合資公司企業(yè)標準供方評審管理制度模版(2篇)_第1頁
合資公司企業(yè)標準供方評審管理制度模版(2篇)_第2頁
合資公司企業(yè)標準供方評審管理制度模版(2篇)_第3頁
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文檔簡介

合資公司企業(yè)標準供方評審管理制度模版第一章總則第一條為強化合資公司的供應鏈管理,規(guī)范供應商評審流程,提升評審效率和精確度,特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于合資企業(yè)所有涉及供應商評審的活動。第三條供應商評審的主要目標是選擇適宜的供應商,確保供應商能滿足合資公司的需求,并建立長期的合作伙伴關系。第四條評審過程遵循公開、公正、公平、誠信和透明的原則。第五條評審活動應基于綜合評估、定性與定量相結合、全程跟蹤及及時反饋的基本原則進行。第六條評審的目的是尋找提供高質(zhì)量產(chǎn)品或服務、價格合理、信譽良好且具備穩(wěn)定供貨能力的供應商。第七條合資公司需設立供應商評審委員會,負責組織和執(zhí)行評審工作。第八條本制度的修訂由供應商評審委員會負責,經(jīng)合資公司主管機構批準后實施。第二章供應商評審程序第九條供應商評審應按以下步驟進行:1.制定評審計劃:根據(jù)公司需求制定評審計劃,明確評審的時間、范圍和方法。2.發(fā)布招標文件:將評審計劃通知潛在供應商,并要求提交招標文件。3.資格預審:對提交的招標文件進行資格預審,篩選出符合要求的供應商作為評審對象。4.評審過程:采用綜合評審方式,對評審對象進行全面評估,包括供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務等方面。5.評審結果:根據(jù)評審結果,確定優(yōu)選供應商,并與其簽訂供貨合同或協(xié)議。第十條評審結果需經(jīng)供應商評審委員會討論并形成評審報告,報告內(nèi)容包括供應商基本信息、評審結果和評審意見等。第三章供應商評審具體內(nèi)容第十一條評審內(nèi)容包括:1.供應商基本信息:如注冊資本、業(yè)務范圍、注冊地址等。2.供應商生產(chǎn)能力:如生產(chǎn)設備、技術水平、生產(chǎn)能力等。3.供應商質(zhì)量控制能力:如質(zhì)量管理體系、檢測設備等。4.供應商售后服務:如質(zhì)保期限、維修保養(yǎng)服務等。5.供應商價格水平:如產(chǎn)品或服務價格、支付方式等。第四章供應商評審的監(jiān)督與管理第十二條供應商評審委員會需加強對評審過程的監(jiān)督和管理,確保評審公正透明。第十三條評審委員會應維護評審信息的機密性,防止評審結果和資料的泄露。第十四條評審委員會應定期回顧和總結評審結果,持續(xù)優(yōu)化評審制度和流程。第十五條評審委員會應建立供應商信用檔案,監(jiān)督供應商的履約情況,定期檢查其生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證能力。第五章附則第十六條合資公司各部門應支持評審委員會工作,提供評審所需的材料和信息。第十七條本制度自發(fā)布之日起生效,有效期為三年。第十八條本制度的解釋權歸供應商評審委員會和合資公司主管機構共同所有。第十九條本制度的修改需由評審委員會提出,經(jīng)合資公司主管機構批準后執(zhí)行。第二十條本制度的最終解釋權歸合資公司所有。第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。合資公司企業(yè)標準供方評審管理制度模版(二)一、總則本企業(yè)標準的供方評審管理制度適用于本合資公司的供方評審活動。該制度旨在規(guī)范供方評審流程和標準,以確保選擇合格、可靠的供方,增強供應鏈的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。制度涵蓋從供方資質(zhì)審核到評審結果反饋的全程管理。二、供方評審部門及其職責1.供方評審部門的職責包括:組織評審工作,制定評審流程和標準,執(zhí)行供方資質(zhì)審核和評審,維護評審記錄和信息,以及提供評審結果反饋。三、供方評審流程1.供方資質(zhì)審核:依據(jù)合資公司業(yè)務需求和供應鏈戰(zhàn)略,評估供方資質(zhì)匹配度,包括注冊資金、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等。評審依據(jù)企業(yè)標準的供方資質(zhì)審核指南,審核結果作為評審決策參考。2.供方評審準備:在確認供方資質(zhì)符合要求后,評審部門將通知供方準備評審,供方需提交相關申請材料,如資質(zhì)認證、產(chǎn)品和服務規(guī)范、過往業(yè)績等。評審部門將根據(jù)申請材料和評審要求進行評審準備。3.供方現(xiàn)場評審:評審前,評審部門將組織評審小組進行培訓并制定評審計劃。評審采用現(xiàn)場訪談、實地考察、文件審查等方式,對供方的管理體系、技術能力、質(zhì)量控制等方面進行評審。評審小組根據(jù)評審指南和要求進行評審,評估供方的優(yōu)勢和風險,編寫評審報告。4.評審結果反饋:評審部門將根據(jù)評審報告對供方進行反饋。評審結果分為合格、有條件合格和不合格。對于合格的供方,將簽訂供貨合同并進行日常管理。對于有條件合格和不合格的供方,將提出改進和整改要求,并進行后續(xù)跟蹤和評估。四、供方評審要求1.供方資質(zhì)認證:所有供方需具備相關資質(zhì)認證,如ISO9001、ISO14001等。評審部門將根據(jù)合資公司要求和供方業(yè)務性質(zhì)確定具體認證要求。2.供方質(zhì)量管理:供方需建立并執(zhí)行有效的質(zhì)量管理體系,以確保產(chǎn)品和服務的合格性。評審重點關注質(zhì)量方針、目標、控制流程等。3.供方技術能力:供方需具備相應技術能力,滿足合資公司業(yè)務需求。評審關注研發(fā)實力、生產(chǎn)能力、技術創(chuàng)新等方面。4.供方合作能力:供方需具備良好的合作能力,能與合資公司建立長期穩(wěn)定的合作關系。評審關注合作歷史、客戶滿意度、售后服務等。五、供方評審記錄與信息管理1.供方評審記錄:評審部門將記錄評審過程,包括評審報告、決策和反饋。記錄應至少保留五年,進行合理歸檔和管理。2.供方信息管理:評審部門將建立和維護供方信息數(shù)據(jù)庫,包括基本信息、資質(zhì)認證、評審結果等。信息應及時更新和維護,且需保密處理。六、評審結果的應用與管理1.評審結果的應用:評審結果將與供貨管理相結合,根據(jù)評審結果確定供貨合同的簽訂和執(zhí)行方式,如采購價格、付款方式、供貨規(guī)格等。評審結果作為供貨管理的參考依據(jù),進行定期評估和追蹤。2.評審結果的管理:評審部門將對評審結果進行管理和跟蹤。對于有條件合格和不合格的供方,將制定改進和整改計劃,并進行定期跟蹤和評估,直至達到合格標準。七、評審流程的改進與提升1.定期評估與改進:評審部門將定期評估和改進供方評審流程和標準,包括評審指南、要求、流程和時間的優(yōu)化。評估

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