2025檔案保管合同范本

?合同編號(hào)：合同雙方：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要對(duì)特定檔案進(jìn)行保管，乙方具有提供檔案保管服務(wù)的意愿和能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條檔案范圍與保管期限1.1甲方向乙方提供的檔案范圍包括但不限于：（具體檔案范圍詳細(xì)列舉）。1.2乙方向甲方提供的檔案保管服務(wù)期限為：年，自雙方簽訂本合同之日起計(jì)算。第二條保管條件與措施2.1乙方應(yīng)確保檔案的安全、保密、完整和可用，采取必要的措施保障檔案不受損壞或丟失。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，并建立索引體系，便于甲方查詢。2.3乙方應(yīng)允許甲方在約定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱、復(fù)制其檔案，并提供必要的服務(wù)和協(xié)助。第三條保密義務(wù)3.1乙方應(yīng)對(duì)在保管過程中了解的甲方檔案內(nèi)容予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。3.2乙方應(yīng)確保其工作人員遵守保密規(guī)定，對(duì)違反保密義務(wù)的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條費(fèi)用與支付4.1甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付檔案保管費(fèi)用。4.2費(fèi)用支付方式為：（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等），具體支付細(xì)節(jié)雙方可另行協(xié)商確定。第五條合同的變更、解除與終止5.1雙方同意，合同的變更、解除或終止，應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。5.2在合同履行期間，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為：年。7.2除非合同另有約定，本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：日期：年__月__日乙方（蓋章）：日期：年__月__日注意事項(xiàng)：1.檔案范圍與保管期限：確保明確約定檔案的范圍和保管期限，避免后續(xù)因檔案內(nèi)容或保管時(shí)間產(chǎn)生糾紛。解決辦法：詳細(xì)列舉需要保管的檔案范圍，并明確雙方約定的保管期限。2.保密義務(wù)：確保乙方能夠嚴(yán)格保密甲方檔案內(nèi)容，防止泄露給第三方。解決辦法：明確乙方保密義務(wù)，制定保密規(guī)定，并對(duì)違反保密義務(wù)的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.費(fèi)用與支付：明確費(fèi)用支付方式和標(biāo)準(zhǔn)，避免因費(fèi)用問題產(chǎn)生糾紛。解決辦法：在本合同中約定費(fèi)用支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）和標(biāo)準(zhǔn)，具體支付細(xì)節(jié)可另行協(xié)商確定。4.合同的變更、解除與終止：明確合同變更、解除和終止的條件和程序，防止因合同變更、解除或終止產(chǎn)生糾紛。解決辦法：在本合同中約定合同變更、解除和終止的條件和程序，并書面簽署，經(jīng)雙方確認(rèn)。5.爭(zhēng)議解決：明確爭(zhēng)議解決方式，以便在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)雙方有據(jù)可依。解決辦法：在本合同中約定爭(zhēng)議解決方式，如友好協(xié)商、訴訟等。法律名詞及名詞解釋：1.檔案：指甲方需要乙方進(jìn)行保管的各類文件、資料、圖紙等。2.保管：指乙方對(duì)甲方檔案進(jìn)行安全、保密、完整和可用的保存、維護(hù)和管理。3.保密義務(wù)：指乙方對(duì)在保管過程中了解的甲方檔案內(nèi)容予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。4.檔案保管費(fèi)用：指乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.合同變更：指雙方在合同履行過程中，對(duì)合同約定的內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充。6.合同解除：指雙方在合同履行過程中，依法或按約定終止合同關(guān)系。7.合同終止：指雙方在合同履行期限屆滿后，合同關(guān)系自然結(jié)束或因其他原因?qū)е潞贤P(guān)系結(jié)束。8.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織需要對(duì)重要檔案進(jìn)行長(zhǎng)期或短期保管時(shí)。2.個(gè)人或企業(yè)需要對(duì)敏感或重要文件進(jìn)行安全存儲(chǔ)時(shí)。3.任何需要將文件、資料等交予第三方進(jìn)行管理和保護(hù)的情況。補(bǔ)充條款：1.檔案的交接：明確檔案交接的具體程序、時(shí)間、地點(diǎn)和責(zé)任。2.特殊檔案處理：對(duì)于特殊性質(zhì)的檔案（如機(jī)密文件、珍貴歷史檔案等），應(yīng)明確特殊的保管要求和方法。3.保險(xiǎn)責(zé)任：雙方對(duì)于檔案保管過程中可能發(fā)生的損失（如火災(zāi)、盜竊等）應(yīng)明確保險(xiǎn)責(zé)任和賠償機(jī)制。4.應(yīng)急預(yù)案：制定檔案保管過程中出現(xiàn)緊急情況（如自然災(zāi)害、人為破壞等）的應(yīng)急預(yù)案。5.審計(jì)與檢查：雙方應(yīng)定期進(jìn)行檔案審計(jì)和檢查，確保檔案的完整性和安全性。附件列表：1.檔案清單：詳細(xì)列出需要保管的檔案目錄和相關(guān)信息。2.保密協(xié)議：作為本合同的一部分，具體規(guī)定保密義務(wù)的細(xì)節(jié)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。3.費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出檔案保管費(fèi)用的計(jì)算方