公司合同管理制度的范文

?第一章總則第一條為了加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司與其他民事主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的各類合同。第三條公司合同管理應當遵循依法、公平、誠實信用的原則，保障公司合同的履行，防范合同風險。第四條公司實行合同歸口管理和承辦部門具體負責的管理體制。第二章合同管理部門及職責第五條公司設立合同管理部門，負責公司合同的審核、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等工作。第六條合同管理部門的主要職責包括：1.制定和完善公司合同管理制度；2.參與公司重大合同的談判、起草和審核；3.監(jiān)督和檢查公司合同的履行情況；4.處理公司合同糾紛；5.定期向公司領導報告合同管理情況。第三章合同的簽訂第七條公司簽訂合同應當采用書面形式，合同內(nèi)容應當完整、明確，符合法律法規(guī)的規(guī)定。第八條公司簽訂合同前應當進行充分的調(diào)查和論證，確保對方的主體資格、資信狀況、履約能力等情況真實可靠。第九條公司簽訂合同應當由法定代表人或其授權的代理人簽字，并加蓋公司合同專用章或公章。第十條公司簽訂合同應當明確合同的履行地點、方式、期限、違約責任等條款。第四章合同的履行第十一條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，及時與對方溝通解決合同履行中出現(xiàn)的問題。第十二條公司應當建立合同履行跟蹤制度，定期對合同履行情況進行檢查和評估。第十三條公司在履行合同過程中，發(fā)現(xiàn)對方有違約行為的，應當及時采取措施防止損失擴大，并按照合同約定追究對方的違約責任。第十四條公司在履行合同過程中，需要變更或解除合同的，應當按照合同約定的程序辦理。第五章合同的變更和解除第十五條公司合同的變更和解除，應當采用書面形式，并經(jīng)原合同簽訂部門或人員審核同意。第十六條公司合同的變更或解除涉及國家利益或社會公共利益的，應當按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。第十七條在合同履行過程中，如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，應當及時通知對方，并按照合同約定或法律規(guī)定處理。第六章合同糾紛處理第十八條公司發(fā)生合同糾紛時，應當及時采取措施予以解決?？梢酝ㄟ^協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式處理。第十九條在處理合同糾紛過程中，應當注意收集和保存相關證據(jù)，依法維護公司的合法權益。第二十條公司處理合同糾紛應當遵循誠實信用原則，不得采取惡意訴訟、惡意仲裁等方式損害對方的合法權益。第七章合同的檔案管理第二十一條公司應當建立合同檔案管理制度，對合同進行分類、編號、歸檔和保管。第二十二條合同檔案應當包括合同文本、合同審批表、合同履行情況記錄、合同糾紛處理記錄等相關資料。第二十三條合同檔案應當按照規(guī)定的期限進行保存，保存期滿的合同檔案應當按照有關規(guī)定進行銷毀。第八章獎勵與處罰第二十四條公司對在合同管理工作中做出突出成績的部門和個人，應當給予表彰和獎勵。第二十五條公司對違反本制度規(guī)定，造成公司經(jīng)濟損失或其他不良影響的部門和個人，應當按照有關規(guī)定追究其責任。第九章附則第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。