廣西某市政建設工程公司管理制度編制

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編制：行政部

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使用編號：

廣西**工程有限責任公司

目錄

第一章創(chuàng)新管理制度..............................................1

第二章行政部管理制度...........................................2

2.1印章及公司相關(guān)證件管理制度..................................2

2.2文件檔案管理制度............................................5

2.3公文管理制度................................................9

2.4辦公及福利的管理制度.........................................14

2.5辦公秩序及衛(wèi)生管理制度.......................................14

2.6考勤管理制度.................................................15

2.7安全管理制度.................................................17

2.8車輛管理制度.................................................18

2.9會議制度.....................................................22

第三章人力資源部管理制度........................................27

3.1招聘管理制度.................................................27

3.2人事管理制度.................................................28

3.3培訓管理.....................................................33

3.4績效考核管理.................................................37

第四章經(jīng)營管理部管理制度.......................................38

4.1合同管理制度.................................................38

4.2人工費的管理.................................................44

4.3機械費的管理.................................................45

4.4分包方管理制度...............................................46

4.5開工預備會....................................................50

4.6項目實施方案編制規(guī)定.........................................51

4.7標后預算編制規(guī)定.............................................51

4.8項目跟蹤方案編制規(guī)定.........................................52

4.9現(xiàn)場簽證資料編制及審核規(guī)定.................................52

4.10月度考核...................................................53

第五章財務部管理制度............................................54

5.1財務管理制度.................................................54

5.2財務費用報銷制度及實施細則..................................63

5.2.1關(guān)于報銷的審批流程及原則..................................63

5.2.2報銷原則....................................................64

5.2.3提供原始憑證和報銷單填寫的要求.............................65

5.2.4主要費用管理規(guī)定...........................................66

5.3附則.........................................................68

第六章采購部管理制度............................................69

第七章工程技術(shù)管理部管理制度....................................73

7.1工程質(zhì)量管理制度.............................................73

7.1.1施工質(zhì)量管理制度...........................................74

7.1.2工程項目施工質(zhì)量管理制度...................................75

7.1.3施工組織設計、項目實施方案審核管理制度.....................76

7.1.4施工圖會審制度.............................................78

7.1.5技術(shù)交底制度................................................78

7.1.6推行樣板引路制度...........................................80

7.1.7工程試驗段制度.............................................81

7.1.8隱蔽工程及關(guān)鍵部位驗收制度.................................81

7.1.9成品保護制度................................................81

7.1.10技術(shù)資料管理制度..........................................82

7.1.H竣工驗收備案管理制度......................................83

7.1.12施工質(zhì)量檢查制度.........................................84

7.1.13試驗、檢測管理制度.......................................85

7.1.14質(zhì)量問題處理制度.........................................87

7.1.15質(zhì)量管理自查與評價制度...................................89

7.1.16質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進制度...........................91

7.1.17施工機具管理制度........................................93

7.1.18材料、構(gòu)配件、設備管理制度................................97

7.1.19質(zhì)量事故責任追究制度...................................104

7.2安全生產(chǎn)管理制度.............................................105

7.2.1總則........................................................105

7.2.2安全生產(chǎn)管理目標.........................................106

7.2.3安全生產(chǎn)管理組織和責任體系................................106

7.2.4安全生產(chǎn)管理制度.........................................107

7.2.5安全教育培訓制度.........................................113

7.2.6安全生產(chǎn)檢查制度.........................................114

7.2.7安全技術(shù)管理制度..........................................115

7.2.8分包安全生產(chǎn)管理制度116

7.2.9施工設施、設備和勞動防護用品安全管理制度.................118

7.2.10安全事故報告、處理制度....................................119

7.2.11安全生產(chǎn)費用管理制度....................................121

7.2.12施工現(xiàn)場安全管理制度....................................121

7.2.13應急救援管理制度......................................124

7.2.14安全檢查和改進管理制度...................................126

7.2.15安全考核和獎懲制度.....................................127

7.3工程工期管理制度..............................................128

7.4民工招錄用管理制度...........................................129

7.5機械使用管理制度..............................................129

7.6食堂管理制度..................................................130

前s

管理制度是一個企業(yè)的管理法則，是引導制約公司員工工作行為

的準繩。是否有完善并切實可行的管理制度，體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，

執(zhí)行的好壞代表了全體員工的整體素質(zhì)。員工都有參與制度制定、改

進的權(quán)利和義務。特別是中高層管理人員和部門負責人，更有對各項

管理制度進行擬定和改進的責任。因管理制度的不適合性或缺失，所

造成的后果其分管領(lǐng)導和部門經(jīng)理應負主要責任。全體員工認真執(zhí)行

現(xiàn)行的各項管理制度，并在執(zhí)行中找出不足，持續(xù)改進完善，以便更

具科學性、先進性、適合性，對推進規(guī)范管理，促進發(fā)展的作用。

公司重要法則

一、對外兼職、利用職務便利謀取個人私利行為的員工，一律開

除并視情節(jié)輕重移交相關(guān)部門追究法律責任。

二、嚴重失職、瀆職，給公司利益或信譽造成損害，視情節(jié)輕重

給予處罰，公司有權(quán)單方面解除勞動合同。

三、對違反公司制度行為和向他人泄漏公司商業(yè)機密的員工視情

節(jié)輕重給予處罰，公司有權(quán)單方面解除勞動合同。

四、乙方負責的連續(xù)性工作未完成或乙方無正當理由，并未辦理

工作交接手續(xù)，強行與甲方解除勞動關(guān)系的，給甲方造成損失的，由

乙方賠償甲方損失。

五、違背公司職業(yè)道德、拉幫結(jié)派、對內(nèi)對外傳播負面情緒損害

公司形象的，視情節(jié)輕重給予處罰。

六、上述五項是計發(fā)員工績效工資、獎金的必要條件，違反上述

五項規(guī)定，公司與其解除勞動合同，在公司內(nèi)所有未計發(fā)的績效工資、

獎金不予計發(fā)。

七、所有經(jīng)濟性單據(jù)，無主管經(jīng)理級（含經(jīng)理）以上人員簽字視

為個人行為，所簽單據(jù)一律無效，公司不負任何責任。

廣西**工程有限責任公司

2013年2月

第一章創(chuàng)新管理制度

企業(yè)的創(chuàng)新能力標志著一個企業(yè)的生命力，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力，公

司的每一項工作都需要不斷地創(chuàng)新，為激勵全員樹立創(chuàng)新意識，充分挖掘員工創(chuàng)

新能力，根據(jù)公司實際情況，特制定木管理制度。

一、評審委員會

主任：張某

副主任：謬某

成員：各職能部門負責人及下屬單位負責人

二、評審委員會職責

1、提出或修訂公司提案活動的政策方針和總體規(guī)劃。

2、批準提案活動的年度經(jīng)費預算。

3、制定和實施提案活動的工作流程。

4、對各部門提出的創(chuàng)新提案進行評審。

5、審查和監(jiān)督重大提案的實施。

6、總結(jié)、獎勵每年錄用的創(chuàng)新提案。

三、創(chuàng)新改進提案要求

1、以部門為單位，每季度至少提出一條以上創(chuàng)新改進提案，每條創(chuàng)新提案均

附解決措施、標準。

2、創(chuàng)新改進提案以部門為單位于每季度末提交行政部；行政部于15日內(nèi)對

各部門的創(chuàng)新改進提案進行統(tǒng)計、匯總、組織評審委員會評審并兌現(xiàn)視具體情況

對個人給予100—2000元不等的獎勵。

3、提交的創(chuàng)新改道提案要確保其有效性，創(chuàng)新改進提案提交情況與本部門當

月績效考核掛鉤，每被采用一條，部門經(jīng)理及提案人當月績效加10分。

4、經(jīng)科學評價，行政部要對有價值的創(chuàng)新提案及時試行并全程跟蹤，對試行

效果顯著或較傳統(tǒng)先進的，要結(jié)合實際，及時制定出該創(chuàng)新提案的措施進行全面

推廣。

第二章行政部管理制度

2.1印章及公司相關(guān)證件管理制度

一、總則

1、為進一步加強和規(guī)范印章管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用，

使公司印章管理規(guī)范化、合理化，特制定本制度。

2、本制度所指印章包括公司行政印章（公章）、專用印章（如合同專用章、

領(lǐng)導公務私章、財務專用章）及各項目部所管理的印章。

3、本制度所指印章統(tǒng)一由行政部按公司規(guī)定制發(fā)。

二、印章的管理

1、公司的行政、合同印章由行政部統(tǒng)一管理.：財務印章及法人印章由財務部

統(tǒng)一管理，相關(guān)部門指定專人保管、使用專用印章；投標專用章、法人章由經(jīng)營

管理部統(tǒng)一管理。

2、所需印章需報行政部、總經(jīng)理審批，由行政部統(tǒng)一負責刻制。未經(jīng)審批,

私自刻制與公司有關(guān)印章的，給予部門負責人罰款500-1000元，并將印章收回。

造成損失的予以開除，追究經(jīng)濟和刑事責任。

3、印章刻制后由行政部壓印登記后啟用。

（1）如相關(guān)部門撤并，須及時將印章送交行政部進行封存或銷毀。

（2）因更名或印章磨損須及時向行政部申請更換印章。

4、各部門負責人對本部門管理的印章負有監(jiān)管責任，監(jiān)印人要確保印章存放

安全。印章若遺失須立即向本部門負責人、分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導報告，并登報聲

明該印章作廢，并給予印章管理人員罰款500元。

5、使用印章必須填寫《用印申請表》并辦理使用登記手續(xù)。登記項目包括:

用印日期、事由、用印類別、印數(shù)、用印部門、使用人、批準人、經(jīng)辦人。監(jiān)印

人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要

規(guī)范，確保蓋出的印章端正、清晰完整，印章應蓋在成文日期上方，著名部門名

稱中間，并注意上不壓正文，下要騎蓋日期，頁數(shù)超過兩頁的需加蓋騎封印，

6、所有使用印章的公文、公函、協(xié)議書以及各類報表、申報材料等，用印部

門要指定專人負責，統(tǒng)一編號，分類登記，并存入檔案。

7、監(jiān)印人員要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，有權(quán)拒絕當事人，并向有關(guān)

領(lǐng)導報告。

8、印章原則上不借出使用。特殊情況須借出使用時，用印部門須申請，由分

管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準后方可借出，并派專人監(jiān)??；未經(jīng)總經(jīng)理批準私自將公

章借出，給予印章管理人罰款300元，如因此給公司造成損失，由印章管理人全

部承擔，情節(jié)嚴重的，報司法機關(guān)處理。

9、印章管理人員工作鹵位發(fā)生變動時，須辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認。否

則給予印章管理人罰款100元。

10、坤元建材公司、綠之源公司、金茂檢測線所有印章暫由財務部保管，

三、印章的使用

（一）印章的使用范圍

I、公章、領(lǐng)導公務私章

（1）公司內(nèi)部工程類業(yè)務

①程開工報告、簽證、竣工驗收報告、施工組織設計、工程進度預算、工程

過程中報表等業(yè)務，（需經(jīng)評審的資料評審后），經(jīng)分公司經(jīng)理審批后方可辦理用

印。否則不予蓋章，未經(jīng)審核批準給予蓋章的，給予印章管理人員罰款100元，

由此造成的損失由印章管理人員負責。

②印章管理人員做好用印登記，每缺少一項，給予印章管理人員罰款100元。

（2）對外業(yè)務

開具證明書、介紹信及外來單位用章，一律須經(jīng)部門負責人簽字同意后，報

行政部、總經(jīng)理審核，經(jīng)董事長審批后方可辦理用印。未經(jīng)審核批準給予蓋章的，

給予印章管理人員罰款100元，由此造成的損失由印章管理人員負責。行政部做

好登記并留存復印件備案。

2、?合同章

（1）所有對外簽訂的協(xié)議書、施工合同、工業(yè)品買賣合同等，按照合同審批

流程完成后，憑審批表加蓋印章。未經(jīng)審核批準給予蓋章的，給予印章管理人員

罰款100元，由此造成的損失由印章管理人員負責。

（2）職工試用協(xié)議由人力資源部經(jīng)理審批后加蓋印章、簽署職工勞動合同須

報總經(jīng)理同意簽批后方可蓋章。未經(jīng)審核批準給予蓋章的，給予印章管理人員罰

款100元，由此造成的損失由印章管理人員負責。

3、公司批準并授權(quán)由行政部統(tǒng)一刻制的印章外，其他部門及個人不得以公司

名義私自刻章，若有違反，公司有權(quán)單方面解除合同。除單位授權(quán)的印章外，各

部門印章不對外使用，只能在本部門的職責范圍內(nèi)使用。凡使用各部門印章對外

簽訂的合同及其它契約類文書無效。

4、公司領(lǐng)導公務私章屬于公司的公務章，代表公司領(lǐng)導人的身份，是行使職

務的標志。印章管理人員不得私自用其印章辦理業(yè)務或其他事項，由此造成的損

失由印章管理人員全部承擔，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理。

（二）印章的使用程序

1、凡使用公司行政印章、專用章的，均須嚴格按本管理制度進行審批、登記。

2、各科室管理印章的使用，經(jīng)部門負責人同意后可使用印章。

3、職丁辦理各類儲蓄、購房、學歷等個人性事務，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理

或董事長審批后方可用即，行政部做好登記并留存復印件備案。

4、嚴禁開具蓋有公章的空白信函和公用箋頭、介紹信等。特殊情況須報總經(jīng)

理特批。持空白介紹信外出工作回來，必須向公司匯報介紹信用途并帶回介紹信

復印件，未使用的必須交回。未交回的，給予使用人罰款500元/份。

5、用印份數(shù)以領(lǐng)導批準或常規(guī)規(guī)定的份數(shù)為淮，不得擅自增加用印份數(shù)，擴

大用印范圍。用印作廢的文件、材料，需退回銷毀后方能重新用印。

6、監(jiān)印人員有權(quán)審閱用印內(nèi)容及檢查留存材料是否完備齊全。一般材料要保

留有領(lǐng)導人簽批的草稿。合同、協(xié)議書等重要材料要備份一份原始文本或電子文

本，方可用卬。

四、公司相關(guān)證件的管理

1、公司相關(guān)榮譽證書全部由行政部統(tǒng)一管理。營業(yè)執(zhí)照和稅務方面及財務證

件由財務部統(tǒng)一管理。如發(fā)生損壞或丟失證件情況，給予證件管理人員罰款200

元，并承擔辦理新證件產(chǎn)生的費用。

2、公司的資質(zhì)證書正副本及各類人事證件、培訓證件原件由人力資源部管理,

如發(fā)生損壞或丟失證件情況，給予證件管理人員罰款100元，并承擔辦理新證件

產(chǎn)生的費用。

3、除投標活動需要將證件帶出公司外，其余業(yè)務需要外借證件時需以總經(jīng)理

批準同意后方可帶出。否則給予證件借出人員及證件使用人員分別罰款500元。

如給公司造成損失，由證件借出人員及證件使用人員全部承擔。

五、附則

1、違反本規(guī)定擅自刻制、使用印章，將按公司規(guī)定給予當事人、印章保管人

及部門負責人嚴肅處理，直至公司單方面解除勞動合同。

2、因用印材料出現(xiàn)問題造成損失的，由用印申請人及部門負責人承擔，重大

事故將追究其相關(guān)法律責任。

3、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。

2.2文件檔案管理制度

一、總則

1、為加強公司檔案工作，全面提高檔案管理水平，有效地保護檔案增強公司

檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司

有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子文檔等不同形式的歷史記錄。公司檔

案分為絕密、機密、秘密三個級別。

3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件

一律不準抽存）。文件材料及時歸檔。工作變動時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員

交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集管理

公司文件材料的管理由行政部負責。人事檔案的管理由人力資源部負責，財

務檔案的日常管理由財務部負責。工程檔案資料日常管理由項目部負責，竣工工

程的檔案由工程技術(shù)部負責存檔，經(jīng)營檔案資料日常管理由經(jīng)營管理部負責，

文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交公司檔案室歸檔。

一項工作凡由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門

或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

三、文件的印發(fā)管理

1、公司公文的打印由行政部負責，并分部門記錄清晰。

2、各部門需要復印的資料，由行政部統(tǒng)一登記在冊，年終后按實際發(fā)生的

成本計入各部門成本費用中。

3、公司不對外復印，特殊情況必須經(jīng)行政部經(jīng)理同意。違反規(guī)定者，對當

事人及負責人罰款50元。

4、每季度根據(jù)各部門用紙量進行統(tǒng)一考核，部門用紙廢紙率按照20%的比例

進行考核。凡因遞交甲方或監(jiān)理用紙張不能存檔時，必須記錄遞交的頁數(shù)，以便

年終考核。

5、公司內(nèi)部日常事務用紙，能夠重復利用的紙張盡量重復利用（無裝訂痕

跡的），凡能夠雙面利用的紙張而沒有雙面利用，每發(fā)現(xiàn)一張罰當事人5元。

6、屬保密性的文件資料作廢不得重復利用，所有保密性的文件作廢資料需

由行政部統(tǒng)一處理。

四、檔案分類（檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同

形式、不同載體的檔案材料）

1、法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、

規(guī)章制度等。

2、企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會

及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議紀要等。

3、計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、生產(chǎn)計劃、營銷計劃、財務計劃

等。

4、總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬單位的年度和月度工作

總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。

5、批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標、技術(shù)指標、營銷指標等，以及企業(yè)

各類命令、工作指標、調(diào)度記錄等。

6、憑證性文書材料。包括企業(yè)各單位上報的、在經(jīng)營活動中形成的原始記錄

和憑證，如財產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文

本。

7、證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許

可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

8、匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管單位的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計報表,

以及公司領(lǐng)導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。

9、勞資人事資料。包括企業(yè)及下屬單位的人事任命、人事調(diào)整、人事管理、

人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

10、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各單位在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂

活動中，以及在外學習、考察時或外單位提供的，以聲像形式記錄下來的各種資

料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

11、題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好單位或個人提供的題詞、書畫、

工藝制品等。

五、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實行“年度歸檔”制度，即每年3月份為公司檔案費料歸

檔期。各部門檔案應于每年2月底歸檔完畢。

2、在檔案資料歸檔期，由行政部向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各

主管部門應積極配合與支持0

3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上

級的文件必須把原件放入檔案室。

六、檔案的借閱

1、董事長、總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級當案可直接通過檔案管理人員辦

理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借

閱檔案申請表》送行政部經(jīng)理核批。

3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機

密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時

間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由董事長或總經(jīng)理批準，二人因公外

出時可委托行政部經(jīng)理審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)

理批準，私自將檔案資料借出，給予檔案管理人員罰款200元/次，造成檔案資料

丟失給予檔案管理人員罰款500元/次，造成檔案資料損壞，給予檔案管理人員罰

款300元/次。

4、檔案借閱者必須做到：

（1）愛護檔案，保持整潔。嚴禁涂改、不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、

勾抹、涂改、污損，如在檔案資料上涂改、劃線等，給予借閱人罰款100元/處,

造成污損給予借閱人罰款500元。

（2）注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,

如發(fā)現(xiàn)有上述行為，給予借閱人罰款500元。

七、檔案的保密要求

1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意

識，雙方共同做好保密工作。

2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。

3、有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，須經(jīng)

公司董事長、總經(jīng)理批準。

4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準。

5、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導和行政經(jīng)理鑒定解密，對解密檔

案作一般檔案管理，及時提供利用.

6、外來參觀人員，統(tǒng)一由負責接待人答復問邈和辦理所需材料。

7、檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密，給予200-1000元的處罰，情

節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。

8、企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料,

并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應由行

政部經(jīng)理監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

八、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當檔案資料到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》

交行政部經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準的《公司檔案

資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存，

4、在銷毀公司檔案資料時，必須由董事長或總經(jīng)理指定二人以上專人監(jiān)督銷

毀，并在銷毀冊上簽名，

5、對未銷毀或銷毀過程中出現(xiàn)錯誤時，對檔案管理人員處200T000元罰款。

十、檔案室的管理

1、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動

情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

2、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、

易爆物品。

3、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救：對保管期滿的檔案，要按照規(guī)

定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

4、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，

未經(jīng)董事長或總經(jīng)理同.意不得借閱。

十一、公司各種絕密、機密、秘密級文件及檔案資料嚴禁個人或部門留存電

子文本，需按要求在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一留存至檔案室管理。同時行政部要對該部門

或相關(guān)人員電腦進行電子文本清查工作，確保電子文本的唯一性。

十二、附則

凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按檔案管理制度定期向檔案室移交，任

何個人不得據(jù)為己有，否則按公司的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追

究刑事責任。

對于本文件檔案管理制度規(guī)定不明確的詳見《檔案管理實施方案》。

2.3公文管理制度

一、總則

1、公文處理必須做到準確、及時、安全，做到公文分類正確、標題完整、

格式規(guī)范、內(nèi)容簡明、措辭妥當，發(fā)送單位清楚，附表齊備。

2、一般不能越級行文，呈報的公文應一文一事，正式行文及簽署合同的

應使用公司或項目名稱全稱。

二、適用范圍

本制度適用于公司各職能部門和下屬單位的行政公文處理。

三、職責權(quán)限

1、行政部是公司行政公文處理的管理部門，負責公司的公文處理、督查、并

指導各職能部門及下屬單位的公文處理工作。

2、各職能部門和下屬單位負責本部門、單位的公文處理及督辦。

四、公文的分類

1、請示：請上級指示和批準，用“請示”。

2、報告：向上級匯報工作，反映情況，用“報告二

3、指示：對下級布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示二

4、通告：在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。

5、批復：答復請示事項,用“批復”。

6、通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級

的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。

7、通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知

道事項，用“通報二

8、公示：責任單位事先預告相關(guān)人員，用以征詢意見、改善工作文體，

用“公示”。

9、決定、決議：對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定，經(jīng)過會議

討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

10、函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示

批準、詢問和答復問題，用“函

11、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精祖，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行

的，用“會議紀要二

五、公文的格式

1、公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、

抄送（抄報）單位、公文文號、主題詞等。

（1）公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明公文種類。

除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。

（2）向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級

單位時，可以用抄報的形式。

（3）發(fā)文時間，以領(lǐng)導簽發(fā)口期為準。

（4）公文文號一般包括單位代號、年號、順序號。如公司發(fā)文1號文為“金

建字[2012]1號”，工會發(fā)文1號文為“金工字[2012]1號”。

（5）公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件名稱和件數(shù)。

（6）收、發(fā)文單位應寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應將主辦單位排

列在前。

（7）文字一律從左至右橫寫橫排。

2、公文紙一般用A4紙，在左側(cè)裝訂。“通告”等用紙大小，根據(jù)實際需要

確定。

3、對上級單位的請示或報告，用單位名義發(fā)文。

4、內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，以公司或部門名義行文。各部門發(fā)

文一般不用紅頭文件。

5、按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則只發(fā)到各職能部門和下屬單位,

不直接發(fā)到車間和生產(chǎn)班組。

6、發(fā)文應根據(jù)需要確定主、抄單位，不得濫發(fā)。

六、公文處理的程序

I、發(fā)文處理「一般包括擬稿、審稿、會簽、簽發(fā)、用印、下發(fā)、歸檔程序。

（1）草擬公文的要求：

①要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政

策規(guī)定，應盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明；

②情況要確定，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點

符號要正確，篇幅力求簡短；

③引用的公文要寫明發(fā)文機關(guān)、公文編號、標題和發(fā)文時間；

④數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)

語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫；

⑤章節(jié)序數(shù)的寫法,一般應按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”,

第三層為“1”，第四層為“⑴”；

⑥草擬公文首頁必須填寫統(tǒng)一格式的擬文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保

持整潔；

⑦不要濫用簡稱。年月口、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要

簡稱。

（2）公文審核。公司的文稿由起草文件部門負責人審核后，送行政部核稿并

統(tǒng)一編號。

（3）公文簽發(fā)。公司行政文件一律由公司主要領(lǐng)導簽發(fā)，工會文件由工會主

席簽發(fā)。

（4）公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。

（5）簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。

（6）公文簽發(fā)后，交付打印，由擬稿部門負責校對、蓋章、裝訂、登記、分

發(fā)。

①打印文件要美觀大方，符合公文格式。

②公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，

由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。

③印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，公

文內(nèi)容不能有“此頁無正文”字樣出現(xiàn)。

④裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。

⑤發(fā)放文件嚴格填寫《文件發(fā)放記錄》，接收單位簽收文件后應及時填寫《文

件接收記錄》以備后查，

2、收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。

（1）上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均

由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理，其

中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導閱批，如領(lǐng)導出差，立即送辦公室領(lǐng)導處理。

（2）承辦人應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導

人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。

（3）凡需辦理的公文，應先送行政部經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理

或送領(lǐng)導批示后辦理。行政部經(jīng)理在簽批公文時，認為無需送領(lǐng)導閱批的一般性

公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。各單位收到急件時，應在3

天內(nèi)答復并退回文件、一一般要辦理的文件，一周內(nèi)應辦理并退回文件、最遲不能

超過15天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。

（4）加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導批示的公文及本公司發(fā)出的

文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯

報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。

（5）領(lǐng)導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員

立卷歸檔。

3、公文辦理完畢后，要及時送交檔案室整理立卷，個人不得私自保存應存檔

的文件。

七、文件的管理及存檔

1、行政部要加強對文件管理人員的保密紀律教育。嚴禁將秘密文件帶往公共

場所或家中。

2、各部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、

錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，嚴

格按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。各部門、各經(jīng)辦人不得逾期自行留存應該歸

檔的文件。

3、沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷毀。

八、處罰規(guī)定

I、對未按時擬文、發(fā)文、收文的責任人，給予100元/次的罰款.

2、對未辦理審批程序的發(fā)文的責任人，給予100元/次的罰款。

3、對未按標準格式發(fā)文的責任人，給予100元/次的罰款。

4、對于公文出現(xiàn)錯誤導致意思改變或出現(xiàn)文字錯誤的現(xiàn)象，給予責任人50

元/次的罰款。

5、對未按時做好文件歸檔的責任人，給予5c元每份的罰款。

6、對于丟失文件的責任人，給予200元的罰款。

7、對于年度未按時上交檔案或上交檔案不完善的部門，給予部門負責人200

兀的罰款。

2.4辦公及福利的管理制度

一、辦公用品的購買與發(fā)放

1、各部門根據(jù)實際需要，編制物品請購單于每月25日前將下月辦公用品采

購計劃交行政部，行政部經(jīng)理審核后，再經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批后，由行政部進

行詢價，并集中統(tǒng)一采購。行政部應將購貨發(fā)票連同送貨清單（需注明送貨人電

話號碼）、入庫單、物品請購單一并交財務部報賬。財務部負責督查采購過程，

凡采購價格超過市場價格的，按超出價格的50%對相關(guān)責任人進行處罰。

2、各部門依據(jù)采購計劃進行領(lǐng)取，行政部建立臺帳記錄，每月統(tǒng)計一次,

經(jīng)使用部門經(jīng)理簽字后，列入各部門辦公費用。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可

購買。

4、公司新聘工作人員的辦公用品，根據(jù)部門經(jīng)理提供的名單和用品清單經(jīng)

總經(jīng)理審批后由行政部采購，以保證新聘人員的正常工作。

5、公司給予配發(fā)派工本、生產(chǎn)會記錄、施工日志或日工作計劃記錄本、會

議記錄本，員工小筆記本適量配置，如另行購買的不予以報銷（公司辦公日志、

會議記錄本除外）。特疾購買，另行申請。

二、福利管理

1、福利及勞保用品的配給，由行政部根據(jù)各部門的實際工作需要，報總經(jīng)

理批準后統(tǒng)一購買發(fā)放，

2、公司每年生織職工進行一次健康查體，每年正月一十R前完成。

2.5辦公秩序及衛(wèi)生管理制度

一、為保證公司辦公樓內(nèi)的辦公環(huán)境，提高公司形象，特制定本規(guī)定。

二、辦公秩序及辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生由行政部統(tǒng)一管理。

三、公司后勤人員實行按時上下班制度，采用指紋機打卡，具體時間以公司

通知為準。

四、公司員工要養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣，辦公室內(nèi)所有用電設施，做到下班后

全部關(guān)閉電源，發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)無人燈亮或其他用電設施通電時，每次給予部門負

責人罰款50元。衛(wèi)生間有長流水現(xiàn)象時，給予當天值日部門罰款50元。

五、辦公樓走廊、樓梯及衛(wèi)生間的衛(wèi)生由行政部安排值日表，行政部負責監(jiān)

督檢查，衛(wèi)生不合格給予當天值日部門負責人罰款50元。

六、值日生負責衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清理，在每天上班前20分鐘將地面拖凈，

并保持全天的整潔。未按規(guī)定打掃干凈，罰款50元/次。

七、發(fā)現(xiàn)外單位人員在樓道內(nèi)吸煙隨便扔煙頭時要予以制止，本單位職工在

樓道內(nèi)隨便扔煙頭時，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

八、保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應及

時沖洗。發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生間亂扔垃圾或不及時沖洗者，每次罰款50元。

九、衛(wèi)生標準

所有衛(wèi)生區(qū)內(nèi)全天保持整潔，地面、窗臺、暖氣片內(nèi)無紙屑、土塊、泥水及

明顯腳印等雜物；衛(wèi)生間內(nèi)無積水、地面保持干凈；走廊內(nèi)垃圾桶由當天值日生

在清晨上班前負責將垃圾清理干凈，并用水清刷。

十、每周日下午為集體大掃除時間，辦公樓內(nèi)所有職工集體清理樓內(nèi)衛(wèi)生。

十一、月度檢查時，檢查范圍：公司各后勤辦公室、各分子公司辦公室、生

活區(qū)。

十二、在工作時間玩游戲、非辦公性聊天，每發(fā)現(xiàn)一次，罰計算機使用人100

元，發(fā)現(xiàn)非操作人員操作計算機，罰計算機使用人100元，操作人員50元，計

算機使用人員必須定期保養(yǎng)計算機，若因人為因素出現(xiàn)計算機損壞現(xiàn)象，損失全

部由使用人員承擔。

十二、公司財務部、經(jīng)營部、行政部、人力資源部、工程部所使用的電腦需

設置密碼，嚴禁他人使用。

2.6考勤管理制度

為促進公司規(guī)范化建設，維護辦公秩序，提高工作效率，結(jié)合公司實際情況

制定本考勤制度。自覺維護正常的辦公秩序是公司全體員工共同的責任，要嚴以

律己，互相監(jiān)督，確?？记诠芾砉ぷ髀涞綄嵦?。各部門領(lǐng)導要加強檢查和監(jiān)督，

以保證本制度實施。

一、工作時間：

1、公司后勤職能剖門工作時間按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

2、下屬單位根據(jù)本部門情況制定工作時間，以保證工程正常生產(chǎn)為標準。

3、下屬單位制定的作息時間表報分管領(lǐng)導審批后執(zhí)行。

二、簽到/簽退

1、后勒職能部門人員按規(guī)定時間簽到、簽退（指紋打卡機）。因公務不能及

時簽到或簽退，由本人填寫《免打卡考勤單》說明未打卡事由，經(jīng)部門負責人簽

字確認后，于24小時以內(nèi)交至行政部作為考勤依據(jù)，否則按曠工處理。

2、遲到和早退：以每5分鐘為計算單位，不足時視為5分鐘，按每計算單位

20元扣減工資，遲到或早退30分鐘以上，按每計算單位50元扣減工資，最多扣

除日工資的3倍。

三、考勤

月考勤時間為：每月1日至月底，考勤分出勤、遲到、早退、休假、事假、

病假、婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假和曠工。

1、后勤職能部門人員考勤由行政部統(tǒng)一管理，考勤記錄依據(jù)為：打卡記錄及

《免打卡考勤單》。經(jīng)核實無誤后，由行政部報總經(jīng)理審批簽字。

2、各下屬單位的日常及住工地考勤由各部門負責人統(tǒng)一管理，每月5日前將

《考勤表》匯總至人力資源部，由人力資源部報總經(jīng)理審批簽字。

四、事假與病假

1、員工請假須先填寫“請假條”，注明請假起止時間。

2、員工請假時間在四天（含）以內(nèi)的由部門負責人批準；四天以上須報請總

經(jīng)理批準。部門負責人及以上人員須向分管領(lǐng)導提出申請。

3、所有人員不允許超假。因特殊原因需延長領(lǐng)期時，后勤職能部門人員由總

經(jīng)理批準，下屬單位的人員由分管領(lǐng)導批準，未經(jīng)續(xù)假手續(xù)者每超出一天，按曠

工處理。假期結(jié)束后，要及時到人力資源部或項目部銷假，否則按曠工處理，

4、病假需開具縣級以上醫(yī)院診斷證明。

五、婚假：達到法定年齡（男22周歲，女20周歲）結(jié)婚的給予婚假3天，

屬晚婚（男25周歲，女23周歲）的給予婚假7天。

六、喪假：祖父母、父母、配偶及子女的喪事，連續(xù)三天（外省另加往返天

數(shù)）。

七、工傷假：按相關(guān)部門證明給假。

八、產(chǎn)假：女職工生育時，給予產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增

加15天。多胞胎生育的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。晚育（23周歲以

±）的增加產(chǎn)假兩個月，并給予男方護理假七天。產(chǎn)假或男方護理假期期間發(fā)放

基本T資。至孩子1周歲為止，女職T每天的哺乳時間為1小時。若因特殊情況

產(chǎn)假超過上述規(guī)定天數(shù)，可向公司請假，請假期間不再享受產(chǎn)假待遇。

九、公休

（一）后勤職能部門人員實行每月四天公休制度（原則上選擇在周六、周日

休息），各部門每周五16：00前將本周《值、休班人員名單》報至行政部。

（1）公休可在本季度內(nèi)累計調(diào)休，連休最長不得超過5天。

（2）公休累計期限僅限于木季度內(nèi)，逾期不再累計飛

（二）項目管理人員實行每月四天假期制度，具體調(diào)休時間由各單位自行安

排。

九、曠工

1、曠工一日（含累計）者，扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資；曠工二日（含累

計）者，扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資；曠工三日（含累計）者，當月只發(fā)同年

東營市最低生活標準工資；曠工超過三日（含累計）者，公司視情況給予處理。

2、規(guī)定的每天四次打卡，如少打一次卡，且直接領(lǐng)導沒有簽批《免打卡中請

單》的，按曠工半日處罰，少打二次或二次以上，且直接領(lǐng)導沒有簽批《免打卡

申請單》的，按曠工一日處罰。

2.7安全管理制度

一、公司辦公樓、員工公寓的安全管理由行政部負貢。

二、辦公樓、員工公寓樓層（夜間）需由行政部安排專人負責安全保衛(wèi)工作，

制定值日表。

三、工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，

切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置。如有未關(guān)燈、關(guān)門現(xiàn)象，

一次罰相關(guān)部門負責人100元。

四、辦公樓大門晚上10點關(guān)閉，無關(guān)人員一律不予開門。

五、每月由行政部負責組織進行一次防盜、防火安全檢查。各部門經(jīng)理負責

本部門的安全管理工作，特別是財務部對安全工作要嚴細到位。發(fā)現(xiàn)安全隱患，

提出整改意見，兩H內(nèi)整改完畢，每拖延一天，罰部門經(jīng)理50元。

六、辦公樓、員工公寓必須配備消防滅火器，每季度進行檢查、維護。如發(fā)

現(xiàn)不能正常使用的情況，給予相關(guān)責任人200元的罰款。

七、所有辦公室、宿舍的照明燈具及線路必須由行政部安排電工安裝、維修，

禁止亂接臨時電線，不準超負荷用電，不準用不符合規(guī)定的裝置，否則，后果自

負并罰款200元。員工公寓內(nèi)禁止私自接電，禁止做飯。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒收電皓并

對違反者罰款500元/次。

八、23：00以后禁止在公寓寢室內(nèi)接待外來人員，禁止留宿外來人員，凡私

自留宿外來人員者，每次罰款100元，連續(xù)兩次者取消其住宿資格。如外來人員

留宿期間發(fā)現(xiàn)公物損壞、財物丟失等，將由負責接待的當事人賠償。

九、公寓樓內(nèi)嚴禁堆放易燃易爆物品，違者罰款1000元，如果發(fā)生安全事

故，相關(guān)責任人承擔全部損失，并追究其法律責任。

十、在后勤各項工作過程中，發(fā)生安全事故，保險公司辦理賠償后，損失額

由相關(guān)責任人分擔。操作人員違章操作、違反勞動紀律造成安全事故的由操作人

自行承擔。

2.8車輛管理制度

為了保障公司各項工作任務的順利完成，提高車輛利用率，節(jié)約費用開支，

實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化、專業(yè)化的車輛管理，特制定本制度。

一、車輛管理

1、后勤駕駛員及公司領(lǐng)導專職司機統(tǒng)一歸行政部管理，分公司駕駛員由分公

司管理。

2、分公司駕駛員工資、車輛費用列入所屬項目部成本。

3、車輛所有證件的辦理、車輛年檢、年審、二級維護等相關(guān)手續(xù)的辦理由行

政部負責管理，車輛管理員負責監(jiān)督，駕駛員負責本車事項的具體辦理，超過辦

理時限造成罰款的，由駕駛員自行承擔，車輛管理員、行政部經(jīng)理同額處罰，

4、車輛一律按公司指定地點（辦公樓前、項目工地）集中停放。凡未經(jīng)主管領(lǐng)

導批準，公司車輛夜間嚴禁停放在公司或項目工地以外的地方，違者給予駕駛員

罰款100元/次。

二、車輛調(diào)度及使用

1、后勤車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)度，后勤各部門因公用車，需事先填寫用車申

請單，經(jīng)部門負責人同意后報行政部，由行政部統(tǒng)一安排。

2、各部門需要用車時，至少提前半小時預約：第二天一早用車，需前一天下

午下班前預約，以便行政部統(tǒng)一安排，同向線路一次派車，協(xié)調(diào)使用。

3、駕駛員要認真填好行車記錄單，并由隨車人簽字確認，行車記錄單填寫不

完整或存在弄虛作假行為，給予駕駛員罰款100元/次。

4、個人因私事用車必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排使用，派公司專職駕駛員駕

駛；除董事長和總經(jīng)理外，其他人員一律無權(quán)外借公司車輛。

5、項目部因公用后勤車輛，按0.65元/公里計入該項目部項目成本。

6、駕駛員未經(jīng)批準，私自駕車外出或?qū)④囕v借與他人，期間產(chǎn)生的費用由

按5.00元/公里計取；造成事故，由駕駛員全部承擔。

四、車輛維修及保養(yǎng)

1、駕駛員認真做好車輛的日常保養(yǎng)，堅持定期檢修保養(yǎng)和出車前檢查制度，

確保車況良好。每行駛5000公里進行機油二濾保養(yǎng)更換，行駛10000公里進行機

油三濾保養(yǎng)更換，做到“三凈一亮”（車內(nèi)凈、車身凈、底盤凈、車身亮）。

2、嚴格執(zhí)行車輛維修審批程序。車輛需維修，由駕駛員事先提出申請，填寫

《車輛維修申請單》，車輛管理員對車輛損壞、費用情況進行鑒定、確認，須經(jīng)總

經(jīng)理批準方可維修。未經(jīng)批準私自維修，費用由駕駛員自行承擔。

3、更換零部件、必須將III件帶回交車輛管理員由財務部監(jiān)督處理，否則給予

駕駛員零部件10倍的罰款。

4、車輛大修指在正常行駛情況下，行駛里程20萬公里以上，列為大修范圍，

車輛大修時由車輛管理員提出申請，經(jīng)行政部經(jīng)理同意，報總經(jīng)理批準方可進行

車輛大修。杜絕私自進行大修，否則車輛維修費用由駕駛員全部承擔并給予200

兀罰款。

5、車輛維修完畢后由修理部門（單位）填寫費用明細表，經(jīng)車輛管理員、駕

駛員及修理部門（單位）負責人三方共同簽字認可。費用明細表經(jīng)行政部經(jīng)理審

核報總經(jīng)理批準后，方可掛帳。

6、外出車輛出差途中出現(xiàn)故障，確需維修的，經(jīng)請示車輛管理員、行政部經(jīng)

理同意后，可在外修理，歸來后由用車人簽字證明，經(jīng)車輛管理員、行政部經(jīng)理

簽字審核報總經(jīng)理審批后方可處理有關(guān)費用。

7、駕駛員違反操作規(guī)程、保養(yǎng)不到位，造成車輛機件事故，經(jīng)車輛管理員鑒

定核實,由駕駛員承擔50%的經(jīng)濟損失,每年發(fā)生兩次以卜的.除賠償50%的經(jīng)濟

損失外，扣除當年里程獎的20機

8、私自將車輛零部件拆換后贈予他人或變賣的，經(jīng)公司查實，除按配件價格

從本人工資中扣除外，并視情節(jié)追究其法律責任。

五、油料管理

1、公司車輛一律到指定加油站加油。油料費用由公司采購部統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

2、駕駛員憑卡加油，核定好加油數(shù)量、金額、日期后，簽字確認“嚴禁用本

車油卡給其他車輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予駕駛員加油價值10倍的罰款。

3、出差車輛因自帶油料不足，需在外地加油時，駕駛員及用車人要在發(fā)票上

簽字證明，經(jīng)部門經(jīng)理、車輛管理員、財務部審核后予以報銷，在外地加油數(shù)計

入油料領(lǐng)取數(shù)。財務部每月在《車輛費用月報表》上公布油料消耗、里程情況。

4、每月1號，由行政部對車輛油耗進行考核，如油料超出本車核定標準5%

之規(guī)定的，超出部分必須由部門經(jīng)理做出情況說明，未能說明原因的由駕駛員全

部承擔。節(jié)余部分按5C%給予駕駛員獎勵。

六、獎懲

1、安全獎：為了增加駕駛員安全行車的意識，調(diào)動駕駛員安全行車的積極性，

設立安全獎。年終安全無事故，保險公司返還的安全獎全部歸個人。個人安全獎

獎金數(shù)額為公司全部車輛返還數(shù)額的平均數(shù)。

2、里程獎：為了確保安全，鼓勵先進，本著工酬一致的原則，公司設立里程

獎，獎金數(shù)額為每公里0.05元。年終無責任事故一次性結(jié)算。發(fā)生交通事故，無

責任的，里程獎全部發(fā)放。有責任的，里程獎全部取消。

3、發(fā)生交通事故費用承擔：

（1）本公司駕駛員未占交通事故責任的，給予駕駛員通報批評；

（2）根據(jù)交警部門對事故責任的認定，本公司駕駛員占交通事故次要責任的，

駕駛員承擔超出保險公司賠償額以外的30%本公司駕駛員占交通事故主要責任的,

駕駛員承擔超出保險公司賠償額以外的50%；本公司駕駛員占交通事故全部責任的,

承擔超出保險公司賠償額以外的70%。

4、酒后駕駛的處罰

（1）如有酒后駕駛，給予開除并解除勞動合同的處罰。

5、駕駛員違反交通規(guī)則（如闖紅燈，違章停車等），造成的罰款不予報銷，

由駕駛員個人承擔，并準時繳納罰款，不得影響車輛年審，如因此影響車輛年審，

除向交通部門繳納罰款外，公司給予100元罰款。

八、駕駛員考核

（-）考核標準

序

考核項目分值考核標準得分

號

1服務201、不服從管理，1次扣5分；

2、不按用車人指定路線行駛（正常工作需要），

1次扣2分；

3、服務態(tài)度惡劣，1次扣2分；

4、不接電話，1次扣2分。

1、遲到或早退，1次扣2分；

2、曠工，1次扣2分；

2遵規(guī)守紀20

3、違章，1次扣2分；

4、夜間不按規(guī)定停車，1次扣5分。

1、車內(nèi)外有泥土，扣1分；

2、車內(nèi)有異味，扣1分；

3、車體有磕碰、劃痕，1處扣5分；

3維修保養(yǎng)20

4、不按時保養(yǎng)，扣5分；

5、不按時年審，扣5分；

6、不按時二級維護，扣5分。

4油耗20每超出考核標準1個百分點，扣2分。

5安全201、發(fā)生一次交通事故，不負事故責任，扣10分。

備注凡發(fā)生安全責任事故和酒駕，當月考核為。分。

（二）考核方法

由行政部每月進行一次檢查、考核、評分。

（三）評分等級：總分標準：100分；（1）合格:85分以上（含85分）；（2）

基本合格：75分以上（含75分）；（3）不合格:75分以下為不合格。

（四）獎勵辦法：

1、全年平均得分85分（含85分）以上，年終獎金全部發(fā)放：

2、全年平均得分75-84分之間，年終獎金發(fā)放80%；

3、全年平均得分在60-74分之間，年終獎金發(fā)放60版

4、全年平均得分在60分以下，開除。

九、公司批準私車公用的個人車輛

1、公司批準私車公用的個人車輛，員工個人必須加入交強險，而且要求第三

者責任險的賠償限額應該達到20萬元以上。

2、員工辦理完后，需將加強險和第三者責任險的單據(jù)交公司行政部檢驗，留

復印件存行政部。

3、公司批準私車公用的車輛，如果借用他人使用，所發(fā)生的-一切事故均由其

個人完全負責。

4、所有員工禁止酒后駕駛，如酒后駕駛，造成的一切后果均由個人承擔。

2.9會議管理制度

為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本

制度。本制度適用于公司進行的年度會議、半