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文檔簡介

人事出納專員的基本崗位職責(zé)模版1.協(xié)助人事部門完成員工招聘工作:根據(jù)招聘需求,發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)篩選簡歷、安排面試;參與面試并記錄面試結(jié)果,完成面試評估報(bào)告;對候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其教育、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息;協(xié)助制定入職計(jì)劃,完成新員工的入職手續(xù)和培訓(xùn)安排;維護(hù)員工檔案,管理員工的合同、協(xié)議、證件等相關(guān)文件。2.負(fù)責(zé)員工的薪資和福利管理:協(xié)助制定薪資政策并實(shí)施,確保符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定;負(fù)責(zé)計(jì)算員工的薪資、獎金、津貼等,確保準(zhǔn)確無誤;管理員工的社會保險(xiǎn)和公積金繳納,及時更新相關(guān)信息;協(xié)助處理員工的個人所得稅申報(bào)和繳納事宜;負(fù)責(zé)員工的福利管理,包括健康保險(xiǎn)、帶薪休假、節(jié)假日福利等。3.進(jìn)行員工考勤和請假管理:負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠;監(jiān)督員工的考勤情況,及時處理遲到、早退、加班等異常情況;統(tǒng)計(jì)和分析員工的考勤數(shù)據(jù),為管理決策提供依據(jù);管理員工的請假流程,核實(shí)請假事由并記錄請假時間;對假期余額進(jìn)行管理,及時提醒員工休假情況。4.管理員工的績效考核和培訓(xùn)發(fā)展:協(xié)助制定績效考核制度,確??己私Y(jié)果客觀公正;負(fù)責(zé)員工績效考核流程的組織和推行;統(tǒng)計(jì)和分析員工績效數(shù)據(jù),為薪資調(diào)整和晉升提供依據(jù);協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動;維護(hù)培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況和成果。5.協(xié)助處理員工的離職事宜:管理員工的離職手續(xù),包括辦理離職手續(xù)、制作離職證明等;進(jìn)行員工離職面談,了解原因并記錄離職信息;終止員工的薪資、福利及社會保險(xiǎn)公積金繳納;清理員工離崗時的電子和物理文件,保密員工信息。6.完成上級交辦的其他工作任務(wù):協(xié)助部門經(jīng)理完成人事管理相關(guān)報(bào)告的撰寫和匯總;維護(hù)人事相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提供支持?jǐn)?shù)據(jù)分析和決策制定;參與崗位職責(zé)的修訂和優(yōu)化,建議并實(shí)施改進(jìn)措施;積極參與公司的人事管理制度、流程和政策的建設(shè)和升級。7.提供員工相關(guān)咨詢和解答:回答員工關(guān)于人事政策、福利待遇等問題;協(xié)助員工解決薪酬、福利等方面的問題和疑惑;提供員工培訓(xùn)和發(fā)展的咨詢和建議;積極溝通并協(xié)調(diào)解決員工的人事問題和糾紛。人事出納專員的基本崗位職責(zé)模版(二)一、人力資源管理任務(wù)1.招聘與人員配置:與部門主管協(xié)作,編制并發(fā)布招聘計(jì)劃;負(fù)責(zé)篩選簡歷,對候選人進(jìn)行電話或面試;與上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,確定并錄用合適的員工;監(jiān)督新員工的入職和培訓(xùn)流程。2.績效管理:參與建立和實(shí)施績效評估體系;協(xié)助部門主管進(jìn)行員工績效評估;收集、整理及分析績效數(shù)據(jù);為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供薪資調(diào)整的建議。3.培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展:與部門主管共同制定培訓(xùn)計(jì)劃;組織并提供培訓(xùn)活動所需的材料和資源;評估培訓(xùn)效果,并提出改進(jìn)建議;參與員工的職業(yè)規(guī)劃和晉升評審過程。4.人力資源檔案管理:負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和保管員工檔案;確保檔案的完整性和保密性;協(xié)助員工處理檔案相關(guān)的問題。二、財(cái)務(wù)出納職責(zé)1.財(cái)務(wù)收支監(jiān)管:管理財(cái)務(wù)往來款項(xiàng)的核對、記錄和控制;按時執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)收支,保證資金的安全和準(zhǔn)確性;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.銀行業(yè)務(wù)操作:建立并維護(hù)與銀行的良好關(guān)系;處理日常銀行業(yè)務(wù),如存款、取款、轉(zhuǎn)賬等;及時解決與銀行賬戶相關(guān)的問題。3.報(bào)銷處理:負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用核算和清算;審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性與合規(guī)性;確保報(bào)銷款項(xiàng)的及時處理,保障員工的合法權(quán)益。4.稅務(wù)管理:處理財(cái)務(wù)相關(guān)的稅務(wù)事務(wù),包括計(jì)算、申報(bào)和繳納稅務(wù);保持對稅收政策變化的了解,確保公司的稅務(wù)合規(guī)性。5.財(cái)務(wù)分析與報(bào)告:協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析;編制財(cái)務(wù)報(bào)告,支持財(cái)務(wù)決策和管理。6.內(nèi)部控制與審計(jì)配合:參與公司內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行;配合內(nèi)外部審計(jì)工作,協(xié)助提供和審查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三、其他責(zé)任1.法規(guī)遵守與勞動關(guān)系:熟悉相關(guān)法律法規(guī),確保公司運(yùn)營的合法性及勞動關(guān)系的穩(wěn)定;處理員工的勞動爭議和其他法律問題。2.員工關(guān)懷與服務(wù):組織員工活動,提供員工福利;及時響應(yīng)員工的需求,維護(hù)良好的員工關(guān)系。3.文件與報(bào)告管理:制定和整理人力資源和財(cái)務(wù)相關(guān)的文件和報(bào)告;確保文件的保密性和妥善保存。4.企業(yè)文化傳承:積極參與企業(yè)文化建設(shè)和傳承,傳播公司

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