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文檔簡(jiǎn)介
上海股份有限企業(yè)
招投標(biāo)管理制度
第一節(jié)總則
第一條為規(guī)范企業(yè)的招標(biāo)管理工作,維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益,控制項(xiàng)
目成本,保證項(xiàng)目質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家日勺有關(guān)法規(guī),本著公平、公正、公
開(kāi)、誠(chéng)信的I原則,制定本管理措施。
第二條本管理措施合用對(duì)象為企業(yè)所屬有關(guān)各部門。
第二節(jié)招標(biāo)范圍
第三條如下事項(xiàng)必須按照本規(guī)定進(jìn)行招標(biāo):
一、企業(yè)對(duì)外一次性采購(gòu)?fù)贩N固定資產(chǎn)總金額在人民幣兩萬(wàn)元
(含兩萬(wàn)元)以上的;
二、企業(yè)對(duì)外設(shè)計(jì)、征詢、監(jiān)理總金額在人民幣五萬(wàn)元以上(含
五萬(wàn)元)時(shí);
三、企業(yè)一次性對(duì)外發(fā)包項(xiàng)目和企業(yè)指定分包項(xiàng)目在人民幣二十
萬(wàn)元以上(含二十萬(wàn)元)歐I;
四、企業(yè)對(duì)外一次性采購(gòu)?fù)贩N工程材料及設(shè)備(含企業(yè)控制日勺
重要工程材料及設(shè)備)總金額在人民幣三萬(wàn)元(含三萬(wàn)元)以
上日勺;
五、企業(yè)一次性采購(gòu)生產(chǎn)設(shè)備、研發(fā)工具、研發(fā)軟件工具等總金
額在兩萬(wàn)元(含兩萬(wàn)元)以上日勺;
六、企業(yè)一次性采購(gòu)生產(chǎn)原材料總金額到達(dá)二十萬(wàn)以上(含二十
萬(wàn))口勺;
七、企業(yè)對(duì)外委托廣告制作、裝潢等總金額在人民幣五萬(wàn)元以上
(含五萬(wàn)元)的。
第四條企業(yè)任何部門和個(gè)人不得將以上規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的事項(xiàng)
化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
第五條對(duì)未到達(dá)以上原則不須招標(biāo)的事項(xiàng),按企業(yè)日勺有關(guān)制度和
程序執(zhí)行。
第三節(jié)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條企業(yè)應(yīng)設(shè)置招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是企'也招標(biāo)工作
日勺執(zhí)行機(jī)構(gòu),小組組員應(yīng)包括:企業(yè)總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)
理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)負(fù)責(zé)人和有關(guān)詳細(xì)負(fù)責(zé)人
員以及企業(yè)律師等。招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,其他組員由總
經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際狀況進(jìn)行任命,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)小組人
員在招標(biāo)時(shí)協(xié)議、流程的監(jiān)管。
第七條職能劃分
一、招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)部門及經(jīng)辦部門
經(jīng)辦協(xié)作備
招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)部門
部門部門注
固定資產(chǎn)采購(gòu)行政部行政部財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部
工程材料、設(shè)備采購(gòu)工程部工程部
工程設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)
工程部工程部財(cái)務(wù)部
理、發(fā)包或委托
生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)原材料采購(gòu)部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部
研發(fā)工具、軟件、設(shè)備研發(fā)部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部
二、申請(qǐng)部門的重要職能:制作招標(biāo)文獻(xiàn)和協(xié)議的技術(shù)規(guī)定等條
款,投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審,參與編制、修訂招標(biāo)文獻(xiàn),參與開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、
定標(biāo)全過(guò)程的會(huì)務(wù);
三、經(jīng)辦部門日勺重要職能:審批制作日勺招標(biāo)文獻(xiàn)和協(xié)議重要條款,
參與答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、協(xié)議日勺談判和簽訂。負(fù)責(zé)建立招標(biāo)管
理檔案,招標(biāo)計(jì)劃的跟進(jìn)、招標(biāo)過(guò)程H勺紀(jì)錄、招標(biāo)過(guò)程資料的編號(hào)歸
檔、各類協(xié)議的I存檔保管。
四、協(xié)辦部門的重要職能:參與答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、協(xié)議時(shí)
談判和簽訂,協(xié)助經(jīng)辦部門做好其他各項(xiàng)工作。
第四節(jié)招標(biāo)計(jì)劃
第八條招標(biāo)申請(qǐng)部門應(yīng)提前30日提交招標(biāo)申請(qǐng)書。招標(biāo)申請(qǐng)書的
形成程序?yàn)椋?/p>
一、申請(qǐng)部門根據(jù)工作開(kāi)展需要,應(yīng)提前30日提交招標(biāo)申請(qǐng)書,招
標(biāo)申請(qǐng)書應(yīng)包括如下內(nèi)容:
固定資產(chǎn)的采購(gòu):月招標(biāo)計(jì)劃書中應(yīng)載明當(dāng)月需采購(gòu)固定資產(chǎn)的名
稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量規(guī)定、到貨時(shí)間、本部門詳細(xì)跟進(jìn)人員等。
工程材料、設(shè)備的采購(gòu):月招標(biāo)計(jì)劃書應(yīng)載明當(dāng)月需采購(gòu)材料設(shè)備的
名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)定、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、本部門詳
細(xì)跟進(jìn)人員、投標(biāo)人的資質(zhì)規(guī)定等,
如材料、設(shè)備是根據(jù)圖紙定做,應(yīng)明確圖紙完畢的部門和時(shí)間,如材
料、設(shè)備需要定做的,應(yīng)明確材料、設(shè)備定做時(shí)部門和時(shí)間,如材料、
設(shè)備需要預(yù)算部進(jìn)行核量的,應(yīng)明確規(guī)定預(yù)算部完畢核量日勺時(shí)間。
工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的發(fā)包或委托:月招標(biāo)計(jì)劃書應(yīng)載明工
程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的招標(biāo)內(nèi)容、范圍、工期或服務(wù)期、質(zhì)量
和技術(shù)規(guī)定、本部門詳細(xì)跟進(jìn)人員、投標(biāo)單位資質(zhì)規(guī)定等。
廣告制作、裝潢的委托:月招標(biāo)計(jì)劃書應(yīng)載明廣告制作、裝潢、公布
日勺名稱、內(nèi)容、規(guī)格、質(zhì)量規(guī)定、時(shí)間、本部門詳細(xì)跟進(jìn)人員、投
標(biāo)單位資質(zhì)規(guī)定等。
二、招標(biāo)申請(qǐng)書由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交企業(yè)律師總經(jīng)理申批。
三、招標(biāo)申請(qǐng)書經(jīng)招標(biāo)小組組長(zhǎng)同意后,由申請(qǐng)部門牽頭組織招標(biāo)事
宜。
第五節(jié)招標(biāo)細(xì)則
第九條招標(biāo)方式
一、公開(kāi)招標(biāo):項(xiàng)目規(guī)模大、造價(jià)高且在時(shí)間容許的狀況下,由招標(biāo)
小組確定可公開(kāi)招標(biāo)。
二、邀請(qǐng)招標(biāo):項(xiàng)目企業(yè)以邀請(qǐng)招標(biāo)作為重要招標(biāo)方式,由招標(biāo)小組根
據(jù)申請(qǐng)部門及其提供的調(diào)查資料,選定邀請(qǐng)投標(biāo)的單位,該單位數(shù)量應(yīng)
按工程量或采購(gòu)量時(shí)規(guī)模而定,如選一家單位中標(biāo),則邀請(qǐng)投標(biāo)單位不
得少于三家,否則當(dāng)次招標(biāo)無(wú)效。
三、議標(biāo):在工期或供貨期緊迫、技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)或工程現(xiàn)場(chǎng)條件等客觀
原因?qū)е虏贿m宜進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)的,由招標(biāo)小組研究確定進(jìn)行議標(biāo)。
第十條招標(biāo)文獻(xiàn)的編制
招標(biāo)文獻(xiàn)由招標(biāo)申請(qǐng)部門及經(jīng)辦部門共同起草、編制。經(jīng)企業(yè)招標(biāo)工作
小組審核同意后發(fā)標(biāo)。招標(biāo)文獻(xiàn)的內(nèi)容包括:
一、固定資產(chǎn)的采購(gòu):名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)定、到
貨時(shí)間和地點(diǎn)、驗(yàn)收原則和方式、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
二、工程材料設(shè)備的采購(gòu):名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)定、
到貨時(shí)間和地點(diǎn)、檢查原則日勺措施、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
三、工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的發(fā)包或委托:名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容和范圍、
需要提交的成果資料、工期或服務(wù)期、質(zhì)量和技術(shù)規(guī)定、報(bào)價(jià)方式、
付款方式等。
四、工程施工的發(fā)包:名稱、地點(diǎn)、發(fā)包范圍和內(nèi)容、承包方式、技
術(shù)規(guī)定、質(zhì)量原則、開(kāi)竣工時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
五、廣告制作、裝潢日勺委托:名稱、內(nèi)容、規(guī)格、時(shí)間、質(zhì)量和技術(shù)
規(guī)定、報(bào)價(jià)方式、付款方式等。
六、對(duì)投標(biāo)單位的規(guī)定(如資質(zhì)、資信、業(yè)績(jī)、人員團(tuán)體、工程質(zhì)量
評(píng)價(jià)等)。
七、招標(biāo)投標(biāo)區(qū)I時(shí)間安排和原則(發(fā)標(biāo)、答疑、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)(包
括評(píng)標(biāo)原則,原則應(yīng)量化)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等)。
八、投標(biāo)保證金、協(xié)議履約金的數(shù)額、交納和返還等流程制定。
九、協(xié)議版本。
第十一條所有招標(biāo)文獻(xiàn)經(jīng)招標(biāo)小組組員簽認(rèn)(即簽認(rèn)招標(biāo)文獻(xiàn)審核
意見(jiàn)表)后方能對(duì)外發(fā)出,招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)出后未經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)同
意不得修改或終止。經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)同意修改招標(biāo)文獻(xiàn)后,應(yīng)在
開(kāi)標(biāo)會(huì)議前告知所有投標(biāo)單位。
第十二條投標(biāo)單位的征集招標(biāo)申請(qǐng)書通過(guò)十五日內(nèi)投標(biāo)單位征集
期間,企業(yè)在明顯位置公告招標(biāo)項(xiàng)目,除經(jīng)辦部外其他部門均可推薦
參與單位,故意參與者可到經(jīng)辦部門報(bào)名。
第十三條投標(biāo)單位資格H勺審查
故意投標(biāo)的單位應(yīng)按企業(yè)規(guī)定提供精確、真實(shí)、詳細(xì)的企業(yè)資質(zhì)
等方面的資料,包括企業(yè)簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件(收
取復(fù)印件時(shí)應(yīng)與副本原件對(duì)照)、企業(yè)以往同類業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)、企業(yè)近來(lái)
一年資金狀況、企業(yè)近來(lái)一年誠(chéng)信狀況、有關(guān)專業(yè)施工工資質(zhì)、有關(guān)
專業(yè)合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等。由經(jīng)辦部門進(jìn)行初步審查。經(jīng)辦部門應(yīng)登記所
有報(bào)名單位,報(bào)給招標(biāo)小組,并提交資質(zhì)審查意見(jiàn)匯報(bào),交招標(biāo)小組
組長(zhǎng)復(fù)核,并將復(fù)核意見(jiàn)交總經(jīng)理同意。
第十四條投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文獻(xiàn)確定的截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文獻(xiàn)和
交納投標(biāo)保證金,投標(biāo)文獻(xiàn)逾期企業(yè)不予接受,未準(zhǔn)時(shí)交納投標(biāo)保證
金,其投標(biāo)文獻(xiàn)按廢標(biāo)處理,企業(yè)不接受銀行保函。
第十五條
一、投標(biāo)單位應(yīng)將規(guī)定的)投標(biāo)文獻(xiàn)蓋章密封(密封處需蓋章),并
派專人送至企業(yè)指定投標(biāo)處,企業(yè)經(jīng)辦人收到投標(biāo)文獻(xiàn)后應(yīng)做
好記錄、妥善保留,開(kāi)標(biāo)前不得自行開(kāi)封。
二、投標(biāo)文獻(xiàn)密封不符合規(guī)定,招標(biāo)小組有權(quán)將之作為廢標(biāo)處理。
投標(biāo)單位遞交投標(biāo)文獻(xiàn)后如需修改、補(bǔ)充,只能在截止時(shí)間前
修改并按招標(biāo)文獻(xiàn)的規(guī)定密封、遞交。補(bǔ)充、修改文獻(xiàn)為投標(biāo)
文獻(xiàn)時(shí)構(gòu)成部分。
三、補(bǔ)充、修改的內(nèi)容導(dǎo)致廢標(biāo),由投標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。
在招標(biāo)文獻(xiàn)約定的投標(biāo)截止日期后送達(dá)口勺投標(biāo)文獻(xiàn),均為廢
標(biāo),不再參與參與后續(xù)開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)。
第六節(jié)答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)程序
第十六條招標(biāo)小組按標(biāo)書規(guī)定日期答疑、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。
第十七條開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)小組組員必須認(rèn)真閱讀各投標(biāo)單位的標(biāo)書,
充足刊登自己的意見(jiàn),每人均有權(quán)在評(píng)標(biāo)識(shí)錄上記錄自己日勺意見(jiàn),招
標(biāo)小組組長(zhǎng)(或董事長(zhǎng)或總經(jīng)理)有決定權(quán)。確定中標(biāo)單位后,及時(shí)
發(fā)出中標(biāo)告知書。
第十八條招標(biāo)由招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)或招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)授權(quán)的人員
主持,由企業(yè)律師負(fù)責(zé)紀(jì)錄,該記錄應(yīng)存檔備查。招標(biāo)小組組長(zhǎng)(或
董事長(zhǎng)或總經(jīng)理)有決定權(quán),定標(biāo)后,招標(biāo)小組組長(zhǎng)在企業(yè)周例會(huì)或
其他會(huì)議上宣布中標(biāo)單位及中標(biāo)價(jià)。
第十九條定標(biāo)后,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行協(xié)議談判,以招標(biāo)
文獻(xiàn)中的協(xié)議版本、中標(biāo)告知書為準(zhǔn)簽訂,協(xié)議實(shí)質(zhì)內(nèi)容不得與招標(biāo)
文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)、中標(biāo)告知書不一致,假如確需變更,需經(jīng)招標(biāo)小組
組長(zhǎng)同意并有投標(biāo)單位確認(rèn)書。協(xié)議談判完畢后,協(xié)議要經(jīng)招標(biāo)小組
審核通過(guò),企業(yè)律師負(fù)責(zé)提供協(xié)議法律問(wèn)題的征詢。中標(biāo)告知書發(fā)出
7個(gè)工作日內(nèi)簽訂協(xié)議,假如不能在中標(biāo)告知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂協(xié)
議,視為放棄中標(biāo),告知其他候選單位。簽訂協(xié)議后,告知其他未中
標(biāo)單位落標(biāo),退還投標(biāo)保證及其他多種押金。
第二十條經(jīng)辦部門應(yīng)對(duì)參與投標(biāo)的所有單位(包括初選通過(guò)單位、
落選單位、中標(biāo)單位)的有關(guān)資料進(jìn)行整頓并編號(hào)歸檔。
第二十一條經(jīng)辦部門應(yīng)對(duì)反復(fù)性招標(biāo)的投標(biāo)單位建立檔案,檔案中
除了記錄該投標(biāo)單位的基本信息外(包括名稱、住所、注冊(cè)資金、業(yè)
績(jī)、投標(biāo)狀況等),對(duì)中標(biāo)單位還應(yīng)記錄其履行協(xié)議日勺實(shí)際體現(xiàn)信息
并進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,該評(píng)估成果作為決定中標(biāo)單位與否有權(quán)參與未來(lái)同
類招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的評(píng)判根據(jù)。
第七節(jié)招投標(biāo)程序
第二十二條招投標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格按照如下程序執(zhí)行:
一、招標(biāo)項(xiàng)目前期公告,除經(jīng)辦部外其他各個(gè)部門均可推薦合適時(shí)
單位;招標(biāo)前期調(diào)研,搜集有關(guān)單位信息并匯總,由經(jīng)辦部門經(jīng)辦人
負(fù)責(zé)牽頭聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位;
二、對(duì)有關(guān)單位進(jìn)行資格預(yù)審:申請(qǐng)部門經(jīng)辦人按照招標(biāo)申請(qǐng)書規(guī)定
日勺投標(biāo)人資質(zhì)對(duì)意向單位進(jìn)行審查,并提交資質(zhì)審查匯報(bào),由招標(biāo)小
組向意賂單位叫資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核意見(jiàn)交總經(jīng)理同意。審查合
格日勺,告知其參與招標(biāo)。
三、起草招標(biāo)文獻(xiàn):申請(qǐng)部門經(jīng)辦人會(huì)同律師共同起草招標(biāo)文獻(xiàn),經(jīng)
辦人辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、招標(biāo)文獻(xiàn)的發(fā)放及投標(biāo)保證金、招標(biāo)文獻(xiàn)成本費(fèi)、需返還資料
押金的收取。
(一)、經(jīng)辦部負(fù)責(zé)發(fā)放招標(biāo)文獻(xiàn)及有關(guān)資料,并注明發(fā)放時(shí)需返還
的技術(shù)資料的詳細(xì)狀況;發(fā)放日勺招標(biāo)文獻(xiàn)要逐一登記,并有投標(biāo)單位
領(lǐng)取人的簽字。
(二)、投標(biāo)保證金、招標(biāo)文獻(xiàn)成本費(fèi)、需返還資料押金交納程序:
由經(jīng)辦部門交款告知單,投標(biāo)人持交款告知單到財(cái)務(wù)部繳款,再將第
三聯(lián)交回,完畢交款程序。核準(zhǔn)以上款項(xiàng)的交納以財(cái)務(wù)部的收據(jù)為準(zhǔn),
投標(biāo)單位的轉(zhuǎn)賬單、匯票等要統(tǒng)一換成財(cái)務(wù)部的收據(jù)。
五、招標(biāo)答疑:經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)答疑文獻(xiàn),并負(fù)責(zé)發(fā)放答疑文
獻(xiàn)并存檔。
六、現(xiàn)場(chǎng)勘察:如確有必要,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)勘察。
七、投標(biāo)文獻(xiàn)的I搜集
經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)搜集投標(biāo)文獻(xiàn)及有關(guān)資料。搜集的投標(biāo)文獻(xiàn)要逐一登
記,并有投標(biāo)單位有關(guān)人員口勺簽字。
八、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、再談判、考察、定標(biāo):核算投標(biāo)文獻(xiàn)與否有財(cái)務(wù)部
開(kāi)具的投標(biāo)保證金收據(jù);開(kāi)標(biāo)后,對(duì)意向II勺中標(biāo)人進(jìn)行單位及工地實(shí)
地考察。定標(biāo)后,企業(yè)經(jīng)辦門部發(fā)出中標(biāo)告知書,中標(biāo)告知書應(yīng)載明
協(xié)議日勺重要條款,協(xié)議不得修改中標(biāo)告知書的內(nèi)容。
九、協(xié)議的審批、簽訂流程(包括其他協(xié)議時(shí)審批):以招標(biāo)文獻(xiàn)中
協(xié)議條款和中標(biāo)告知書簽訂協(xié)議,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)協(xié)議談判,不得修改
中標(biāo)告知書、投標(biāo)文獻(xiàn)確定、招標(biāo)文獻(xiàn)歐I實(shí)質(zhì)內(nèi)容。談判完畢的I協(xié)議,
經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)協(xié)議的審批。協(xié)議通過(guò)審批后,才能簽字蓋章,協(xié)議書
必須要負(fù)責(zé)人或委托代理人簽字,無(wú)負(fù)責(zé)人或委托代理人簽字的協(xié)議
不得蓋章(內(nèi)部控制程序)。簽訂協(xié)議前,核算與否交納履約保證金,
交納履約保證金后才能將蓋章協(xié)議交給對(duì)方。
十、投標(biāo)保證金、需返還資料押金的I退還
(-)需返還資料押金的的退還程序:投標(biāo)人將需返還資料退還經(jīng)辦
部后,經(jīng)辦部查對(duì)頁(yè)數(shù)無(wú)誤、頁(yè)面整潔后在收據(jù)上簽上“****已退”
確認(rèn)后,投標(biāo)人持對(duì)應(yīng)手續(xù)到財(cái)務(wù)部退款。如需返還資料有損壞、丟
失部分,資料員視情節(jié)在收據(jù)上標(biāo)明應(yīng)扣除金額,財(cái)務(wù)人員從需返還
資料押金中扣除。
(二)、投標(biāo)保證金日勺退還程序:投標(biāo)人接到退款告知后,經(jīng)辦人在
投標(biāo)人的收據(jù)上簽字后,投標(biāo)人持收據(jù)到財(cái)務(wù)部退款。
第八節(jié)招標(biāo)紀(jì)律
第二十三條招標(biāo)工作小組組員必須嚴(yán)格遵守如下紀(jì)律:
一、招標(biāo)工作要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和本規(guī)定時(shí)
有關(guān)程序進(jìn)行。
二、招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵照公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。
三、保密。除經(jīng)辦人、招標(biāo)文獻(xiàn)中公布的I,招標(biāo)小組組員
一律保密。
四、開(kāi)標(biāo)前投標(biāo)文獻(xiàn)嚴(yán)禁啟封。投標(biāo)文獻(xiàn)交付時(shí)要逐一登記,經(jīng)辦部
負(fù)責(zé)保管投標(biāo)文獻(xiàn),開(kāi)標(biāo)時(shí)招標(biāo)文獻(xiàn)應(yīng)密封完好。
五、不得泄露標(biāo)底或其他任何波及招標(biāo)投標(biāo)工作日勺保密資料。開(kāi)標(biāo)
至協(xié)議簽訂期間,投標(biāo)文獻(xiàn)、談判的I內(nèi)容應(yīng)保密,嚴(yán)禁泄露。
六、不得與招標(biāo)、投標(biāo)當(dāng)事人互相串通,徇私舞弊,操縱招標(biāo)成果;
不得接受招標(biāo)、
投標(biāo)當(dāng)事人的禮品、禮金、宴請(qǐng)或參與其他也許影響公正招標(biāo)的活動(dòng);
嚴(yán)禁接受投標(biāo)人
請(qǐng)客吃飯、送禮。招標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)禁與投標(biāo)人有工作之外的聯(lián)絡(luò)。
七、招標(biāo)人不得違反核準(zhǔn)的招標(biāo)事項(xiàng)開(kāi)展招標(biāo)工作。
八、不得泄露參與投標(biāo)日勺其他投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià),假如發(fā)現(xiàn)泄密,
企業(yè)將根據(jù)實(shí)際情
況予以懲罰。
九、不得背離招標(biāo)文獻(xiàn)約定的條款與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議。
十、不得在招標(biāo)文獻(xiàn)或資格預(yù)審文獻(xiàn)中設(shè)置有助于特定投標(biāo)人或
違規(guī)限制潛在投標(biāo)
人條款;不得變化資格預(yù)審文獻(xiàn)中載明日勺資格條件或以未公開(kāi)時(shí)條件
限制、排斥潛在投
標(biāo)人;不得拒絕或限制已經(jīng)通過(guò)資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。
十一、不得違規(guī)使用標(biāo)底。
十二、不得在開(kāi)標(biāo)后修改、增長(zhǎng)或減少評(píng)標(biāo)實(shí)質(zhì)性條款;不得違
規(guī)設(shè)定商務(wù)標(biāo)的權(quán)
重。
十三、不得運(yùn)用暫定價(jià)格條款獲取非法利益。
十四、招標(biāo)文獻(xiàn)起草人員對(duì)招標(biāo)文獻(xiàn)的對(duì)的性負(fù)責(zé),技術(shù)人員要
嚴(yán)把技術(shù)關(guān),本著
對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)時(shí)精神,以嚴(yán)格認(rèn)真日勺態(tài)度編制招標(biāo)文獻(xiàn)。假如發(fā)現(xiàn)技術(shù)
錯(cuò)誤導(dǎo)致企、也損失,
企業(yè)將根據(jù)實(shí)際狀況予以懲罰。
第九節(jié)其他
第二十四條招標(biāo)文獻(xiàn)、投標(biāo)文獻(xiàn)及協(xié)議管理
一、所有協(xié)議原件交行政部資料室,由資料室負(fù)責(zé)及時(shí)分發(fā)給所
有部門,行政部和
財(cái)務(wù)部保留原件,其他對(duì)應(yīng)部門及人員應(yīng)保留協(xié)議復(fù)印件。
二、中標(biāo)單位的投標(biāo)文獻(xiàn)作為協(xié)議的J構(gòu)成部分,由企業(yè)律師負(fù)責(zé)
保管。
三、招標(biāo)文獻(xiàn)審批表、協(xié)議審批表、開(kāi)標(biāo)識(shí)錄由企業(yè)律師負(fù)責(zé)保
to
招標(biāo)流程示意圖如下:
流程執(zhí)行事項(xiàng)
執(zhí)行部門文件
或人員
提出招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)申請(qǐng)部門提出招標(biāo)申請(qǐng);進(jìn)
行招標(biāo)項(xiàng)目公告;經(jīng)辦登記
項(xiàng)目公告、資格預(yù)審、所有報(bào)名企業(yè)并報(bào)招標(biāo)小
申請(qǐng)部門招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)
確定招標(biāo)文獻(xiàn)組,提交資質(zhì)審查文獻(xiàn);經(jīng)
表、招標(biāo)文獻(xiàn)
辦部門和法務(wù)人員共同完畢
招標(biāo)文獻(xiàn),并交各組員審批
申請(qǐng)單位組織預(yù)審會(huì),確定
招標(biāo)文獻(xiàn)審批
預(yù)審會(huì)、確定邀請(qǐng)投標(biāo)的單位及招標(biāo)文獻(xiàn)
招標(biāo)小組
的內(nèi)容
意見(jiàn)表
邀請(qǐng)招標(biāo)單位
投標(biāo)單位在交納投標(biāo)保證金
發(fā)出招標(biāo)文獻(xiàn)及圖紙押金后領(lǐng)取招標(biāo)文獻(xiàn)
監(jiān)察部做好簽領(lǐng)記錄
和施工圖紙
投標(biāo)單位搜集投標(biāo)單位提出
日勺疑問(wèn)交招標(biāo)小組,招標(biāo)小
答疑會(huì)組書面或現(xiàn)場(chǎng)解答投標(biāo)單位
招標(biāo)小組做好會(huì)議記錄
H勺疑問(wèn)
接受投標(biāo)文獻(xiàn),密封不合格
接受投標(biāo)文獻(xiàn)
監(jiān)察部做好接受記錄
或超過(guò)時(shí)限的按本規(guī)定處理
按招標(biāo)文獻(xiàn)中的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)開(kāi)
做好會(huì)議記錄
開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)招標(biāo)
小組
標(biāo)、議標(biāo)
(企業(yè)律師)
各組員實(shí)地考察、定標(biāo),充足
填寫評(píng)審意見(jiàn)
評(píng)標(biāo)、實(shí)地考刊登各自意見(jiàn),最終表決,招標(biāo)
小組
出中標(biāo)告知書
書
察、定標(biāo)
經(jīng)辦部門按照中標(biāo)告知書與
中標(biāo)單位簽訂協(xié)議,并督促
招標(biāo)小組
中標(biāo)單位交納履約保證金
協(xié)議審批表
簽訂協(xié)議后,協(xié)議簽訂前要經(jīng)各組員
經(jīng)辦部門
審批
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附件:
招標(biāo)文件審批表(工程類)
項(xiàng)目企業(yè)
招標(biāo)文獻(xiàn)名稱報(bào)批時(shí)間
年月日
申請(qǐng)部門經(jīng)辦人
審批意見(jiàn)
反饋意見(jiàn)
工程部:
年月日
采購(gòu)中心:
年月日
預(yù)算部:
年月日
財(cái)務(wù)部:
年月日
法務(wù)組:
年月日
監(jiān)察部:
年月日
總經(jīng)理:
年月日
Page11
闡明:
1、審核要點(diǎn):
工程部:審核招標(biāo)文獻(xiàn)及協(xié)議中對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)闡明、對(duì)投標(biāo)單位
日勺規(guī)定等條款。重
大技術(shù)問(wèn)題須報(bào)監(jiān)察部審核。
預(yù)算部:審核招標(biāo)文獻(xiàn)及協(xié)議中日勺付款方式、付款條件、計(jì)價(jià)根
據(jù)、工程取費(fèi)類別
等條款。
采購(gòu)部:審核招標(biāo)文獻(xiàn)及協(xié)議中對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)闡明、對(duì)投標(biāo)單位
日勺規(guī)定等條款。
營(yíng)銷部:波及營(yíng)銷方面的招標(biāo)項(xiàng)目,其招標(biāo)文獻(xiàn)須經(jīng)營(yíng)銷部審核。
財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部重要審核招標(biāo)文獻(xiàn)中口勺經(jīng)濟(jì)條款。
企業(yè)律師:審核工程招標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容與否全面合理。
監(jiān)察部:審核招標(biāo)程序及投標(biāo)單位資質(zhì),對(duì)招標(biāo)成果進(jìn)行監(jiān)管,
提出意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理。
總經(jīng)理:總經(jīng)理綜合考慮各部門日勺審核意見(jiàn),審批工程招標(biāo)文獻(xiàn)
及標(biāo)底文獻(xiàn)。
2、法律專人組織有關(guān)部門人員根據(jù)招標(biāo)申請(qǐng)書內(nèi)容確定招標(biāo)文
獻(xiàn)草稿及協(xié)議重要
條款,協(xié)議重要條款可作為招標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容之一。招標(biāo)文獻(xiàn)中有關(guān)財(cái)務(wù)
方面的條款,應(yīng)由
財(cái)務(wù)部參與起草。
3、申請(qǐng)招標(biāo)文獻(xiàn)、正式招標(biāo)文獻(xiàn)、協(xié)議草稿及邀請(qǐng)投標(biāo)單位名
單等有關(guān)文獻(xiàn)附后。
4、法律專人跟進(jìn)招標(biāo)文獻(xiàn)的I審批過(guò)程。
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招標(biāo)文件審批表(營(yíng)銷、籌劃類)
項(xiàng)目企業(yè)
申請(qǐng)部門經(jīng)辦人
招標(biāo)文獻(xiàn)名稱報(bào)批時(shí)間
年月日
申請(qǐng)部門經(jīng)辦人
審批意見(jiàn)
反饋意見(jiàn)
營(yíng)銷部:
年月日
行政部:
年月日
財(cái)務(wù)部:
年月日
法務(wù)組:
年月日
監(jiān)察部:
年月日
總經(jīng)理:
年月日
附件:招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后復(fù)印交各部門。
招標(biāo)申請(qǐng)表
招標(biāo)事項(xiàng)
招標(biāo)規(guī)定
材料(固定資產(chǎn))名稱、規(guī)格、數(shù)量/
工程(勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工)名
稱、范圍、內(nèi)容/廣告制作、裝潢名稱、
內(nèi)容/等
質(zhì)量和技術(shù)規(guī)定
供貨期/工期/服務(wù)期/等
報(bào)價(jià)方式
付款條件
發(fā)標(biāo)
答疑
招標(biāo)時(shí)間安排投標(biāo)
開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)
評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
招標(biāo)文獻(xiàn)成本費(fèi)
投標(biāo)保證金
需返還資料押金
邀請(qǐng)投標(biāo)單位名目
(隨表附有關(guān)資料)
經(jīng)辦人:部門領(lǐng)導(dǎo):
年月日
年月B
監(jiān)察部:總經(jīng)理:
年月日
年月日
開(kāi)標(biāo)識(shí)錄
項(xiàng)目名稱:
開(kāi)標(biāo)日期:
投標(biāo)單資質(zhì)等證書編投標(biāo)報(bào)質(zhì)量目工期中標(biāo)后派駐現(xiàn)場(chǎng)
備注
位名稱級(jí)號(hào)價(jià)標(biāo)目日勺的
承諾人員資質(zhì)
狀況
參與開(kāi)
標(biāo)
人員簽
字
招標(biāo)人:唱標(biāo)人:
記錄人:
附件二:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證制度
為了加強(qiáng)對(duì)工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度,
并有效地控
制成本,特制定本措施。
一、合用范圍:
合用于企業(yè)范圍內(nèi)所有項(xiàng)目變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理
二、有關(guān)設(shè)計(jì)變更
1、執(zhí)行原則
(1)權(quán)力限制原則:對(duì)工程變更管理流程嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,
不在權(quán)限范圍
內(nèi)日勺簽字一律無(wú)效;
(2)時(shí)間限制原則:對(duì)工程變更及其預(yù)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限
制,并嚴(yán)禁過(guò)
后補(bǔ)辦;
(3)施工前變更原則:原則上對(duì)所有變更必須提前進(jìn)行,杜
絕施工后再變
更,更杜絕二次變更;
(4)工程量增減分析原則:每項(xiàng)變更審批單必須由項(xiàng)目專業(yè)
工程師對(duì)變更
進(jìn)行工程量增減分析,沒(méi)有明確工程量增減的變更單為無(wú)效單;
(5)一月一清原則:每月5日前,甲乙雙方應(yīng)就截至上月
末已完畢時(shí)尚未
確定最終審定價(jià)日勺變更日勺費(fèi)用預(yù)算書進(jìn)行綜合性查對(duì)和價(jià)格商洽,并
形成查對(duì)與
商談?dòng)涗浨鍐?
(6)一單一算原則:一種變更單必須對(duì)應(yīng)編制一份預(yù)算書;
(7)竣工確認(rèn)原則:當(dāng)變更的工作內(nèi)容完畢之后,項(xiàng)目部和
監(jiān)理人員必須
在竣工后3日內(nèi)簽字確認(rèn);
(8)原件結(jié)算原則:工程變更日勺結(jié)算必須有原件作為結(jié)算日勺
根據(jù);
(9)原則表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更審批單都必須使用企業(yè)
規(guī)定的原則表
格。
2、分類:分為“正常類”設(shè)計(jì)變更和“特急類”設(shè)計(jì)變更
(1)凡設(shè)計(jì)變更一經(jīng)提出,5天后來(lái)再實(shí)行日勺都稱為“正常
類”變更;正
常類設(shè)計(jì)變更的辦理原則是“先施工后核量”;
(2)特急類設(shè)計(jì)變更是指必須立即執(zhí)行,并且延緩實(shí)行會(huì)導(dǎo)
致更大損失小J
變更;“特急類”設(shè)計(jì)變更日勺辦理原則是“邊洽邊干”,但須經(jīng)項(xiàng)目工
程部和預(yù)
算部、監(jiān)察部簽字,同步在變更審批單上寫明“特急”狀況闡明,并
根據(jù)對(duì)應(yīng)金
額報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并在動(dòng)工后5日內(nèi)辦理完審批手續(xù)。
3、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容
(1)由于設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)圖紙出錯(cuò)、漏、缺導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料
代換、糾正施
1
工圖中的失誤或其他變更事項(xiàng)(。如發(fā)包人需變更承包工程的圖紙應(yīng)
在變更部位
施工前作出,如已施工時(shí)由發(fā)包人承擔(dān)拆改的費(fèi)用,該部分工程量應(yīng)
辦理簽證;
2
O如承包人發(fā)現(xiàn)圖紙錯(cuò)誤應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向發(fā)包人提出,經(jīng)發(fā)包人進(jìn)
行修正后交
3
承包人進(jìn)行實(shí)行;。如承包人明知有錯(cuò)誤仍進(jìn)行施工的,承包人負(fù)責(zé)
承擔(dān)一切責(zé)
4
任和損失;。如有關(guān)方均未發(fā)現(xiàn)圖紙錯(cuò)誤,施工方進(jìn)行施工,已施工
日勺拆改費(fèi)用
5
由有關(guān)方共同承擔(dān);。施工中承包人不得對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,因承包
人私自變更
設(shè)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用和由此導(dǎo)致發(fā)包人導(dǎo)致的損失由承包人承擔(dān),工期不
予順延,對(duì)
6
返工的工程量不予計(jì)量;。如因承包人原因?qū)е聢D紙變更的,由承包
人承擔(dān)一切
費(fèi)用和損失,導(dǎo)致工期順延日勺工期不予順延。);
(2)由于監(jiān)察部變化建設(shè)原則、構(gòu)造形式、使用功能,增減
工程內(nèi)容,導(dǎo)
致發(fā)生做法變動(dòng)、材料替代或其他變更事項(xiàng);
(3)由于營(yíng)銷部門、采購(gòu)部、工程部、監(jiān)理、施工方或材料
供應(yīng)商采用新
工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,導(dǎo)致發(fā)生做法變動(dòng)、材料代換或其
他變更事項(xiàng)
(對(duì)提出、實(shí)行新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等而引起H勺節(jié)省造
價(jià)、提高工程
質(zhì)量、增強(qiáng)使用性能日勺施工有關(guān)方應(yīng)有獎(jiǎng)勵(lì)措施,發(fā)揮他們?nèi)丈追e極
性)。
4、變更管理權(quán)限規(guī)定
各級(jí)工程管理人員必須嚴(yán)格在權(quán)限范圍內(nèi)辦理多種變更,如不在
權(quán)限范圍之
內(nèi)日勺簽字給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失日勺,將對(duì)有關(guān)負(fù)責(zé)人按責(zé)任追究制度進(jìn)行處
理。
變更權(quán)限明細(xì)表
金額范圍有效簽
字人(共同簽訂)
專業(yè)工程師(包括監(jiān)
理、項(xiàng)目部各專業(yè)
1萬(wàn)元如下工程師、預(yù)算
員、監(jiān)察員)、工程部部
變更事項(xiàng)長(zhǎng)、預(yù)算部部
長(zhǎng)、監(jiān)察室主任簽字
1萬(wàn)元及以上除以上人員簽
字外,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理簽字
備注:1、金額范圍是指單項(xiàng)變更金額。
2、有效簽字人必須在有效期內(nèi)簽訂,并且加蓋企業(yè)指定日勺印
章,否則無(wú)效。
5、變更管理的I時(shí)間規(guī)定
(1)變更審批單發(fā)出后,項(xiàng)目部必須規(guī)定乙方立即編制變更預(yù)
算,并且在
該變更內(nèi)容所有施工完畢后3日內(nèi)(從監(jiān)理及項(xiàng)目部專業(yè)工程師確
認(rèn)竣工的日期
開(kāi)始計(jì)算)向預(yù)算部報(bào)送完整變更預(yù)算;預(yù)算部負(fù)責(zé)核定工程量,編
制變更預(yù)算;
監(jiān)察室負(fù)責(zé)審定變更預(yù)算;
(2)對(duì)于減少造價(jià)日勺變更,項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員、預(yù)算
部人員要跟蹤
貫徹,核定減少的詳細(xì)數(shù)額,并與乙方形成書面記錄,防止漏報(bào)給企
業(yè)導(dǎo)致?lián)p失;
(3)項(xiàng)目部應(yīng)與乙方單位約定違反預(yù)算書報(bào)送時(shí)間規(guī)定的約
束條款,若每
遲延一天,扣減該預(yù)算總價(jià)口勺5%,直至扣完為止;
(4)時(shí)間規(guī)定按工作日計(jì)算;
(5)每月5日前,按“一月一清原則”規(guī)定澄清上月變更。
6、變更的格式規(guī)定
(1)設(shè)計(jì)變更必須由有關(guān)設(shè)計(jì)人員簽字并加蓋設(shè)計(jì)公章方為有
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(2)項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)變更審批單持續(xù)編號(hào),并妥善保留;項(xiàng)目部
與乙方都應(yīng)設(shè)
置變更事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,交付對(duì)方單據(jù)時(shí)應(yīng)規(guī)定對(duì)方簽收,接受
方不得拒簽。
7、預(yù)算書的申報(bào)規(guī)定
(1)、預(yù)算書由監(jiān)理單位審核后報(bào)甲方預(yù)算部;
(2)、甲乙雙方核定變更事項(xiàng)的價(jià)格后,應(yīng)在預(yù)算書上注明
最終審定價(jià)格,
并由雙方簽字,蓋章后生效。凡與協(xié)議精神、定額精神、有關(guān)規(guī)定相
違反的內(nèi)容、
簽證(含無(wú)效延期簽證)等,一律不予結(jié)算。
8、其他
(1)監(jiān)察部為變更的經(jīng)辦部門,負(fù)責(zé)變更審批單完善與歸檔;
(2)對(duì)于客戶提出日勺設(shè)計(jì)變更,營(yíng)銷部門在明確費(fèi)用承擔(dān)單
位后,告知項(xiàng)
目部。屬客戶承擔(dān)費(fèi)川,需預(yù)先收取費(fèi)用,屬企業(yè)承擔(dān)費(fèi)用,除按對(duì)
應(yīng)權(quán)限審批
外,還需總經(jīng)理同意;
(3)施工方案調(diào)整導(dǎo)致的變更,費(fèi)用增長(zhǎng),由施工單位負(fù)責(zé);
費(fèi)用減少,
造價(jià)對(duì)應(yīng)減少;
(4)項(xiàng)目部需提前熟悉圖紙,規(guī)定提前10天考慮,至少5天
前下發(fā)變更審
批單,防止施工后返工;杜絕變更施工后的二次變更;杜絕停工待變
更;
(5)規(guī)劃調(diào)整或重大設(shè)計(jì)方案調(diào)整(在原招標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)上增
長(zhǎng)新的項(xiàng)目)
在監(jiān)察部提供盡量的多種方案前提下,經(jīng)預(yù)算部進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算及方案
成本比
較,經(jīng)營(yíng)銷部經(jīng)濟(jì)分析后,報(bào)有關(guān)部門參與專題會(huì)議討論,形成會(huì)議
決策,總經(jīng)
理同意后方可實(shí)行;
(6)項(xiàng)目部工程技術(shù)人員要認(rèn)真研究施工圖,對(duì)施工圖紙上
出現(xiàn)的問(wèn)題,
有責(zé)任積極與有關(guān)部門進(jìn)行溝通,及時(shí)處理,否則因未及時(shí)溝通處理
導(dǎo)致的不良
后果按責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。
三、有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
1、簽證的內(nèi)容
(1)施工過(guò)程中出現(xiàn)的多種技術(shù)處理措施;
(2)在施工過(guò)程中,由于施工條件、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下
水、構(gòu)筑物及
管線)變化,導(dǎo)致發(fā)生增減工程量或其他變更事項(xiàng)但不屬于設(shè)計(jì)變更
范圍的I;
(3)甲方在施工協(xié)議之外日勺零星用工、零星用機(jī)械等由于金
額較小無(wú)法訂
立協(xié)議時(shí);
(4)因企業(yè)決策變化,在執(zhí)行原協(xié)議步出現(xiàn)的明顯漏項(xiàng)費(fèi)用。
2、簽證管理日勺權(quán)限規(guī)定
(1)各級(jí)工程管理人員必須嚴(yán)格在權(quán)限范圍內(nèi)辦理多種簽證,
如不在權(quán)限
范圍內(nèi)的簽字給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失的,將追究有關(guān)人員日勺責(zé)任;
(2)單項(xiàng)簽證不得拆分,更不容許反復(fù)簽證;
(3)按每項(xiàng)簽證日勺金額確定有效簽字審批人。
金額范圍有效簽字人(共同
簽訂)
專業(yè)工程師(包括監(jiān)理、項(xiàng)目部各專業(yè)
工程師、預(yù)
1萬(wàn)元如下算員、監(jiān)察員)、工程部部長(zhǎng)、預(yù)
算部部長(zhǎng)、監(jiān)察
室主任簽字
1萬(wàn)元及以上除以上人員簽字外,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)
理簽字
3、其他
(1)不在權(quán)限范圍內(nèi)日勺簽字一律無(wú)效;
(2)原則上所有簽證都要實(shí)行先施工后核量,只有特殊狀況
下才能例外。
簽證內(nèi)容要結(jié)合簽證范圍以實(shí)際完畢工程量為根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量;
(3)在項(xiàng)目部辦公的J會(huì)簽人員必須在竣工后三個(gè)工作日內(nèi)共
同到施工現(xiàn)場(chǎng)
對(duì)簽證內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)丈量、測(cè)定、復(fù)核并簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程必
須在覆蓋前
簽字確認(rèn)并附照片;
(4)每月5日前預(yù)算部、監(jiān)察部與施工單位就截至上月末
已簽發(fā)時(shí)簽證單
進(jìn)行綜合性查對(duì)和價(jià)格商談,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定后作為結(jié)算根據(jù);
(5)現(xiàn)場(chǎng)簽證日勺成果必須有原件作為結(jié)算根據(jù);
(6)特急簽證(指假如不立即實(shí)行將導(dǎo)致更大的損失日勺簽證)
單,可先開(kāi)
工后結(jié)價(jià),但在3個(gè)工作日內(nèi)完善有關(guān)手續(xù);
(7)工程簽證簽字次序是:監(jiān)理工程師、專業(yè)工程師(包括
各專業(yè)工程師、
預(yù)算員、監(jiān)察員)、工程部部長(zhǎng)、預(yù)算部部長(zhǎng)、監(jiān)察室主任、企業(yè)總
經(jīng)理同意
(8)各項(xiàng)目變更、簽證單應(yīng)由資料室集中進(jìn)行登記、編號(hào)、
分發(fā)、跟蹤。
工程部、預(yù)算部、監(jiān)察室必須建立臺(tái)賬,各部門每月查對(duì)一次。
本措施未盡事宜,詳單項(xiàng)工程施工協(xié)議(含補(bǔ)充協(xié)議及協(xié)議)。
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工程現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單
項(xiàng)目名稱:
簽證編號(hào):
工程名稱:工程棟號(hào)/
專業(yè):
協(xié)議名稱(編號(hào)):
施工單位:承擔(dān)費(fèi)用單
位:
施工期限規(guī)定:年月日至
年月日
1、零星工程2、零星機(jī)械臺(tái)班3、土方工程4、圖紙
及修變化更或工程指令的明確5、現(xiàn)場(chǎng)原因6、
簽證分類
圖紙及其變更原因7、其他
1、事項(xiàng)確認(rèn)2、費(fèi)用確認(rèn)(含位置、時(shí)間、工程量、
施工措施、單價(jià)、總價(jià)確實(shí)認(rèn))3、工程范圍確
簽證類型
認(rèn)(各隊(duì)伍間)4、其他
1、協(xié)議2、預(yù)算定額3、現(xiàn)場(chǎng)狀況4、施工圖、圖紙會(huì)
審及設(shè)計(jì)修變化更5、施工組織設(shè)計(jì)及對(duì)應(yīng)措
簽證根據(jù)
施6、工程指令7、其他
簽證原因
(責(zé)任分
析及處理
附件1)
做法闡明:
需闡明分項(xiàng)名稱、部位、單價(jià)、工程量、計(jì)算方式、
預(yù)算書及支持根據(jù)、波及隊(duì)伍、到達(dá)效果等,
如書面文字體現(xiàn)不清應(yīng)附圖闡明。
簽
證
內(nèi)
容
工程部專業(yè)工程師簽字:
監(jiān)理單位簽章:
工
時(shí)間:
時(shí)間:
-A.Z.M
刖
施工單位簽工程部部長(zhǎng)預(yù)算部簽字
監(jiān)察部部長(zhǎng)(簽字):企業(yè)總經(jīng)理(21萬(wàn)
章簽章:經(jīng)辦人:
元)簽字:
經(jīng)辦人:
部長(zhǎng):
項(xiàng)目經(jīng)理:
年月日年月日
年月日
年月
年月日
日
施工單位:
簽證編號(hào):
完畢狀況(工程量、質(zhì)量、工期等)預(yù)算書(附件2共
頁(yè))
施
工
后
回
執(zhí)
施工單位簽監(jiān)理單位簽章:工程部簽章:
預(yù)算部簽字監(jiān)察部(簽字):
,a!z^
早專業(yè)工程師:經(jīng)辦
人:
經(jīng)辦人:
部長(zhǎng):部長(zhǎng):
項(xiàng)目經(jīng)理:年月日年月日
年月日年月日
年
月日
備注:1、按照先施工后核量原則,本單原件共5份:施工單位、
監(jiān)理單位、工
程部、預(yù)算部、監(jiān)察室各存檔一份;2、請(qǐng)施工單位于施工完畢3日
內(nèi)向甲方、監(jiān)理
方、預(yù)算部、監(jiān)察部報(bào)送回執(zhí),隱蔽工程必須在覆蓋前簽字確認(rèn),逾
期則視為施工
單位放棄權(quán)利;3、審定后實(shí)際完畢工程量及對(duì)應(yīng)預(yù)算書可做為撥付
進(jìn)度款(總金額
較大的)、審批材料使用計(jì)劃日勺根據(jù)(假如經(jīng)竣工驗(yàn)收及復(fù)核無(wú)誤時(shí)
經(jīng)建設(shè)單位審
定的資料及對(duì)應(yīng)日勺預(yù)算書可直接成為結(jié)算書日勺構(gòu)成部分,按實(shí)結(jié)算工
程也可據(jù)有關(guān)
資料統(tǒng)一結(jié)算)。
工程設(shè)計(jì)變更審批單
項(xiàng)目名稱:增減不變協(xié)議
A類B類
施工單位:
變更編號(hào):
協(xié)議名稱:
協(xié)議編號(hào):
工程名稱:工程棟號(hào)/專業(yè):
承擔(dān)
費(fèi)用單位:
提出部門:甲方工程部甲方銷售部設(shè)計(jì)院
甲方設(shè)計(jì)部甲方材料設(shè)備
甲方預(yù)算部
物業(yè)企業(yè)乙方監(jiān)理
客戶
變更原1、設(shè)計(jì)類:L1設(shè)計(jì)差錯(cuò)1.2設(shè)計(jì)優(yōu)化1.3補(bǔ)充及
二次設(shè)計(jì)L4超目時(shí)成本
因(責(zé)任1.5現(xiàn)場(chǎng)條件
分析及2、施工類:2.1施工進(jìn)度規(guī)定2.2施工錯(cuò)誤2.3施
工困難
處理)附3、營(yíng)銷類:3.1客戶規(guī)定3.2營(yíng)銷籌劃補(bǔ)充修改
件14、其他:4.1企業(yè)規(guī)定4.2政府規(guī)定4.3其他
原做法及現(xiàn)做法的對(duì)比闡明(注明圖號(hào)、部位、施工措施
及詳圖、技術(shù)
參數(shù)):
施變
附件:1、
更
內(nèi)
2、
工容
及
方
前案
監(jiān)察部簽字:
年月日
設(shè)計(jì)院(簽工程部(簽預(yù)算部(簽企業(yè)總經(jīng)理監(jiān)理單位施
工單
章)章)字)(21萬(wàn)
(簽章)位(簽
元)
章)
簽字:
年年月年月
年月
月日日年
日年月
日月日
日
完畢狀況(工程量、質(zhì)量、工期等)預(yù)算書(附件2共頁(yè))
變更編號(hào):
施
工
后施工單位監(jiān)理單位(簽工程部簽章:預(yù)算部(簽
字):監(jiān)察部(簽
(簽章):章):
字):
回
年月年月
日
執(zhí)年年月日
年月
月日日
日
備注:1、按照先施工再核量原則,在權(quán)限內(nèi)審批。2、施工單位
收到本通
知后立即編制變更預(yù)算,并且在該變更內(nèi)容所有施工完畢后3日內(nèi)向
甲方預(yù)算
部報(bào)審費(fèi)用增減預(yù)算。3、施工完畢后3
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