辦公文秘崗位職責(zé)規(guī)章制度

辦公文秘崗位職責(zé)規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范辦公文秘崗位的工作，提高工作效率和質(zhì)量，激勵(lì)工作人員的樂觀性，特訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部從事辦公文秘工作的人員。第三條辦公文秘崗位是企業(yè)的緊要職能部門，負(fù)責(zé)對(duì)辦公文秘方面的事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和支持。第四條辦公文秘崗位人員應(yīng)具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織本領(lǐng)，必需保守機(jī)密，嚴(yán)守職業(yè)道德，忠實(shí)履行職責(zé)。第二章職責(zé)和權(quán)限第五條辦公文秘崗位人員的職責(zé)包含但不限于：負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外文件的處理、匯總和歸檔工作；負(fù)責(zé)接待來訪客戶或相關(guān)單位，并進(jìn)行必需的聯(lián)系和布置；組織和協(xié)調(diào)會(huì)議、座談會(huì)等相關(guān)活動(dòng)，包含會(huì)議的布置、記錄、匯報(bào)和歸檔等工作；對(duì)外代表企業(yè)進(jìn)行一些日常聯(lián)絡(luò)工作，并及時(shí)反饋相關(guān)信息。幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各類文件、報(bào)告的起草、整理和發(fā)布等工作；負(fù)責(zé)辦公室文檔、資料的管理和保密工作；搭配相關(guān)部門的工作，樂觀幫助完成各類任務(wù)；幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息收集和匯總。第六條辦公文秘崗位人員的權(quán)限包含但不限于：對(duì)所承當(dāng)任務(wù)的執(zhí)行具有決議權(quán)；可參加決策和提出相關(guān)建議；可對(duì)部分文件和資料進(jìn)行保密和審查。第三章工作流程第七條辦公文秘崗位人員在工作中應(yīng)遵從以下流程：收集相關(guān)文件和資料，并進(jìn)行分類和整理；為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草文件、報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要等，并進(jìn)行審核和修改；搭配上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議、座談會(huì)的組織和協(xié)調(diào)工作；布置會(huì)議室、設(shè)備和料子，幫助會(huì)議的進(jìn)行；對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、整理和歸檔；幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息收集和匯總，并按要求進(jìn)行報(bào)告和呈送；協(xié)調(diào)與來訪客戶或相關(guān)單位的溝通和布置，并記錄相關(guān)信息；對(duì)外代表企業(yè)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)工作，并及時(shí)反饋相關(guān)信息。第四章工作要求第八條辦公文秘崗位人員應(yīng)具備以下素養(yǎng)和本領(lǐng)：具備較強(qiáng)的文字表達(dá)和撰寫本領(lǐng)，熟識(shí)辦公軟件的操作；具備良好的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠與各部門和個(gè)人進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)；具備較強(qiáng)的組織和管理本領(lǐng)，能夠合理布置和利用時(shí)間；具備肯定的業(yè)務(wù)知識(shí)和學(xué)習(xí)本領(lǐng)，能夠快速了解和掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)；具備保密意識(shí)和職業(yè)道德，能夠嚴(yán)守機(jī)密，保護(hù)企業(yè)利益。第九條辦公文秘崗位人員應(yīng)注意以下工作紀(jì)律：嚴(yán)守工作時(shí)間，定時(shí)完成工作任務(wù)；對(duì)待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)反饋和解決工作中顯現(xiàn)的問題；保持工作場(chǎng)合的乾凈和文明，不得擅自移動(dòng)或更改辦公設(shè)備和文件等；保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息，不得泄露和外傳相關(guān)文件和資料；遵守企業(yè)的各項(xiàng)制度和規(guī)定，聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的布置和指揮。第五章監(jiān)督和獎(jiǎng)懲第十條辦公文秘崗位的工作將定期進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，具體工作由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第十一條對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，將依據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的紀(jì)律和制裁措施。第十二條對(duì)于在工作中表現(xiàn)出色、取得顯著成績(jī)的人員將予以表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)