房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司合同管理辦法

?##第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)建筑法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及所屬全資、控股子公司（以下統(tǒng)稱各單位）與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同、協(xié)議，包括但不限于建設(shè)工程施工合同、采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、借款合同、擔(dān)保合同等。第三條本辦法所稱合同管理，是指對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程進(jìn)行的管理。第四條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循依法合規(guī)、平等互利、誠(chéng)實(shí)守信、全程管控的原則，保障公司合法權(quán)益，提高合同履約率和經(jīng)濟(jì)效益。##第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。合同管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在法務(wù)審計(jì)部，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。第六條各單位應(yīng)當(dāng)明確合同管理部門和合同管理人員，負(fù)責(zé)本單位合同管理工作。第七條合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的談判、起草、審查、簽訂等工作；3.監(jiān)督和檢查合同的履行情況；4.協(xié)助處理合同糾紛；5.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析。##第三章合同的簽訂第八條簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查，確保合同對(duì)方具備履行合同的能力。第九條合同談判應(yīng)當(dāng)由合同管理部門組織相關(guān)部門和人員參加，必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專業(yè)人員參與。第十條合同談判應(yīng)當(dāng)形成書面記錄，記錄內(nèi)容包括談判時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、談判內(nèi)容等。第十一條合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式簽訂，合同文本應(yīng)當(dāng)由合同管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。第十二條合同簽訂應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批，經(jīng)審批同意后方可簽訂。第十三條公司對(duì)外簽訂的合同應(yīng)當(dāng)加蓋公司合同專用章或者公章，合同專用章和公章應(yīng)當(dāng)由專人保管。##第四章合同的履行第十四條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本分送相關(guān)部門和人員，明確合同履行的責(zé)任和義務(wù)。第十五條各單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面、及時(shí)履行合同義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。第十六條在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約行為的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照合同約定追究對(duì)方的違約責(zé)任。第十七條合同履行過程中涉及的變更、解除等事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序進(jìn)行審批，并及時(shí)簽訂書面協(xié)議。第十八條合同履行完畢后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，形成書面報(bào)告。##第五章合同的糾紛處理第十九條在合同履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或者向人民法院提起訴訟。第二十條涉及訴訟的合同糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托律師或者其他專業(yè)人員代理，并按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行處理。第二十一條在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。##第六章合同的檔案管理第二十二條合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。第二十三條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，保管期限屆滿的合同檔案，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。第二十四條合同檔案管理應(yīng)當(dāng)建立健全借閱制度，嚴(yán)格控制合同檔案的借閱和復(fù)制，確保合同檔案的安全和完整。##第七章罰則第二十五條違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十六條違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任：1.未按照規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同的；2.未按照規(guī)定進(jìn)行合同談判、審查、簽訂的；3.未按照規(guī)定履行合同糾紛處理職責(zé)的；4.未按照規(guī)定進(jìn)行合同檔案管理的。##第八章附則第二十七條本辦法由公司