2025檔案協(xié)議書寄存檔案合同書

?合同編號：甲方（存檔方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（寄存方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要將其檔案寄存于乙方，雙方經(jīng)協(xié)商一致，就檔案寄存事宜達成如下協(xié)議：一、檔案范圍及數(shù)量甲方同意將編號為的檔案共冊（份）寄存于乙方。二、寄存期限雙方同意自協(xié)議簽訂之日起，寄存期限為年，即自年月日至年月日。寄存期滿后，如甲方未書面提出終止寄存，本協(xié)議自動續(xù)約年。三、檔案保管乙方應保證檔案的安全、保密，采取有效措施防止檔案的丟失、損毀、泄密。甲方應對乙方提供的檔案保管條件進行定期檢查，并提出合理建議。四、檔案查詢與使用甲方有權在寄存期限內(nèi)隨時查詢、使用寄存檔案。乙方應在接到甲方查詢請求后個工作日內(nèi)提供相關檔案。五、檔案歸還寄存期限屆滿或甲方書面提出終止寄存后，乙方應在個工作日內(nèi)將檔案歸還甲方。六、費用及支付甲方應按下列費用標準支付乙方檔案寄存費：1.每冊（份）檔案寄存費為人民幣元；2.每年寄存費為人民幣元。甲方應于每年月日前向乙方支付當年的寄存費用。七、違約責任一方違反本協(xié)議的約定，導致另一方遭受損失的，應承擔違約責任。八、爭議解決本協(xié)議簽訂地在中華人民共和國?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）市（地、州、盟），雙方發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（存檔方）：乙方（寄存方）：簽訂日期：年月日注意事項及解決辦法：1.確保合同雙方信息準確無誤：在簽訂合同前，雙方應仔細核對對方提供的信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等，確保無誤。如發(fā)現(xiàn)有誤，應及時更正，避免因信息錯誤導致的合同糾紛。解決辦法：簽訂合同前，雙方進行面對面溝通，確認合同中所填寫的信息，如有錯誤，應及時更正。2.明確檔案范圍及數(shù)量：甲方應準確提供需要寄存的檔案范圍及數(shù)量，乙方應根據(jù)甲方提供的信息進行妥善保管。解決辦法：雙方在簽訂合同前，詳細列舉檔案的具體信息，包括檔案編號、名稱、數(shù)量等，并在合同中進行明確記載。3.寄存期限的約定：雙方應明確約定寄存期限，并了解寄存期滿后的自動續(xù)約條款。解決辦法：在合同中明確記載寄存期限，以及自動續(xù)約的期限和條件。4.檔案保管措施：乙方應采取有效措施保證檔案的安全、保密，防止檔案的丟失、損毀、泄密。解決辦法：乙方在簽訂合同前，向甲方展示其檔案保管設施和措施，確保符合甲方的要求。5.檔案查詢與使用：甲方有權在寄存期限內(nèi)隨時查詢、使用寄存檔案。解決辦法：乙方在接到甲方的查詢請求后，應在約定的時間內(nèi)提供相關檔案。6.檔案歸還：寄存期限屆滿或甲方書面提出終止寄存后，乙方應在約定的時間內(nèi)將檔案歸還甲方。解決辦法：雙方在合同中明確約定檔案歸還的時間和方式，確保按時歸還。7.費用支付：甲方應按約定的費用標準支付乙方檔案寄存費。解決辦法：在合同中明確記載寄存費用的標準和支付方式，確保雙方在費用支付上達成一致。8.違約責任：一方違反合同約定，導致另一方遭受損失的，應承擔違約責任。解決辦法：雙方在合同中明確約定違約責任，一旦發(fā)生違約行為，按約定承擔責任。9.爭議解決：雙方發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。解決辦法：在合同中明確約定爭議解決方式，包括友好協(xié)商和訴訟途徑。法律名詞及名詞解釋：1.檔案：指具有歷史價值、科學價值、法律價值和其他價值的各種文件材料的總稱。2.寄存方：指負責接收、保管甲方檔案的一方。3.存檔方：指將檔案寄存于乙方的一方。4.寄存期限：指雙方約定的檔案寄存的時間長度。5.違約責任：指合同一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的，應承擔的法律責任。6.爭議解決：指當合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等手段解決糾紛的過程。7.友好協(xié)商：指合同雙方在發(fā)生爭議時，通過相互溝通、妥協(xié)，達成一致意見的方式。8.訴訟：指合同雙方在爭議解決過程中，通過向法院提起訴訟，請求法院對糾紛進行審理和判決的方式。應用場合：1.企業(yè)、機關、團體、個人將其檔案寄存于專業(yè)檔案館或指定保管單位。2.各類檔案館、圖書館、博物館等文化單位對外提供檔案寄存服務。3.律師事務及其他法律服務機構將其客戶檔案寄存于安全保管機構。4.各類企事業(yè)單位、社會組織在辦理股權轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)處置、破產(chǎn)清算等事項時，需要將相關檔案寄存。補充條款：1.檔案的補充提供：如甲方在寄存期間需要補充提供檔案，應在協(xié)議中明確補充檔案的范圍、數(shù)量、時間等。2.檔案的銷毀：寄存期限屆滿或甲方書面提出終止寄存后，如雙方同意銷毀檔案，應在協(xié)議中明確銷毀的方式、時間、地點等。3.檔案的保險：雙方可約定為寄存檔案購買保險，以保障檔案在寄存期間的安全。4.甲方人員的訪問：甲方有權在寄存期限內(nèi)指定人員訪問乙方查閱、提取檔案。5.乙方人員的要求：乙方應指定具備相關資質(zhì)和經(jīng)驗的人員負責檔案的管理與保管工作。6.突發(fā)事件的處理：雙方應約定在發(fā)生火災、水災、地震等突發(fā)事件時的檔案應急處理措施。附件列表：1.甲方檔案清單：詳細列舉甲方需要寄存的檔案編號、名稱、數(shù)量等信息。2.乙方檔案保管設施證明：包括但不限于乙方檔案保管設施的平面圖、安全設施證明、保