信息技術(shù)基礎(chǔ)（Windows10 Office2016） 課件 模塊3 初識(shí)Wrd 2016

模塊3 初識(shí)Word2016目錄CONTENTS3.2認(rèn)知鍵盤(pán)與熟悉字符輸入3.1.1Word的主要功能與特點(diǎn)3.3Word2016基本操作3.4Word2016中輸入與編輯文本3.5Word2016格式設(shè)置3.6Word2016頁(yè)面設(shè)置與文檔打印3.7Word2016表格制作與數(shù)值計(jì)算3.8Word2016圖文混排3.9Word2016批量制作文檔3.1.1Word的主要功能與特點(diǎn)所見(jiàn)即所得。直觀的操作界面。多媒體混排。強(qiáng)大的制表功能。自動(dòng)檢查與自動(dòng)更正功能。Word的主要功能與特點(diǎn)可以概括為如下幾點(diǎn)：模板與向?qū)Чδ堋ＸS富的幫助功能。Web工具支持。超強(qiáng)的兼容性。強(qiáng)大的打印功能。掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，了解有關(guān)“Word的主要功能與特點(diǎn)”的詳細(xì)介紹。3.1.2Word2016窗口的基本組成及其主要功能掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，熟悉Word2016窗口的基本組成及Word2016窗口組成元素主要功能。3.1.3Word2016的視圖模式1．閱讀視圖：閱讀視圖如同一本打開(kāi)的書(shū)，分屏顯示文檔內(nèi)容、按屏滾動(dòng)瀏覽，便于用戶閱讀文檔，讓人感覺(jué)在翻閱書(shū)籍。2．頁(yè)面視圖：頁(yè)面視圖顯示“所見(jiàn)即所得”的打印效果，主要用于版面設(shè)計(jì)，可以對(duì)文字進(jìn)行輸入、編輯和排版等操作，也可以編輯圖形、頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄、頁(yè)面邊距等內(nèi)容，是最接近打印結(jié)果的頁(yè)面視圖。3．Web版式視圖：Web版式視圖一般用于創(chuàng)建Web頁(yè)，它能夠模擬Web瀏覽器來(lái)顯示文檔，呈現(xiàn)在瀏覽器下的顯示效果。4．大綱視圖：大綱視圖主要用于查看文檔的結(jié)構(gòu)和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開(kāi)各種層級(jí)的文檔。5．草稿視圖：草稿視圖可以完成大多數(shù)的錄入和編輯工作。目錄CONTENTS3.2認(rèn)知鍵盤(pán)與熟悉字符輸入3.1.1Word的主要功能與特點(diǎn)3.3Word2016基本操作3.4Word2016中輸入與編輯文本3.5Word2016格式設(shè)置3.6Word2016頁(yè)面設(shè)置與文檔打印3.7Word2016表格制作與數(shù)值計(jì)算3.8Word2016圖文混排3.9Word2016批量制作文檔3.2.1熟悉鍵盤(pán)布局鍵盤(pán)是常用的輸入設(shè)備，也是必須使用的文字輸入工具。英文、漢字、數(shù)字、程序等外界信息，主要通過(guò)鍵盤(pán)輸入。因此熟悉鍵盤(pán)的組成、掌握正確的指法至關(guān)重要。掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，熟悉鍵盤(pán)布局。3.2.2熟悉基準(zhǔn)鍵位與手指鍵位分工無(wú)論是輸入英文字母還是漢字，都需要通過(guò)鍵盤(pán)中的字母鍵進(jìn)行輸入，但是鍵盤(pán)中的字母鍵分布并不均勻，應(yīng)如何才能讓手指在鍵盤(pán)上有條不紊地進(jìn)行輸入操作，從而使輸入速度達(dá)到最快呢？人們將26個(gè)英文字母鍵、數(shù)字鍵和常用的符號(hào)鍵分配給不同的手指，讓不同的手指負(fù)責(zé)不同的按鍵，從而實(shí)現(xiàn)快速輸入的目的。掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，熟悉基準(zhǔn)鍵位與手指鍵位分工。3.2.3掌握正確的打字姿勢(shì)（1）身體坐正，全身放松，雙手自然放在鍵盤(pán)上，腰部挺直，上身微前傾。身體與鍵盤(pán)的距離大約為20cm。（2）眼睛與顯示器屏幕的距離約為30～40cm，且顯示器的中心應(yīng)與水平視線保持15～20°的夾角。另外，不要長(zhǎng)時(shí)間盯著屏幕，以免損傷眼睛。（3）兩腳自然平放于地，無(wú)懸空，大腿自然平直，小腿與大腿之間的角度近似90°。（4）坐椅的高度應(yīng)與計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)、顯示器的放置高度相適應(yīng)。一般以雙手自然垂放在鍵盤(pán)上時(shí)肘關(guān)節(jié)略低于手腕為宜。擊鍵的速度來(lái)自手腕，所以手腕要下垂，不可弓起。（5）輸入文字時(shí)，文稿應(yīng)置于電腦桌的左邊，便于觀看。良好的打字姿勢(shì)，包括以下幾點(diǎn)：圖3-1正確的打字姿勢(shì)示意圖3.2.4掌握正確擊鍵方法掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，掌握敲擊鍵盤(pán)時(shí)的注意事項(xiàng)、字母鍵的擊鍵要點(diǎn)、空格鍵的擊鍵要點(diǎn)、回車鍵的擊鍵要點(diǎn)、功能鍵和控制鍵的擊鍵要點(diǎn)及編輯控制鍵區(qū)和小鍵盤(pán)區(qū)的擊鍵要點(diǎn)。3.2.5切換輸入法按“Ctrl+Space”組合鍵，可以在中文和英文輸入法之間進(jìn)行切換。按一下“CapsLock”鍵，鍵盤(pán)右上角的“CapsLock”指示燈亮，表示此時(shí)可以輸入大寫(xiě)英文字母。1．中英文輸入法切換3.2.5切換輸入法按“Ctrl+Shift”組合鍵，可以在英文及各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。2．輸入法切換3.2.5切換輸入法中文輸入法選定后，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)所選輸入法的工具欄，如圖3-2所示為英文半角輸入狀態(tài)，如圖3-3所示為中文全角輸入狀態(tài)。3．全半角切換圖3-2英文半角輸入狀態(tài)圖3-3中文全角輸入狀態(tài)3.2.5切換輸入法中文標(biāo)點(diǎn)輸入狀態(tài)用于輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而英文標(biāo)點(diǎn)輸入狀態(tài)則用于輸入英文標(biāo)點(diǎn)。單擊輸入法工具欄中的按鈕，當(dāng)其變?yōu)榘粹o時(shí)，表示可輸入英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在不同的輸入狀態(tài)下，中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)區(qū)別很大，例如輸入句號(hào)，在中文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下輸入，則為“。”，在英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)輸入，則為“.”。4．中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換3.2.5切換輸入法通過(guò)輸入法工具欄還可以輸入鍵盤(pán)無(wú)法輸入的某些特殊字符，要輸入特殊符號(hào)，可以通過(guò)軟鍵盤(pán)輸入。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)并不會(huì)打開(kāi)軟鍵盤(pán)，單擊輸入法狀態(tài)條中的按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)打開(kāi)默認(rèn)的軟鍵盤(pán)，如圖3-4所示。再次單擊按鈕，即可關(guān)閉軟鍵盤(pán)。5．使用軟鍵盤(pán)圖3-4默認(rèn)的軟鍵盤(pán)3.2.6正確輸入英文字母切換到英文輸入狀態(tài)，按照正確的擊鍵方法直接輸入小寫(xiě)英文字母即可，如果需要輸入大寫(xiě)英文字母，按一下“CapsLock”鍵，鍵盤(pán)右上角的“CapsLock”指示燈亮，此時(shí)可以輸入大寫(xiě)英文字母。在輸入小寫(xiě)英文字母狀態(tài)或者輸入漢字狀態(tài)下，按住“Shift”鍵然后按字母鍵，則輸入的字母為大寫(xiě)字母。3.2.7正確輸入中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在英文輸入法狀態(tài)下，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與鍵盤(pán)一一對(duì)應(yīng)，輸入的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在中文中需輸入的是全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，即中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，需切換到全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)狀態(tài)才能輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。大部分的中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為同一個(gè)鍵位，有少數(shù)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)特殊一些，例如省略號(hào)（……）應(yīng)按“Shift+6”組合鍵，破折號(hào)（——）應(yīng)按“Shift+-”組合鍵。【注意】輸入英文句子或文章時(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)輸入半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。目錄CONTENTS3.2認(rèn)知鍵盤(pán)與熟悉字符輸入3.1.1Word的主要功能與特點(diǎn)3.3Word2016基本操作3.4Word2016中輸入與編輯文本3.5Word2016格式設(shè)置3.6Word2016頁(yè)面設(shè)置與文檔打印3.7Word2016表格制作與數(shù)值計(jì)算3.8Word2016圖文混排3.9Word2016批量制作文檔3.3.1啟動(dòng)與退出Word2016掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，選擇合適方法完成啟動(dòng)Word2016和退出Word2016的操作?！静僮?-1】啟動(dòng)與退出Word20163.3.2Word文檔基本操作掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，選擇合適方法完成以下各項(xiàng)操作：1．創(chuàng)建新Word文檔：?jiǎn)?dòng)Word2016，然后創(chuàng)建一個(gè)新Word文檔。2．保存Word文檔：在新創(chuàng)建的Word文檔輸入短句“Tomorrowwillbebetter”，然后將新創(chuàng)建的Word文檔以名稱“【操作3-2】Word文檔基本操作”予以保存，保存在文件夾“模塊3”中。3．關(guān)閉Word文檔：關(guān)閉Word文檔“【操作3-2】Word文檔基本操作.docx”?！静僮?-2】Word文檔基本操作4．打開(kāi)Word文檔：再次打開(kāi)Word文檔“【操作3-2】Word文檔基本操作.docx”，然后退出Word2016。【任務(wù)3-1】Word2016中輸入英文祝愿語(yǔ)啟動(dòng)Word2016，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。保存新創(chuàng)建的Word文檔，名稱為“祝愿語(yǔ).docx”，保存位置為“D:\模塊3\”。輸入英文祝愿語(yǔ)“Goodluck,BetterLife,Happyeveryday,Alwayshealthy”。再一次保存“祝愿語(yǔ).docx”文檔。退出Word2016?！救蝿?wù)描述】【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】1．啟動(dòng)Word2016雙擊桌面Word2016快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Word2016，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名稱為“文檔1”的空白文檔?！救蝿?wù)3-1】Word2016中輸入英文祝愿語(yǔ)2．保存Word文檔單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇保存位置“D:\模塊3\”，在“文件名”輸入框中輸入文件名“祝愿語(yǔ).docx”，保存類型選擇“.docx”，然后單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。3．輸入英文祝愿語(yǔ)左、右手的8個(gè)手指自然放在基準(zhǔn)鍵位上，2個(gè)大拇指放在空格鍵上，輸入練習(xí)準(zhǔn)備就緒。按一下“CapsLock”鍵，鍵盤(pán)右上角的“CapsLock”指示燈亮，然后左手食指向右伸出一個(gè)鍵位的距離擊1次“G”鍵，擊完后手指立即回基準(zhǔn)鍵位“F”鍵。擊鍵時(shí)，用指關(guān)節(jié)用力，而不是腕用力，指尖盡量垂直鍵面發(fā)力?！救蝿?wù)3-1】Word2016中輸入英文祝愿語(yǔ)4．再一次保存“祝愿語(yǔ).docx”文檔單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，保存“祝愿語(yǔ).docx”文檔中新輸入的內(nèi)容。5．退出Word2016單擊Word窗口標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕退出Word2016。運(yùn)用類似的擊鍵方法，輸入其他單詞：Happyeveryday,Alwayshealthy。目錄CONTENTS3.2認(rèn)知鍵盤(pán)與熟悉字符輸入3.1.1Word的主要功能與特點(diǎn)3.3Word2016基本操作3.4Word2016中輸入與編輯文本3.5Word2016格式設(shè)置3.6Word2016頁(yè)面設(shè)置與文檔打印3.7Word2016表格制作與數(shù)值計(jì)算3.8Word2016圖文混排3.9Word2016批量制作文檔3.4.1輸入文本W(wǎng)ord的文本編輯區(qū)有兩種常見(jiàn)的標(biāo)識(shí)：文本插入點(diǎn)標(biāo)識(shí)和段落標(biāo)識(shí)，如圖3-6所示。圖3-6文本插入點(diǎn)標(biāo)識(shí)和段落標(biāo)識(shí)3.4.1輸入文本【操作3-3】在Word文檔中輸入文本掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，選擇合適方法完成輸入英文和漢字、輸入特殊符號(hào)、插入日期和時(shí)間、插入文件內(nèi)容等操作。3.4.2編輯文本【操作3-4】Word文檔中編輯文本掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)Word文檔“品經(jīng)典詩(shī)詞、悟人生哲理.docx”，完成移動(dòng)插入點(diǎn)、定位操作、選定文本、復(fù)制與移動(dòng)文本、刪除文本、撤銷、恢復(fù)等操作。3.4.3設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)【操作3-5】在Word文檔中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)Word文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案提綱.docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的各種設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)操作方法，完成以下操作：1．在Word文檔中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)：為文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案提綱.docx”中“三、活動(dòng)內(nèi)容”下“青春的紀(jì)念”“青春的關(guān)愛(ài)”“青春的傳承”“青春的風(fēng)采”等內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)“”。2．在Word文檔中設(shè)置編號(hào)：為文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案提綱.docx”中“五、活動(dòng)要求”下的“高度重視，精心組織”“突出主題，體現(xiàn)特色”“加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造氛圍”等內(nèi)容添加編號(hào)，編號(hào)格式自行確定。3.4.4查找與替換文本【操作3-6】在Word文檔中查找與替換文本掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)Word文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案提綱.docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的各種查找與替換文本操作方法，完成以下操作：1．常規(guī)查找在Word文檔中查找“青春”。2．高級(jí)查找（1）查找一般內(nèi)容在Word文檔中查找“明德學(xué)院”。3.4.4查找與替換文本（2）查找特殊字符：在Word文檔段落標(biāo)記。（3）查找?guī)Ц袷轿谋荆合仍O(shè)置文本格式，然后查找?guī)Ц袷降奈谋?。?）限定搜索范圍：自行指定搜索范圍，然后進(jìn)行查找操作。（5）限定搜索選項(xiàng)：自行指定搜索選項(xiàng)，然后進(jìn)行查找操作。3．替換操作將“六、活動(dòng)預(yù)期效果”替換為“六、預(yù)期效果”?！救蝿?wù)3-2】在Word2016中輸入中英文短句在Word2016中新建一個(gè)文檔，以名稱“中英文短句”保存該文檔，保存位置為“D:\模塊3\”。選擇一種合適的拼音輸入法，然后輸入中英文短句“祝您好運(yùn)（Goodluck）”。再一次保存文檔“中英文短句.docx”，然后關(guān)閉該文檔。【任務(wù)描述】【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】1．新建與保存Word文檔啟動(dòng)“Word2016”，在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“保存”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇合適的保存位置“D:\模塊3\”，在“文件名”文本框中輸入文件名“中英文短句”，保存類型為“.docx”，然后單擊“保存”按鈕進(jìn)行保存?！救蝿?wù)3-2】在Word2016中輸入中英文短句2．切換輸入法與輸入文本內(nèi)容將輸入法切換到搜狗拼音輸入法，輸入法的工具欄如圖1所示。然后在默認(rèn)的文本插入點(diǎn)輸入“祝您”的全拼編碼“zhunin”，此時(shí)可以在輸入提示框中看到“祝您”為第1個(gè)選項(xiàng)，如圖2所示。繼續(xù)輸入“好運(yùn)”全拼編碼“haoyun”，此時(shí)可以在輸入提示框中看到“祝您好運(yùn)”為第1個(gè)選項(xiàng)，如圖3所示，此時(shí)按空格鍵選擇該文本即可。圖1圖2圖3接下來(lái)不必切換為英文輸入狀態(tài)，直接輸入括號(hào)和英文單詞“（Goodluck）”即可?！救蝿?wù)3-2】在Word2016中輸入中英文短句3．保存與關(guān)閉Word文檔在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“保存”命令，保存Word文檔中輸入的文本。然后選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”命令關(guān)閉該文檔。3.4.5設(shè)置文檔保護(hù)1．設(shè)置文檔保護(hù)打開(kāi)Word文檔，單擊“審閱”選項(xiàng)卡“保護(hù)”組的“限制編輯”按鈕，打開(kāi)“限制編輯”窗格。（1）格式化限制在該窗格中“格式化限制”區(qū)域選定“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊“設(shè)置”超鏈接，打開(kāi)“格式設(shè)置限制”對(duì)話框中，在該對(duì)話框中選擇需要限制的樣式，然后單擊“確定”按鈕即可。然后單擊下方的“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，彈出“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇“密碼”單選按鈕，然后在“新密碼”和“確認(rèn)新密碼”文本框輸入強(qiáng)制保護(hù)密碼，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置格式化限制的操作。3.4.5設(shè)置文檔保護(hù)（2）編輯限制在“編輯限制”區(qū)域選擇“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框，然后單擊下方的“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，彈出“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇“密碼”單選按鈕，然后在“新密碼”和“確認(rèn)新密碼”文本框輸入強(qiáng)制保護(hù)密碼，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置編輯限制的操作。3.4.5設(shè)置文檔保護(hù)2．取消文檔保護(hù)打開(kāi)Word文檔，單擊“審閱”選項(xiàng)卡“保護(hù)”組的“限制編輯”按鈕，打開(kāi)“限制編輯”窗格。在該窗格單擊下方的“停止保護(hù)”按鈕，在打開(kāi)的“取消保護(hù)文檔”對(duì)話框，在對(duì)話框的“密碼”輸入框中輸入設(shè)置的保護(hù)密碼，再單擊“確定”按鈕，返回到Word文檔，即可對(duì)Word文檔再進(jìn)行編輯。目錄CONTENTS3.2認(rèn)知鍵盤(pán)與熟悉字符輸入3.1.1Word的主要功能與特點(diǎn)3.3Word2016基本操作3.4Word2016中輸入與編輯文本3.5Word2016格式設(shè)置3.6Word2016頁(yè)面設(shè)置與文檔打印3.7Word2016表格制作與數(shù)值計(jì)算3.8Word2016圖文混排3.9Word2016批量制作文檔3.5.1設(shè)置字體格式字符格式設(shè)置的有效范圍如下所述：對(duì)于先定位插入點(diǎn)，再進(jìn)行格式設(shè)置的情況，所做的格式設(shè)置對(duì)插入點(diǎn)后新輸入的文本有效，直到出現(xiàn)新的格式設(shè)置為止。對(duì)于先選中文本內(nèi)容，再進(jìn)行格式設(shè)置的情況，所做的格式設(shè)置只對(duì)所選中的文本有效。對(duì)于同一文本內(nèi)容設(shè)置新的格式后，原有格式自動(dòng)取消。3.5.1設(shè)置字體格式【操作3-7】在Word文檔中設(shè)置字體格式掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)Word文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案1.docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的各種設(shè)置字體格式操作方法，完成利用Word“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的命令按鈕設(shè)置字符格式、利用Word的“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式、利用Word格式刷快速設(shè)置字符格式等操作。3.5.2設(shè)置段落格式【操作3-8】在Word文檔中設(shè)置段落格式掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)Word文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案2.docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的各種設(shè)置段落格式操作方法，完成利用“格式”工具欄設(shè)置段落格式、利用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式、利用格式刷快速設(shè)置段落格式、利用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)等操作。3.5.3應(yīng)用樣式設(shè)置文檔格式【操作3-9】在Word文檔中應(yīng)用樣式設(shè)置文檔格式掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)Word文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案3.docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的各種應(yīng)用樣式設(shè)置文檔格式操作方法，完成以下操作，字體格式與段落格式自行確定：1．查看樣式及相關(guān)對(duì)話框查看“樣式”窗格和“樣式窗格選項(xiàng)”對(duì)話框。2．定義樣式定義多個(gè)樣式，名稱分別為“01一級(jí)標(biāo)題”“02二級(jí)標(biāo)題”“03三級(jí)標(biāo)題”“04小標(biāo)題”“05正文”“06表格標(biāo)題”“07表格內(nèi)容”“08圖片”“09圖片標(biāo)題”“10落款”。3．修改樣式對(duì)定義的部分樣式進(jìn)行修改。4．應(yīng)用樣式將定義的樣式應(yīng)用到Word文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案3.docx”中的各級(jí)標(biāo)題、正文、表格、圖片和落款文本。3.5.4創(chuàng)建與應(yīng)用模板【操作3-10】在Word文檔中創(chuàng)建與應(yīng)用模板掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)Word文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案4.docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的創(chuàng)建與應(yīng)用模板操作方法，完成以下操作：1．創(chuàng)建新模板打開(kāi)已創(chuàng)建與應(yīng)用多種樣式的Word文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案3.docx”，將該文檔保存為Word模板，該模板命名為“活動(dòng)方案模板.dotx”。2．打開(kāi)文檔與加載自定義模板打開(kāi)Word文檔“五四青年節(jié)活動(dòng)方案4.docx”，加載自定義模板“活動(dòng)方案模板.dotx”，然后應(yīng)用該模板中的樣式?！救蝿?wù)3-3】設(shè)置“教師節(jié)賀信”文檔的格式打開(kāi)Word文檔“教師節(jié)賀信.docx”，按照以下要求完成相應(yīng)的格式設(shè)置：將第1行（標(biāo)題“教師節(jié)賀信”）設(shè)置為“楷體、二號(hào)、加粗”；將第2行“全院教師和教育工作者：”設(shè)置為“仿宋體、小三號(hào)、加粗”；將正文中的“秋風(fēng)送爽，桃李芬芳?！薄鞍倌甏笥?jì)，教育為本。”“教育工作，崇高而偉大。”和“發(fā)展無(wú)止境，奮斗未有期。”等文字設(shè)置為“黑體、小四號(hào)、加粗”，將正文中其他的文字設(shè)置為“宋體、小四號(hào)”；將賀信的落款與日期設(shè)置為“仿宋體、小四號(hào)”。設(shè)置第1行居中對(duì)齊，第2行居左對(duì)齊且無(wú)縮進(jìn)，賀信的落款與日期右對(duì)齊，其他各行兩端對(duì)齊、首行縮進(jìn)2字符。將第1行的行距設(shè)置為“單倍行距”，段前間距設(shè)置為“6磅”，段后間距設(shè)置為“0.5行”；將第2行的行距設(shè)置為“1.5倍行距”。將正文第3段至第7段的行距設(shè)置為“固定值”，設(shè)置值為“20磅”。將賀信的落款與日期的行距設(shè)置為“多倍行距”，設(shè)置值為“1.2”?！救蝿?wù)描述】【任務(wù)3-3】設(shè)置“教師節(jié)賀信”文檔的格式【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】選擇文檔中的標(biāo)題“教師節(jié)賀信”，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的“字體”下拉列表框中選擇“楷體”，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“二號(hào)”，單擊“加粗”按鈕。選擇第2行文字“全院教師和教育工作者：”，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的“字體”下拉列表框中選擇“仿宋”，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“小三號(hào)”，單擊“加粗”按鈕。1．設(shè)置標(biāo)題和第2行文字的字符格式2．設(shè)置正文第1段文本內(nèi)容的字符格式首先選擇正文第1段文本內(nèi)容，然后打開(kāi)“字體”對(duì)話框。在“字體”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置“中文字體”為“宋體”，設(shè)置“字形”為“常規(guī)”，設(shè)置“字號(hào)”為“小四”?！八形淖帧焙汀靶Ч眳^(qū)域的各選項(xiàng)保持默認(rèn)值不變。在“字體”對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，對(duì)“縮放”“間距”和“位置”進(jìn)行合理設(shè)置?！救蝿?wù)3-3】設(shè)置“教師節(jié)賀信”文檔的格式選定已設(shè)置格式的第1段文本，單擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在需要設(shè)置相同格式的其他段落文本上拖曳鼠標(biāo)，即可將格式復(fù)制到拖曳過(guò)的文本上。3．利用格式刷快速設(shè)置字符格式4．設(shè)置標(biāo)題的段落格式首先將插入點(diǎn)移到標(biāo)題行內(nèi)，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中“居中”按鈕，即可設(shè)置標(biāo)題行為居中對(duì)齊。然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中單擊“行和段落間距”的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行距選項(xiàng)”命令，彈出“段落”對(duì)話框，在該對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”區(qū)域中將“段前”設(shè)置為“6磅”，“段后”設(shè)置為“0.5行”，然后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效并關(guān)閉該對(duì)話框。【任務(wù)3-3】設(shè)置“教師節(jié)賀信”文檔的格式將光標(biāo)插入點(diǎn)移到正文第1段內(nèi)的任意位置，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。在“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中，將“對(duì)齊方式”設(shè)置為“兩端對(duì)齊”，“大綱級(jí)別”設(shè)置為“正文文本”；將“縮進(jìn)”區(qū)域的“左側(cè)”和“右側(cè)”設(shè)置為“0字符”，“特殊格式”設(shè)置為“首行縮進(jìn)”，“縮進(jìn)值”設(shè)置為“2字符”；將“間距”區(qū)域的“段前”和“段后”設(shè)置為“0行”，“行距”設(shè)置為“固定值”，“設(shè)置值”設(shè)置為“20磅”。5．設(shè)置正文第1段的段落格式6．利用格式刷快速設(shè)置其他各段的格式選定已設(shè)置格式的第1段，單擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在需要設(shè)置相同格式的其他各段落上拖曳鼠標(biāo)，即可將格式復(fù)制到該段落。【任務(wù)3-3】設(shè)置“教師節(jié)賀信”文檔的格式選擇文檔中第1個(gè)關(guān)鍵句子“秋風(fēng)送爽，桃李芬芳?！?，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的“字體”下拉列表框中選擇“黑體”，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“小四號(hào)”，單擊“加粗”按鈕。選定已設(shè)置格式的第1個(gè)關(guān)鍵句子“秋風(fēng)送爽，桃李芬芳?！?，雙擊“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在需要設(shè)置相同格式的其他關(guān)鍵句子“百年大計(jì)，教育為本?！薄敖逃ぷ?，崇高而偉大?！焙汀鞍l(fā)展無(wú)止境，奮斗未有期。”上拖曳鼠標(biāo)，即可將格式復(fù)制到拖曳過(guò)的文本上。7．設(shè)置正文中關(guān)鍵句子的字符格式8．設(shè)置賀信的落款與日期的格式選擇賀信文檔中的落款與日期，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的“字體”下拉列表框中選擇“仿宋”，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“小四號(hào)”?！救蝿?wù)3-3】設(shè)置“教師節(jié)賀信”文檔的格式選擇賀信文檔中的落款與日期，然后打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在該對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“間距”區(qū)域的“行距”下拉列表框中選擇“多倍行距”，在“設(shè)置值”數(shù)值微調(diào)框中輸入“1.2”，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。Word文檔“教師節(jié)賀信.docx”的最終設(shè)置效果如圖所示。9．保存文檔單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，對(duì)Word文檔“教師節(jié)賀信.docx”進(jìn)行保存操作。【任務(wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板打開(kāi)Word文檔“關(guān)于暑假放假及秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間的通知.docx”，按照以下要求完成相應(yīng)的操作：（1）創(chuàng)建以下各個(gè)樣式通知標(biāo)題：字體為宋體，字號(hào)為小二號(hào)，字形為加粗，居中對(duì)齊，行距為最小值28磅，段前間距為6磅，段后間距為1行，大綱級(jí)別為1級(jí)，自動(dòng)更新。通知小標(biāo)題：字體為宋體，字號(hào)為小三號(hào)，字形為加粗，首行縮進(jìn)2字符，大綱級(jí)別為2級(jí)，行距為固定值28磅，自動(dòng)更新。通知稱呼：字體為宋體，字號(hào)為小三號(hào)，行距為固定值28磅，無(wú)縮進(jìn)，大綱級(jí)別為正文文本，自動(dòng)更新。通知正文：字體為宋體，字號(hào)為小三號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，行距為固定值28磅，大綱級(jí)別為正文文本，自動(dòng)更新?！救蝿?wù)描述】【任務(wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板通知署名：字體為宋體，字號(hào)為三號(hào)，行距為1.5倍行距，右對(duì)齊，大綱級(jí)別為正文文本，自動(dòng)更新。通知日期：字體為宋體，字號(hào)為小三號(hào)，行距為1.5倍行距，右對(duì)齊，大綱級(jí)別為正文文本，自動(dòng)更新。文件頭：字體為宋體，字號(hào)為小初，字形為加粗，顏色為紅色，行距為單倍行距，居中對(duì)齊，字符間距為加寬10磅。（2）應(yīng)用自定義的樣式①文件頭應(yīng)用樣式“文件頭”，通知標(biāo)題應(yīng)用樣式“通知標(biāo)題”。②通知稱呼應(yīng)用樣式“通知稱呼”，通知正文應(yīng)用樣式“通知正文”。③通知署名應(yīng)用樣式“通知署名”，通知日期應(yīng)用樣式“通知日期”。④通知正文中“1．暑假放假時(shí)間”和“2．秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間”應(yīng)用“通知小標(biāo)題”?！救蝿?wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板（3）制作文件頭在文件頭位置插入水平線段，并設(shè)置其線型為由粗到細(xì)的雙線，線寬為4.5磅，長(zhǎng)度為15.88厘米，顏色為紅色，文件頭的外觀效果如圖3-12所示。（4）制作印章在“通知”落款位置插入如圖3-13所示的印章，設(shè)置印章的高度為4.05厘米，寬度為4厘米。圖3-12文件頭的外觀效果圖3-13待插入的印章【任務(wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板（5）創(chuàng)建模板利用Word文檔“關(guān)于暑假放假及秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間的通知.docx”創(chuàng)建模板“通知模板.dotx”，且保存在同一文件夾。完成以上操作后，打開(kāi)Word文檔“關(guān)于‘五一’國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假的通知.docx”，然后加載模板“通知模板.dotx”，利用模板“通知模板.dotx”中的樣式分別設(shè)置通知標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期的格式。Word文檔“關(guān)于‘五一’國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假的通知.docx”的最終設(shè)置效果如圖3-14所示。圖3-14Word文檔“關(guān)于‘五一’國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假的通知.docx”的最終設(shè)置效果【任務(wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板1．打開(kāi)文檔打開(kāi)Word文檔“關(guān)于暑假放假及秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間的通知.docx”。2．定義樣式在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中單擊右下角的“樣式”按鈕，彈出“樣式”窗格，在該對(duì)話中單擊“新建樣式”按鈕，打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，按以下步驟創(chuàng)建新樣式：在“名稱”文本框中輸入新樣式的名稱“通知標(biāo)題”。在“樣式類型”下拉列表框中選擇“段落”。在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表框中選擇新樣式的基準(zhǔn)樣式，這里選擇“正文”。在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“通知標(biāo)題”?！救蝿?wù)實(shí)現(xiàn)】【任務(wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板在“格式”區(qū)域設(shè)置字符格式和段落格式，這里設(shè)置字體為“宋體”、字號(hào)為“小二號(hào)”、字形為“加粗”、對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”。在對(duì)話框中單擊左下角“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置行距為最小值28磅，段前間距為6磅，段后間距為1行，大綱級(jí)別為1級(jí)。然后單擊“確定”按鈕返回“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。選擇“添加到樣式庫(kù)”復(fù)選框，將創(chuàng)建的樣式添加到樣式庫(kù)中。然后選擇“自動(dòng)更新”復(fù)選框，新定義的“通知標(biāo)題”在文檔中已套用樣式的內(nèi)容其格式修改后，所有套用該樣式的內(nèi)容將同步進(jìn)行自動(dòng)更新。單擊“確定”按鈕完成新樣式定義并關(guān)閉該對(duì)話框，新創(chuàng)建的樣式“通知標(biāo)題”便顯示在“樣式”列表中。應(yīng)用類似方法創(chuàng)建“通知小標(biāo)題”“通知稱呼”“通知正文”“通知署名”“通知日期”和“文件頭”等多個(gè)自定義樣式?！救蝿?wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板3．修改樣式在“樣式”窗格單擊“管理樣式”按鈕，打開(kāi)“管理樣式”對(duì)話框。在“管理樣式”對(duì)話框中單擊“修改”按鈕，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中對(duì)樣式的屬性和格式等方面進(jìn)行修改，修改方法與新建樣式類似。4．應(yīng)用樣式選中文檔中需要應(yīng)用樣式的通知標(biāo)題“關(guān)于20××年暑假放假及秋季開(kāi)學(xué)時(shí)間的通知”，然后在“樣式”窗格“樣式”列表中選擇所需要的樣式“通知標(biāo)題”。應(yīng)用類似方法依次選擇通知稱呼、通知正文、通知署名、通知日期和文件頭分別應(yīng)用對(duì)應(yīng)的自定義樣式即可。【任務(wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板5．在文件頭位置插入水平線段在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“直線”，然后在文件頭位置繪制一條水平線條。選擇該線條，在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“大小”組中設(shè)置線條寬度為15.88厘米。在該線條上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，在彈出的“設(shè)置形狀格式”窗格“線條”組下將“顏色”設(shè)置為“紅色”，“寬度”設(shè)置為“4.5磅”，“復(fù)合類型”設(shè)置為“由粗到細(xì)”，如圖所示。【任務(wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板6．在通知落款位置插入印章將光標(biāo)置于通知的落款位置，在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組單擊“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇印章圖片，然后單擊“插入”按鈕，即可插入印章圖片。選擇該印章圖片，在“繪圖工具-格式”選項(xiàng)卡“大小”組中將“高度”設(shè)置為“4.05厘米”，“寬度”設(shè)置為“4厘米”。7．創(chuàng)建新模板選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”命令，單擊“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。在該對(duì)話框?qū)⒈４嫖恢迷O(shè)置為“模塊3”，的“保存類型”下拉列表框中選擇“Word模板（*.dotx）”，在“文件名”下拉列表框中輸入模板的名稱“通知模板.dotx”，如圖3-16所示。然后單擊“保存”按鈕，即創(chuàng)建了新的模板?！救蝿?wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板8．打開(kāi)文檔與加載自定義模板打開(kāi)Word文檔“關(guān)于‘五一’國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假的通知.docx”。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，然后在“管理”下拉列表框中選擇“模板”選項(xiàng)，單擊“轉(zhuǎn)到…”按鈕，打開(kāi)“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框。在“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框中“文檔模板”區(qū)域單擊“選用”按鈕，打開(kāi)“選用模板”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇文件夾“單元3”中的模板“通知模板.dotx”，然后單擊“打開(kāi)”按鈕返回“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框?！救蝿?wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板在“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框中“共用模板及加載項(xiàng)”區(qū)域單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“添加模板”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇文件夾“單元3”中的模板“通知模板.dotx”，如圖所示。單擊“確定”按鈕返回“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框，且將所選的模板添加到模板列表中。在“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框中，選中“自動(dòng)更新文檔樣式”復(fù)選框，每次打開(kāi)文檔時(shí)自動(dòng)更新活動(dòng)文檔的樣式以匹配模板樣式，如圖所示。單擊“確定”按鈕，則當(dāng)前文檔將會(huì)加載所選用的模板?！救蝿?wù)3-4】創(chuàng)建與應(yīng)用“通知”文檔中的樣式與模板9．在文檔“關(guān)于‘五一’國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假的通知.docx”中應(yīng)用加載模板中的樣式選中Word文檔“關(guān)于‘五一’國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假的通知.docx”中的通知標(biāo)題“關(guān)于20××年‘五一’國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假的通知”，然后在“樣式”窗格“樣式”列表中選擇所需要的樣式“通知標(biāo)題”。應(yīng)用類似方法依次選擇通知稱呼、通知正文、通知署名、通知日期和文件頭，分別應(yīng)用對(duì)應(yīng)的自定義樣式。Word文檔“關(guān)于‘五一’國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假的通知.docx”的最終設(shè)置效果如圖3-14所示。10．保存文檔單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，對(duì)Word文檔“關(guān)于‘五一’國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假的通知.docx”進(jìn)行保存操作。目錄CONTENTS3.2認(rèn)知鍵盤(pán)與熟悉字符輸入3.1.1Word的主要功能與特點(diǎn)3.3Word2016基本操作3.4Word2016中輸入與編輯文本3.5Word2016格式設(shè)置3.6Word2016頁(yè)面設(shè)置與文檔打印3.7Word2016表格制作與數(shù)值計(jì)算3.8Word2016圖文混排3.9Word2016批量制作文檔3.6.1文檔內(nèi)容分頁(yè)與分節(jié)將光標(biāo)移動(dòng)到需要分頁(yè)的位置。單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“分頁(yè)符”，如圖3-19所示，即可插入一個(gè)分頁(yè)符，實(shí)現(xiàn)分頁(yè)操作。此時(shí)如果切換到“頁(yè)面視圖”方式，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新頁(yè)面，如果切換到“草稿”視圖方式，則會(huì)出現(xiàn)一條貫穿頁(yè)面的虛線。1．分頁(yè)3.6.1文檔內(nèi)容分頁(yè)與分節(jié)“節(jié)”是文檔格式設(shè)置的基本單位，Word文檔系統(tǒng)默認(rèn)整個(gè)文檔為一節(jié)，在同一節(jié)內(nèi)，文檔各頁(yè)的頁(yè)面格式完全相同。Word中一個(gè)文檔可以分為多個(gè)節(jié)，從而可以根據(jù)需要為每節(jié)都設(shè)置各自的格式，且不會(huì)影響其他節(jié)的格式設(shè)置。Word文檔中可以使用“分節(jié)符”將文檔進(jìn)行分節(jié)，然后以節(jié)為單位設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。在如圖3-19所示的“分隔符”下拉菜單中選擇一種合適的分節(jié)符類型進(jìn)行分節(jié)操作2．分節(jié)3.6.2設(shè)置頁(yè)面邊框單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“邊框”按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框的“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，如圖3-20所示。在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡中，可以選擇邊框類型、樣式、顏色、寬度和藝術(shù)型等參數(shù)，還可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，在打開(kāi)的“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置邊距和邊框選項(xiàng)等參數(shù)，如圖3-21所示。3.6.2設(shè)置頁(yè)面邊框單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“邊框”按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框的“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，如圖3-20所示。在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡中，可以選擇邊框類型、樣式、顏色、寬度和藝術(shù)型等參數(shù)，還可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，在打開(kāi)的“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置邊距和邊框選項(xiàng)等參數(shù)，如圖3-21所示。頁(yè)面邊框的格式設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。圖3-20“邊框和底紋”對(duì)話框的“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡圖3-21“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框3.6.3頁(yè)面設(shè)置掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，掌握Word文檔中頁(yè)面設(shè)置方法，完成設(shè)置頁(yè)邊距、設(shè)置紙張、設(shè)置布局、設(shè)置文檔網(wǎng)格等操作。3.6.4設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組的“頁(yè)眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“編輯頁(yè)眉”命令，進(jìn)入頁(yè)眉的編輯狀態(tài)，顯示如圖3-24所示的“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，同時(shí)光標(biāo)自動(dòng)置于頁(yè)眉位置，在頁(yè)眉區(qū)域輸入頁(yè)眉內(nèi)容即可。1．插入頁(yè)眉和頁(yè)腳圖3-24“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡3.6.4設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容也可以進(jìn)行編輯修改和格式設(shè)置，例如設(shè)置對(duì)齊方式等，其編輯方法和格式設(shè)置方法與在Word文檔頁(yè)面編輯區(qū)中編輯和設(shè)置格式的方法相同。頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置完成后，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，即可返回文檔頁(yè)面。2．設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的格式3.6.5插入與設(shè)置頁(yè)碼單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組的“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇頁(yè)碼的頁(yè)面位置、對(duì)齊方式和強(qiáng)調(diào)形式。1．插入頁(yè)碼在“頁(yè)碼”下拉菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”下拉列表框中選擇一種合適的編號(hào)格式，在“頁(yè)碼編號(hào)”區(qū)域選擇“續(xù)前節(jié)”或“起始頁(yè)碼”單選按鈕。然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，完成頁(yè)碼格式設(shè)置。2．設(shè)置頁(yè)碼格式3.6.6打印文檔掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，掌握Word文檔中打印文檔方法，完成設(shè)置打印份數(shù)、設(shè)置打印文稿范圍、設(shè)置打印方式等操作?！救蝿?wù)3-5】“教師節(jié)賀信”文檔頁(yè)面設(shè)置與打印打開(kāi)Word文檔“教師節(jié)賀信.docx”，按照以下要求完成相應(yīng)的操作：將上、下邊距設(shè)置為“3厘米”，左、右邊距設(shè)置為“3.5厘米”，方向設(shè)置為“縱向”。將紙張大小設(shè)置為“A4”。將頁(yè)眉距邊界距離設(shè)置為“2厘米”，頁(yè)腳距邊界距離設(shè)置為“2.75厘米”，設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”?！熬W(wǎng)格”類型設(shè)置為“指定行和字符網(wǎng)格”：每行39個(gè)字符，跨度為10.5磅；每頁(yè)43行，跨度為15.6磅。首頁(yè)不顯示頁(yè)眉，偶數(shù)頁(yè)和奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉都設(shè)置為“教師節(jié)賀信”。在頁(yè)腳插入頁(yè)碼，頁(yè)碼居中對(duì)齊，起始頁(yè)碼為1。如果已連接打印機(jī)，打印一份文稿?！救蝿?wù)描述】【任務(wù)3-5】“教師節(jié)賀信”文檔頁(yè)面設(shè)置與打印1．打開(kāi)文檔打開(kāi)Word文檔“教師節(jié)賀信.docx”。2．設(shè)置頁(yè)邊距打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中的“上”“下”兩個(gè)數(shù)值微調(diào)框中輸入“3厘米”，在“左”“右”兩個(gè)數(shù)值微調(diào)框中利用微調(diào)按鈕將邊距值調(diào)整為“3.5厘米”。在“紙張方向”區(qū)域選擇“縱向”。在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”?！救蝿?wù)實(shí)現(xiàn)】3．設(shè)置紙張?jiān)凇绊?yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“紙張”選項(xiàng)卡，將“紙張大小”設(shè)置為“A4”。4．設(shè)置布局在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“版式”選項(xiàng)卡。將“節(jié)的起始位置”設(shè)置為“新建頁(yè)”。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組選中“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”復(fù)選框，在“距邊界”設(shè)置項(xiàng)的“頁(yè)眉”數(shù)值微調(diào)框中輸入“2厘米”，“頁(yè)腳”數(shù)值微調(diào)框中輸入“2.75厘米”。將“垂直對(duì)齊方式”設(shè)置為“頂端對(duì)齊”。【任務(wù)3-5】“教師節(jié)賀信”文檔頁(yè)面設(shè)置與打印5．設(shè)置文檔網(wǎng)格在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。在“文字排列”區(qū)域選擇“水平”單選按鈕，將“欄數(shù)”設(shè)置為“1”；在“網(wǎng)絡(luò)類型”區(qū)域選擇“指定行和字符網(wǎng)絡(luò)”單選按鈕；在“字符數(shù)”區(qū)域“每行”數(shù)值微調(diào)框中輸入“39”，“跨度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“10.5磅”；在“行數(shù)”區(qū)域“每頁(yè)”數(shù)值微調(diào)框中輸入“43”，“跨度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“15.6磅”。6．插入頁(yè)眉單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組的“頁(yè)眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯頁(yè)眉”命令，進(jìn)入頁(yè)眉的編輯狀態(tài)，在頁(yè)眉區(qū)域輸入頁(yè)眉內(nèi)容“教師節(jié)賀信”。然后對(duì)頁(yè)眉的格式進(jìn)行設(shè)置即可【任務(wù)3-5】“教師節(jié)賀信”文檔頁(yè)面設(shè)置與打印7．在頁(yè)腳插入頁(yè)碼首先單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組的“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“頁(yè)面底端”級(jí)聯(lián)選項(xiàng)中的“普通數(shù)字2”子選項(xiàng)。然后在“頁(yè)碼”下拉菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”下拉列表框中選擇阿拉伯?dāng)?shù)字“1，2，3，…”，在“頁(yè)碼編號(hào)”區(qū)域選擇“起始頁(yè)碼”單選按鈕，然后指定起始頁(yè)碼為“1”，如圖3-25所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，完成頁(yè)碼格式設(shè)置?！救蝿?wù)3-5】“教師節(jié)賀信”文檔頁(yè)面設(shè)置與打印8．保存文檔單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，對(duì)Word文檔“教師節(jié)賀信.docx”進(jìn)行保存操作。9．打印文檔Word文檔設(shè)置完成后，選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“打印”命令，顯示“打印”界面，在該界面對(duì)打印份數(shù)、打印機(jī)、打印范圍、打印方式等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“打印”按鈕開(kāi)始打印文檔。目錄CONTENTS3.2認(rèn)知鍵盤(pán)與熟悉字符輸入3.1.1Word的主要功能與特點(diǎn)3.3Word2016基本操作3.4Word2016中輸入與編輯文本3.5Word2016格式設(shè)置3.6Word2016頁(yè)面設(shè)置與文檔打印3.7Word2016表格制作與數(shù)值計(jì)算3.8Word2016圖文混排3.9Word2016批量制作文檔3.7.1創(chuàng)建表格掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的創(chuàng)建表格操作方法，完成以下操作：【操作3-11】在Word文檔中創(chuàng)建表格1．使用“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕快速插入表格打開(kāi)Word文檔“學(xué)生花名冊(cè).docx”，使用“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，在表格標(biāo)題“學(xué)生花名冊(cè)”下一行插入一張6行4列的表格，表格中第1行為表格標(biāo)題行，各列的標(biāo)題分別為“序號(hào)”“姓名”“性別”“出生日期”。2．使用“插入表格”對(duì)話框插入表格打開(kāi)Word文檔“課程成績(jī)匯總.docx”，使用“插入表格”對(duì)話框，在表格標(biāo)題“課程成績(jī)匯總”下一行插入一張10行5列的表格，表格中第1行為表格標(biāo)題行，各列的標(biāo)題分別為“序號(hào)”“姓名”“課程1成績(jī)”“課程2成績(jī)”“平均成績(jī)”。3.7.2繪制與擦除表格線在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”下拉菜單中選擇“繪制表格”命令，移動(dòng)鼠標(biāo)指針定位于需要繪制表格線的位置，例如第5列，鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆的形狀，按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)，在表格內(nèi)繪制表格線，如圖3-26所示，拖曳鼠標(biāo)指針至合適位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，表格線便繪制完成。然后再次單擊“繪制表格”命令，返回文檔編輯狀態(tài)。1．繪制表格線圖3-26繪制表格線3.7.2繪制與擦除表格線將光標(biāo)置于表格中，自動(dòng)顯示“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖1所示，切換至“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，如圖2所示。若要擦除某一條表格線，則在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡中單擊“橡皮擦”按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)指針定位于需要擦除表格線的位置，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌げ恋男螤睿聪率髽?biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)，如圖3所示，拖曳鼠標(biāo)指針至合適位置，然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，對(duì)應(yīng)的表格線將被清除。再次單擊“表格工具-布局”選項(xiàng)卡中的“橡皮擦”按鈕，返回文檔編輯狀態(tài)。2．擦除表格線圖1圖2圖33.7.3移動(dòng)與縮放表格與行列將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格內(nèi)，表格的左上角將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶雙箭頭的“表格移動(dòng)控制”圖標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移到“表格移動(dòng)控制”圖標(biāo)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)可以移動(dòng)表格。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“表格屬性”對(duì)話框，在該對(duì)話框的“表格”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”區(qū)域選擇“左對(duì)齊”方式，“左縮進(jìn)”數(shù)值微調(diào)框被激活，接著輸入或調(diào)整數(shù)字框中的數(shù)字改變表格距左邊界的距離，這里輸入“3厘米”，如圖3-30所示，然后單擊“確定”按鈕即可調(diào)整表格在文檔中縮進(jìn)距離。1．移動(dòng)表格3.7.3移動(dòng)與縮放表格與行列當(dāng)鼠標(biāo)移過(guò)表格時(shí)，表格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小正方形，鼠標(biāo)指針移到該小正方形變?yōu)橄蜃笊戏叫钡募^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)，可以改變列寬或行高，實(shí)現(xiàn)表格的縮放。2．縮放表格3.7.4表格中的選定操作1．使用鼠標(biāo)選定選定表格對(duì)象操作方法選定一個(gè)或多個(gè)單元格將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格左邊框內(nèi)側(cè)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛴疑戏絻A斜的黑色箭頭

時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵選中當(dāng)前單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳鼠標(biāo)，所經(jīng)過(guò)的單元格都會(huì)被選中選定一行或多行移動(dòng)鼠標(biāo)指針到待選定行的左邊框外側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛴疑戏降目招募^

時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選定一行，上下拖曳鼠標(biāo)可選定連續(xù)的多行，先單擊選定一行，然后按住“Ctrl”鍵單擊，可選擇不連續(xù)的多行選定一列或多列移動(dòng)鼠標(biāo)到待選定列的上邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛳路降暮谏^

時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選定該列，水平拖曳鼠標(biāo)可選定連續(xù)的多列，按住“Ctrl”鍵單擊，可選擇不連續(xù)的多列選定整個(gè)表格【方法1】將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格內(nèi)，表格的左上角將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶雙箭頭的“表格移動(dòng)控制”圖標(biāo)

，將鼠標(biāo)指針移到“表格移動(dòng)控制”圖標(biāo)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定整個(gè)表格【方法2】在表格左邊框外側(cè)由下至上或者由上至下拖曳鼠標(biāo)，通過(guò)選定所有行而選定整個(gè)表格【方法3】在表格上邊框由左至右或者由右至左拖曳鼠標(biāo)，通過(guò)選定所有列而選定整個(gè)表格表3-1使用鼠標(biāo)選定單元格、行、列和整個(gè)表格的操作方法3.7.4表格中的選定操作將光標(biāo)置于表格中，在功能區(qū)選擇“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，在“表”組單擊“選擇”按鈕打開(kāi)其下拉列表，如圖3-31所示。使用“選擇”下拉列表命令選定單元格、行、列和整個(gè)表格的操作方法見(jiàn)下表。2．使用“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“選擇”下拉列表中的命令選定選定表格對(duì)象操作方法選定一個(gè)單元格將光標(biāo)移到選定的單元格中，在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“選擇”下拉列表中選擇“選擇單元格”命令選定一列將光標(biāo)移到待選定列的單元格中，在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“選擇”下拉列表中選擇“選擇列”命令選定一行將光標(biāo)移到待選定行的單元格中，在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“選擇”下拉列表中選擇“選擇行”命令選定整個(gè)表格光標(biāo)移到待選定表格的一個(gè)單元格中，在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“選擇”下拉列表中選擇“選擇表格”命令，如圖3-31所示3.7.4表格中的選定操作在表格中輸入和編輯文本時(shí)，首先要在表格中移動(dòng)光標(biāo)定位，最簡(jiǎn)便的方法是將鼠標(biāo)指針置于選定位置單擊左鍵，也可使用鍵盤(pán)來(lái)移動(dòng)光標(biāo)。在表格中移動(dòng)光標(biāo)的常用按鍵見(jiàn)表3-3。3．在表格中移動(dòng)光標(biāo)按鍵功能按鍵功能→至同一行的后一個(gè)單元格內(nèi)←至同一行的前一個(gè)單元格內(nèi)↑至同一列的上一個(gè)單元格內(nèi)↓至同一列的下一個(gè)單元格內(nèi)Alt+Home至同一行的第一個(gè)單元格內(nèi)Alt+End至同一行的最后一個(gè)單元格內(nèi)Alt+PageUp至同一列的第一個(gè)單元格內(nèi)Alt+PageDown至同一列的最后一個(gè)單元格內(nèi)Tab選擇同一行的后一個(gè)單元格的內(nèi)容Shift+Tab選擇同一行的前一個(gè)單元格的內(nèi)容3.7.5表格中的插入操作掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)已插入表格的Word文檔“學(xué)生花名冊(cè).docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的表格中的多種插入操作方法，完成插入行、插入列、插入單元格、插入表格等操作?！静僮?-12】Word文檔表格中的插入操作3.7.6表格中的刪除操作掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)已插入表格的Word文檔“學(xué)生花名冊(cè).docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的表格中的多種刪除操作方法，完成刪除一行、刪除一列、刪除單元格、刪除表格、刪除表格中的內(nèi)容等操作?！静僮?-13】Word文檔表格中的刪除操作3.7.7調(diào)整表格行高和列寬掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)已插入表格的Word文檔“學(xué)生花名冊(cè).docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的在Word文檔中調(diào)整表格行高和列寬操作方法，完成拖曳鼠標(biāo)粗略調(diào)整行高、拖曳鼠標(biāo)粗略調(diào)整列寬、平均分布各行、平均分布各列、自動(dòng)調(diào)整列寬、使用“表格工具-布局”選項(xiàng)卡精確調(diào)整行高和列寬、使用“表格屬性”對(duì)話框精確調(diào)整表格的寬度、行高和列寬等操作?！静僮?-14】在Word文檔中調(diào)整表格行高和列寬3.7.8合并與拆分單元格掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)已插入表格的Word文檔“學(xué)生花名冊(cè).docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的在Word文檔中合并與拆分單元格操作方法，完成單元格的合并、單元格的拆分、表格的拆分等操作?！静僮?-15】在Word文檔中合并與拆分單元格3.7.9表格格式設(shè)置掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，打開(kāi)已插入表格的Word文檔“學(xué)生花名冊(cè).docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的在Word文檔中表格格式設(shè)置操作方法，完成設(shè)置表格的對(duì)齊方式和文字環(huán)繞方式、設(shè)置表格的邊框和底紋、設(shè)置單元格的邊距等操作。【操作3-16】Word文檔中的表格格式設(shè)置3.7.10表格內(nèi)容輸入與編輯表格中的每個(gè)單元格都可以輸入文本或者插入圖片，也可以插入嵌套表格。單擊需要輸入內(nèi)容的單元格，然后輸入文本、插入圖片或插入嵌套表格即可，其方法與在文檔中操作相同。若需要修改某個(gè)單元格中的內(nèi)容，只需單擊該單元格，將插入點(diǎn)置于該單元格內(nèi)，在該單元格中選中文本，然后進(jìn)行修改或刪除，也可以復(fù)制或剪貼，其方法與在文檔中操作相同。3.7.11表格內(nèi)容格式設(shè)置表格中的文本可以像文檔段落中文本一樣進(jìn)行各種格式設(shè)置，其操作方法與文檔中基本相同，即先選中內(nèi)容，然后進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。根據(jù)實(shí)際需要對(duì)表格中文字方向進(jìn)行設(shè)置，其方法如下：1．設(shè)置表格中文字的格式將光標(biāo)定位到需要改變文字方向的單元格，單擊“表格工具－布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組的“文字方向”按鈕，也可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令，打開(kāi)如圖所示的“文字方向－表格單元格”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇合適的文字排列方向，然后單擊“確定”按鈕，即可改變文字排列方向，其中漢字標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也會(huì)改成豎寫(xiě)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.7.11表格內(nèi)容格式設(shè)置表格中文字對(duì)齊方式有水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊兩種，表格中文本內(nèi)容對(duì)齊的設(shè)置方法如下：選擇需要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格區(qū)域、行、列或者整個(gè)表格，單擊“表格工具－布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組的對(duì)齊按鈕即可，如圖所示。2．設(shè)置表格中文字對(duì)齊方式3.7.12表格中數(shù)值計(jì)算與數(shù)據(jù)排序Word表格中的每個(gè)單元格都對(duì)應(yīng)著一個(gè)唯一的編號(hào)，編號(hào)的方法是以字母A、B、C、D、E……表示列，以1、2、3、4、5……表示行，如圖3-34所示。1．表格行、列的編號(hào)圖3-34每個(gè)單元格都對(duì)應(yīng)著一個(gè)唯一的編號(hào)3.7.12表格中數(shù)值計(jì)算與數(shù)據(jù)排序引用表格中的單元格時(shí)：對(duì)于不連續(xù)的多個(gè)單元格，各個(gè)單元地址之間使用半角逗號(hào)（,）分隔，例如（B3,C4）。對(duì)于連續(xù)的單元格區(qū)域，以區(qū)域左上角單元格為起始單元格地址，以區(qū)域右下角單元格為終止單元格地址，兩者之間使用半角冒號(hào)（:）分隔，例如（B2:D3）。對(duì)于行內(nèi)的單元格區(qū)域，使用“行內(nèi)第1個(gè)單元格地址:行內(nèi)最后1個(gè)單元格地址”的形式引用。對(duì)于列內(nèi)的單元格區(qū)域，使用“列內(nèi)第1個(gè)單元格地址:列內(nèi)最后1個(gè)單元格地址”的形式引用。2．表格中單元格的引用3.7.12表格中數(shù)值計(jì)算與數(shù)據(jù)排序（1）應(yīng)用算術(shù)公式計(jì)算算術(shù)公式的表示方法為：=<單元格地址1><運(yùn)算符><單元格地址2>……例如計(jì)算臺(tái)式電腦的金額的公式為“=B2*C2”，計(jì)算商品總數(shù)量的公式為“=C2+C3+C4”。（2）應(yīng)用函數(shù)公式計(jì)算函數(shù)公式的表示方法為：=函數(shù)名稱(單元格區(qū)域)常用的函數(shù)有SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、COUNT（求個(gè)數(shù)）、MAX（求最大值）和MIN（求最小值）3．表格中應(yīng)用公式計(jì)算3.7.12表格中數(shù)值計(jì)算與數(shù)據(jù)排序排序是指將一組無(wú)序的數(shù)字按從小到大或從大到小的順序排列。字母的升序按照從A到Z排列，降序則按照從Z到A排列；數(shù)字的升序按照從小到大排列，降序則按照從大到小排列；日期的升序按照從最早的日期到最晚的日期排列，降序則按照從最晚的日期到最早的日期排列。將光標(biāo)移動(dòng)到表格中任意一個(gè)單元格中，單擊“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組的“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。在該對(duì)話框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇排序關(guān)鍵字，例如“金額”，在“類型”下拉列表框中選擇“數(shù)字”類型，排序方式選擇“降序”，如圖所示，最后單擊【確定】按鈕實(shí)現(xiàn)降序排序。4．表格中數(shù)據(jù)排序圖3-35“排序”對(duì)話框【任務(wù)3-6】制作班級(jí)課表打開(kāi)Word文檔“班級(jí)課表.docx”，在該文檔中插入一個(gè)9列6行的班級(jí)課表，該表格的具體要求如下：表格第1行高度的最小值為1.61厘米，第2行至第4行各行高度均為固定值1.5厘米，第5行高度為固定值1厘米，第6行高度為固定值1.2厘米。表格第1、2兩列總寬度為2.52厘米，第3列至第8列各列寬度均為1.78厘米，第9列的寬度為1.65厘米。將第1行的第1、2列的兩個(gè)單元格合并，將第1列的第2、3行的兩個(gè)單元格合并，將第1列的第4、5行的兩個(gè)單元格合并。在表格左上角的單元格中繪制斜線表頭。設(shè)置表格在主文檔頁(yè)面水平方向居中對(duì)齊。表格外框線為自定義類型，線型為外粗內(nèi)細(xì)，寬度為3磅，其他內(nèi)邊框線為0.5磅單細(xì)實(shí)線。在表格第1行的第3列至第9列的單元格添加底紋，圖案樣式為15%灰度，底紋顏色為橙色（淡色40%）。在表格第1列和第2列（不包括繪制斜線表頭的單元格）添加底紋，圖案樣式為淺色棚架，底紋顏色為藍(lán)色（淡色60%）。在表格中輸入文本內(nèi)容，文本內(nèi)容的字體設(shè)置為“宋體”，字形設(shè)置為“加粗”，字號(hào)設(shè)置為“小五”，單元格水平和垂直對(duì)齊方式都設(shè)置為“居中”。【任務(wù)描述】【任務(wù)3-6】制作班級(jí)課表1．創(chuàng)建與打開(kāi)Word文檔創(chuàng)建并打開(kāi)Word文檔“班級(jí)課表.docx”。2．在Word文檔中插入表格①將插入點(diǎn)定位到需要插入表格的位置。②在單擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框。③在“插入表格”對(duì)話框“表格尺寸”區(qū)域的“列數(shù)”數(shù)值微調(diào)框中輸入“9”，在“行數(shù)”數(shù)值微調(diào)框中輸入“6”，對(duì)話框中的其他選項(xiàng)保持不變，如圖所示。然后單擊“確定”按鈕，在文檔中插入點(diǎn)位置將會(huì)插入一個(gè)6行9列的表格。【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】【任務(wù)3-6】制作班級(jí)課表3．調(diào)整表格的行高和列寬將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到表格的第1行第1列的單元格中，在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組“高度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“1.61厘米”，在“寬度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“1.26厘米”，如圖1所示。將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到表格第1行的單元格中，在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“表”組中選擇“屬性”命令，如圖2所示，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，切換到“行”選項(xiàng)卡?！靶小边x項(xiàng)卡“尺寸”區(qū)域內(nèi)顯示當(dāng)前行（這里為第1行）的行高，先選中“指定高度”復(fù)選框，然后輸入或調(diào)整高度數(shù)字為“1.61厘米”，行高值類型選擇“最小值”。也可以采用此方法精確設(shè)置第1行的行高。圖1圖2【任務(wù)3-6】制作班級(jí)課表在“行”選項(xiàng)卡中單擊“下一行”按鈕，設(shè)置第2行的行高。先選中“指定高度”復(fù)選框，然后在其數(shù)值微調(diào)框中輸入“1.5厘米”，在“行高值是”下拉列表框中選擇“固定值”，如圖1所示。以類似方法設(shè)置第3行至第4行高度為固定值1.5厘米，第5行高度為固定值1厘米，第6行高度為固定值1.2厘米。接下來(lái)設(shè)置第1列和第2列的列寬，首先選擇表格的第1、2兩列，然后打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。切換到“表格屬性”對(duì)話框“列”選項(xiàng)卡，先選中“指定寬度”復(fù)選框，然后在其數(shù)值微調(diào)框中輸入數(shù)字“1.26”（第1、2列的總寬度即為2.52），在“度量單位”下拉表列框中選擇“厘米”，精確設(shè)置列寬，如圖2所示。圖1圖2【任務(wù)3-6】制作班級(jí)課表單擊“后一列”按鈕，設(shè)置第3列的列寬。先選中“指定寬度”復(fù)選框，然后輸入寬度數(shù)字為“1.78厘米”，度量單位選擇“厘米”。以類似方法分別將第4列至第8列的寬度設(shè)置為1.78厘米，將第9列的寬度為1.65厘米。表格設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，使設(shè)置生效并關(guān)閉“表格屬性”對(duì)話框。4．合并與拆分單元格選定第1行的第1、2列的兩個(gè)單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，即可將兩個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。選定第1列的第2、3行的兩個(gè)單元格，然后單擊“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“合并”組的“合并單元格”按鈕，即可將兩個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。單擊“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄衿げ恋男螤?，按下鼠?biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)，將第1列的第4行與第5行之間的橫線擦除，即將兩個(gè)單元格予以合并。然后再次單擊“橡皮擦”按鈕，取消擦除狀態(tài)?！救蝿?wù)3-6】制作班級(jí)課表5．繪制斜線表頭單擊“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“繪圖”組的“繪制表格”按鈕，在表格左上角的單元格中自左上角向右下角拖曳鼠標(biāo)繪制斜線表頭，如圖3-42所示。然后再次單擊“繪制表格”按鈕，返回文檔編輯狀態(tài)。6．設(shè)置表格的對(duì)齊方式和文字環(huán)繞方式打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，在“表格”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”區(qū)域選擇“居中”，“文字環(huán)繞”區(qū)域選擇“無(wú)”，然后單擊“確定”按鈕?！救蝿?wù)3-6】制作班級(jí)課表7．設(shè)置表格外框線將光標(biāo)置于表格中，單擊“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組中的“邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“邊框與底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。對(duì)表格外框線進(jìn)行設(shè)置后，“邊框和底紋”對(duì)話框“邊框”選項(xiàng)卡如圖3-43所示，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可?！救蝿?wù)3-6】制作班級(jí)課表8．設(shè)置表格底紋①在表格中選定需要設(shè)置底紋的區(qū)域，這里選擇表格第1行的第3列至第9列的單元格。②打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“底紋”選項(xiàng)卡，在“圖案”區(qū)域的“樣式”下拉列表框中選擇“15%”，“顏色”下拉列表框中選擇“橙色（淡色40%）”，如圖3-44所示，其效果可以在預(yù)覽區(qū)域進(jìn)行預(yù)覽。③底紋設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效并關(guān)閉該對(duì)話框。以類似方法為表格的第1列和第2列（不包括繪制斜線表頭的單元格）添加底紋。【任務(wù)3-6】制作班級(jí)課表9．在表格內(nèi)輸入與編輯文本內(nèi)容在繪制了斜線表頭單元格的右上角雙擊，當(dāng)出現(xiàn)光標(biāo)插入點(diǎn)后輸入文字“星期”，然后在該單元格的左下角雙擊，在光標(biāo)閃爍處輸入文字“節(jié)次”,并在其他單元格中輸入效果圖中所示的文本內(nèi)容。10．表格內(nèi)容的格式設(shè)置（1）設(shè)置表格內(nèi)容的字體、字形和字號(hào)選中表格內(nèi)容，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組的“字體”下拉列表框中選擇“宋體”，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“小五”，單擊“加粗”按鈕。（2）設(shè)置單元格對(duì)齊方式選中表格中所有的單元格，在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組單擊“水平居中”按鈕，即可將單元格的水平和垂直對(duì)齊方式都設(shè)置為居中。11．保存文檔單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，對(duì)Word文檔“班級(jí)課表.docx”進(jìn)行保存操作。【任務(wù)3-7】計(jì)算商品銷售表中的金額和總計(jì)打開(kāi)Word文檔“商品銷售數(shù)據(jù).docx”，商品銷售表見(jiàn)右表，對(duì)該表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行如下計(jì)算：①計(jì)算各類商品的金額，且將計(jì)算結(jié)果填入對(duì)應(yīng)的單元格中。②計(jì)算所有商品的數(shù)量總計(jì)和金額總計(jì)，且將計(jì)算結(jié)果填入對(duì)應(yīng)的單元格中?！救蝿?wù)描述】

ABCD1商品名稱價(jià)格數(shù)量金額2臺(tái)式電腦48602

3筆記本電腦86205

4移動(dòng)硬盤(pán)7808

5總計(jì)-

【任務(wù)3-7】計(jì)算商品銷售表中的金額和總計(jì)1．打開(kāi)文檔打開(kāi)Word文檔“商品銷售表.docx”。2．應(yīng)用算術(shù)公式計(jì)算各類商品的金額將光標(biāo)定位到“商品銷售表”的D2單元格，在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組單擊“公式”按鈕，打開(kāi)的“公式”對(duì)話框，清除“公式”文本框中原有公式，然后輸入新的計(jì)算公式，即“=B2*C2”，并在“編號(hào)格式”下拉列表框中選擇數(shù)字格式，這里選擇“0”，即取整數(shù)，如圖所示，單擊“確定”按鈕，計(jì)算結(jié)果顯示在D2中，為9720。使用類似方法計(jì)算“筆記本電腦”的金額和“移動(dòng)硬盤(pán)”的金額?！救蝿?wù)實(shí)現(xiàn)】【任務(wù)3-7】計(jì)算商品銷售表中的金額和總計(jì)3．應(yīng)用算術(shù)公式計(jì)算所有商品的數(shù)量總計(jì)將光標(biāo)定位到“商品銷售表”C5中，打開(kāi)“公式”對(duì)話框，在“公式”文本框中輸入計(jì)算公式“=C2+C3+C4”，單擊“確定”按鈕，計(jì)算結(jié)果顯示在C5中，為15。4．應(yīng)用函數(shù)公式計(jì)算所有商品的金額總計(jì)將光標(biāo)定位到“商品銷售表”D5中，打開(kāi)“公式”對(duì)話框，保留“公式”文本框中默認(rèn)的函數(shù)公式“=SUM(ABOVE)”，單擊“確定”按鈕，計(jì)算結(jié)果顯示在D5中，為59060。商品銷售表的計(jì)算結(jié)果見(jiàn)右表。5．保存文檔單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，對(duì)

Word文檔“商品銷售表.docx”進(jìn)行保存操作。【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】商品名稱價(jià)格數(shù)量金額臺(tái)式電腦486029720筆記本電腦8620543100移動(dòng)硬盤(pán)78086240總計(jì)

1559060目錄CONTENTS3.2認(rèn)知鍵盤(pán)與熟悉字符輸入3.1.1Word的主要功能與特點(diǎn)3.3Word2016基本操作3.4Word2016中輸入與編輯文本3.5Word2016格式設(shè)置3.6Word2016頁(yè)面設(shè)置與文檔打印3.7Word2016表格制作與數(shù)值計(jì)算3.8Word2016圖文混排3.9Word2016批量制作文檔3.8.1插入與編輯圖片掃描二維碼，熟悉電子活頁(yè)中的內(nèi)容，創(chuàng)建并打開(kāi)Word文檔“插入與編輯圖片.docx”，試用與掌握電子活頁(yè)中介紹的Word文檔中插入與編輯圖片操作方法，完成以下操作：【操作3-17】在Word文檔中插入與編輯圖片1．插入圖片在Word文檔“插入與編輯圖片.docx”中插入四張圖片：t01.jpg、t02.jpg、t03.jpg、t04.jpg。2．編輯圖片完成移動(dòng)、復(fù)制圖片，改變圖片大小，刪除圖片等操作