企業(yè)合同管理中的風險及防控措施

?##一、引言合同管理是企業(yè)日常運營中至關重要的環(huán)節(jié)，它不僅關系到企業(yè)的經(jīng)濟利益，還影響著企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定。然而，在合同管理過程中，企業(yè)面臨著各種風險，如合同簽訂風險、合同履行風險、合同糾紛風險等。因此，如何識別和防控合同管理風險，成為企業(yè)管理者必須面對的重要課題。本文將對企業(yè)合同管理中的風險進行分析，并提出相應的防控措施。##二、企業(yè)合同管理中的風險（一）合同簽訂風險1.主體資格風險：在簽訂合同前，未對合同相對方的主體資格、資質、信用等進行充分調查和核實，導致合同無效或無法履行。2.合同條款風險：合同條款不明確、不完善，存在漏洞或歧義，導致雙方權利義務不清晰，為日后糾紛埋下隱患。（二）合同履行風險1.履行能力風險：在合同履行過程中，由于對方的財務狀況惡化、經(jīng)營困難等原因，導致無法按照合同約定履行義務。2.變更風險：合同履行過程中，雙方未經(jīng)協(xié)商一致擅自變更合同內容，導致合同履行出現(xiàn)爭議。3.違約風險：一方違反合同約定，不履行或不完全履行合同義務，給對方造成損失。（三）合同糾紛風險1.合同爭議解決方式選擇風險：在合同中未明確約定爭議解決方式，或選擇的爭議解決方式不利于己方，導致在發(fā)生爭議時無法有效維護自身權益。2.訴訟風險：在合同糾紛進入訴訟程序后，由于證據(jù)不足、法律適用不當?shù)仍颍瑢е略V訟失敗，增加企業(yè)經(jīng)濟損失。（四）合同管理風險1.管理制度風險：企業(yè)合同管理制度不健全、不完善，導致合同管理流程不規(guī)范，責任不明確，為合同管理風險的發(fā)生提供了條件。2.人員風險：合同管理人員專業(yè)素質不高、責任心不強，導致在合同簽訂、履行、糾紛處理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，增加企業(yè)合同管理風險。##三、企業(yè)合同管理中的風險防控措施（一）合同簽訂前的風險防控1.調查核實合同相對方的主體資格、資質、信用等情況：通過查詢工商登記信息、信用報告、行業(yè)評價等途徑，全面了解合同相對方的基本情況，確保其具備簽訂合同的合法資格和履約能力。2.審查合同條款的合法性、完整性和嚴密性：確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，不存在顯失公平或違法的內容；同時，對合同條款進行逐條審查，確保其內容完整、明確，不存在漏洞或歧義。3.明確約定雙方的權利義務、違約責任、爭議解決方式等重要內容：在合同中對雙方的權利義務進行詳細約定，避免出現(xiàn)模糊不清或相互矛盾的條款；根據(jù)實際情況，合理約定違約責任，確保違約方能夠承擔相應的法律責任；同時，選擇有利于己方的爭議解決方式，并在合同中明確約定爭議解決的程序和期限。（二）合同履行過程中的風險防控1.建立合同履行跟蹤管理制度：對合同履行情況進行全程跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同按照約定履行。2.加強對合同相對方履約能力的監(jiān)控：定期或不定期對合同相對方的財務狀況、經(jīng)營情況等進行調查和評估，及時掌握其履約能力變化情況，采取相應的應對措施。3.嚴格按照合同約定履行義務：在合同履行過程中，嚴格按照合同約定的時間、質量、數(shù)量等要求履行義務，避免因自身原因導致違約。4.注意合同變更的管理：對合同變更進行嚴格審批，確保變更符合法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定；同時，對變更后的合同進行重新審查和簽訂，確保變更內容得到有效落實。（三）合同糾紛處理階段的風險防控1.選擇合適的爭議解決方式：在合同中明確約定爭議解決方式，優(yōu)先選擇協(xié)商、調解等非訴訟方式解決爭議；如果協(xié)商、調解不成，再選擇訴訟或仲裁等方式解決爭議。2.注意證據(jù)的收集和保存：在合同履行過程中，注意收集和保存與合同履行有關的各種證據(jù)，如合同文本、往來函件、會議紀要、電子郵件等，為爭議解決提供有力證據(jù)支持。3.積極應訴或仲裁：在合同糾紛進入訴訟或仲裁程序后，積極配合律師或代理人進行訴訟或仲裁活動，提供相關證據(jù)和資料，維護自身合法權益。（四）合同管理的風險防控1.建立健全合同管理制度：明確合同管理的職責、流程、標準和考核機制，確保合同管理工作有章可循。2.加強合同管理人員的培訓和管理：提高合同管理人員的專業(yè)素質和責任心，定期對其進行培訓和考核，確保其能夠勝任合同管理工作。3.利用信息化手段加強合同管理：通過建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的簽訂、履行、變更、糾紛處理等全過程信息化管理，提高合同管理效率和水平。##