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文檔簡(jiǎn)介
駐場(chǎng)運(yùn)維人員工作內(nèi)容
自項(xiàng)目終驗(yàn)之日起的售后運(yùn)維期內(nèi),我公司承諾負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備的
日常維護(hù),保障系統(tǒng)正常運(yùn)行,并提供2名駐場(chǎng)服務(wù)技術(shù)人員,駐場(chǎng)服務(wù)人員在
崗上班時(shí)間與采購(gòu)人保持一致,完成采購(gòu)人要求的項(xiàng)目相關(guān)工作。
日常維護(hù)工作內(nèi)容如下:
(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行維護(hù),保障信息資源的安全、完整和有效利用。
(2)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,在系統(tǒng)遭到破壞時(shí)及時(shí)恢復(fù)或啟動(dòng)備份系統(tǒng),確保系
統(tǒng)正常運(yùn)行。
(3)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、終端計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。
(4)負(fù)責(zé)組織應(yīng)用軟件的升級(jí)、后續(xù)開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)工作及管理制度的實(shí)施。
建立科學(xué)、嚴(yán)格的系統(tǒng)日常管理與維護(hù)規(guī)章制度,規(guī)范系統(tǒng)管理。
(-)日常運(yùn)行維護(hù)
駐場(chǎng)服務(wù)人員日常負(fù)責(zé)系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行維護(hù),保障信息資源的安全、完整和
有效利用。
(1)日常維護(hù)服務(wù)概述
日常維護(hù)服務(wù)是為招標(biāo)人提供的主動(dòng)性維護(hù)服務(wù),服務(wù)內(nèi)容主要包括:硬件
設(shè)備維護(hù)、應(yīng)用軟件維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面。系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)服務(wù)、業(yè)務(wù)日常巡檢、
技術(shù)咨詢(xún)與支撐、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行分析報(bào)告、售后服務(wù)聯(lián)席會(huì)議等內(nèi)容。
(2)系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控
系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行維護(hù),保障信息資源的安全、完整和有效利用。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控服
務(wù)指向客戶(hù)提供7*24小時(shí)的設(shè)備層、電路層等網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控服務(wù),獲取各類(lèi)告故障
信息,實(shí)時(shí)響應(yīng)并及時(shí)恢復(fù)、解決。為采購(gòu)人提供全面的技術(shù)支持,及時(shí)解決系
統(tǒng)運(yùn)行中遇到的技術(shù)問(wèn)題。
(3)業(yè)務(wù)日常巡檢
日常巡檢指對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況開(kāi)展主動(dòng)性、預(yù)防性的檢查,對(duì)涉及系統(tǒng)平臺(tái)的
運(yùn)行維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行狀況、網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備運(yùn)行狀況、承載系統(tǒng)運(yùn)行檢查分析,
同時(shí)核對(duì)客戶(hù)的工程技術(shù)資料和系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)等,保持客戶(hù)資料的準(zhǔn)確性和可用
性,對(duì)客戶(hù)端網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行預(yù)警。
日常巡檢后由我公司出具巡檢報(bào)告,由用戶(hù)方代表簽字確認(rèn);若用戶(hù)方代表
不愿意簽字確認(rèn),則需在巡檢報(bào)告中記錄客戶(hù)聯(lián)系人及原因C
(4)技術(shù)咨詢(xún)與支撐
技術(shù)咨詢(xún)與支撐指在業(yè)務(wù)使用過(guò)程中由專(zhuān)業(yè)技術(shù)專(zhuān)家向客戶(hù)提供技術(shù)咨詢(xún)
和支撐,及時(shí)解決業(yè)務(wù)使用過(guò)程中遇到的疑難技術(shù)問(wèn)題。
(5)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)報(bào)告
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)報(bào)告是指根據(jù)客戶(hù)需要,對(duì)客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)在一段時(shí)間內(nèi)的運(yùn)行情況進(jìn)行
總結(jié)和分析。
(6)售后服務(wù)聯(lián)席會(huì)議
售后服務(wù)聯(lián)席會(huì)議指中移系統(tǒng)集成有限公司業(yè)務(wù)部門(mén)組織運(yùn)維支撐團(tuán)隊(duì)定
期與客戶(hù)共同對(duì)售后服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),形成諒
解備忘錄/會(huì)議紀(jì)要。
(二)運(yùn)行維護(hù)及系統(tǒng)功能的優(yōu)化
為了保證本項(xiàng)目所建系統(tǒng)能夠穩(wěn)定可靠地運(yùn)行,應(yīng)為本項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)、及時(shí)
的技術(shù)支持。技術(shù)支持的主要內(nèi)容有:運(yùn)行維護(hù)技術(shù)要求、系統(tǒng)功能的優(yōu)化與擴(kuò)
充、建立技術(shù)支持知識(shí)庫(kù)等。
(三)運(yùn)行維護(hù)的技術(shù)要求
當(dāng)今信息技術(shù)日新月異,為了幫助項(xiàng)目單位的技術(shù)人員及時(shí)鞏固和更新本項(xiàng)
目相關(guān)的技術(shù)知識(shí),了解并掌握最先進(jìn)的技術(shù),售后服務(wù)中心的技術(shù)人員將時(shí)刻
跟蹤新的技術(shù)領(lǐng)域,收集整理相關(guān)資料。根據(jù)項(xiàng)目單位的實(shí)際情況和需求與項(xiàng)目
單位的技術(shù)人員講行技術(shù)交流,并采用申話(huà)、傳真、郵件、網(wǎng)站的方式將最新的
信息傳送給項(xiàng)目單位的技術(shù)人員O
對(duì)項(xiàng)目單位技術(shù)人員提出的技術(shù)交流需求,售后服務(wù)中心的技術(shù)人員將會(huì)在
最短時(shí)間內(nèi)與項(xiàng)目單位技術(shù)人員取得聯(lián)系,詳細(xì)了解和分析具體需求內(nèi)容并回答
項(xiàng)目單位技術(shù)人員提出的問(wèn)題,以最快速度從技術(shù)支持知識(shí)庫(kù)中提取相應(yīng)內(nèi)容或
從其他途徑獲得相應(yīng)技術(shù)資料,反饋給項(xiàng)目單位技術(shù)人員,并對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行內(nèi)容
更新。客戶(hù)服務(wù)中心技術(shù)交流服務(wù)流程如下:
圖客戶(hù)服務(wù)中心技術(shù)交流服務(wù)流程
1.系統(tǒng)中設(shè)備、軟件和網(wǎng)絡(luò)功能優(yōu)化與擴(kuò)充
應(yīng)及時(shí)與本項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)人員保持聯(lián)系,了解當(dāng)前系統(tǒng)運(yùn)行狀況,根據(jù)實(shí)際
情況為本項(xiàng)目系統(tǒng)中設(shè)備、軟件等功能提供優(yōu)化方案。
如果系統(tǒng)中設(shè)備、軟件等功能需要擴(kuò)充,售后服務(wù)中心技術(shù)人員在收到擴(kuò)充
需求后將立即做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),與技術(shù)人員取得聯(lián)系,詳細(xì)了解擴(kuò)充需求的具體
情況,并與其共同分析擴(kuò)充的必要性和可行性,在最短時(shí)間內(nèi),對(duì)擴(kuò)充需求給出
合理和優(yōu)化的擴(kuò)充方窠和建議,并且以?xún)?yōu)惠的價(jià)格為項(xiàng)目單位提供相應(yīng)的設(shè)備、
軟件、模塊、部件等產(chǎn)品。
系統(tǒng)中設(shè)備、軟件等功能優(yōu)化與擴(kuò)充服務(wù)流程圖如下:
系統(tǒng)中設(shè)備、軟件
項(xiàng)目單位與網(wǎng)絡(luò)功能優(yōu)化擴(kuò)
充需求
客戶(hù)服務(wù)中心
專(zhuān)職服務(wù)經(jīng)理
具體需求的交流客戶(hù)服務(wù)中心
A技術(shù)人員
進(jìn)行功能擴(kuò)充、升級(jí)的可行性、必要
可行性、必要性分析性分析報(bào)告
可行性或必要性的交流與項(xiàng)目總位技術(shù)人員討
論可行性與必要性"
不可行、不必要判斷是否有必
要、是否可行
可行、必要
向項(xiàng)目單位提
編制設(shè)備、介質(zhì)清單及設(shè)備、介質(zhì)清單
供分析報(bào)告并
報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)
詳細(xì)說(shuō)明原因
采購(gòu)事宜的交流提交設(shè)備、介質(zhì)清單并
?與項(xiàng)目單位交流采購(gòu)事
宜
提交方案,項(xiàng)目單位是否同
供項(xiàng)目單位參考意采購(gòu)
是
具體合同條款交流制定合同條款
并與項(xiàng)目單位訂才合同
根據(jù)合同清單訂貨發(fā)貨
派出技術(shù)人員
現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試
圖優(yōu)化與擴(kuò)充服務(wù)流程圖
2.建立技術(shù)支持知識(shí)庫(kù)
在本項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程以及運(yùn)行維護(hù)與支持服務(wù)過(guò)程中,技術(shù)人員應(yīng)在技術(shù)支
持知識(shí)庫(kù)中實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)記錄發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題,同時(shí),在每季度末安排客戶(hù)服務(wù)中心
資深技術(shù)支持人員將本項(xiàng)目中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題及解決辦法進(jìn)行匯總分類(lèi),提交給
用戶(hù),并協(xié)助其在內(nèi)部服務(wù)器上開(kāi)辟技術(shù)支持知識(shí)庫(kù)欄目,及時(shí)向各節(jié)點(diǎn)的技術(shù)
人員發(fā)布。
在運(yùn)行維護(hù)與支持服務(wù)的過(guò)程中,技術(shù)支持人員應(yīng)不斷跟蹤技術(shù)、設(shè)備信息,
對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行豐富和更新,以便技術(shù)人員能夠掌握技術(shù)、設(shè)備的最新信息。
(四)日常管理及維護(hù)規(guī)章制度
1.駐場(chǎng)人員日常維護(hù)管理
1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
遇到重大應(yīng)用系統(tǒng)異常情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于統(tǒng)一調(diào)度、減少
損失。
2、綜合協(xié)調(diào)
明確綜合協(xié)調(diào)的職能機(jī)構(gòu)和人員,做到職能間的相互銜接。
3、重點(diǎn)突出
處理的重點(diǎn)放在運(yùn)行著重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)或可能導(dǎo)致嚴(yán)重事故后果的關(guān)鍵系統(tǒng)
上。
4、及時(shí)反應(yīng),積極應(yīng)對(duì)
出現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)故障時(shí),駐方運(yùn)維服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、及時(shí)搶修、
及時(shí)控制,積極對(duì)信息系統(tǒng)突發(fā)事件進(jìn)行防范、監(jiān)測(cè)、預(yù)警、報(bào)告、響應(yīng)。
5、快速恢復(fù)
系統(tǒng)管理人員在堅(jiān)持快速恢復(fù)系統(tǒng)的原則下,根據(jù)職責(zé)分工,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,
必要情況下與設(shè)備供應(yīng)商共同謀求問(wèn)題的快速解決。
6、防范為主,加強(qiáng)監(jiān)控
經(jīng)常性地做好應(yīng)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)突發(fā)事件的思想準(zhǔn)備、預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工
作準(zhǔn)備,提高基礎(chǔ)設(shè)備和重要信息系統(tǒng)的綜合保障水平。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用的
日常監(jiān)視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)突發(fā)性事件并采取有效措施,迅速控制事件影響范
圍,力爭(zhēng)將損失降到最低程度。
2.維護(hù)規(guī)章制度
維護(hù)是客服工作的核心,為了更好的做好維護(hù)工作,給客戶(hù)創(chuàng)造更大的效益、
價(jià)值,特制定以下制度:
對(duì)于需要其他部門(mén)解決的問(wèn)題或投訴,出現(xiàn)重大、疑難故障等緊急情況時(shí),
可直接電話(huà)通知經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)營(yíng)管理部在接到客服部通知后,與客戶(hù)保持聯(lián)系
直至問(wèn)題得到完滿(mǎn)解決,問(wèn)題解決后在第一時(shí)間反饋給客戶(hù),并作好資料的歸檔
工作。
對(duì)于必須要去現(xiàn)場(chǎng)才能解決的問(wèn)題,去現(xiàn)場(chǎng)的工程師要攜帶已填寫(xiě)問(wèn)題現(xiàn)象
及聯(lián)系人的維護(hù)方窠,并在問(wèn)題得到解決后詳實(shí)填寫(xiě)處理步驟和分析,之后要客
戶(hù)簽字確認(rèn),問(wèn)題解決后在第一時(shí)間遞交維護(hù)報(bào)告。項(xiàng)目
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