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文檔簡介
公司保密管理制度
公司保密管理制度篇一
第一條總則
1.為守舊公司秘密,保護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序肯定,在一定時(shí)間內(nèi)
只限一定范疇的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有守舊公司秘密
的義務(wù)。
第二條保密范蹴
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情形、新產(chǎn)品代理情形。
3.公司尚未付諸實(shí)行的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)
營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。
6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.公司所掌控的尚未進(jìn)入市場或尚未公布的各類信息。
第三條保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“秘密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄漏會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的
侵害,秘密是重要的公司秘密,泄漏會使公司的權(quán)益和利益遭遭到嚴(yán)重的侵
害;秘密是一樣的公司秘密,泄漏會使公司公司的權(quán)益和利益遭受侵害。
2.公司秘級的肯定:
⑴公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為
絕密級;
(2)公司的計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情形
為秘密級;
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚
未公布的各類信息為秘密級。
第四條保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、
復(fù)制、摘抄、儲存和燒毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理托付專人實(shí)行;采取電腦技
術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)負(fù),并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中儲存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、儲存、修
理和燒毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)實(shí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密
措施:
(1)挑選具有保密條件的會議場所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范疇,對參加觸及密級事項(xiàng)會
議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
(4)肯定會議內(nèi)容是否轉(zhuǎn)達(dá)及轉(zhuǎn)達(dá)范疇。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄漏公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久?/p>
密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條責(zé)任與處罰
1.顯現(xiàn)下列情形之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
(1)泄漏公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)缺失的;
(2)違背本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.顯現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)缺失或追究刑事責(zé)任:
(1)成心或過失泄漏公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)缺失的;
(2)違背本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、拉攏或違章提供秘密的;
第六條本規(guī)定自簽訂之日起生效。
公司保密管理制度篇二
一、目的
為守舊公司秘密,保護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實(shí)際,制定本制度。
二、適用范疇
本制度適用十公司全部在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離
職人員。
三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限
(二)公司密級的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,公司秘密可分為
“絕密”、“秘密“、“秘密"三級,具體規(guī)定以下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄漏會使公司權(quán)利和權(quán)益遭遭到特別
嚴(yán)重的缺失;
2、秘密是重要的公司秘密,泄漏會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭遭到嚴(yán)重的
缺失;
3、秘密是一樣公司的秘密,泄漏會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭到侵害。
(三)公司各類資料密級的肯定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策等文件資料為
絕密級;
2、公司的計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情形
視為秘密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公
布的各類信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并依照公司
文件管理規(guī)定肯定儲存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、
復(fù)制、摘抄儲存和燒毀,由辦公室或總經(jīng)理托付專人實(shí)行;電腦儲存、處理、
傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
(二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)負(fù),并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料
交與公司外
4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中儲存。
(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門
負(fù)責(zé),,并采取相應(yīng)的保密措施。
(四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請總經(jīng)理
簽批。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措
施:
1、挑選具有保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范疇,對參加觸及秘密事項(xiàng)會
議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4、肯定會議內(nèi)容是否轉(zhuǎn)達(dá)及轉(zhuǎn)達(dá)范疇。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄漏公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴?/p>
秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發(fā)覺公司秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時(shí),應(yīng)立刻采取
補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立刻落實(shí)并緊急處理。
(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范疇的員工接觸。
(九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄漏。非接觸公司秘密
的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
(十一)各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用
或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動(dòng)硬盤等儲備設(shè)備要
指定專人保管,其資料儲存、使用具有唯獨(dú)性,如產(chǎn)生泄漏,將追究個(gè)人責(zé)
任。
六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
(一)顯現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的缺失給予50元以上500
元以下不等處罰:
1、泄漏公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)缺失的。
2、違背本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、
(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、己泄漏公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。
(二)顯現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,
情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1、成心或過失泄漏公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)缺失的。
2、違背本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、拉攏或違章提供公司秘
密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違背保密規(guī)定的。
(三)對守舊、保護(hù)公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報(bào)、制止泄密行
動(dòng)及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)行嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)金額視奉獻(xiàn)大小,經(jīng)公司辦公會研
究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行動(dòng)之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范疇,向不能證明未被不應(yīng)知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情形。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)行。
公司保密管理制度篇三
第一章總則
第一條根據(jù)國家相干規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情形,為保證公司整體
利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)固、高效地發(fā)展,適應(yīng)猛烈的市場競爭,
特制定本制度。
第二條適用范疇
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生
產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有守舊公司商業(yè)秘密的義
務(wù)。
第二章公司秘密的范疇
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有
實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公布渠道直接獲
取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具
有肯定的可運(yùn)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛伏的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)
勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制
度及采取其他公道的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦進(jìn)程中
圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)
中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
笫四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3、公司生產(chǎn)、科研交換中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對外承當(dāng)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料?<>
6、其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章密級分類
第五條公司秘密分為三類:絕密、秘密和秘密。
笫六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利靛關(guān)
系,一旦泄漏會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重侵害的事項(xiàng),主要包括以
下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情形,股東名稱。
2、公司整體發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。
第七條秘密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利
益關(guān)系,一旦泄漏會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重侵害的事項(xiàng),主要包括以下
內(nèi)容。
1、尚未肯定的公司重要人事調(diào)劑及安排情形,人力資源部門對管理人
員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情形。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號,保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、
年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、
磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報(bào)告、重要儀器的圖紙和相
干資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情形的方法、渠道及公司相應(yīng)計(jì)策。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)[助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事有較大利益
關(guān)系,一旦泄漏會使公司的安全和利益遭受侵害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查猜測情形。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法
違紀(jì)事件及責(zé)任人情形。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情形。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知
及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第九條各密級知曉范疇
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、秘密級
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作
人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條公司員工必須具有保深情識,做到不該問的絕對不問,不該說
的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的
保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理
批準(zhǔn)。
第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),
不準(zhǔn)在私人交往中泄漏公司秘密。
第十四條公司員工發(fā)覺公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時(shí),應(yīng)立刻采取
補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立刻作出相應(yīng)處理。
第十五條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安
裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落
鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要根據(jù)本制度制定本部
門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格實(shí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦
進(jìn)入公司進(jìn)行相干工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)
硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請,由
技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相干信息的缺失。
第十七條各單位人員顯現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)
第十九條文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)
不得顯現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部燒毀,電腦存盤應(yīng)排除或加密儲存。
第二十條文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,
不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人
員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特別情形需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)燒毀。
第二十二條文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)
做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員流露,確需摘抄、復(fù)
印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,
須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情形肯定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
笫二I五條檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)分開,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案燒毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并
做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特別情形需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行。
第二十六條外來人員活動(dòng)范疇
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保深情識,無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵守有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人
員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密
件。
第二十七條保密部門管理
1、與保密材料相干的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公
室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情形制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、
登記和使用記錄工作。
第二十八條會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相干部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材粒發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資
料(照實(shí)驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。
2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭情勢向該員工重申保密義
務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌控或接觸的由公司所具有的商業(yè)秘
密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技
術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)行或者使用,但在實(shí)行或者使用時(shí)利用了公司所具有的且本人
負(fù)有保密義務(wù)的商'業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技
術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司
辦公室,不得隨便移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章違紀(jì)處理
第三十一條公司對違背本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、
經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處罰.情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司瘠依法追究其刑事責(zé)任。對于
泄漏公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處罰,處以500元至
1000兀的罰款。
第三十二條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違背本制度者,公司將給予開除處理,
并處以1000兀以上的罰款。
第三十三條泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并
處以5000元以上的置款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第三十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批閱后批準(zhǔn)。
第三十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)說明,自發(fā)布之日起實(shí)行。
企業(yè)保密工作管理制度篇四
第1章總則
第1條根據(jù)國家相干規(guī)定,結(jié)合《公司管理制度準(zhǔn)則》及具體情形,
為保證公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)固、高效地發(fā)展,適應(yīng)猛
烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條適用范疇
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括數(shù)據(jù)人員、業(yè)務(wù)人員、行政管理人員、后勤服務(wù)
人員等(以下簡稱“工作人員”),都有守舊公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章公司秘密的范疇
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有
實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公布渠道直接獲
取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有
肯定的可運(yùn)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛伏的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度
及采取其他公道的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包不內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、
管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、運(yùn)營策略內(nèi)容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承當(dāng)保密義務(wù)
的事項(xiàng)。
4.保護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯法中的秘密事項(xiàng)。
5.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6.其他公司秘密事項(xiàng)。
第3章密級分類
第5條公司秘密分為三類:絕密、秘密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄漏
會使公司的安全
和利益遭受特別嚴(yán)重侵害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司整體發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正
式合同和協(xié)議文書。
2.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3.公司重要會議紀(jì)要。
第7條秘密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦
泄漏會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重侵害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未肯定的公司重要人事調(diào)劑及安排情形,人事行政部對管理人員的
考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情形及其載體。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號,保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年
度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內(nèi)
容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情形的方法、渠道及公司相應(yīng)計(jì)策。
7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌控的原則和政策。
8.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄
漏會使公司的安全和利益遭受侵害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情形,市場潛力調(diào)查猜測情形,未來新產(chǎn)品的市場猜測
情形及其載體。
2.廣告企劃、營俏企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及
責(zé)任人情形和載體。
4.運(yùn)營、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情形。
5.按《數(shù)據(jù)保護(hù)條例》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
6.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施
第9條各密級知曉范疇
1.絕密級
董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.秘密級
3.秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保深情識,做到不該問的絕對不問,不該說
的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保
密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條如果在對外交往與合作中需要提哄公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不
準(zhǔn)在私人交往中泄漏公司秘密。
第14條公司員工發(fā)覺公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時(shí),應(yīng)立刻采取補(bǔ)
救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立刻作出相應(yīng)處理。
第15條董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室
及財(cái)務(wù)部,人事行政部及各機(jī)要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲
準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開E寸要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)
行。
第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要根據(jù)本制度制定本部門
的保密細(xì)則,并嚴(yán)格實(shí)行。
第17條文檔人員、保密人員顯現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交
由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第5章保密環(huán)節(jié)
第19條文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不
得顯現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)肯定文件編號、保密級別、發(fā)放
范疇和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校訂人員的姓名應(yīng)反應(yīng)在發(fā)文單中,保
密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
第20條文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不
得轉(zhuǎn)交無關(guān)人
員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人
員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司制止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間,運(yùn)用
公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
第21條文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特別情形需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一樣文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)燒毀。
第22條文件借閱
借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到
專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員流露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),
要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。
第23條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。
2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條檔案
1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2.秘密文件僅限下發(fā)范疇內(nèi)人員借閱,如遇特別情形需由總經(jīng)理辦公室
批準(zhǔn)借閱。
3.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)分開,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
4.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
5.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特別情形需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行。
第25條客人活動(dòng)范疇
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保深情識,無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵守有關(guān)出入公司管理規(guī)定,無關(guān)人員
不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、營銷材料等保密件。
第26條保密部門管理
1.與保密材料相干的部門均為保密部門,如董事長、總裁、總經(jīng)理、總
監(jiān)(助理)辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財(cái)務(wù)部,人事行政部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.行政部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.數(shù)據(jù)部門的對外材料交換應(yīng)由數(shù)據(jù)員操作。
5.數(shù)據(jù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情形制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、
登記和使用記錄工作.
第27條會議
1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相干部門做好保密工作。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.行政部應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
第28條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要依照有關(guān)法律規(guī)定,與相干工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制
協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即產(chǎn)生法律效
率,任何一方違背協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法
院提起訴訟。
第28條員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司文件和經(jīng)營信息的全部資料交回
公司。
2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭情勢向該員工重申保密義
務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承當(dāng)?shù)?/p>
保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
4.未征得公司同意使用相干文件,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)的
法律責(zé)任。
第6章附則
第29條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批閱后報(bào)董事會批準(zhǔn)。
第30條本制度由行政部負(fù)責(zé)說明,自發(fā)布之日起實(shí)行。
第31條本規(guī)定未盡事宜,按國家相干法律規(guī)定辦理。
企業(yè)保密工作管理制度篇五
1保密機(jī)構(gòu)與職能
第一條公司保密負(fù)責(zé)人是負(fù)責(zé)保密工作的專門人員,主管公司的保密工
作,其主要職責(zé)是:
1.貫徹實(shí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī)和決定;進(jìn)行常
常性的保密教育和檢查;依法對本單位的保密工作進(jìn)行管理
2.定期召開保密會議,分析保密工作情形,提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的
措施;制定保密工作計(jì)劃,組織檢查落實(shí),總結(jié)交換體會,并向上級保密部
門報(bào)告工作,完成上級保密部門交辦的工作。
3.依法制定和修改公司的保密規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)行。
4.組織公司觸及國家秘密事項(xiàng)密級的肯定、變更和解密工作。
5.向上級保密部門報(bào)告泄密事件,并進(jìn)行查處。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)事項(xiàng)的保密審查。
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保密事項(xiàng)的組織管理和和諧,并協(xié)助處理涉外事項(xiàng)、機(jī)
要檔案及對外宣傳中的保密工作;
8.負(fù)責(zé)公司觸及國家秘密的通訊、辦公自動(dòng)化和運(yùn)算機(jī)信息系統(tǒng)(含互
聯(lián)網(wǎng))的數(shù)據(jù)安全和保密管理。
第二條保密負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的委員分工負(fù)責(zé)制,各委員應(yīng)把保密工作納入
其職責(zé)范疇,根據(jù)保密負(fù)責(zé)人的工作安排和要求,認(rèn)真抓好落實(shí)。做到業(yè)務(wù)
工作與保密工作融為一體,同步進(jìn)行。
第三條公司保密負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保密工作的具體實(shí)行和日常管
理。保密負(fù)責(zé)人指定其他兼職人員三人。
第四條公司在每年預(yù)算中,設(shè)立保密工作經(jīng)費(fèi),用于公司保密管理工作
和設(shè)備配備及設(shè)施建設(shè)。
2涉密人員保密管理制度
第一條依照國家保密資格審查認(rèn)證管理辦法的有關(guān)規(guī)定,以涉密工作崗
位來界定涉密人員,即“以崗定密”。
1.核心涉密人員:含專職保密干部、絕密級項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及核心骨干。
2.重要涉密人員:檔案室負(fù)責(zé)(或具體工作:人、兼職保密干部、秘密級
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及核心骨干。
3.一樣涉密人員:秘密級項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及核心骨干。
涉密人員的肯定、增減和變動(dòng),由保密負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位的實(shí)際情形批準(zhǔn)
肯定。涉密人員肯定后,與公司簽訂《保密義務(wù)責(zé)任書》。新增涉密人員在
進(jìn)入涉密崗位前,必須對其進(jìn)行相應(yīng)的保密教育。
第二條根據(jù)最小化原則及公司實(shí)際情形,公司根據(jù)項(xiàng)目重要性設(shè)立保密
級別。
1.保密級別的肯定、增減和變動(dòng),經(jīng)保密負(fù)責(zé)人審核決定。采取“誰實(shí)
行、誰負(fù)責(zé)”的原則,由具有保密項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人(或指定專人)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的
保密工作。
2.未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或保密負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得參與。
3涉密技術(shù)保密管理制度
第一條涉密技術(shù)的范疇包括:
1、國家長遠(yuǎn)科學(xué)技術(shù)計(jì)劃和重大研究項(xiàng)目及其進(jìn)展情形、科技政策、
計(jì)劃、指南、計(jì)劃中需要保密的部分;
2、國防、軍工研究項(xiàng)目及成果;
3、上級部門或公司根據(jù)國家規(guī)定的職責(zé)范疇和審批權(quán)限劃定密級的科
技保密項(xiàng)目;
4、科研項(xiàng)目結(jié)題前或?qū)ν夤记暗脑假Y料,包括選題分析報(bào)告、課
題任務(wù)書、調(diào)研論證報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、研究報(bào)告、圖紙、配方等;
5、具有較高技術(shù)、經(jīng)濟(jì)價(jià)值且尚未公布的科技成果(包括:產(chǎn)品、材料、
工藝和新技術(shù)等)論文、資料、文件及關(guān)鍵技術(shù)的核心部分和實(shí)物;
6、公司屬應(yīng)保密的科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究、計(jì)劃及其他定有密級的科學(xué)技
術(shù)資料。
第二條涉密技術(shù)密級的肯定:
根據(jù)《中華人民共和國守舊國家秘密法》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》,國
防、軍工項(xiàng)目及需肯定密級的科學(xué)技術(shù)秘密應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定肯定密級。
1、立項(xiàng)時(shí)上級部門已肯定密級的科技項(xiàng)目,該科技項(xiàng)目及其產(chǎn)生的科
技成果的密級從其肯定;
2、立項(xiàng)時(shí)未肯定密級的科技項(xiàng)目,由項(xiàng)目承當(dāng)單位根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)來源
及項(xiàng)目的重要程度提出肯定密級申請及密級劃分意見,經(jīng)保密負(fù)責(zé)人審咳后
報(bào)公司審批;
3、科技成果申請發(fā)明專利、或申請鑒定驗(yàn)收、或?qū)ν夤记埃沙晒?/p>
完成單位根據(jù)科技成果的重要程度提出肯定密級申請及密級劃分意見,經(jīng)保
密負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司審批。
第三條涉密技術(shù)密級的變更:
凡國外己經(jīng)不保密或已不先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),根據(jù)實(shí)際需要可以申請解除
密級或著落密級;需要保密或提高密級的科學(xué)技術(shù)可以申請加密或升密。
第四條公司在下列科學(xué)技術(shù)合作與交換中,不得觸及科學(xué)技術(shù)保密內(nèi)
容:
1、不得利用公布發(fā)行的報(bào)刊、雜志、書籍、廣播、電視、電影、錄相、
展覽等宣傳工具,宣傳報(bào)道科學(xué)技術(shù)保密內(nèi)容:必須宣傳報(bào)道的新技術(shù)、新
發(fā)覺、新理論,宣傳報(bào)道稿件須經(jīng)保密負(fù)責(zé)人審核;
2、在公布的學(xué)術(shù)交換、進(jìn)修、研修、考察、合作研究等活動(dòng)中,不得
觸及科學(xué)技術(shù)保密內(nèi)容;
3、在公布舉行的展覽、技術(shù)表演、會議等活動(dòng)中,不得觸及科學(xué)技術(shù)
保密內(nèi)容;
第五條運(yùn)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)中的涉密技術(shù)保密管理:
1、儲備有涉密技術(shù)文件資料的電子設(shè)備要實(shí)行物理隔離,并采取相應(yīng)
保護(hù)措施;涉密技術(shù)文件資料要多級加密,并備份儲存;
2、儲備有涉密技術(shù)文件資料的電子設(shè)備要攜帶外出前,需要登記備案;
外
出時(shí)要采取嚴(yán)格的保密和安全措施;
3、儲備過涉密技術(shù)文件資料的電子設(shè)備報(bào)廢時(shí),需對儲備單元進(jìn)行物
理燒毀;
4、員工在涉密情形下進(jìn)行運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作、打電話、發(fā)傳真等,需有
保密措施;
5、不得將涉密技術(shù)文件資料用于網(wǎng)絡(luò)共享。
第六條絕密級科學(xué)技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請專利或保密專利。秘密
級、秘密級科學(xué)技術(shù)在保密期限內(nèi)可申請保密專利;秘密級科學(xué)技術(shù)申請保
密專利的員工應(yīng)提出申請,經(jīng)公司審核后報(bào)科技部批準(zhǔn);秘密級科學(xué)技術(shù)申
請保密專利的員工應(yīng)提出申請,經(jīng)保密負(fù)責(zé)人審核報(bào)公司批準(zhǔn)。
第七條對參與科學(xué)技術(shù)保密項(xiàng)目研制的員工,若其成果不宜公布發(fā)表、
交換、推廣,公司將根據(jù)成果的實(shí)際水平對該員工予以評判。對確因保密而
不能在境內(nèi)外公布發(fā)表的論文,公司將根據(jù)該論文的實(shí)際水平予以評判。
第八條參加有科學(xué)技術(shù)保密內(nèi)容的項(xiàng)目成果評估、評審、驗(yàn)收、鑒定等
活動(dòng)的員工及相干人員有責(zé)任對該項(xiàng)成果需保密的內(nèi)容守舊秘密。
推廣、使用有保密內(nèi)容的科技項(xiàng)目和成果的單位和員工,不得泄漏有關(guān)
保密內(nèi)容。
接受有保密內(nèi)容科技項(xiàng)目的部門,要遵照托付和下達(dá)任務(wù)的部門有關(guān)保
密的規(guī)定。
第九條科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案的保管。
各部門要做好科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案的管理工作,健全科學(xué)技術(shù)保密
資料和檔案管理制度,提供必要的保管設(shè)施,指定專人負(fù)責(zé)保管科學(xué)技術(shù)保
密資料和檔案。
第十條涉密項(xiàng)目的文件資料的保密要指定專人負(fù)責(zé),并建立使用登史和
簽字確認(rèn)制度,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目保密工作的第一責(zé)任人。
已結(jié)題的涉密項(xiàng)目,完成部門需將所有相干的文件資料建立檔案,交到
辦公室統(tǒng)一保管。
第十一條科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案的使用:
科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案應(yīng)準(zhǔn)確地標(biāo)明密級。絕密級的科學(xué)技術(shù)保密資
料只
限于指定的直接需要的單位和人員使用;秘密級的只限于直接需要的部
門和人員使用;秘密級的只限于工作需要的部門和人員都可使用。需要使用
的部門和個(gè)人需向公司提出申請,經(jīng)保密負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可使用;外單位及非
公司職工,如需要使用科學(xué)技術(shù)保密資料,須經(jīng)原密級批準(zhǔn)單位同意。
用科學(xué)技術(shù)保密資料和檔案的部門和人員有責(zé)任守舊秘密并遵照有關(guān)
的保密規(guī)定。
第十二條各部門要加強(qiáng)對員工的科技保密教育,增強(qiáng)保密觀念,自覺地
遵照保密規(guī)定,嚴(yán)格守舊科學(xué)技術(shù)秘密;對于和■技保密工作做得好的予以夸
獎(jiǎng)和嘉獎(jiǎng),做得差的給予批評或應(yīng)得的懲戒;充有失密、泄密行動(dòng)的,應(yīng)視
情節(jié)輕重,給予批評、通報(bào)或處罰;成心泄漏、偷竊或出賣科學(xué)技術(shù)秘密的,
要依法懲戒。
第十三條科學(xué)技術(shù)涉密人員活動(dòng)的保密管理。
1、科學(xué)技術(shù)秘密是一種重要的知識產(chǎn)權(quán),其開發(fā)和完成凝聚著國家或
單位大量的人力和物力投入。因此,凡活動(dòng)的涉密人員必須承當(dāng)義務(wù),不許
將本人在工作中掌控的、由公司具有的科學(xué)技術(shù)秘密非法表露給用人單位、
轉(zhuǎn)讓給第三者或者自行使用。
2、對承當(dāng)重大科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目或重要科研任務(wù)的科技人員或項(xiàng)目組涉密
人員,原則上不批準(zhǔn)在科研任務(wù)尚未終止前調(diào)離或辭職。對擅自離職,并給
國家或公司造成經(jīng)濟(jì)缺失或者泄漏有關(guān)技術(shù)秘密的,可以根據(jù)有關(guān)法律規(guī)
定,要求其承當(dāng)經(jīng)濟(jì)和民事責(zé)任。
3、公司要與相干人員簽訂技術(shù)保密協(xié)議、專利成果的使用、轉(zhuǎn)讓等有
關(guān)事項(xiàng)的書面協(xié)議,約定相干人員可以自行使用的范疇、力式、條件等具體
問題,約定有關(guān)人員在離開公司后??定期限內(nèi)不得自行或在任何單位從事與
該技術(shù)有關(guān)的工作。
4涉密設(shè)備保密管理制度
第一條儲備有秘密信息的各類設(shè)備(含軟件)要指定專人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、登
記,并建立配置、修理和燒毀檔案。
第二條涉密運(yùn)算機(jī)及運(yùn)算機(jī)信息系統(tǒng)所采取的各種保密設(shè)備和設(shè)施,必
須是經(jīng)過國家有關(guān)部門審批許可的,不得使用未經(jīng)國家有關(guān)部門審批許可的
安全保密產(chǎn)品。
第三條嚴(yán)禁在對講機(jī)、各類無線電話(車載、無繩)以及未經(jīng)加密的普通
電話和傳真機(jī)中傳輸和談?wù)搰颐孛堋?/p>
第四條秘密文件、資料和其他載有秘密信息的郵件必須通過掛號、特快
專遞或?qū)H藗鬟f。
第五條公司總工部負(fù)有對本公司所有網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備進(jìn)行定期安全保密
檢查及保護(hù)的職責(zé),并負(fù)責(zé)對本網(wǎng)絡(luò)用戶的安全保密監(jiān)督管理和教育。
上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門凡需要在公
司主頁上對信息進(jìn)行發(fā)布,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真實(shí)行信息保密審核制度。發(fā)布的信息,
應(yīng)第一由各部門領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)信息安全保密人員審核發(fā)布。
任何部門或個(gè)人在申請接入局域網(wǎng)、互連網(wǎng)或建立電子郵箱時(shí).,必須提
供其真實(shí)身份??偣げ勘仨氁婪ūWo(hù)其通訊自由和通訊秘密。
第六條任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害運(yùn)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng),不得
制作、復(fù)制、查閱和傳播國家明令制止的各種非法信息。
第七條儲備觸及有國家秘密信息的運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)不得與局域網(wǎng)、國際互聯(lián)
網(wǎng)相連(物理隔斷),并且必須設(shè)置必要的用戶辨認(rèn)密碼,做到定期更換。不
得在未采取數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)控管理技術(shù)措施的運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸入、
儲存和傳遞屬于國家秘密信息。
第八條持有國家秘密運(yùn)算機(jī)信息的部門、項(xiàng)目組要建立健全安全保密管
理制度,配置必要的由國家安全保密部門認(rèn)可的安全保密設(shè)備,并由專人負(fù)
責(zé)。運(yùn)算機(jī)信息系統(tǒng)儲備、處理、傳遞、輸出的涉密信息要有相應(yīng)的密級標(biāo)
識,密級標(biāo)識不能與正文分離。
第九條在運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)儲備的國家秘密信息,應(yīng)定期進(jìn)行備份,備份的
信息應(yīng)妥善保管于安全保密設(shè)備中。
笫十條儲備過國家秘密信息的運(yùn)算機(jī)媒體不能著落密級使用。儲備國家
秘密信息的運(yùn)算機(jī)媒體,在修理時(shí),應(yīng)保證其儲備的國家秘密信息不被泄漏,
不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)燒毀;儲備過國家秘密信息的運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)改為其它用
處時(shí),應(yīng)保
證系統(tǒng)中不再有國家秘密信息。
第H^一條涉密運(yùn)算機(jī)(含便攜機(jī)和移動(dòng)儲備設(shè)備)和涉密信息處理場所,
公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度設(shè)立控制區(qū),未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人(或保密辦)批準(zhǔn)無
關(guān)人員不得進(jìn)入和使用。原則上涉密運(yùn)算機(jī)(含便攜機(jī)和移動(dòng)儲備設(shè)備)不得
帶出安全保密區(qū)域,如確應(yīng)工作需要將儲備觸及有國家秘密信息的便攜式運(yùn)
算機(jī)、移動(dòng)儲備設(shè)備等帶出安全保密區(qū)域的,要做到隨身保管,并對這些設(shè)
備采取必要的安全保密措施。含有絕密級以上的,必須通過保密渠道傳送。
第十二條運(yùn)算機(jī)信息系統(tǒng)打印出的涉密文檔、數(shù)據(jù)等,依照國家保密規(guī)
定,同樣視為保密信息,應(yīng)妥善保管于安全保密設(shè)備中。
第十三條涉密運(yùn)算機(jī)確需送外檢驗(yàn)的,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送保密局認(rèn)
定的公司檢驗(yàn)。并必須先清除涉密運(yùn)算機(jī)硬盤儲備的信息,修理后必須進(jìn)行
保密安全檢查。
第十四條任何部門和個(gè)人在發(fā)覺運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)泄密
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