養(yǎng)老院物資采購制度

養(yǎng)老院物資采購制度養(yǎng)老院物資采購制度一、總則第一條本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本養(yǎng)老院的實(shí)際情況制定，旨在規(guī)范養(yǎng)老院物資采購行為，確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正和高效，提高物資采購質(zhì)量，保障養(yǎng)老院正常運(yùn)營(yíng)。第二條本制度適用于養(yǎng)老院所有物資采購活動(dòng)，包括但不限于日常生活用品、醫(yī)療設(shè)備、食品、清潔用品等。第三條養(yǎng)老院物資采購應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：采購活動(dòng)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。（二）公開、公平、公正原則：采購過程應(yīng)公開透明，確保所有供應(yīng)商平等參與競(jìng)爭(zhēng)。（三）經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證質(zhì)量的前提下，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。（四）高效便捷原則：提高采購效率，縮短采購周期。二、采購計(jì)劃與預(yù)算第四條養(yǎng)老院物資采購計(jì)劃由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需求編制，報(bào)送院務(wù)委員會(huì)審批。第五條物資采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃、市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)情況制定，經(jīng)院務(wù)委員會(huì)審批后執(zhí)行。三、采購方式第六條養(yǎng)老院物資采購方式分為以下幾種：（一）公開招標(biāo)：適用于采購金額較大、市場(chǎng)供應(yīng)充足的物資。（二）詢價(jià)采購：適用于采購金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)有限的物資。（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判：適用于特殊技術(shù)要求、采購需求緊急或市場(chǎng)供應(yīng)不足的物資。（四）單一來源采購：適用于因技術(shù)原因、專利保護(hù)等特殊情況，只能從唯一供應(yīng)商處采購的物資。四、供應(yīng)商選擇與資質(zhì)要求第七條養(yǎng)老院物資采購供應(yīng)商應(yīng)具備以下資質(zhì)：（一）合法注冊(cè)的企業(yè)法人，有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。（三）具有相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。（四）有良好的售后服務(wù)體系。第八條養(yǎng)老院物資采購供應(yīng)商選擇程序：（一）發(fā)布采購信息：在養(yǎng)老院公告欄、相關(guān)網(wǎng)站等平臺(tái)發(fā)布采購信息。（二）資格預(yù)審：對(duì)報(bào)名參加采購的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審。（三）投標(biāo)或報(bào)價(jià)：供應(yīng)商根據(jù)采購需求進(jìn)行投標(biāo)或報(bào)價(jià)。（四）評(píng)審與確定：成立評(píng)審小組，對(duì)投標(biāo)或報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。五、合同簽訂與履行第九條養(yǎng)老院物資采購合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：（一）雙方基本信息：包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。（二）物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。（三）價(jià)格及支付方式。（四）交貨時(shí)間、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式。（五）售后服務(wù)及質(zhì)量保證。（六）違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。第十條合同簽訂后，供應(yīng)商應(yīng)按合同約定履行義務(wù)，養(yǎng)老院應(yīng)按時(shí)支付貨款。六、采購檔案管理第十一條養(yǎng)老院物資采購檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購計(jì)劃、預(yù)算、審批文件。（二）采購信息發(fā)布及供應(yīng)商報(bào)名資料。（三）投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件。（四）評(píng)審報(bào)告及中標(biāo)通知書。（五）合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。第十二條養(yǎng)老院物資采購檔案應(yīng)妥善保管，期限為合同履行完畢后的5年。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十三條養(yǎng)老院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購活動(dòng)的監(jiān)督檢查，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性。第十四條對(duì)違反本制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降