火電建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理辦法

國(guó)電陽(yáng)宗海發(fā)電有限公司技術(shù)改造及工程建設(shè)項(xiàng)目通用檔案管理辦法二○一五年五月日目錄1．前言2．規(guī)范性引用文件3．術(shù)語(yǔ)和定義4．職責(zé)5．管理內(nèi)容與方法6．各參建單位移交檔案資料的要求7．檢查與考核附錄A設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況登記表(規(guī)范性附錄)附錄B()單位工程設(shè)計(jì)更改及材料代用通知單登記表(規(guī)范性附錄)附錄C()單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表(規(guī)范性附錄)附錄D()單位工程所用計(jì)量器具登記表(規(guī)范性附錄)附錄E竣工文件審查簽字頁(yè)(規(guī)范性附錄)附錄FF.1卷內(nèi)目錄F.2案卷封面F.3卷內(nèi)備考表F.4案卷目錄F.5冊(cè)內(nèi)照片目錄F.6冊(cè)內(nèi)備考表F.7全引目錄附錄GG.1電子文件登記表（首頁(yè)）G.2電子文件登記表（續(xù)頁(yè)）G.3歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表附錄HH.1火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表（首頁(yè)）H.2火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表（第二頁(yè)）H.3火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表（第三頁(yè)）附錄I案卷移交目錄(規(guī)范性附錄)附錄J建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表(規(guī)范性附錄)附錄K竣工圖章內(nèi)容、尺寸(資料性附錄)附錄L檔號(hào)章(資料性附錄)附錄M施工總結(jié)封面格式(規(guī)范性附錄)附錄N案卷質(zhì)量審核表(規(guī)范性附錄)附錄O竣工圖質(zhì)量審核表(規(guī)范性附錄)附錄P技術(shù)改造及工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范、保管期限、責(zé)任單位一覽表(資料性附錄)附錄Q建設(shè)單位項(xiàng)目檔案6-9類分類表國(guó)電陽(yáng)宗海發(fā)電有限公司技術(shù)改造及工程建設(shè)項(xiàng)目通用檔案管理辦法1．前言國(guó)電陽(yáng)宗海發(fā)電有限公司技術(shù)改造及工程建設(shè)項(xiàng)目通用檔案管理辦法是在參考《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司火電企業(yè)煙氣脫硫特許經(jīng)營(yíng)檔案管理辦法（試行）》的基礎(chǔ)上，依據(jù)符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的國(guó)標(biāo)（GB/T15496—15498）、GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》、DL/T800—2001《電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則》、DL/T600—2001《電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫基本規(guī)定》、DL/T241—2012《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》以及《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》等相關(guān)編制原則和要求編制而成。本管理辦法用于規(guī)范國(guó)電陽(yáng)宗海發(fā)電有限公司技術(shù)改造及工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，適用于工程項(xiàng)目的竣工文件的編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收。2．規(guī)范性引用文件GB/T11322—2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求；GB／T10609.3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法；GB／T13968—1992檔案交接文據(jù)格式；DA／T28—2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范；國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料管理暫行規(guī)定；國(guó)檔發(fā)[1992]8號(hào)建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法；檔發(fā)[2002]5號(hào)企業(yè)檔案管理規(guī)范；檔發(fā)[2004]4號(hào)國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法；DT/T5229-2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定；DL/T241-2012火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范；國(guó)電集工[2006]41號(hào)火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法(2006年版)；國(guó)家電力公司總文檔[2002]29號(hào)火電企業(yè)檔案分類表6～9大類（修訂本）；國(guó)電集辦〔2011〕528號(hào)中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司火電企業(yè)煙氣脫硫特許經(jīng)營(yíng)檔案管理辦法（試行）；國(guó)電集總［2007］439號(hào)中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法（試行）。3．術(shù)語(yǔ)和定義3.1檔案：保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从郴窘ㄔO(shè)活動(dòng)的文件。3.2項(xiàng)目文件：指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。3.3項(xiàng)目前期文件：指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。3.4項(xiàng)目竣工文件：指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。3.5項(xiàng)目施工文件：指項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。3.6項(xiàng)目竣工圖：指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。3.7項(xiàng)目監(jiān)理文件：指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。3.8項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件：指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。3.9設(shè)備檔案：指項(xiàng)目采購(gòu)的各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料，包括設(shè)備開(kāi)箱形成的相關(guān)檔案材料。3.10項(xiàng)目檔案：指經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。3.11項(xiàng)目文件歸檔：建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向業(yè)主單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目業(yè)主單位各部門將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過(guò)整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。3.12項(xiàng)目檔案移交：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位的檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。4．職責(zé)4.1業(yè)主單位職責(zé)。4.1.1業(yè)主單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目（工程）建設(shè)全過(guò)程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收工作。檔案部門應(yīng)對(duì)參建單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，并將各職能部門的檔案納入統(tǒng)一管理，實(shí)行項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步管理。4.1.2業(yè)主4.1.34.1.4應(yīng)組織監(jiān)理單位對(duì)各參建單位提出的設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、審核，提交設(shè)計(jì)單位編制竣工圖。4.1.54.1.4.1.7應(yīng)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目檔案的移交審查、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。應(yīng)對(duì)歸檔的項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效利用與安全保管負(fù)責(zé)。4.1.8負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)總承包單位對(duì)竣工檔案的整理、錄入、歸檔每一卷檔案，完整的錄入卷內(nèi)目錄備考表；完整準(zhǔn)確的移交全部竣工檔案。4.2勘測(cè)、設(shè)計(jì)單位職責(zé)。4.2.1應(yīng)按合同約定，收集項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)活動(dòng)中形成的工程地質(zhì)、地形測(cè)量等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件，向建設(shè)單位移交。4.2.2設(shè)計(jì)活動(dòng)中形成可行性研究階段、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)交底及圖紙審查、設(shè)計(jì)優(yōu)化、施工圖、現(xiàn)場(chǎng)形成設(shè)計(jì)變更文件、竣工圖，負(fù)責(zé)收集整理，經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人審核后移交業(yè)主單位檔案部門歸檔。4.3監(jiān)理單位職責(zé)。4.3.1應(yīng)按DL/T241-2012和合同約定，對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理活動(dòng)中形成的文件收集、整理后，向業(yè)主單位移交。4.3.2設(shè)備監(jiān)造單位應(yīng)按合同約定，收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動(dòng)中形成的文件，在設(shè)備投運(yùn)后，向業(yè)主單位移交。4.3.3在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中形成的監(jiān)理文件、施工監(jiān)理（策劃、記錄、會(huì)議及報(bào)表）、設(shè)計(jì)監(jiān)理（策劃、記錄、審查）、設(shè)備監(jiān)造（策劃、記錄），按國(guó)家、行業(yè)規(guī)定收集、整理，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核后移交業(yè)主檔案部門歸檔。竣工圖審查章見(jiàn)圖。竣工圖審查印章13（監(jiān)理單位名稱）（監(jiān)理工程師姓名）（日期）10402515︱︱︱︱4.4施工、調(diào)試單位職責(zé)4.4.1應(yīng)按合同約定，收集、整理各自承建范圍內(nèi)形成的施工、調(diào)試項(xiàng)目文件，經(jīng)監(jiān)理審核后向業(yè)主單位移交。4.4.2凡有工程分包時(shí)，應(yīng)對(duì)分包單位形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行審核確認(rèn)，履行簽字手續(xù)，并對(duì)移交的項(xiàng)目文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.4.3應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理施工中已實(shí)施的設(shè)計(jì)更改及閉環(huán)文件和質(zhì)量驗(yàn)收不符合項(xiàng)及整改閉環(huán)文件，經(jīng)監(jiān)理單位審查后，移交業(yè)主單位檔案部門歸檔。4.5總承包單位職責(zé)4.5.14.5.24.5.3按照合同約定的總承包范圍，收集、整理在施工、安裝建設(shè)活動(dòng)中形成的檔案，并將各承包單位形成的檔案匯總、整理、編目，經(jīng)監(jiān)理4.5.4應(yīng)配合檔案業(yè)主單位完成項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。4.6業(yè)主單位的各職能部門都應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門的檔案管理工作，設(shè)立兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門形成檔案的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結(jié)束或調(diào)離崗位時(shí)，要向部門負(fù)責(zé)人或兼職檔案員移交材料。各職能部門具體職責(zé)如下：4.6.1生產(chǎn)技術(shù)部：4.6.1.14.6.1.2負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)性的來(lái)往傳真、信函的收集與歸檔；4.6.1.3負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要的收集和歸檔；4.6.1.4負(fù)責(zé)工程聲像檔案的整理、歸檔工作；4.6.1.5負(fù)責(zé)對(duì)本工程項(xiàng)目各參建單位移交的施工文件、竣工圖和調(diào)試文件進(jìn)行審核，確保其完整、準(zhǔn)確可靠，并在有關(guān)的工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量審核表上簽字。4.6.1.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目基建達(dá)標(biāo)及申報(bào)各類工程建設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)中工程檔案組的組織迎檢工作。4.6.1.7負(fù)責(zé)對(duì)工程的收發(fā)文件（包括發(fā)文手稿）、重要會(huì)議文件、紀(jì)要、工程相關(guān)材料匯編等進(jìn)行分類、登記、組卷、移交歸檔。4.6.1.8負(fù)責(zé)工程前期技術(shù)性文件、工程管理的技術(shù)性規(guī)定文件以及工程技術(shù)驗(yàn)收文件的收集、整理和歸檔。4.6.1.9負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行及168期間形成的科技檔案材料整理和歸檔，如培訓(xùn)教材、運(yùn)行記錄、修改和制定的新的制度、規(guī)程圖紙等生產(chǎn)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的檔案材料。4.6.2安全監(jiān)察部：4.6.2.1負(fù)責(zé)工程前期可行性研究、安全性評(píng)價(jià)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)等立項(xiàng)資料及批復(fù)文件的收集、整理和歸檔。4.6.2.2施工過(guò)程中的安全、環(huán)保方面的文件、工程安全管理、脫硝項(xiàng)目安全生產(chǎn)委員會(huì)相關(guān)文件、記錄、報(bào)表等文件資料的收集、整理和歸檔。4.6.2.3工程安全、環(huán)保方面的驗(yàn)收文件的收集、整理和歸檔。4.6.3物資部：4.6.3.1負(fù)責(zé)工程各類合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件的收集、整理和歸檔。4.6.3.2負(fù)責(zé)設(shè)備及材料招投標(biāo)文件、有關(guān)技術(shù)性的來(lái)往傳真及信函、設(shè)備開(kāi)箱檔案、材質(zhì)證書、產(chǎn)品合格證、設(shè)備材料裝箱清單、貨運(yùn)清單、商檢等文件材料的收集、整理和歸檔。4.6.4財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部：負(fù)責(zé)工程結(jié)算會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)核算資料的整理歸檔。4.6.5監(jiān)察審計(jì)部：負(fù)責(zé)設(shè)備工程審計(jì)報(bào)告、工程結(jié)算審計(jì)、財(cái)務(wù)管理審計(jì)、工程決算、財(cái)務(wù)決算、審計(jì)批復(fù)性文件材料等的整理和歸檔。4.6.64.6.6.1負(fù)責(zé)工程文件、圖紙的收集和催交，參加工程竣工驗(yàn)收，對(duì)所有應(yīng)移交歸檔的文件材料進(jìn)行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整性。4.6.6.2負(fù)責(zé)對(duì)移交的全部檔案按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)項(xiàng)目公司形成的科技檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作。4.6.6.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)和迎檢工作。4.7接受國(guó)電集團(tuán)公司以及公司所在地檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。5．管理內(nèi)容與方法5.1總則5.1.1業(yè)主單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件。5.1.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、調(diào)試單位等必須按本制度的相關(guān)規(guī)定和要求，在項(xiàng)目驗(yàn)收后的1個(gè)半月內(nèi)向業(yè)主單位移交經(jīng)驗(yàn)收合格的檔案。若超期，視超期情況，按工程款的3%--5%進(jìn)行處罰。5.1.3項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。5.1.4工程建設(shè)初期，業(yè)主單位應(yīng)組織力量編制項(xiàng)目檔案移交要求總目錄，明確各參建單位應(yīng)形成的項(xiàng)目文件材料、歸檔范圍和檔案移交要求。5.1.5業(yè)主單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)基建、技改項(xiàng)目檔案管理要求，會(huì)同勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。5.1.6項(xiàng)目文件形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。5.2歸檔范圍5.2.1業(yè)主單位在本項(xiàng)目活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料以及來(lái)往的電傳、傳真、聯(lián)系單等文件材料。5.2.2在本項(xiàng)目建設(shè)各階段形成的文件材料包括：5.2.2.1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件，勘察、設(shè)計(jì)形成的有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料和設(shè)計(jì)文件。5.2.2.2項(xiàng)目施工階段形成全部文竣工文件；項(xiàng)目監(jiān)理形成的有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。5.2.2.3項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件；項(xiàng)目器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。5.2.3歸檔范圍還包括反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。5.2.4基建項(xiàng)目檔案具體歸檔范圍參見(jiàn)中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司基建達(dá)標(biāo)實(shí)施細(xì)則中工程檔案組歸檔范圍，保管期限參見(jiàn)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔保管期限。5.3歸檔時(shí)間5.3.1工程項(xiàng)目在投運(yùn)后一個(gè)半月內(nèi)向業(yè)主單位檔案部門移交完成歸檔范圍內(nèi)的全部竣工文件檔案。竣工圖按合同或原電力部電建〔1996〕666號(hào)文規(guī)定的日期提交；考核期內(nèi)交清與本項(xiàng)目有關(guān)的全部檔案。5.3.2若項(xiàng)目合同另有規(guī)定的，按合同規(guī)定時(shí)間移交工程竣工圖和竣工檔案。5.3.3試生產(chǎn)運(yùn)行崗位形成的部分技術(shù)文件，如運(yùn)行日志（典型日）、值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄、設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行分析記錄等，試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。5.3.4各類生產(chǎn)技術(shù)管理月報(bào)、工程簡(jiǎn)報(bào)、質(zhì)量分析、運(yùn)行分析、安全簡(jiǎn)報(bào)、來(lái)往的電傳傳真、聯(lián)系單等，在分發(fā)同時(shí)送檔案部門歸檔。5.4歸檔質(zhì)量5.4.1目錄齊全規(guī)范：有總目錄、案卷目錄、全引目錄、檢索目錄、卷冊(cè)目錄等5.4.2檔案材料規(guī)范統(tǒng)一：工程項(xiàng)目分類、驗(yàn)評(píng)表等一般表式符合原部頒規(guī)定，5.4.2.1施工技術(shù)記錄、驗(yàn)評(píng)記錄等表式要符合國(guó)電集團(tuán)規(guī)定的表式樣張要求，部分國(guó)電集團(tuán)沒(méi)有的表式則根據(jù)合同規(guī)定的施工和驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，由施工單位提出其本行業(yè)的表式，經(jīng)業(yè)主單位審核，規(guī)范表式的紙張格式后可以使用。5.4.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表式和數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格的書寫材料書寫并原件歸檔，如果表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件。5.4.2.3工程概況、施工總結(jié)等材料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，要有編寫、審核、批準(zhǔn)人員簽名，要注明編制單位和編制日期；會(huì)議紀(jì)要要求有參加各方代表簽字。5.4.2.4施工方案、聯(lián)系單中如果有附圖的，則附圖必須完整清晰附上。5.4.3內(nèi)容準(zhǔn)確可靠：檔案材料填寫的內(nèi)容齊全準(zhǔn)確、試驗(yàn)或測(cè)試的依據(jù)有效準(zhǔn)確、試驗(yàn)或測(cè)試的方法準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)或結(jié)論準(zhǔn)確。5.4.3.1所有文字材料的文字和數(shù)據(jù)書寫材料必須合格；各類表式填寫的文字用語(yǔ)必須符合國(guó)電集團(tuán)有關(guān)規(guī)范的要求；任何文字或數(shù)據(jù)如果有修改，則必須在修改處加蓋修改章。5.4.3.2每個(gè)單位工程的設(shè)計(jì)變更材料均應(yīng)編制設(shè)計(jì)變更材料一覽表，在表上注明每份變更材料的執(zhí)行情況，格式參見(jiàn)附錄A。5.4.3.3每個(gè)單位工程中所有材料質(zhì)保書與復(fù)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)一一對(duì)應(yīng)放置。5.4.3.4所有記錄、驗(yàn)評(píng)表格均要填寫齊全，確實(shí)不需填寫的項(xiàng)目均應(yīng)打橫杠或加蓋“以下空白”章。5.4.4字跡圖像清晰，如果電傳、傳真是熱敏材料的以復(fù)印件歸檔移交。調(diào)試措施、方案和報(bào)告及試驗(yàn)曲線等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件。5.4.5書寫材料合格：必須用能長(zhǎng)期保存的毛筆、碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆、簽字筆書寫。5.4.6簽名真實(shí)規(guī)范：是當(dāng)事人親筆簽名、簽有法律效力的真實(shí)全名、不缺少應(yīng)有的單位印章。5.4.7文件材料應(yīng)以正本、原件歸檔：5.4.7.1凡需長(zhǎng)期和永久保存的或可作為法律依據(jù)的合同、協(xié)議、交接書、重要批復(fù)、有領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的重要會(huì)議紀(jì)要等一定要以正本歸檔；5.4.7.2凡本工程項(xiàng)目管理部門發(fā)出的須歸檔的文件、凡主送、抄送本工程項(xiàng)目管理部門的文件，均應(yīng)以紅頭原件歸檔。5.4.7.3移交檔案的原件與正副本移交要求按“項(xiàng)目文件材料原件歸屬范圍表”規(guī)定執(zhí)行（參見(jiàn)附錄B）。5.4.8文件不合格項(xiàng)要關(guān)閉：歸檔保存的報(bào)告、紀(jì)要、文件等中的不合格項(xiàng)，需下次整改的必須關(guān)閉，即將整改后的結(jié)果材料一并歸檔。5.4.9竣工圖準(zhǔn)確、規(guī)范：應(yīng)有竣工圖專用章、施工圖和設(shè)計(jì)變更單與竣工圖相符。5.4.9.1所有設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)修改通知單重新繪制的竣工圖，必須按竣工圖標(biāo)題欄標(biāo)釋、簽字。5.4.9.2無(wú)設(shè)計(jì)變更的施工圖，設(shè)計(jì)單位應(yīng)逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場(chǎng)相符后加蓋竣工章（格式參見(jiàn)附錄C）。5.4.10工程聲像照片材料歸檔要求(具體參見(jiàn)聲像、實(shí)物檔案管理制度要求執(zhí)行)：5.4.10.1編制要求：要有簡(jiǎn)短、完整、明了的文字說(shuō)明，每張照片文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素。5.4.10.2組卷要求：一個(gè)施工單位負(fù)責(zé)編制三個(gè)以上單位工程檔案的，則要將每個(gè)單位工程的照片材料抽出集中組卷，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的工程照片檔案冊(cè)；個(gè)別小單位工程的照片檔案可直接放入該單位工程文字材料的組卷中。5.5歸檔數(shù)量5.5.1合同、協(xié)議、試運(yùn)后簽證、驗(yàn)收交接書、移交生產(chǎn)交接書、檢修質(zhì)量驗(yàn)評(píng)等文件材料均應(yīng)為一套正本（即必須有各代表方符合書寫要求的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）二套副本歸檔移交，不能用副本或復(fù)印件歸檔移交。5.5.2主送和抄送本單位的文件材料以一套紅頭文件(原件)二套復(fù)印件歸檔移交。5.5.3投標(biāo)書移交中標(biāo)單位的投標(biāo)書正本一套付本二套（一式三份）、未中標(biāo)的投標(biāo)書移交二套。5.5.4設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、工程設(shè)計(jì)文件移交一份原件二份復(fù)印件（一式三份）。5.5.5土建、水工施工、設(shè)備及管線安裝文件移交一式三份，一份為原件。5.5.6設(shè)備文件要求按項(xiàng)目提交一份正本，按設(shè)備文件移交范圍列出設(shè)備文件總清單一份（設(shè)備臺(tái)賬），按系統(tǒng)進(jìn)行組卷移交。5.5.7系統(tǒng)調(diào)試文件，要求按項(xiàng)目提交一式三份，其中一份為原件。5.5.8工程質(zhì)量監(jiān)督文件，要求按項(xiàng)目移交原件一份，復(fù)印件二份（一式三份），包括各階段質(zhì)量監(jiān)督檢查材料，報(bào)告和結(jié)論意見(jiàn)，以及質(zhì)量監(jiān)督檢查的依據(jù)性文件、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等清單。5.5.9監(jiān)理依據(jù)性文件，要求按項(xiàng)目移交原件一份，復(fù)印件二份。5.5.10竣工文件，要求按機(jī)組移交施工圖、設(shè)計(jì)變更單、竣工圖一式三套。5.5.11聲像、實(shí)物檔案材料：5.5.11.1聲像、實(shí)物檔案材料包括磁盤、光盤、錄音錄像帶、實(shí)物檔案等，凡是在項(xiàng)目建設(shè)中形成、或與項(xiàng)目有關(guān)的特種載體檔案均應(yīng)同時(shí)歸檔一套?？⒐D電子版根據(jù)合同情況作為電子檔案一同移交歸檔一套。5.5.11.2各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在移交紙質(zhì)檔案的同時(shí),移交電子版本的檔案。5.5.11.3工程聲像照片檔案：每個(gè)單位工程有4～6張反映不同施工階段或工序的工程照片。較大的單位工程項(xiàng)目照片數(shù)量較多的應(yīng)單獨(dú)移交一套照片、錄像帶、錄音帶等。5.6竣工文件編制要求5.6.1項(xiàng)目竣工檔案的編制5.6.1.1項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。5.6.1.2竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。具體內(nèi)容參見(jiàn)歸檔范圍表。5.6.1.3對(duì)施工文件、竣工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。5.6.1.4與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門或業(yè)主單位做出統(tǒng)一規(guī)定。5.6.1.5凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。5.6.2竣工圖編制要求：5.6.2.1在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位審核和簽認(rèn)責(zé)任。5.6.2.2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，修改到位。真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。5.6.2.3按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。5.6.2.4施工過(guò)程中進(jìn)行了設(shè)計(jì)變更或變更設(shè)計(jì)的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”，并簽署竣工圖章。5.6.2.5同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖。通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明：不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。5.6.2.6竣工圖圖幅應(yīng)按GB／T10609.3要求統(tǒng)一折疊。5.6.2.7編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。5.6.3竣工圖章的使用。5.6.3.1竣工圖章內(nèi)容、尺寸如附錄C所示。5.6.3.2所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。5.6.3.3竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。5.6.4竣工圖的審核。5.6.4.1竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。5.6.4.2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合。5.6.4.3竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。5.6.5.4竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。5.6.4.5一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。5.6.4.6國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目。外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。5.6.4.7竣工圖套數(shù)：項(xiàng)目竣工圖歸檔為三套。由總承包單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的，按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。按照FIDIC《設(shè)計(jì)一建造與交鑰匙工程合同條件》建設(shè)的項(xiàng)目，竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。5.7竣工檔案的整理與歸檔5.7.1整理。5.7.1.1建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。5.7.1.2建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。5.7.1.3勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。5.7.1.4施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理：檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。5.7.1.5設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。5.7.1.6業(yè)主單位參照《火電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》，結(jié)合公司的特點(diǎn)制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系及說(shuō)明。5.7.2組卷5.7.2.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系：分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備。5.7.2.2項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。5.7.2.3設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其結(jié)構(gòu)單獨(dú)組卷，引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。5.7.2.4底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。5.7.2.5案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。5.7.2.6組卷完畢后編制案卷目錄，格式參見(jiàn)附錄D.1。5.7.3案卷與卷內(nèi)文件的排列。5.7.3.1管理性文件按問(wèn)題、時(shí)問(wèn)或重要程度排列。5.7.3.2施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。5.7.3.3設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。5.7.3.4竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。5.7.3.5卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。5.7.4案卷編目。5.7.4.1編寫卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁(yè)號(hào)?？稍趥渥⒅凶⒚骺傢?yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。5.7.4.2編制卷內(nèi)目錄，格式參見(jiàn)附錄D.2，卷內(nèi)目錄內(nèi)容包括序號(hào)，文件編號(hào)，責(zé)任者；文件題名；日期；頁(yè)號(hào)；備注（需要時(shí)填寫）。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件材料首頁(yè)之前。5.7.4.3根據(jù)案卷目錄和卷內(nèi)目錄編制全引目錄，目錄格式參見(jiàn)附錄D.3。5.7.4.4編制案卷封面，案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，封面式樣見(jiàn)附錄D.4。主要內(nèi)容如下：a）案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)，設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符；歸檔外文材料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；b）立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門；c）起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；d）保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限；e）密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；f）檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填寫檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)和案卷流水號(hào)。項(xiàng)目代號(hào)為工期號(hào)和機(jī)組號(hào)的組合，分類號(hào)是按電力行業(yè)的專業(yè)性進(jìn)行劃分的類別；案卷號(hào)指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。5.7.4.5案卷脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。5.7.4.6填寫卷內(nèi)備考表，格式參見(jiàn)附錄D.5，卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)。不同載體文件的數(shù)量，說(shuō)明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。5.7.5案卷裝訂要求。5.7.5.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。5.7.5.2案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。5.7.5.3單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方、圖樣的標(biāo)題欄外右上方加蓋、填寫檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)，具體格式參見(jiàn)附錄D.6。5.7.5.4外文材料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序，文號(hào)及裝訂形式。5.7.6卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料。5.7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為310mm×220mm。厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm。用牛皮紙板雙裱壓制。5.7.6.2案卷內(nèi)封面，卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為294.7mm×210mm。5.7.6.3卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正。5.7.6.4案卷脊背標(biāo)簽宜采用120克以上制作。5.7.7聲像材料整理：聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明。對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。5.7.8歸檔。5.7.8.1業(yè)主單位各部門、各設(shè)計(jì)施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程檔案相關(guān)要求，嚴(yán)格按照檔案歸檔與設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收三同步原則進(jìn)行檔案移交工作。即按照及時(shí)整理、編目、歸檔要求將跟隨工程進(jìn)度、工程節(jié)點(diǎn)要求完成的文件、圖紙、光盤等檔案資料移交業(yè)主單位檔案部門進(jìn)行歸檔。5.7.8.2根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔需按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。5.7.8.3歸檔文件應(yīng)成套、完整、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。5.7.8.4外文材料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。5.7.8.5竣工檔案歸檔時(shí)應(yīng)將編制的各類檢索目錄電子版一同移交。5.7.9項(xiàng)目文件的歸檔審查，施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)業(yè)主單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交業(yè)主單位檔案管理機(jī)構(gòu)。5.7.10項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)按歸檔時(shí)間要求將項(xiàng)目文件向業(yè)主單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。5.7.11對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄、全引目錄及檔案整理情況說(shuō)明。6．對(duì)各參建單位移交竣工檔案的要求6.1案卷質(zhì)量要求見(jiàn)附錄G。6.2保管期限見(jiàn)附錄H。6.3案卷目錄、卷內(nèi)目錄輸入國(guó)電陽(yáng)宗海發(fā)電有限公司機(jī)組檔案MIS系統(tǒng)。6.4技術(shù)改造及工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案除按各個(gè)施工階段應(yīng)交竣工檔案外，還必須包括各個(gè)設(shè)備施工安裝階段的設(shè)備資料、開(kāi)箱清單。（設(shè)備的圖紙、各種說(shuō)明書、檢驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、合格證、開(kāi)箱清單等）。7．檢查與考核7.1本制度的執(zhí)行情況由項(xiàng)目公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)檢查與考核。7.2監(jiān)理單位在施工準(zhǔn)備階段形成的監(jiān)理策劃、機(jī)構(gòu)人員、資質(zhì)資格審查；施工階段形成的安全控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度造價(jià)控制、合同信息及其他；竣工階段形成的驗(yàn)收審核、工程總結(jié)、質(zhì)量評(píng)價(jià)文件材料一正二副（一式三份）全部工程監(jiān)理竣工檔案，在工程結(jié)束一個(gè)半月以內(nèi)業(yè)，由主單位檔案部門指導(dǎo)下進(jìn)行整理分類、組卷、編號(hào)、錄入、掃描、歸檔移交工作，逾期不交、檔案內(nèi)容不齊全，經(jīng)業(yè)主生產(chǎn)技術(shù)部審核，依據(jù)本制度、企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、合同相關(guān)規(guī)定、要求進(jìn)行考核。7.3施工總承包單位在施工調(diào)試準(zhǔn)備階段形成的設(shè)計(jì)、技術(shù)與質(zhì)量策劃；施工階段形成的各專業(yè)施工文件、施工圖、竣工圖；調(diào)試階段形成的各專業(yè)分系統(tǒng)調(diào)試文件；竣工階段形成的竣工移交、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)文件材料一正二副（一式三份）全部工程監(jiān)理竣工檔案，在工程結(jié)束一個(gè)半月以內(nèi)業(yè)，由主單位檔案部門指導(dǎo)下進(jìn)行整理分類、組卷、編號(hào)、錄入、掃描、歸檔移交工作，逾期不交、檔案內(nèi)容不齊全，經(jīng)業(yè)主生產(chǎn)技術(shù)部審核，依據(jù)本制度、企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、合同相關(guān)規(guī)定、要求進(jìn)行考核。附錄A（規(guī)范性附錄）設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況登記表專業(yè)名稱：序號(hào)更改單編號(hào)更改文件名稱提出單位更改內(nèi)容（所在序號(hào)）對(duì)應(yīng)圖號(hào)執(zhí)行情況備注施工單位年月日監(jiān)理單位年月日附錄B（規(guī)范性附錄）（）單位工程設(shè)計(jì)更改及材料代用通知單登記表機(jī)組工程編號(hào)：序號(hào)通知單名稱通知單編號(hào)更改所涉及圖號(hào)修改內(nèi)容在通知單中的序號(hào)執(zhí)行情況文件所在卷冊(cè)檔號(hào)施工單位年月日監(jiān)理單位年月日附錄C（規(guī)范性附錄）()單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表機(jī)組工程編號(hào)：序號(hào)設(shè)備、材料試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件名稱報(bào)告出具單位報(bào)告總頁(yè)數(shù)報(bào)告及質(zhì)量證明文件編號(hào)文件所在卷冊(cè)序號(hào)施工單位年月日監(jiān)理單位年月日附錄D（規(guī)范性附錄）()單位工程所用計(jì)量器具登記表機(jī)組工程編號(hào)：序號(hào)測(cè)量設(shè)備（器具）名稱型號(hào)規(guī)格出廠編號(hào)量限準(zhǔn)確度等級(jí)檢定有效期檢定報(bào)告所在卷冊(cè)檔號(hào)施工單位年月日監(jiān)理單位年月日附錄E（規(guī)范性附錄）竣工文件審查簽字頁(yè)機(jī)組單位工程竣工文件審查簽字頁(yè)施工單位（專業(yè)技術(shù)人員簽字）年月日監(jiān)理單位（監(jiān)理工程師簽字）年月日建設(shè)單位（專業(yè)技術(shù)人員簽字）年月日附錄F（規(guī)范性附錄）F.1卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)數(shù)/頁(yè)號(hào)備注F.2案卷封面檔號(hào)案卷題名立卷單位起止日期保管期限密級(jí)F.3卷內(nèi)備考表檔號(hào)：互見(jiàn)號(hào):說(shuō)明:立卷人:年月日檢查人:年月日F.4案卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題目總頁(yè)數(shù)保管期限備注

F.5冊(cè)內(nèi)照片目錄照片號(hào)題名時(shí)間頁(yè)號(hào)底片號(hào)備注F.6冊(cè)內(nèi)備考表檔號(hào)：互見(jiàn)號(hào):本冊(cè)情況說(shuō)明:立冊(cè)人:檢查人:立冊(cè)時(shí)間：F.7全引目錄檔號(hào)：案卷題名序號(hào)文號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注附錄G（規(guī)范性附錄）G.1電子文件登記表（首頁(yè)）文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號(hào)通信地址電話聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境（主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等）軟件環(huán)境（型號(hào)版本等））操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相關(guān)軟件（文字處理工作、瀏覽器、壓縮或解密軟件等）文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)（物理、邏輯）記錄類型□定長(zhǎng)□可變長(zhǎng)□其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：□一件一盤□多件一盤□一件多盤□多件多盤制表審核填表人（簽名）年月日審核人（簽名）年月日G.2電子文件登記表（續(xù)頁(yè)）第頁(yè)文件編號(hào)題名形成時(shí)間文件稿本代碼文件類型代碼載體編號(hào)保管期限備注G.3歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表檢驗(yàn)項(xiàng)目單位名稱移交單位接收單位載體外觀檢驗(yàn)病毒檢驗(yàn)真實(shí)性檢驗(yàn)完整性檢驗(yàn)有效性檢驗(yàn)技術(shù)方法與相關(guān)軟件說(shuō)明登記表、軟件、說(shuō)明資料檢驗(yàn)填表人（簽名）年月日年月日審核人（簽名）年月日年月日單位（印章）年月日年月日附錄H（規(guī)范性附錄）H.1火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表（首頁(yè)）火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表項(xiàng)目（工程）名稱移交單位（章）接收單位（章）交接日期H.2火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表（第二頁(yè)）承包項(xiàng)目名稱合同號(hào)檔案數(shù)量文字材料照片/聲像竣工圖電子文件光盤檔案歸檔說(shuō)明：（后附案卷移交目錄）H.3火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表（第三頁(yè)）移交單位自檢意見(jiàn)技術(shù)負(fù)責(zé)人：檔案負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日監(jiān)理單位審查意見(jiàn)檔案人員：項(xiàng)目總監(jiān)：年月日建設(shè)單位驗(yàn)收意見(jiàn)工程部負(fù)責(zé)人：檔案負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日附錄I（規(guī)范性附錄）案卷移交目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名交卷單位保管期限頁(yè)數(shù)備注附錄J（規(guī)范性附錄）建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱審批（核準(zhǔn)）機(jī)關(guān)立項(xiàng)日期投資規(guī)模建設(shè)時(shí)間建設(shè)單位（法人）設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要監(jiān)理單位計(jì)劃?rùn)n案驗(yàn)收日期計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期聯(lián)系人聯(lián)系電話地址/郵編電子郵箱申請(qǐng)單位自檢意見(jiàn)（單位蓋章）年月日驗(yàn)收組織單位意見(jiàn)（單位蓋章）年月日附錄K（資料性附錄）竣工圖章內(nèi)容、尺寸編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人60編制日期60監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人80竣工圖章(單位::mm)80竣工圖章(單位::mm)

附錄L（資料性附錄）檔號(hào)章35351515檔號(hào)序號(hào)10檔號(hào)序號(hào)101010附錄M（規(guī)范性附錄）(施工總結(jié)封面格式)國(guó)電陽(yáng)宗海發(fā)電有限公司1、2號(hào)機(jī)組電除塵改造工程施工總結(jié)編寫：審核：批準(zhǔn)人：編制單位：二〇一年月附錄N（規(guī)范性附錄）案卷質(zhì)量審核表專業(yè)：?jiǎn)挝还こ堂Q：序號(hào)竣工檔案名稱審核意見(jiàn)1工程概況2施工記錄3檢驗(yàn)記錄4驗(yàn)評(píng)記錄5不合格品處理6設(shè)計(jì)變更7重要文件8聲像材料施工單位技術(shù)組簽字：日期：檔案組簽字：日期：監(jiān)理單位技術(shù)組簽字：日期：檔案室簽字：日期：建設(shè)單位生產(chǎn)技術(shù)部簽字：日期：檔案室簽字：日期：附錄O（規(guī)范性附錄）竣工圖質(zhì)量審核表項(xiàng)目名稱專業(yè)序號(hào)卷冊(cè)名稱備注施工單位技術(shù)組審核意見(jiàn)：簽字日期資料組審核意見(jiàn)：簽字日期監(jiān)理單位技術(shù)組審核意見(jiàn)：簽字日期信息組審核意見(jiàn)：簽字日期建設(shè)單位生產(chǎn)技術(shù)部審核意見(jiàn)：簽字日期檔案室審核意見(jiàn)：簽字日期本表一式三份，施工、監(jiān)理、建設(shè)單位各存一份。附錄P1、2號(hào)機(jī)組電除塵工程文件歸檔范、保管期限、責(zé)任單位一覽表序號(hào)內(nèi)容保管期限歸檔責(zé)任部門1任務(wù)書1.1項(xiàng)目減排責(zé)任書永久安監(jiān)部1.2可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久安監(jiān)部1.3環(huán)環(huán)境影響報(bào)告表及批復(fù)永久安監(jiān)部1.4論證文件（工程前期評(píng)估的材料、談判議定書、紀(jì)要、備忘錄等）永久安監(jiān)部、生技部1.5設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久安監(jiān)部、計(jì)劃部2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀察記錄永久設(shè)計(jì)單位、施工單位（福建龍凈）3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久設(shè)計(jì)單位（福建龍凈）3.2方案設(shè)計(jì)永久設(shè)計(jì)單位（福建龍凈）3.3初步設(shè)計(jì)、概算書及其報(bào)批文件永久設(shè)計(jì)單位（福建龍凈）3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久設(shè)計(jì)單位（福建龍凈）3.5施工圖設(shè)計(jì)及預(yù)算書。長(zhǎng)期設(shè)計(jì)單位（福建龍凈）3.6工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期設(shè)計(jì)單位（福建龍凈）3.7關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久設(shè)計(jì)單位（福建龍凈）3.8設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久設(shè)計(jì)單位（福建龍凈）4項(xiàng)目管理文件4.1施工前狀況圖、照片永久生產(chǎn)技術(shù)部4.2施工執(zhí)照永久施工單位（福建龍凈）4.3計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期計(jì)劃營(yíng)銷部、物資部、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)計(jì)、施工單位（福建龍凈）4.概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件。長(zhǎng)期計(jì)劃營(yíng)銷部4.合同變更長(zhǎng)期物資部4.電除塵改造投運(yùn)后的各類標(biāo)準(zhǔn)、修改后的運(yùn)行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、管理制度與措施、生產(chǎn)人員培訓(xùn)教材、運(yùn)行系統(tǒng)圖等長(zhǎng)期生產(chǎn)技術(shù)部、發(fā)電部、脫硫除塵部4.招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長(zhǎng)期物資部、監(jiān)審部、生技部4.投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長(zhǎng)期計(jì)劃部、生技部、安監(jiān)部、物資部4.3.7索賠等涉及法律事務(wù)的文件長(zhǎng)期總經(jīng)理工作部4.4招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議長(zhǎng)期物資部4.招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期物資部4.投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托受權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久物資部4.招標(biāo)會(huì)議文件（會(huì)議通知、簽到表等）、幵標(biāo)議程、幵標(biāo)會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)紀(jì)錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告（商務(wù)、技術(shù)、總評(píng)）長(zhǎng)期物資部4.中標(biāo)通知書長(zhǎng)期物資部4.合同談判紀(jì)要、備忘錄、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久物資部4.5專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件4.環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久安監(jiān)部、黨工部、生技部4.水、電、通信、排水等配套協(xié)議文件長(zhǎng)期物資部4.原料、材料等來(lái)源協(xié)議文件長(zhǎng)期物資部5施工文件5.1土建、水工施工文件應(yīng)包括永久施工單位（福建龍凈）5.1.1工程概況永久施工單位（福建龍凈）①工程簡(jiǎn)介②工程范圍③設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)④主要工程量⑤主要施工方案（包括投資、進(jìn)度控制和安全控制協(xié)調(diào)文件）⑥開(kāi)、竣工日期⑦造價(jià)及總結(jié)⑧上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)⑨施工大事記5.1.2施工記錄永久施工單位（福建龍凈）①土、器械報(bào)告、地基處理（包括打粧）記錄②建（構(gòu)）筑物施工定位測(cè)量（包括定位依據(jù)、控制網(wǎng)和基準(zhǔn)點(diǎn)等)、測(cè)量復(fù)核記錄。③建（構(gòu)）筑物測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄(鍋爐基礎(chǔ)等）④技術(shù)復(fù)核記錄⑤混凝土澆搗通知單⑥混凝土施工記錄⑦混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告⑧大體積砼測(cè)溫記錄⑨焊接施工記錄焊接文件：a焊接工程一覽表；b焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄；c焊工資格復(fù)印證件或證件一覽表。⑩土建、安裝交接記錄設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄管道水壓檢驗(yàn)記錄其他有關(guān)施工記錄5.1.3檢驗(yàn)記錄（出廠證件及施工試驗(yàn)資料）永久施工單位（福建龍凈）①主要原材料、構(gòu)件等的質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證（包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細(xì)骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等）②原材料及焊接試驗(yàn)報(bào)告（包括鋼材、水泥、磚、石料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對(duì)焊、預(yù)埋鐵焊接試驗(yàn)報(bào)告）③混凝土數(shù)理統(tǒng)計(jì)④混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告⑤回填土試驗(yàn)報(bào)告⑥單位工程鋼筋跟蹤管理記錄(應(yīng)包括：編號(hào)、廠家名稱、到貨日期、單位、數(shù)量、規(guī)格等級(jí)、出廠證件編號(hào)、復(fù)試報(bào)告編號(hào)、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問(wèn)題及處理情況等）⑦單位工程水泥跟蹤管理記錄(應(yīng)包括：廠家名稱、規(guī)格等級(jí)、數(shù)量、到貨日期、出廠合格證編號(hào)、復(fù)試單編號(hào)及復(fù)試報(bào)告、宏觀質(zhì)量描述、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部位及數(shù)量、存在問(wèn)題及處理情況等）⑧混凝土跟蹤管理記錄⑨沙、石料跟蹤管理記錄⑩其他有關(guān)檢驗(yàn)記錄5.1.4驗(yàn)評(píng)記錄永久施工單位（福建龍凈）①器材、設(shè)備移交、檢查記錄②工程隱藏（埋管、埋件）會(huì)簽單（地基驗(yàn)槽記錄、鋼筋工程檢驗(yàn)記錄、地下混凝土工程檢驗(yàn)記錄、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)i己錄）③隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（注：隱蔽工程驗(yàn)收指：地基驗(yàn)槽、砼中鋼盤、地下砼、地下防水、防腐。）④中間交工驗(yàn)收記錄及中間驗(yàn)收交接簽證⑤預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管線壘底及基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄⑥設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收記錄⑦分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄（單位工程質(zhì)量評(píng)定表、單位工程砼強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程觀感質(zhì)量驗(yàn)評(píng)定表、單位工程技術(shù)資料核查表。）⑧其他有關(guān)驗(yàn)評(píng)記錄5.1.5不合格品處理永久施工單位（福建龍凈）①質(zhì)量問(wèn)題及事故處理②施工質(zhì)量整改及處理③不合格品項(xiàng)處理④各類事故報(bào)告5.1.6設(shè)計(jì)變更永久施工單位（福建龍凈）①設(shè)計(jì)修改通知單②設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單③工程技術(shù)聯(lián)系單④材料代用單5.1.7.重要文件永久施工單位（福建龍凈）①開(kāi)工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告②技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄③施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書及各報(bào)審表④各類施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要⑤大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查材料（大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)察院檢查簽證）⑥施工方案重大修改總結(jié)報(bào)告⑦土建、水工工程施工總結(jié)⑧竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.1.8聲像材料永久施工單位（福建龍凈）聲像材料包括錄像資料、錄音資料、照片資料，若是數(shù)碼拍照則還要提供電子光盤一套。5.2設(shè)備及管線安裝文件5.2.1工程概況永久施工單位（福建龍凈）①工程簡(jiǎn)介②工程范圍③設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)④主要工程量⑥主要施工方案（包括投資、進(jìn)度控制和安全協(xié)調(diào)文件）⑦開(kāi)、竣工日期⑦造價(jià)及總結(jié)⑧上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)⑨施工大事記5.2.2施工記錄永久施工單位（福建龍凈）①建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測(cè)記錄②主要軸線的測(cè)量記錄（含水準(zhǔn)點(diǎn)）③設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證④熱工和電氣的儀表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn)記錄⑤電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑、代用）和原始安裝記錄⑥管道支吊架彈簧安裝高度記錄⑦分部試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告（包括接地電阻）和驗(yàn)收簽證⑧電氣熱工試驗(yàn)報(bào)告⑨水壓、酸洗、通球、嚴(yán)密性試驗(yàn)等各類簽證⑩鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道等組合記錄鋼架、設(shè)備等安裝記錄其他施工記錄5.2.3檢驗(yàn)記錄（出廠證件及試驗(yàn)報(bào)告）永久施工單位（福建龍凈）①設(shè)備質(zhì)保書②設(shè)備出廠證明書（合格證、試驗(yàn)報(bào)告）③重要的施工材料（如焊接、保溫、蓄電池材質(zhì)、機(jī)油、變壓器油等）性能證件，抽樣化驗(yàn)記錄和報(bào)告④焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評(píng)定書、質(zhì)量評(píng)定及總結(jié)。焊接文件：a焊接工程一覽表；b焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄；c焊工資格復(fù)印證件或證件一覽表；d.受監(jiān)焊口焊接及熱處理的檢驗(yàn)記錄和圖表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、實(shí)物抽樣試驗(yàn)報(bào)告。⑤金屬材料等的金相理化檢驗(yàn)記錄⑥合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗(yàn)記錄⑦其他檢驗(yàn)記錄5.2.4驗(yàn)評(píng)記錄永久施工單位（福建龍凈）①見(jiàn)證點(diǎn)簽證書②停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收記錄與簽證③隱蔽工序驗(yàn)收記錄與簽證書④嚴(yán)密性試驗(yàn)簽證書⑤安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄⑥安裝工程質(zhì)量靜態(tài)、動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告⑦分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表注：驗(yàn)評(píng)記錄，除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。5.2.5不合格品處理施工單位（福建龍凈）①施工質(zhì)量整改②不合格品處理報(bào)告③設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證5.2.6設(shè)計(jì)變更永久施工單位（福建龍凈）①設(shè)計(jì)修改通知單②設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單③工程技術(shù)聯(lián)系單④材料代用單5.2.7重要文件永久施工單位（福建龍凈）①開(kāi)工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告②技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄③備品備件、專用工具移交清單④作為生產(chǎn)依據(jù)的來(lái)往文件和重要會(huì)議紀(jì)要⑤未完項(xiàng)目的分工協(xié)調(diào)紀(jì)要⑥大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查材料（大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證）⑦施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書及各報(bào)審表⑧安裝工程施工總結(jié)5.2.8聲像材料永久施工單位（福建龍凈）聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。若是數(shù)碼照像則要提供電子光盤一套。5.3調(diào)試項(xiàng)目永久調(diào)試單位①調(diào)試項(xiàng)目的竣工圖，由承擔(dān)調(diào)試工作的有關(guān)調(diào)試單位負(fù)責(zé)在各項(xiàng)調(diào)試工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位，由有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。②調(diào)試項(xiàng)目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試單位負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括：調(diào)試方案；調(diào)度報(bào)告和調(diào)試記錄；調(diào)試工作總結(jié)6監(jiān)理文件監(jiān)理單位6.1施工監(jiān)理文件、資料①監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、組織人員配備等；②監(jiān)理規(guī)劃、工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、站旁方案等。③施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審③施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度。延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審④開(kāi)(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書⑤設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批⑥監(jiān)理通知、意見(jiàn)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件⑦工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告⑧監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年)報(bào)、備忘錄⑨各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄⑩施工質(zhì)量、工期、投資控制檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量問(wèn)題整改報(bào)告、處理情況匯總；發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題的處理意見(jiàn)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。?工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件?變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件：?jiǎn)挝还こ獭⒎植?、分?xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)匯總一覽表；單元工程檢查及開(kāi)工(開(kāi)倉(cāng))簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估；主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表；監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理專題報(bào)告；監(jiān)理工作匯報(bào)與總結(jié)。6.2聲像材料永久聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。若是數(shù)碼照像則還要提供電子光盤一套。6.3設(shè)備釆購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資料長(zhǎng)期監(jiān)理單位①設(shè)備釆購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃②市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告③設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表④原材料。零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告⑤開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審表、暫停令⑥會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件⑦監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單⑧監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)⑨質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件⑩設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件?設(shè)備釆購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)?監(jiān)理工作聲像材料監(jiān)理單位7工藝設(shè)備文件長(zhǎng)期物資部、承包方7.1①工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)記錄、技術(shù)總結(jié)②產(chǎn)品檢驗(yàn)、、包裝、安裝圖、檢測(cè)記錄③設(shè)備材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單④設(shè)備圖紙、麵說(shuō)明書、合格證件⑤設(shè)備、材料釆購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明物資部、承包方7.2①設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件②設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定③從開(kāi)箱至移交生產(chǎn)各階段所有設(shè)備的消缺、修補(bǔ)與更換記錄、設(shè)備消缺率的統(tǒng)計(jì)④備品、備件、專用工具的交接清單長(zhǎng)期施工單位(附件龍凈)、物資部7.3主設(shè)備及主要輔助設(shè)備臺(tái)帳。長(zhǎng)期物資部8生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)運(yùn)行文件長(zhǎng)期生產(chǎn)部、發(fā)電部、安監(jiān)部、黨工部①各類標(biāo)準(zhǔn)(建立本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))、修改過(guò)的新運(yùn)行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、管理制度與措施、運(yùn)行系統(tǒng)圖等。②啟動(dòng)調(diào)試大綱③啟動(dòng)試驗(yàn)方案、措施。④啟動(dòng)調(diào)試報(bào)告⑤試生產(chǎn)運(yùn)行期間文件（試運(yùn)交接班記錄和值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄、設(shè)備運(yùn)行數(shù)統(tǒng)計(jì)、設(shè)備缺陷及故障分析記錄與事故處理意見(jiàn)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄、分析和結(jié)論等）。⑥試運(yùn)指揮部的文件、命令、紀(jì)要、記錄等。⑦生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)總結(jié)。⑧技術(shù)培訓(xùn)材料⑨工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄⑩試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告(11)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙(12)操作票、工作票、運(yùn)行日志（典型日志）等運(yùn)行臺(tái)賬(13)運(yùn)行系統(tǒng)圖等必備圖紙。9財(cái)務(wù)、器材管理文件①財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及報(bào)告、年度投資統(tǒng)計(jì)②工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明③主要材料消耗、器材管理④交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)10質(zhì)量監(jiān)督文件永久生技部①質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書、評(píng)價(jià)報(bào)告等需質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)出示的質(zhì)監(jiān)活動(dòng)文件。質(zhì)量監(jiān)督通知單②質(zhì)量監(jiān)督實(shí)細(xì)則以及管理制度③質(zhì)量監(jiān)督記錄、質(zhì)量評(píng)定報(bào)告④質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告⑤工程參建單位對(duì)質(zhì)量不合格項(xiàng)的完善、整改記錄、報(bào)告和相應(yīng)的驗(yàn)收簽證等質(zhì)量不合格項(xiàng)的關(guān)閉文件。11竣工驗(yàn)收文件11.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久建設(shè)單位(福建龍凈)11.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久設(shè)計(jì)單位(福建龍凈)11.3工程施工總結(jié)永久施工單位(福建龍凈)11.4工程監(jiān)理總結(jié)永久監(jiān)理單位11.5項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件永久監(jiān)理單位11.6工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件永久11.7工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久監(jiān)審部、財(cái)務(wù)部11.8環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件永久安監(jiān)部、黨工部、生技部、總經(jīng)部11.9竣工驗(yàn)收會(huì)議、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久生技部、安監(jiān)部11.10項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書長(zhǎng)期生技部、安監(jiān)部、總經(jīng)部附錄Q（規(guī)范性附錄）建設(shè)單位項(xiàng)目檔案6-9類分類表6電力生產(chǎn)60綜合600企業(yè)技術(shù)和管理文件601生產(chǎn)許可602生產(chǎn)準(zhǔn)備603觀測(cè)、監(jiān)測(cè)609其它61生產(chǎn)運(yùn)行610綜合611運(yùn)行記錄612值長(zhǎng)日志613調(diào)度記錄614運(yùn)行技術(shù)文件615設(shè)備缺陷管理619其它62生產(chǎn)技術(shù)620綜合621運(yùn)行指標(biāo)622全廠性試驗(yàn)623環(huán)保監(jiān)測(cè)624技術(shù)監(jiān)督625可靠性管理626并網(wǎng)安全評(píng)價(jià)629其他63備品備件管理630綜合631備品備件采購(gòu)632備品備件管理臺(tái)賬633質(zhì)量證明文件639其它64技術(shù)改造640綜合641重大技改（修理）642小型技改649其他69其他7科學(xué)技術(shù)研究70科技創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步700綜合701成果申報(bào)及評(píng)獎(jiǎng)（含專利、工法、QC、環(huán)保、新紀(jì)錄、節(jié)能等獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)及評(píng)獎(jiǎng)，四新技術(shù)應(yīng)用查新及鑒定）702一般科技成果709其它71科研項(xiàng)目經(jīng)國(guó)家、省(市)級(jí)以及集團(tuán)公司立項(xiàng)的科研課題項(xiàng)目710土建711鍋爐、燃料、除灰712汽機(jī)、管道、化水713電氣、熱控714焊接、金屬715機(jī)械716輸變電工程717環(huán)保工程718管理軟科學(xué)719其他8建設(shè)項(xiàng)目80項(xiàng)目立項(xiàng)800立項(xiàng)文件8000項(xiàng)目核準(zhǔn)文件8001選廠址文件8002項(xiàng)目投資方招投標(biāo)文件801可行性研究8011初步可行性研究文件8012可行性研究文件8013接入系統(tǒng)可行性研究文件8014配套設(shè)施可行性研究文件8015其它可行性研究文件802項(xiàng)目評(píng)估8021項(xiàng)目評(píng)估文件（環(huán)境保護(hù)、水資源、水土保持、職業(yè)病危害、安全預(yù)評(píng)估、地質(zhì)、地震等）8022配套設(shè)施評(píng)估文件（碼頭、鐵路專用線）8023其它單項(xiàng)工程（脫硫、脫硝、海水淡化、空冷、中水等）81項(xiàng)目設(shè)計(jì)810綜合811設(shè)計(jì)基礎(chǔ)8111地質(zhì)勘測(cè)文件8112地形測(cè)量文件8113水文、氣象、地震文件8114水質(zhì)、水源8115燃料分析812設(shè)計(jì)文件8121初設(shè)文件8122設(shè)計(jì)交底與審查文件8123設(shè)計(jì)優(yōu)化文件813施工圖8130綜合8131運(yùn)煤8132熱機(jī)8133電氣8134熱控8135化學(xué)、水工8136土建8137配套工程8138綜合利用8139其它82項(xiàng)目準(zhǔn)備820綜合821建設(shè)用地審批8211建設(shè)用地審批文件8212征地、拆遷及補(bǔ)償文件8213施工臨時(shí)用地文件822招投標(biāo)文件8221招標(biāo)機(jī)構(gòu)8222設(shè)備招投標(biāo)文件8223工程招投標(biāo)文件8224物資（材料）招投標(biāo)文件8225未中標(biāo)投標(biāo)文件823合同文件8231設(shè)備合同8232工程合同8233物資（材料）采購(gòu)合同8234技術(shù)咨詢服務(wù)合同8235其它項(xiàng)目合同824工程準(zhǔn)備8241“五通一平”審批文件8242項(xiàng)目開(kāi)工審批文件8243施工組織總設(shè)計(jì)83項(xiàng)目管理830綜合8301項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)831資金管理8311貸款合同8312資金計(jì)劃8313執(zhí)行概算8314工程量結(jié)算與支付832安全、質(zhì)量、進(jìn)度環(huán)保管理8321安全管理8322質(zhì)量管理8323進(jìn)度管理8324環(huán)保管理833質(zhì)量監(jiān)督管理8331質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)及大綱8332質(zhì)量監(jiān)督階段檢查文件8333質(zhì)量監(jiān)督站檢查文件834物資管理8341物資臺(tái)帳8342設(shè)備開(kāi)箱8343進(jìn)口設(shè)備8344設(shè)備催交8345索賠文件835工程會(huì)議、統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)報(bào)8351工程會(huì)議8352工程統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)報(bào)84土建840綜合8401專業(yè)技術(shù)和管理文件8402單項(xiàng)工程施工質(zhì)量評(píng)價(jià)8403設(shè)計(jì)更改文件8404原