“智慧學(xué)工系統(tǒng)”各功能模塊建設(shè)要求

“智慧學(xué)工系統(tǒng)”各功能模塊建設(shè)要求

一、軟件部分:

一級(jí)二級(jí)單

編系統(tǒng)數(shù)小其

子系子系技術(shù)參數(shù)價(jià)

號(hào)名稱量計(jì)它

統(tǒng)統(tǒng)

管理參與迎新工作相關(guān)老師信息的管理，

用戶

包含：院系、輔導(dǎo)員、部門人員等信息的

管理

維護(hù)。

參與

業(yè)務(wù)

迎新根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，可設(shè)置迎新參與部

部門

流程門，可在不同年度開(kāi)啟或關(guān)用相關(guān)部門。

設(shè)置1

設(shè)置

自定義設(shè)置部門在迎新過(guò)程中涉及到的

部門

迎新過(guò)程，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。該

業(yè)務(wù)

設(shè)置將宜接影響現(xiàn)場(chǎng)迎新流程?？砂凑詹?/p>

設(shè)置

同學(xué)生層次設(shè)置。

新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入可按照不同層次導(dǎo)入，導(dǎo)入

方式包含如下：

1、錄取庫(kù)導(dǎo)入：按照招生部門提供的錄

取信息導(dǎo)入，自動(dòng)匹配專業(yè)、學(xué)院，并支

持手動(dòng)調(diào)整。

2、分班信息導(dǎo)入：如果學(xué)校已完成分班，

生

新可直接導(dǎo)入分班信息，導(dǎo)入時(shí)可以按照考

據(jù)

數(shù)

生號(hào)或?qū)W號(hào)自動(dòng)關(guān)聯(lián)。

入

導(dǎo)

、學(xué)號(hào)匹配導(dǎo)入：批量導(dǎo)入學(xué)生學(xué)號(hào)，

理3

管

迎新通過(guò)考試號(hào)或身份證號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

1

管理4、新生導(dǎo)入數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)：系統(tǒng)可以對(duì)一鍵

導(dǎo)入的新生數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配監(jiān)測(cè)，自動(dòng)顯示

導(dǎo)入數(shù)據(jù)總條數(shù)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)條數(shù)以及成功

執(zhí)行條數(shù)。并可對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出并可

生

新查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)情況,再次導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)可以

據(jù)

數(shù)

選擇是否覆蓋原有數(shù)據(jù)。1

備

準(zhǔn)

1、信封打印配置：配置通知書(shū)郵寄時(shí)學(xué)

校及郵局等的信息，比如：郵寄人、地址

等。

2、郵寄單號(hào)管理：根據(jù)郵局提供的郵寄

單號(hào)或郵寄單號(hào)段，導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)

錄取匹配學(xué)生。支持批量導(dǎo)出郵寄詳細(xì)信息。

知

通比如：郵件號(hào)、配貨單號(hào)、寄件人姓名、

管

書(shū)寄件人聯(lián)系方式、寄件人地址、收件人姓

理名、收件人聯(lián)系方式、收件人地址、備注、

業(yè)務(wù)類型、內(nèi)件性質(zhì)等。

3、通知書(shū)打印管理:

3.1支持通知書(shū)自定義模板設(shè)置，支持

信封打印模板設(shè)置。

3.2支持批量打印通知書(shū)：設(shè)置打印范

圍，根據(jù)通知書(shū)模板自動(dòng)生成通知書(shū)打印

預(yù)覽。

3.3支持批量打印信封：設(shè)置打印范圍，

根據(jù)信封模板自動(dòng)生成信封打印預(yù)覽。

3.4按打印日期記錄打印情況:按打印日

期歸類通知書(shū)打印情況，包含打印成功情

況，匹配郵寄單號(hào)情況。

4、通知書(shū)打印查看：查看學(xué)生通知書(shū)打

印情況，包含通知書(shū)印制狀態(tài)、郵寄單號(hào)

印制狀態(tài)等。

分班按照學(xué)校已規(guī)劃好的分班計(jì)劃導(dǎo)入系統(tǒng)，

劃

出

可在系統(tǒng)中對(duì)分班計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。并支持

理

管

分班計(jì)劃的一健導(dǎo)出等操作，

按照學(xué)校的分班計(jì)劃，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一鍵分

班，可通過(guò)勾選規(guī)則條件方式進(jìn)行分班規(guī)

則自由搭配，分班可以遵循以下規(guī)則：

1.同一專業(yè)班級(jí)人數(shù)平均，專業(yè)年級(jí)總

人數(shù)/班級(jí)個(gè)數(shù)得到平均值，多出的學(xué)生

一鍵優(yōu)先加入第一個(gè)班級(jí)。

分班2.男女比例：按專業(yè)年級(jí)男女比例平均

分配到各班級(jí)。

3.同一地區(qū)、同一民族平均分配到各個(gè)

班級(jí)。

4.高考總分高低適當(dāng)均衡分配到各個(gè)班

級(jí)。

1、調(diào)班時(shí)間控制：學(xué)校按照年度設(shè)置允

許調(diào)班時(shí)間段。

生

學(xué)2、執(zhí)行調(diào)班動(dòng)作：學(xué)校/院系在允許的時(shí)

級(jí)

班間段內(nèi)對(duì)?學(xué)生進(jìn)行調(diào)班;調(diào)班支持單個(gè)調(diào)

整

調(diào)班和批量調(diào)班操作。

3、調(diào)班日志記錄：學(xué)校/院系可以查看各

院系的調(diào)班情況，可監(jiān)控調(diào)班學(xué)生、調(diào)班

時(shí)間、執(zhí)行人等。

根據(jù)學(xué)校定制的學(xué)號(hào)生成規(guī)則，可按照學(xué)

一鍵院、年級(jí)、班級(jí)等順序自動(dòng)生成學(xué)號(hào)；并

學(xué)號(hào)支持多次生成，多次生成主要用于解決后

生成續(xù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，多次生成學(xué)號(hào)按照連續(xù)學(xué)

號(hào)生成方式生成。

新生支持對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備后形成的新生最終數(shù)據(jù)，

據(jù)

數(shù)包含學(xué)號(hào)、班級(jí)等相關(guān)信息；可以實(shí)現(xiàn)對(duì)

理

管新生的信息修改、刪除、查詢、導(dǎo)出、統(tǒng)

計(jì)等操作。

1、設(shè)置新生輔導(dǎo)員，支持如下方式：

1.1輔導(dǎo)員導(dǎo)入：學(xué)校統(tǒng)一按照班級(jí)代

碼、輔導(dǎo)員工號(hào)統(tǒng)一導(dǎo)入輔導(dǎo)員配班信

迎新輔導(dǎo)息：

工作員配1.2院系分配輔導(dǎo)員：學(xué)院可以為自己1

準(zhǔn)備班學(xué)院班級(jí)分配輔導(dǎo)員；

1.3學(xué)校分配輔導(dǎo)員：學(xué)?？梢詾榘嗉?jí)

分配輔導(dǎo)員；

2、輔導(dǎo)員配班查看?：可以查看輔導(dǎo)員配

班情況，可以通過(guò)輔導(dǎo)員查詢所帶班級(jí)，

可以查詢未完成輔導(dǎo)員配班的班級(jí)。

按迎新年度導(dǎo)入學(xué)校宿舍資源（可以集成

宿舍

宿舍系統(tǒng)空床位資源），導(dǎo)入/集成信息

分配-

包含：樓棟、單元、樓層、宿舍、宿舍容

宿舍

量、宿舍性質(zhì)（男/女）、床位號(hào)。導(dǎo)入/

導(dǎo)入

集成后支持對(duì)宿舍的維護(hù)、檢測(cè)功能。

宿舍按院系錄取新生情況，按性別將宿舍/床

分配-位分配給院系。

宿舍/1、宿舍分配：支持按宿舍或床位兩個(gè)模

床位式分配給院系，分配時(shí)顯示院系錄取男女

分配學(xué)生情況、已分配床位情況；

到院2、回收床位：分配結(jié)束后，根據(jù)學(xué)院的

系實(shí)際使用情況，可以回收未使用的床位；

宿舍

分配-院系可以將分配給自己院系的數(shù)據(jù)分配

宿舍/給班級(jí)，分配時(shí)按性別分別分配，并支持

床位同步查看班級(jí)男/女人數(shù)、已分配床位等。

分配可查看床位的使用情況，亦可回收未使用

到班的床位。

級(jí)

床

位

分

配

床位分配到新生,可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況選

到

新

擇模式

生

主

皆

設(shè)

生

學(xué)在系統(tǒng)后臺(tái)可以設(shè)置是否允許學(xué)生網(wǎng)上

否

是

選床位,設(shè)置是之后學(xué)生才能進(jìn)行網(wǎng)上選

上

網(wǎng)

床位，設(shè)置否學(xué)生則不能進(jìn)行網(wǎng)上選床

床

選

位，床位由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)分配。

上

的

新生集成學(xué)校財(cái)務(wù)繳費(fèi)數(shù)據(jù),相關(guān)權(quán)限的人可

用

費(fèi)

以查看權(quán)限范圍內(nèi)的繳費(fèi)情況,包含已繳

理

管

費(fèi)、未繳費(fèi)及繳費(fèi)明細(xì)，

生

新1、學(xué)校可按迎新年度設(shè)置不同的問(wèn)卷調(diào)

卷

問(wèn)查表，支持一鍵復(fù)制以往年度問(wèn)卷。

查

調(diào)2、新生通過(guò)移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)問(wèn)卷調(diào)查填寫(xiě)。

理

管3、學(xué)?？稍诰€查看統(tǒng)計(jì)新生填寫(xiě)問(wèn)卷調(diào)

查表的情況。

1T設(shè)置學(xué)生網(wǎng)上預(yù)報(bào)到各個(gè)模塊的相關(guān)說(shuō)

T明、描述、提醒等。

迎新按當(dāng)前迎新年度設(shè)置迎新批次，迎新批次

批次可控制不同層次的學(xué)生網(wǎng)上預(yù)報(bào)到的各

管理個(gè)階段的啟動(dòng)時(shí)間及結(jié)束時(shí)間。

新生

新生登錄迎新網(wǎng)進(jìn)入預(yù)報(bào)到環(huán)節(jié)。

登錄

個(gè)

人

信

息

新生在線完善個(gè)人基本信息，

采

集

家庭

成員新生在線完善個(gè)人家庭成員情況信息。

采集

健康

狀況新牛在線完成健康狀況采集、

登記

家庭

經(jīng)濟(jì)

新生在線完成家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查。

狀況

調(diào)查

色

綠

道

通

新生在線完成綠色通道申請(qǐng)，

請(qǐng)

申

在線

學(xué)牛詵宿新生在線完成入校床位的詵取。

網(wǎng)上舍

1

預(yù)報(bào)在線可為新生提供繳費(fèi)入口的導(dǎo)航,并可同步

到繳費(fèi)繳費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，自動(dòng)標(biāo)識(shí)繳效情況。

新生在線完成行程的登記:包含預(yù)計(jì)到校

時(shí)間、交通工具等；學(xué)?？筛鶕?jù)學(xué)生到校

行程

行程，提前準(zhǔn)備接站工作。如果無(wú)法按時(shí)

登記

到校可以提出延期報(bào)到申請(qǐng)，并說(shuō)明具體

原因，以及預(yù)計(jì)到校時(shí)間等，

戶

口

轉(zhuǎn)

移

新生在線完成戶口是否需要轉(zhuǎn)移的申請(qǐng)。

情

況

軍訓(xùn)

服裝新生在線完成軍訓(xùn)服裝的尺碼的選擇。

選擇

學(xué)校

用品新生在線完成是否需要購(gòu)買臥具和生活

的選用品等。

擇

問(wèn)卷

新生在線完成學(xué)校設(shè)置的問(wèn)卷調(diào)查。

調(diào)查

其他可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況增加或者減少學(xué)生

說(shuō)明網(wǎng)上預(yù)報(bào)到環(huán)節(jié)。

新生

報(bào)

預(yù)

生

新可以統(tǒng)計(jì)新生預(yù)報(bào)到情況，比如按照系

況

情

上

網(wǎng)部、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、預(yù)報(bào)到狀態(tài)等信

計(jì)

統(tǒng)

報(bào)

預(yù)息進(jìn)行新生預(yù)報(bào)到統(tǒng)計(jì)。

信

到

新生1

統(tǒng)

健康

息

卜

1狀況可以按照學(xué)生的健康信息情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

統(tǒng)計(jì)

新4

經(jīng)3

狀可以統(tǒng)計(jì)學(xué)生預(yù)報(bào)到的經(jīng)濟(jì)情況。

統(tǒng)V

新4

綠

包

通

逑可以統(tǒng)計(jì)新生的綠色通道情況。

信

虎

統(tǒng)H

生

新

宿

選

信

舍可以對(duì)新生宿舍選擇情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

統(tǒng)

息

十

1、

新生

繳費(fèi)

情況可以對(duì)新生的繳費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

統(tǒng)計(jì)

新

行

登

可以統(tǒng)計(jì)新生的行程登記信息等。

數(shù)

統(tǒng)

新生

軍

訓(xùn)

服

裝可以統(tǒng)計(jì)新生軍訓(xùn)服裝采集的情況進(jìn)行

登

記統(tǒng)計(jì)。

統(tǒng)

計(jì)

生

新

上

床

品

用

可以統(tǒng)計(jì)新生的床上用品采集情況。

息

信

計(jì)

統(tǒng)

新生

其他

可以統(tǒng)計(jì)新生的其他信息采集情況。

信息

統(tǒng)計(jì)

迎新現(xiàn)場(chǎng)檢錄方式根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況可

生

新選以下方式進(jìn)行檢錄：1、集成掃描槍檢

錄

檢錄；2、集成身份證讀卡器檢錄；3、集成

理

辦人臉識(shí)別檢錄；4、手機(jī)二維碼掃碼檢錄；

檢錄后的新生可到其它部門辦理相關(guān)手

迎新續(xù)。

現(xiàn)場(chǎng)新生到校后需在指定地點(diǎn)進(jìn)行人像比對(duì)，1

生

辦理新人像比對(duì)通過(guò)的新生方能現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到。人像

學(xué)

入比對(duì)能將新生的現(xiàn)場(chǎng)人臉數(shù)據(jù)和身份證

格

資照片、高考錄取照片進(jìn)行比對(duì)，并對(duì)照片

查

核相似度進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，管理員可對(duì)照片相

似度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)線進(jìn)行設(shè)置，人像比對(duì)結(jié)果

低于標(biāo)準(zhǔn)線的新生不能通過(guò)報(bào)到流程。人

像比對(duì)硬件設(shè)備和迎新系統(tǒng)實(shí)時(shí)互聯(lián)，產(chǎn)

生的人像比對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)保存迎新系統(tǒng)。

（學(xué)校須單獨(dú)采購(gòu)人像比對(duì)硬件設(shè)備）

費(fèi)用集成或?qū)胴?cái)務(wù)繳費(fèi)數(shù)據(jù),可批量生成繳

繳納納學(xué)費(fèi)的學(xué)生名單,不同人員可根據(jù)權(quán)限

管理查看學(xué)生繳費(fèi)情況。

色

綠院系（輔導(dǎo)員）為新生辦理綠色通道，流

道

通程：學(xué)生申請(qǐng)-輔導(dǎo)員審核-院系審核-學(xué)

理

管生處審核-綠色通道庫(kù)-打印泯質(zhì)文檔存

檔或備查。

院系

1、院系（輔導(dǎo)員）收取家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)

（輔

查表。

導(dǎo)員）二看系（輔導(dǎo)員）記錄收取學(xué)生檔案。

現(xiàn)場(chǎng)

3、院系（輔導(dǎo)員）現(xiàn)場(chǎng)為特殊學(xué)生調(diào)整

報(bào)到

宿舍。

管理

后勤

務(wù)

業(yè)

后勤服務(wù)中心發(fā)放宿舍用品、軍訓(xùn)服裝、

理

辦

一卡通等（業(yè)務(wù)狀態(tài)標(biāo)記），

理

管

其他現(xiàn)場(chǎng)迎新主要根據(jù)學(xué)校自定義迎新流程

說(shuō)明設(shè)置來(lái)完成。

通過(guò)關(guān)鍵字（學(xué)號(hào)、身份證等）實(shí)時(shí)監(jiān)控

新生的迎新情況,新生在各雷門的辦理情

新生辦理監(jiān)控1

況等。

對(duì)新生繳費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)。

區(qū)域用地圖的形式實(shí)時(shí)展示各個(gè)地區(qū)錄取新

迎新展示生及報(bào)告的情況.

據(jù)

數(shù)按院

按院系實(shí)時(shí)展示新生錄取情況、報(bào)到情

時(shí)

實(shí)系展

況、未報(bào)到情況、報(bào)到率等，

控

監(jiān)示

1

1大全壁實(shí)時(shí)展示全校錄取新生、男生人數(shù)、女生

屏

展展示人數(shù)、報(bào)到率等。

其他

示

，根據(jù)學(xué)校要求，定制展示實(shí)時(shí)報(bào)到情況，

形式

包括：報(bào)到人員、流程中人員、已報(bào)到結(jié)

展示

束人員、迎新現(xiàn)場(chǎng)工作的統(tǒng)計(jì)等。

學(xué)生迎新辦理結(jié)束后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成新

新生登記表1

生登記表，登記表可導(dǎo)出P訐格式打印。

新生基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì)：對(duì)新生的性別、政治

面貌、民族、生源地、戶口類型等信息進(jìn)

行統(tǒng)計(jì)，并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。

新生錄取信息統(tǒng)計(jì)：對(duì)新生的錄取批次、

迎新報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)考科類、投檔志愿、考生類別、新生層1

次、各學(xué)院新生等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提供

數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。

新生激活信息統(tǒng)計(jì):對(duì)新生的激活情況進(jìn)

行統(tǒng)計(jì)，并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。

新生報(bào)告情況統(tǒng)計(jì)：對(duì)新生檢錄、各院系

檢錄、各部門辦理、院系辦理、院系床位、

新生物品、新生繳費(fèi)、綠色通道、體檢等

信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。

學(xué)校

學(xué)校簡(jiǎn)介、校史文化、校園風(fēng)景。

概況

校園院系及專業(yè)簡(jiǎn)介、師資、科創(chuàng)、獎(jiǎng)勵(lì)、資

學(xué)習(xí)助、學(xué)分制、學(xué)生組織。

迎新校園生活向?qū)?、交通出行、安全警示、醫(yī)療保

1

外網(wǎng)牛活健、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館、校園地圖C

入學(xué)新生入學(xué)須知、新生報(bào)到流程、報(bào)到注意

須知事項(xiàng)、錄取專業(yè)所屬學(xué)院、入學(xué)教育安排。

通知

迎新公告、迎新動(dòng)態(tài)等。

公告

新生登新生登錄迎新網(wǎng)進(jìn)入預(yù)報(bào)到環(huán)

錄節(jié)。

個(gè)人信

新生在線完善個(gè)人基本信息。

息采集

家庭成新生在線完善個(gè)人家庭成員情

員采集況信息V

健康狀

新生在線完成健康狀況采集。

況登記

家庭經(jīng)

新生在線完成家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)

濟(jì)狀況

查。

調(diào)查

綠色通

新生在線完成綠色通道申請(qǐng)。

道申請(qǐng)

在線選新生在線完成入校床位的選

宿舍取。

可為新生提供繳費(fèi)入口的導(dǎo)

在線繳

航，并可同步繳費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，

預(yù)報(bào)費(fèi)

新生自動(dòng)標(biāo)識(shí)繳費(fèi)情況。

到功1

端新生在線完成行程的登記：包

能

含預(yù)計(jì)到校時(shí)間、交通工具等；

學(xué)?？筛鶕?jù)學(xué)生到校行程，提

行程登

前準(zhǔn)備接站工作。如果無(wú)法按

記

時(shí)到校可以提出延期報(bào)到申

請(qǐng)，并說(shuō)明具體原因，以及預(yù)

計(jì)到校時(shí)間等。

戶口轉(zhuǎn)新生在線完成戶口是否需要轉(zhuǎn)

移情況移的申請(qǐng)。

軍訓(xùn)服新生在線完成軍訓(xùn)服裝的尺碼

裝選擇的選擇。

學(xué)校用

新生在線完成是否需要購(gòu)買臥

品的選

具和生活用品等。

擇

問(wèn)卷調(diào)新生在線完成學(xué)校設(shè)置的問(wèn)卷

查調(diào)查。

其他說(shuō)可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況增加或者

明減少學(xué)生網(wǎng)上預(yù)報(bào)到環(huán)節(jié)。

學(xué)校概

介紹學(xué)校相關(guān)信息.

況

入學(xué)須

介紹入校需要注意的事項(xiàng)等。

知

報(bào)到流新生可以通過(guò)手機(jī)端杳詢?nèi)雽W(xué)

程報(bào)到流程。

新生可以通過(guò)手機(jī)端查詢學(xué)

費(fèi)用明

費(fèi)、住宿費(fèi)、軍訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用情

細(xì)

況，可以杳詢繳費(fèi)狀態(tài)。

宿舍杳新生可以通過(guò)手機(jī)端查詢宿舍

信息詢預(yù)分配信息及室友信息。

查詢學(xué)生組介紹學(xué)校學(xué)生組織，便于學(xué)生

織介紹提交了解個(gè)人感興趣的組織。

我的輔學(xué)生可以查看自己的輔導(dǎo)員以

導(dǎo)員及相關(guān)的聯(lián)系方式

室友查學(xué)生可以查看和自己住在同一

詢寢室的同學(xué)。

班級(jí)成

學(xué)生可以查看本班同學(xué)錄。

員

相同生

學(xué)生可以查看與自己相同生源

源地同

地的同學(xué)。

學(xué)

生成

報(bào)到

新生可生成二維碼/條形碼,到校后由老

二維

師掃碼完成報(bào)到檢錄。

碼/條

形碼

生

新按學(xué)生層次統(tǒng)計(jì)新生人數(shù)、按性別統(tǒng)計(jì)新

布

分生比例人數(shù)、按民族統(tǒng)計(jì)新生比例人數(shù)、

計(jì)

統(tǒng)按院系統(tǒng)計(jì)新生比例人數(shù)、按省份統(tǒng)計(jì)新

生比例人數(shù)。

預(yù)

報(bào)

到

信統(tǒng)計(jì)整個(gè)學(xué)校的預(yù)報(bào)到人數(shù)及其百分比、

息

查按院系統(tǒng)計(jì)預(yù)報(bào)到人數(shù)及其百分比、按地

詢

教師統(tǒng)

區(qū)統(tǒng)計(jì)預(yù)報(bào)到人數(shù)及其百分比。1

端ir

新生統(tǒng)計(jì)新生檢錄情況對(duì)比圖、按院系統(tǒng)計(jì)新

辦理生檢錄情況、按部門統(tǒng)計(jì)新生辦理情況、

統(tǒng)計(jì)按院系統(tǒng)計(jì)報(bào)到完成率。

老師

老師可通過(guò)手機(jī)直接掃碼學(xué)生端二維碼/

現(xiàn)場(chǎng)

條形碼，X寸學(xué)生進(jìn)行報(bào)到檢錄。

檢錄

1.群組設(shè)置:學(xué)生處可獎(jiǎng)經(jīng)常發(fā)布的對(duì)象

設(shè)置為群組，首選由學(xué)生處創(chuàng)建序號(hào)*、

上報(bào)群組名稱*,設(shè)置是否啟用*;保存群組名

件

學(xué)工文發(fā)布稱后，設(shè)置群組人員，可按勾選的批量設(shè)

2理

管1

管理設(shè)置置

2.學(xué)生處設(shè)置發(fā)布：學(xué)生處可設(shè)置標(biāo)題，

發(fā)布對(duì)象（選擇具體對(duì)象，選擇群組），

是否'緊急，發(fā)布日期.附件,正文：可保

存草稿；點(diǎn)擊發(fā)布后則發(fā)布對(duì)象才可查

閱。工作簡(jiǎn)報(bào)類型：通知，材料上報(bào)。

學(xué)生處可以監(jiān)控上報(bào)材料詳情，杳看己上

報(bào)和未上報(bào)名單，發(fā)送催辦信息。學(xué)生處

辦理可在后臺(tái)查看閱讀記錄，主要記錄用戶

監(jiān)控名，姓名，己讀狀態(tài)，閱讀時(shí)間（年月日

時(shí)分秒）；可單個(gè)下載附件，也可下載所

有附件；

根據(jù)學(xué)校要求設(shè)置用戶默認(rèn)登

賬號(hào)密錄密碼后，在登錄時(shí)將進(jìn)行雙

碼登錄重加密并在登錄成功后要求用

登錄

修改初始密碼：

保障

學(xué)校開(kāi)通企業(yè)微信用戶并成功

二維碼

綁定后，可使用微信掃碼進(jìn)行

登錄

登錄；

系統(tǒng)學(xué)校管理層可設(shè)置各級(jí)權(quán)限所

安全有功能訪問(wèn)時(shí)是否需要掃碼驗(yàn)

二次特殊業(yè)1

保障證，如設(shè)置后各級(jí)用戶訪問(wèn)時(shí)

驗(yàn)證務(wù)訪問(wèn)

必須微信掃碼驗(yàn)證后方可進(jìn)入

功能界面；

用戶在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)，需要進(jìn)行

掃碼驗(yàn)證，通過(guò)后輸入導(dǎo)出數(shù)

數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)據(jù)的用途；后臺(tái)可以監(jiān)控導(dǎo)出

安全出驗(yàn)證數(shù)據(jù)的范圍、數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息，

監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)對(duì)特殊字段加密處理

（如：聯(lián)系電話等）；

學(xué)校提供學(xué)生基礎(chǔ)信息，進(jìn)行

數(shù)據(jù)初始化；

學(xué)生導(dǎo)入數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)：系統(tǒng)可以

學(xué)工數(shù)對(duì)一鍵導(dǎo)入的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行匹

據(jù)導(dǎo)入配監(jiān)測(cè)，自動(dòng)顯示導(dǎo)入數(shù)據(jù)總

信息及導(dǎo)入條數(shù)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)條數(shù)以及成功

入庫(kù)檢測(cè)執(zhí)行條數(shù),并可對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)

行導(dǎo)出并可查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)情

學(xué)生況，再次導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)可以選擇

本

基是否覆蓋原有數(shù)據(jù)。

息

信平臺(tái)集與學(xué)校數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)接，每天定1

理

管成時(shí)同步學(xué)生數(shù)據(jù)到學(xué)工系統(tǒng)；

學(xué)生首次登錄系統(tǒng)需要對(duì)學(xué)生

身份合法性進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，并

采集學(xué)生基礎(chǔ)信息（民族、宗

生

學(xué)教信仰、證件號(hào)碼、證件類型、

名

實(shí)信息采

健康狀況、照片、戶口所在地、

證

認(rèn)集

籍貫、出生地、政治面貌、入

黨日期、入團(tuán)日期、、微信、

電子郵箱、聯(lián)系方式等），認(rèn)

證后學(xué)生不能修改數(shù)據(jù)，如需

修改只能在學(xué)校開(kāi)啟的可修改

字段范圍修改；

展示學(xué)生基礎(chǔ)信息和各項(xiàng)業(yè)務(wù)

綜合辦理數(shù)據(jù)，除展示學(xué)生基

礎(chǔ)信息外還將展示：評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)

信息、家庭困難生認(rèn)定信息、

違紀(jì)、勤工助學(xué)、學(xué)籍異動(dòng)、

學(xué)生信

資助等。根據(jù)不同權(quán)限范圍用

息管埋

戶，可以管理自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)

的學(xué)生數(shù)據(jù)可根據(jù)查詢條件精

準(zhǔn)定位群體或個(gè)體學(xué)生并可對(duì)

學(xué)生數(shù)據(jù)新增、修改、刪除、

導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)操作；

展示全校班級(jí)信息，并統(tǒng)計(jì)出

基礎(chǔ)班級(jí)黨員人數(shù)、男女人數(shù)、在

息

信

校人數(shù)等信息，根據(jù)不同權(quán)限

理

管班級(jí)信

范圍用戶，可以管理自己負(fù)責(zé)

息管理

范圍內(nèi)的班級(jí)數(shù)據(jù)并可對(duì)班級(jí)

數(shù)據(jù)新增、修改、導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)操

作；

展示全校專業(yè)信息，包括：代

碼、名稱、層次、所屬學(xué)院、

專業(yè)信

學(xué)科門類等信息，校級(jí)管理層

息管理

可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修改、刪

除操作；

展示全校學(xué)院信息，包括：代

學(xué)院信碼、名稱、簡(jiǎn)稱等信息，校級(jí)

息管理管理層可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修

改、刪除操作；

學(xué)生學(xué)校管理層可設(shè)置全校各級(jí)對(duì)

信

息學(xué)生信息全字段可編輯操作，

各層次

可

編根據(jù)不同級(jí)別不同時(shí)間關(guān)注重

權(quán)限范

輯

設(shè)點(diǎn)，可以靈活設(shè)置學(xué)生處、學(xué)

圍

道

置院、輔導(dǎo)員、學(xué)生可以修改的

學(xué)生信息字段；

設(shè)置輔導(dǎo)員所帶班級(jí)，可支持

輔導(dǎo)員只帶一個(gè)班級(jí)或多個(gè)

輔導(dǎo)員班，也支持一個(gè)班多個(gè)輔導(dǎo)員。

配班設(shè)置后輔導(dǎo)員即可管理自己所

班級(jí)

帶班級(jí)學(xué)生信息及業(yè)務(wù)審核查

配置

詢；

管理

設(shè)置班主任所帶班級(jí)，可支持

老師

班主任只帶一個(gè)班級(jí)或多個(gè)

班主任

班，設(shè)置后班主任即可管理自

配班

己所帶班級(jí)學(xué)生信息及業(yè)務(wù)審

核查詢：

輔導(dǎo)員設(shè)置所帶班級(jí)班干部包

班干括：班長(zhǎng)、心理委員、團(tuán)支書(shū)

設(shè)置班

部、評(píng)等，輔導(dǎo)員設(shè)置困難生認(rèn)定、

干部及

議小評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、綜合測(cè)評(píng)評(píng)議小組

評(píng)議小

組設(shè)包括：一名組長(zhǎng)負(fù)責(zé)最終的審

組

置核操作和多名小組成員負(fù)責(zé)核

查數(shù)據(jù)留言。

學(xué)校管理層可根據(jù)畢業(yè)屆次將

畢業(yè)設(shè)置及滿足學(xué)生設(shè)置為畢業(yè)生，也可

生設(shè)還原畢將畢業(yè)生還原為在校生。如和

置業(yè)生數(shù)據(jù)平臺(tái)集成后可根據(jù)數(shù)據(jù)平

臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)設(shè)定畢業(yè)生；

1、可同步學(xué)校數(shù)據(jù)中心學(xué)生降級(jí)或調(diào)班

信息，并形成記錄；

班級(jí)2、可支持學(xué)校手動(dòng)調(diào)整，院系可以在本

異動(dòng)院系內(nèi)調(diào)整、學(xué)?？梢钥缭合嫡{(diào)整；

學(xué)籍3、支持批量調(diào)班，同樣支持院系、學(xué)校

1

異動(dòng)不同層次范圍的調(diào)班；

1、可集成數(shù)據(jù)中心平臺(tái)，與其同步；

學(xué)籍2、可按照學(xué)校業(yè)務(wù)流程完成異動(dòng)業(yè)務(wù)：

異動(dòng)由學(xué)院發(fā)起申請(qǐng)學(xué)生處審核，包括:休學(xué)、

退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)類型；

學(xué)?？筛鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況，定

題庫(kù)管

制試題，試題支持單選、多選

理

題；可分部門設(shè)置；

按照迎新年度設(shè)置不同年度的

新生入學(xué)考試試題，設(shè)置試題

可按試題類型設(shè)置題目數(shù)量，

業(yè)務(wù)

每題分值；可按部門設(shè)置每種

設(shè)定

批次設(shè)試題類型的數(shù)量；可設(shè)置學(xué)生

置滿足學(xué)校要求最低分?jǐn)?shù)；可設(shè)

置考試時(shí)長(zhǎng)；可設(shè)置考試時(shí)間

段等；可按院系監(jiān)控學(xué)生參與

考試情況、通過(guò)率、平均分等

學(xué)

入等；

育

教新生進(jìn)入入學(xué)考試，點(diǎn)擊開(kāi)始

試1

考考試，系統(tǒng)根據(jù)考試批次定制

的條件自動(dòng)從題庫(kù)提取試題生

學(xué)生考成試卷，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行

試考試；答題結(jié)束后，如果不滿

足學(xué)校要求的最低分?jǐn)?shù)不計(jì)成

業(yè)務(wù)

績(jī)，學(xué)生可重新生成試卷重新

流程

考試；

學(xué)校管理層在考試時(shí)間段內(nèi)可

隨時(shí)查看各學(xué)院的考試情況，

考試進(jìn)

包括：學(xué)院、應(yīng)參考人數(shù)、已

度監(jiān)控

參考人數(shù)、未參考人數(shù)、參考

率、平均分；

數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)查學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員可查詢

查詢?cè)冏约汗芾矸秶鷥?nèi)學(xué)生的考試記

統(tǒng)計(jì)錄；

學(xué)生處可統(tǒng)計(jì)各學(xué)院參考人

數(shù)、比例、通過(guò)率，學(xué)院可統(tǒng)

數(shù)據(jù)統(tǒng)

計(jì)各專業(yè)年級(jí)報(bào)到人數(shù)及比

計(jì)

例、輔導(dǎo)員可統(tǒng)計(jì)所在班級(jí)報(bào)

到人數(shù)及比例；

學(xué)生處按學(xué)年開(kāi)啟家庭經(jīng)濟(jì)困

難認(rèn)定批次，設(shè)置認(rèn)定時(shí)間段

批次設(shè)

及填報(bào)說(shuō)明材料，填報(bào)說(shuō)明材

料作為學(xué)牛填報(bào)困難認(rèn)定是的

重要參考資料：

學(xué)生處設(shè)置困難生量化指標(biāo)，

學(xué)生選擇自身符合的量化指標(biāo)

項(xiàng)所得分值將直接作為困難生

評(píng)選推薦困難等級(jí)的依據(jù)。量

量化指化指標(biāo)所得分越高評(píng)選的困難

標(biāo)等級(jí)越高。量化指標(biāo)包括：

級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)、指標(biāo)類型

（單選/多選）、分值、是否需

要佐證材料（圖片

/word/excel/pdf）等信息；

業(yè)務(wù)

當(dāng)困難生認(rèn)定流程到學(xué)院時(shí)，

設(shè)定

學(xué)生處根據(jù)學(xué)院審核的結(jié)果獲

得的學(xué)生量化指標(biāo)分值，根據(jù)

困難等分值區(qū)間和學(xué)校擬定的困難生

級(jí)分值各等級(jí)名額可靈活設(shè)置各困難

家庭區(qū)間設(shè)等級(jí)的分值區(qū)間達(dá)到學(xué)校要求

經(jīng)

薪

置的困難生評(píng)選人數(shù)，設(shè)定后學(xué)

困

難

院審核時(shí)會(huì)根據(jù)學(xué)生處設(shè)置的1

認(rèn)

定

困難等級(jí)區(qū)間分值系統(tǒng)將自動(dòng)

推薦學(xué)生困難等級(jí)；

上學(xué)年學(xué)生處可沿用上學(xué)年學(xué)生申請(qǐng)

困

難生信息將申請(qǐng)信息轉(zhuǎn)入到當(dāng)前學(xué)

一

鍵轉(zhuǎn)年，可轉(zhuǎn)為待評(píng)議小組審核、

入

當(dāng)前待輔導(dǎo)員審核或直接將上學(xué)年

學(xué)

匏了困難生評(píng)選結(jié)果作為當(dāng)前學(xué)年

的困難生認(rèn)定結(jié)果；

學(xué)生在困難生認(rèn)定批次時(shí)間段

內(nèi)，閱讀填報(bào)說(shuō)明材料后填寫(xiě)

家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定表（包括：

學(xué)生申家庭信息、家庭成員、家庭經(jīng)

請(qǐng)濟(jì)情況等）和量化指標(biāo)表并上

傳佐證材料，提交后將流轉(zhuǎn)到

業(yè)務(wù)

評(píng)議小組進(jìn)行實(shí)際家庭情況核

流程

查；

評(píng)議小組組長(zhǎng)審核本班申請(qǐng)信

息，根據(jù)評(píng)議小組成員實(shí)際家

各級(jí)審

庭情況核查結(jié)果進(jìn)行審核操

核

作；

輔導(dǎo)員審核所在班級(jí)學(xué)生申請(qǐng)

信息；

學(xué)院審核時(shí)將根據(jù)學(xué)生處設(shè)置

的困難等級(jí)量化指標(biāo)分值區(qū)

間，系統(tǒng)自動(dòng)推薦對(duì)應(yīng)的困難

等級(jí)，學(xué)院也可不同意推薦等

級(jí)為學(xué)生重新選擇困難等級(jí)，

學(xué)院可一鍵審核通過(guò)或打回所

有學(xué)生；

學(xué)生處后核全校困難學(xué)生申

請(qǐng)，提供批量通過(guò)、打回等操

作；

學(xué)院審核完成后可進(jìn)行全院公

示，公示期間支持學(xué)生困難等

分批公

級(jí)調(diào)整，學(xué)院公示結(jié)束后一鍵

示

提交到學(xué)生處。學(xué)生處審核通

過(guò)后可進(jìn)行全校公示；

學(xué)院可隨時(shí)監(jiān)控本院學(xué)生提交

情況以及評(píng)議小組、輔導(dǎo)員審

進(jìn)度監(jiān)核情況；

控學(xué)?？呻S時(shí)監(jiān)控全校各學(xué)院學(xué)

生提交情況以及評(píng)議小組、輔

導(dǎo)員審核、學(xué)院審核情況數(shù)據(jù)。

學(xué)生處、學(xué)院、輔導(dǎo)員可杳詢

自己管理范圍內(nèi)學(xué)生的困難生

認(rèn)定結(jié)

認(rèn)定結(jié)果?？蓡蝹€(gè)或批量打印

果查詢

學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請(qǐng)

表；

查詢

學(xué)生處可根據(jù)學(xué)年、層次、年

統(tǒng)計(jì)認(rèn)定結(jié)

級(jí)統(tǒng)計(jì)各學(xué)院總?cè)藬?shù)、各困難

果統(tǒng)計(jì)

等級(jí)人數(shù)、困難生比例。

根據(jù)教育部要求困難生上報(bào)數(shù)

數(shù)據(jù)上

據(jù)模板，提供學(xué)校一鍵導(dǎo)出模

報(bào)

板數(shù)據(jù)功能；

學(xué)生處設(shè)置生源地貸款批次，

批次設(shè)

包括：批次名稱、年度、登記

置

開(kāi)始時(shí)間、登記結(jié)束時(shí)間；

生

源學(xué)生在登記時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行登

助

地記，登記內(nèi)容包括：貸款銀行

學(xué)生登

貸

學(xué)類別、是否已回執(zhí)、回執(zhí)碼、

歡記

款合同號(hào)、貸款總金額、每年放

學(xué)生款金額、貸款年限、附件：

資助學(xué)生處、學(xué)院、軾導(dǎo)員可查詢1

數(shù)據(jù)管

管理自己管理范圍內(nèi)學(xué)生的生源地

理

助學(xué)貸款記錄；

學(xué)生隨時(shí)可提交檢時(shí)困難補(bǔ)助

時(shí)

臨學(xué)生申申請(qǐng)，包括：學(xué)生基礎(chǔ)信息、

難

困請(qǐng)家庭情況、本年度受資助情況、

助

補(bǔ)困難原因、附件；

各級(jí)審輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處審核學(xué)

核生申請(qǐng)信息，學(xué)院審核時(shí)填寫(xiě)

資助金額；

學(xué)生處、學(xué)院、軾導(dǎo)員可查詢

數(shù)據(jù)管自己管理范圍內(nèi)學(xué)生的臨時(shí)困

理難補(bǔ)助記錄、統(tǒng)計(jì)年度各學(xué)院

臨時(shí)補(bǔ)助資助情況；

提供綠色通道數(shù)據(jù)維護(hù)管理，

提供批量導(dǎo)入貸款記錄。綠色

通道類型包括：助學(xué)貸款、建

檔立卡精準(zhǔn)扶貧、服兵役、其

他

如類型是助學(xué)貸款，需要填寫(xiě)

合同號(hào)、回執(zhí)碼、貸款金額、

放款金額

綠色業(yè)務(wù)數(shù)

如類型是建檔立卡精準(zhǔn)扶貧，

通道據(jù)管理

需要填寫(xiě)姓名、身份證、地址

精確到門牌號(hào)、上傳佐證材料

（學(xué)生身份證復(fù)印件、扶貧手

冊(cè)復(fù)印件、戶主身份復(fù)印件、

戶口本復(fù)印件）

如是服兵役，需要選擇退役復(fù)

學(xué)或退役入學(xué)并上傳退伍證；

如是其他類型，填寫(xiě)原因即可

助學(xué)金類型管理：國(guó)家助學(xué)金、

學(xué)校助學(xué)金、社會(huì)助學(xué)金，助

學(xué)金信息包括：助學(xué)金名稱、

助學(xué)金頒獎(jiǎng)單位、金額、適用對(duì)象、

項(xiàng)目設(shè)申請(qǐng)條件、申請(qǐng)字段選擇（主

置要包括：學(xué)生信息、家庭經(jīng)濟(jì)

情況、家庭成員、學(xué)習(xí)情況、

獲獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)情況、申請(qǐng)理由、

附件等）；

項(xiàng)目不通過(guò)設(shè)置項(xiàng)目不可兼得，避免

可兼得學(xué)生重復(fù)多次獲得同類助學(xué)

設(shè)置金；

學(xué)生處開(kāi)啟評(píng)定批次，主要包

助學(xué)

括：批次名稱、適用學(xué)生、申

金管

批次設(shè)請(qǐng)時(shí)間段、學(xué)年、成績(jī)調(diào)用年、

理

置說(shuō)明，學(xué)生處開(kāi)啟批次后各學(xué)

院在學(xué)生處時(shí)間范圍內(nèi)開(kāi)啟各

學(xué)院的申請(qǐng)批次；

學(xué)生處設(shè)置各學(xué)院助學(xué)金名

申請(qǐng)名

額，學(xué)院審核時(shí)將只能審核通

額設(shè)置

過(guò)小于或等于該名額；

學(xué)生按照學(xué)生處設(shè)置的助學(xué)金

學(xué)生申申請(qǐng)表，填寫(xiě)并提交助學(xué)金申

請(qǐng)請(qǐng)，如不滿足中請(qǐng)條件的學(xué)生

將提示不符合項(xiàng)原因；

輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處審核學(xué)

各級(jí)審

生申請(qǐng)信息，如是國(guó)家助學(xué)金

核

審核時(shí)可選擇助學(xué)金等級(jí)；

學(xué)院審核通過(guò)后，可開(kāi)啟院內(nèi)

名單公公示。公示期間可以再次調(diào)整。

示學(xué)生處審核通過(guò)后可開(kāi)啟校內(nèi)

公示；

輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可查詢

獲獎(jiǎng)名

自己權(quán)限范圍內(nèi)的獲獎(jiǎng)名單信

單查詢

息；

按國(guó)家助學(xué)金統(tǒng)一模板或校內(nèi)

打印申

模板打印學(xué)生助學(xué)金申請(qǐng)表，

請(qǐng)表

可以單個(gè)打印或批量打?。?/p>

生成電

學(xué)生處公示結(jié)束后，可生成電

子發(fā)放

子發(fā)放表一

表

資助中心維護(hù)需要勤工助學(xué)單

用人單

位的基礎(chǔ)信息，并設(shè)置單位的

位管理

負(fù)責(zé)人；

資助中心設(shè)置當(dāng)前勤工助學(xué)的

年度和崗位最高金額，崗位最

崗位申

高金額將作為單位申報(bào)工資時(shí)

請(qǐng)?jiān)O(shè)置

的限制條件，申報(bào)的工資不得