《華創(chuàng)信息管理平臺》系統(tǒng)管理手冊

說羽:

1、首次接觸本系統(tǒng)，請觀看《功能預(yù)覽.pps》，一個圖文并茂的ppt幻燈片，讓你由淺入深、輕松快速地了解

系統(tǒng)的功能特征。

2、本文檔描述系統(tǒng)管理方面的內(nèi)容，包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、安裝卸裝、用戶管理、數(shù)據(jù)表設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等，能

指導(dǎo)您如何依據(jù)自身業(yè)務(wù)須要創(chuàng)建管理系統(tǒng)，適合系統(tǒng)管理人員閱讀。

3、關(guān)于錄入、查詢、修改等一般功能的運用方法，請參見《用戶手冊.doc》。

4、華創(chuàng)軟件敏捷通用、適用范圍廣泛，本文檔基本上以缺陷管理為范例作講解，其它應(yīng)用的功能特征、操

作方式與此相同，恕不能為每一種應(yīng)用供應(yīng)文檔。

華創(chuàng)信息管理平臺

系統(tǒng)管理手冊

版本:V5.8

天津華創(chuàng)軟件公司

2023.11

目錄

1系統(tǒng)簡介4

1.1簡介4

1.2設(shè)計思想4

1.3用途廣泛4

1.4主要特色4

1.5具體功能特征4

2運行環(huán)境8

2.1系統(tǒng)框架8

2.2服務(wù)器環(huán)境8

2.3客戶端環(huán)境8

3安裝與卸裝9

3.1安裝9

3.2卸裝9

4系統(tǒng)管理10

4.1用戶管理10

用戶賬號10

賬號基本信息10

用戶的數(shù)據(jù)表操作權(quán)限11

用戶的系統(tǒng)管理權(quán)限12

相關(guān)數(shù)據(jù)12

增刪改用戶帳號13

導(dǎo)入導(dǎo)出用戶帳號13

在線用戶13

4.2數(shù)據(jù)表管理13

相關(guān)數(shù)據(jù)13

增刪數(shù)據(jù)表14

數(shù)據(jù)表依次15

字段設(shè)置15

字段具體信息15

字段類型16

唯一性18

公式設(shè)置19

顏色設(shè)置19

系統(tǒng)字段20

頁面排版20

角色權(quán)限22

權(quán)限定義22

如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程限制23

報表設(shè)計23

分類明細表的設(shè)計24

分類統(tǒng)計表的設(shè)計27

透視分析表的設(shè)計29

固定格式報表32

表單模板32

模板的類型33

定義表單模板33

上傳表單模板34

生成表單34

關(guān)于服務(wù)淵端MSOffice程序異樣35

提示模板37

設(shè)置操作式提示模板37

設(shè)置到期式提示模板37

啟用到期提示驅(qū)動程序38

配置Email通知帳號39

配置手機短信帳號40

表間關(guān)系40

為何須要多個數(shù)據(jù)表40

定義表間關(guān)系40

表間引用43

表間回寫44

公布您的數(shù)據(jù)表44

4.3選項字典46

相關(guān)數(shù)據(jù)47

增刪字典47

字典項目設(shè)置47

修改字典項目47

增刪改字典項目47

字典項目依次48

導(dǎo)入導(dǎo)出字典項目48

4.4操作日志48

4.5系統(tǒng)配置文件48

4.6數(shù)據(jù)備份與復(fù)原49

5手機短信支持50

5.1設(shè)置提示摸板50

5.2短信貓工作原理、接線圖50

5.3短信平臺工作原理51

5.4關(guān)于手機號碼的確定51

6來電彈屏與通話錄音52

6.1工作原理、硬件接線圖52

6.2啟用來電彈屏52

6.3彈屏示意圖、軟撥號、軟接聽52

6.4啟用通話日志與錄音53

7服務(wù)與支持55

7.1服務(wù)熱線55

7.2在線升級55

1系統(tǒng)簡介

L1簡介

《華創(chuàng)信息管理平臺》適用于企事業(yè)單位的信息化管理，能無需編程、自由建表，能管理各種數(shù)據(jù)、各

種信息：先進的B/S架構(gòu)，能輕松實現(xiàn)信息全球共享、協(xié)同處理。

1.2設(shè)計思想

企業(yè)實施信息化管理，傳統(tǒng)的實施方案有2種：一是購買市面上的成品軟件，其功能、格式是固定的，

無法依據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點進行調(diào)整，適用性差，最終失敗的案例很多。二是重新開發(fā)，須耍專業(yè)的開發(fā)

團隊，成本高、難度大，一旦成型不易調(diào)整維護，敏捷性差。

本系統(tǒng)是一個信息管理平臺，能讓一般用戶自由建表，能管理任何數(shù)據(jù)，適用性強；能依據(jù)業(yè)務(wù)改變隨

時調(diào)整，敏捷性強。自動生成查詢操作界面，直觀快速地構(gòu)建迂合自己的管理系統(tǒng)，徹底破解傳統(tǒng)實施

方案的弊端。

1.3用途廣泛

信息管理平臺的推出，很快得到市場的廣泛認同，己應(yīng)用于政府、企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等單位的各種管理,

如：客戶管理、銷售管理、售后服務(wù)、庫存管理、人事薪資、固定資產(chǎn)、工程項目、房地中介、學(xué)籍成

果、收費付費、事務(wù)跟蹤、信息報送等。

特殊是Excel用戶，相同的數(shù)據(jù)表理念讓您一看就會，幫您由松散的文件式的管理，轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化的集中

式的管理，大大提升管理水平。

有了華創(chuàng)軟件，您就能做ERP.CRM、HR、PM、OA...等各種系統(tǒng)，一個平臺等值于多套專用軟件，

特別好用。

1.4主要特色

通用性：本系統(tǒng)是管理平臺，穴是一般的專用軟件，數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計報表、角色權(quán)限….一切皆可自定義，

各種各樣的管理，全部適用！可依據(jù)業(yè)務(wù)改變隨時調(diào)整，恒久適用！

易用性：各種操作界面直觀、易懂，您無需編程學(xué)問，只需熟識管理要求，用鼠標指指引點即可輕松構(gòu)

建各項管理模塊，自動生成相應(yīng)的查詢、錄入等界面，而實現(xiàn)維微環(huán)節(jié)全由平臺完成。

B/S架構(gòu)：本系統(tǒng)采納B/S架構(gòu)，單機、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)上都可運行。整個系統(tǒng)只需在一臺電腦上安裝,

一般用戶無需任何安裝，運用閱讀器即可實現(xiàn)全球訪問，讓您輕松部署、輕松維護。

設(shè)備支持：手機短信支持，可將提示信息發(fā)送至手機；來電彈屏支持，客戶來電話時可馬上彈出其具體

資料?：通話錄音支持，能自動記錄通話日志并錄音；軟撥號支持，可利用屏箱上的電話號碼自動撥號、

通話；條碼設(shè)備支持，可打印條碼、掃描條碼。

1.5具體功能特征

?B/S架構(gòu)

系統(tǒng)采納先進的B/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，大大降低部署及維護成本，優(yōu)勢如下：

1、部署簡潔：只需一臺一般電腦作為服務(wù)器安裝本系統(tǒng)，其它電腦無需任何安裝，由系統(tǒng)管理員安

排用戶名和密碼，通過閱讀器即可運用。而傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)，除了在服務(wù)器上安裝服務(wù)端軟件外，

還須要在每個用戶電腦上安裝客戶端軟件，來回奔跑、特別麻煩。

2、遠程訪問：將服務(wù)器接入Internet,您的員工無論分布在哪里、出差到哪里，即使在家里、在網(wǎng)

吧，只要能上網(wǎng)，隨時都可進行信息查詢與處理。

3、維護升級簡潔：系統(tǒng)維護升級時，只需在服務(wù)器做就可以了，全部的客戶端只是閱讀器，不須要

做任何維護。

?自建數(shù)據(jù)表

您可以象運用Excel一樣自由創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（相當于Sheet）、自由設(shè)置字段（相當于列）。字段的

數(shù)據(jù)類型豐富多樣，包括：數(shù)值、文字、文字段、日期、時間、下拉框、勾選框、附件、超鏈、自

動編號等。

數(shù)值型用于存儲可加減乘除的數(shù)據(jù)，如職工工資、年齡等；文字型用于存儲較短的文字串，如姓名、

住址等；文字段型用于存儲較長的文字，如一段文字、?篇文章等；附件型用于上傳文件，各種文

件格式都支持；超鏈型用于存儲超鏈地址；自動編號型用于自動生成各類流水號，如定單編號。

?白定義下拉框

有些數(shù)據(jù)采納下拉框的形式輸入更簡便、更規(guī)范，例如，性別中的男、女，行政區(qū)劃中的北京市、

天津市、上海市等。用戶可依據(jù)自己的須要創(chuàng)建下拉框，可自由定義下拉框的選項。

可以建立多層型的卜.拉框，例如：行政區(qū)劃中可包含省級、縣級2層選項，每個省卜轄若干縣。

?自定義統(tǒng)計報表

一般軟件只有固定的幾種報表，本系統(tǒng)可依據(jù)自己的須要設(shè)計報表，充分滿意各種統(tǒng)計須要。

1、分類明細表：依據(jù)某字歿分類，將同一類的明細記錄列在一起，并為每個類別附加一行小計，為

全部類別附加一行總計。例如：部門薪資明細表，能將各部門的人員工資列在一起，每個部門有■

行小計，最底下有一行總計。

2、分類統(tǒng)計表：按一個或多個字段作分類，統(tǒng)計數(shù)值型字段的匯總值（累加）、平均值、最大值、

最小值、計數(shù)值。例如：部門薪資統(tǒng)計表，能將各部門的工費、獎金、稅等統(tǒng)計在一張表上。

3、透視分析表：按一個或多個字段作分類，在橫向和縱向交叉綻開，統(tǒng)計某數(shù)值型字段的匯總值，

并可繪制直方圖、曲線圖、餅圖，幫助用戶從不同角度進行分類匯總。

?自定義角色權(quán)限

系統(tǒng)具有完善的權(quán)限限制，不同類型人員可訪問哪些表、可作哪些操作都可限制，限制粒度細化到

記錄、細化到字段。也就是說，對于系統(tǒng)中的若干數(shù)據(jù)表，用戶能訪問哪幾個表、能訪問表中哪些

范圍的記錄，都可限制；對于數(shù)據(jù)表中的若干字段，用戶能查看哪幾個字段、能錄入哪幾個字段、

能修改哪幾個字段，也都能限制。

可以按組織結(jié)構(gòu)的管理層次安排權(quán)限，充分保障企業(yè)的信息平安。

?杳詢與排序

可按隨意條件杳詢、支持模糊查詢。已輸入的查詢條件可作為‘‘查詢器”保存起來，下次查詢時只

需選用該查詢器，系統(tǒng)就會調(diào)出原有的查詢條件值，免得您每次查詢都要填寫查詢條件，特別便利

好用。

查詢出的數(shù)據(jù)可隨意排序，Click標題欄中的字段名稱即可按該字段排序，第一次Click會正排序，

再Click則倒排序，再Click又回到正排序正排、倒排輕松切換。

?動態(tài)字段顏色

可按記錄的條件特征動態(tài)確定字段的顯示顏色，便于突出顯示重點信息。例如：字段“解決狀態(tài)”

的顯示顏色，可將“已解決”的顯示為灰色，“未解決”且已超過“預(yù)定解決時間”的顯示為紅色，

系統(tǒng)將按設(shè)定的條件自動確定顯示顏色。

?公式運算

數(shù)據(jù)表的字段可設(shè)置計算公式，利用其它字段作計算獲得字段值，例如：銷售額=單價*數(shù)量，您錄

入或修改單價、數(shù)量后，銷售額就自動計算出來了。本系統(tǒng)的公式運算體系強大、高效，特征如下：

1、支持多層次計完：一個公式字段可作為另一個公式字段的計和項，接著參加計算，從而形成多層

次計算。例如：由基本工資、加班忖數(shù)等計算加班工資，由加班工資等計算總工資，由總工資等計

算各項稅額。

2、支持條件計算：可依據(jù)不同記錄特征采納不同的計算公式。例如，某公司的職位津貼，不同的職

位有不同的計算方式，助理工程師是基本工資的10%,工程師是基本工資的15%……等，將職位作

為條件分別設(shè)置計算公式即可。

3、多種計算類型：由數(shù)值字段進行加、減、乘、除可獲得新的數(shù)值：由日期字段加減肯定時間單位

可獲得新的日期：由2個日期字段可計算出時間間隔；由文字字段做字符串拼接可獲得新的文字串

等。

4、計算過程全自動：無論計算層次有多少，無論計算條件有多少，也無論哪種類型計算，全部計算

過程全自動，無需任何刷新操作。

?表單模板

可設(shè)置Excel或Word表單模板，只需Click一下，數(shù)據(jù)即可填入模板中的指定位置，生成派工單、

銷售合同、審批表等文檔，與紙面作業(yè)無縫連接。例如，某公司銷售合同是Word格式的，大部分

內(nèi)容都是固定的，僅客戶名稱、定單日期、金額等實際數(shù)據(jù)留空。以前這些數(shù)據(jù)由人工填寫，利用

本系統(tǒng)后，可自動提取銷售合同的數(shù)據(jù)并填入模板，形成帶真實數(shù)據(jù)的Word文檔，大大提高便利

性、精確性。

?票據(jù)套打

利用表單模板，可精確定位數(shù)據(jù)位置，可充分利用Excel、Wuid中的字體、顏色，因此可設(shè)計出各

種格式的套表，包括：信封、發(fā)票、通知書、各種單據(jù)、證書等，實現(xiàn)專業(yè)套打軟件的功能，支持

市面上的各種打印機。

?自動提示

利用提示模板，可敏捷設(shè)置提示時機、提示條件、信件標題、信件內(nèi)容，系統(tǒng)能將數(shù)據(jù)自動填入模

板中的指定位置，生成提示郵件或短信，自動發(fā)送給收信人，使您的團隊和客戶剛好獲知業(yè)務(wù)狀況

和要求。

I、到期提示：可預(yù)定到期時間，時間?到就發(fā)送提示信?？深A(yù)定多種提示頻度，包括：?次性提

示、每小時提示、每日提示、每周提示、每月提示、每年提示（如生日提示）。其中，每周提示、每

月提示還可指定具體在哪幾天提示。

2、操作式提示：可以符記錄的增、刪、改操作作為提示時機，每當出現(xiàn)符合條件的操作時，就會

發(fā)出提示信息。

?票據(jù)套打

利用表單模板，可精確定位數(shù)據(jù)位置.，可充分利用Excel.Word中的字體、顏色，因此可設(shè)計出各

種格式的套表，包括：信封、發(fā)票、通知書、各種單據(jù)、證書等，實現(xiàn)專業(yè)套打軟件的功能，支持

市面上的各種打印機。

?手機短信

只需在服務(wù)器端加接一個短信貓（硬件），即可利用提示模板生成各種重要通知、生R祝愿、業(yè)務(wù)資

料、業(yè)務(wù)進展等信息，用手機短信的形式發(fā)送給員工、發(fā)送給客戶，剛好、主動地進行信息溝通。

?來電彈屏

只需加接一個來電彈屏USB盒，客戶來電話時，系統(tǒng)能依據(jù)來電號碼自動搜尋資料庫，彈出客戶

資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)記錄，使您能第一時間叫出客戶名字，第一時間駕馭以前的業(yè)務(wù)狀況，心中有數(shù)

地與客戶進行溝通。

具有電話軟撥號功能，無需拿起聽筒、無需手工撥號，系統(tǒng)可利用電腦屏幕上的電話號碼自動撥號,

利用耳買麥干脆通話，特別適合客服人員運用。

?通話日志與錄音

通過來電彈屏USB盒，能自動記錄每次通話的具體狀況，包括：通話時間、通話長度、電話號碼,

能自動錄音，且將錄音文件自動上傳至系統(tǒng)。幫您完整了解與客戶的溝通過程，洞察客戶意向，也

可監(jiān)督話務(wù)員每次的服務(wù)狀況。

?表中表

用戶可創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表之間可建立起主表-子表關(guān)系，即表中表，從而建立起層次化的信息

結(jié)構(gòu)。如：人事薪費管理中，有員工信息表、薪資信息表，每?條員工信息對應(yīng)有多條薪資信息，

可利用“工號”建立起主表-子表關(guān)系。

可以在主表中設(shè)置引用字段，匯總子表的薪資、獎金等數(shù)據(jù)，同樣，可以在子表中設(shè)置引用字段，

引用主表的姓名、部門等數(shù)據(jù)。引用字段能隨對方的修改而自動更新。

?操作日志

系統(tǒng)擁有詳盡的操作日志可供查詢。用戶何時何地（IP地址）登錄、退出，作了哪些操作均逐一記

錄在案，可供查詢；每一務(wù)記錄的每一次數(shù)據(jù)處理，都保悻有何人、何時修改，更改前、更改后的

值等歷史數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)疑問您可完整了解該記錄的處理過程。

?協(xié)助工具

數(shù)據(jù)導(dǎo)入：您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)無需再次輸入，可干脆導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，輕松由其它系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出：系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可導(dǎo)出成Excel、Word、HTML文檔，以便作另外的處理。

數(shù)據(jù)復(fù)制：可復(fù)制現(xiàn)有記錄，即可本表復(fù)制，也可跨數(shù)據(jù)表復(fù)制。

批量修改：可一次性修改一批數(shù)據(jù)，對調(diào)整成批信息特別便利。

短信支持：可發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短信，通過自動彈窗通知收信人；可管理已接收、已發(fā)送的短信。

?自動備份

我們供應(yīng)專用的備份程序Backup.exe便利您做備份，運行該程序即可將本系統(tǒng)的全部資料備份出

來?？深A(yù)設(shè)備份目標位置，可按日期自動編排備份書目，利用windows自身的任務(wù)支配功能可實現(xiàn)

定期自動備份。

?免費升級

我們對系統(tǒng)的任何增加、改進都將剛好放入華創(chuàng)站點的不紙摩，用戶通過力級程序更新升級。在力

級程序的指引下，您只需幾個簡潔的Click操作即可獲得系統(tǒng)的新增功能、修正已解決的錯誤以及

最新文檔。正版用戶終身免費升級。

運行環(huán)境

2.1系統(tǒng)框架

如圖中所示，本系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，用戶運用閱讀器即可訪問；服務(wù)端包括Neb服務(wù)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)。其中,

Web服務(wù)可安裝在多臺服務(wù)器匕可擴展性強。

2.2服務(wù)器環(huán)境

CPU：Pentium133MHz或以上

內(nèi)存：256MB或以上

操作系統(tǒng)：Windows2000(Advanced)Server/2023Server/XFProfessional/Vista,中文版

IIS:5.0或更高版本

MSOffice:2000或更高版本(統(tǒng)計報表中的透視分析表須要利用Excel程序)

留意：Professional版本的操作系統(tǒng)(Win2000Professional,WinXP)對IIS的連接數(shù)有10

個用戶的限制。

2.3客戶端環(huán)境

無需任何安裝，運用閱讀器即可訪問，如：IE、Firefox、Safari、Chrome、360閱讀器、搜狗閱讀器等。

3安裝與卸裝

3.1安裝

試用本系統(tǒng)，您不必下載、安裝。我們供應(yīng)在線試用服務(wù)，?？蔀槟∪ハ螺d、安裝、配置等步驟。

確需本地安裝運用者，需打算好ns。

3.1.1確定安裝的機器

系統(tǒng)采納B/S結(jié)構(gòu)，只需安裝在一臺服務(wù)器上，其他用戶通過IE閱讀器即可訪問、無需任何安裝.

般的PC機就可用做服務(wù)器，但;II丁穩(wěn)定性考慮，盡量不要安裝在有較多泉而操作的個人機器上。目前

支持的數(shù)據(jù)庫行Access、SQLSeiwer,試用版只供應(yīng)Access。另外，服務(wù)器需提前安裝好11S。

安裝步驟

(1)下載安裝包，ht,再將安裝包解壓縮到一個臨時書目。

(2)運行該書目下的seiup.exe,依據(jù)指示逐步操作，直至完成。

起先訪問

假如在服務(wù)器上訪問，啟動IE閱讀㈱，鍵入網(wǎng)址：〃localhost/hcgis即可進入：假如從其它機器訪問,

將其中的“l(fā)ocalhost”換成本服務(wù)器的機器名或IP地址。最初的用戶名、密碼都是Admin。

3.2卸裝

從限制面板啟動添加/刪除程序，找到HCGIS,Click"更改/刪除”，依據(jù)指示逐步操作即可。

4系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是整個系統(tǒng)的指揮中心，用戶賬號與權(quán)限、數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計報表、提示模板、選項字典等基礎(chǔ)架構(gòu)都

在這里創(chuàng)建、維護，進入系統(tǒng)管理需擁有系統(tǒng)管理權(quán)限。

系統(tǒng)管理界面如下圖所示：

Q華創(chuàng)軟件二個人信息至數(shù)據(jù)表、為統(tǒng)計報表系統(tǒng)管理慟退出O

用戶管理數(shù)據(jù)表管理選項字典提作日志

用戶賬號共5條|所有部門二］新增|冊琛|導(dǎo)入導(dǎo)出1

在線用戶

L"■

r用尸號登錄名姓名部門Email賬號性質(zhì)狀態(tài)智5員

.

r1AdminAdminsiwDort@個人賬號正常

r6bhg郭一Q3B個人賬號正常

rIliu劉二開發(fā)部個人賬號正常

r141張三開發(fā)部個人賬號正常

r15李四Q頌個人賬號正修

從上圖可以看出，系統(tǒng)管理包括：月戶管理、數(shù)據(jù)表管理、選項字典、操作日志4個部分。

4.1用戶管理

本系統(tǒng)允很多個用戶同時登錄運用，此部分描述如何管理用戶的登錄帳號及訪問權(quán)限。系統(tǒng)不限制您開

通多少用戶賬號，但會限制同時在線的用戶數(shù)，不得超過購買的并發(fā)用戶數(shù)。

4.1.1用戶賬號

從左側(cè)Click用戶帳號，右側(cè)即列出現(xiàn)有的用戶賬號，如上圖所示。

賬號基本信息

Click列表中某用戶號，彈出該用戶帳號的基本信息，如下圖所示：

說明：用戶賬號的狀態(tài)有“正?！?、“停用”兩種，處于“停用”狀態(tài)的用戶賬號拒絕登錄。

賬號性質(zhì)有2種：個人賬號和公共賬號。個人賬號通常賦給單獨的個人運用，同一時刻只能

從一臺機器登錄運用：公共賬號通常給一類人共同運用，允許從不同的機器同時登錄運用，

一般權(quán)限較小，如Guest賬號。限定登錄IP,限定可登錄的網(wǎng)絡(luò)位置（IP地址），如未填表示

不限定。

用戶的數(shù)據(jù)表操作權(quán)限

系統(tǒng)供應(yīng)比較完善的權(quán)限限制，安排權(quán)限的步驟是：首先確定哪類人員運用本系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)

表管理中創(chuàng)建相應(yīng)的角色并定義其權(quán)限：再指派用戶擁有的角色，用戶即可獲得相應(yīng)權(quán)限。

用戶對數(shù)據(jù)表的操作權(quán)限,包括新增、刪除、修改、杳詢數(shù)據(jù)等，都是通過其擁有的和據(jù)表

角色來限制。

利用此界面為用戶指派角色，一個用戶可以擁有多個角色。如下圖所示：

苧用戶帳號-網(wǎng)頁對話框a兇

修改數(shù)據(jù)表操作權(quán)限系統(tǒng)管理權(quán)限相關(guān)數(shù)據(jù)口

*請選擇本用戶的角色：參照用戶：?三］

r數(shù)據(jù)表名稱角色名稱說明

r任務(wù)管理一股用戶可查、改、刪本人錄入的數(shù)據(jù)。

r任務(wù)管理部門主管可查、改、刪本部門錄入的數(shù)據(jù)。

I7任務(wù)管理公司主管可查、改、刪所有數(shù)據(jù)。

I7缺陷管理項目經(jīng)理可查、改、刪所有數(shù)據(jù)。

r缺陷管理測試人員可錄入缺陷、填寫瞼證結(jié)果。

r缺陷管理開發(fā)人員可填寫缺陷原因、解決狀態(tài)等。

r技術(shù)交流-一般用戶可查、改、刪本人錄入的數(shù)據(jù)。

r技術(shù)交流部門主菅可查、改、刪本部門錄入的數(shù)據(jù)。

技術(shù)交流公司主管可查、改、刪所有數(shù)據(jù)。

n重用程序庫一般用戶可查、改、刪本人錄入的數(shù)據(jù)。

r重用程序庫部門主管可查、改、刪本部門錄入的數(shù)據(jù)。

重用程序庫公司主管可查、改、刪所有數(shù)據(jù)。

確定i取消

參照用戶：選擇一個現(xiàn)有用戶，系統(tǒng)將列出參照者當前的角色權(quán)限，以供選擇。通常用于依

照某人的角色權(quán)限，授予給另一個人。

用戶的系統(tǒng)管理權(quán)限

可授予用戶系統(tǒng)管理權(quán)限，有2種：一種是系統(tǒng)管理員，可管理用戶帳號、數(shù)據(jù)表、選項字

典、操作U志等全部系統(tǒng)設(shè)置，通常安排給全局性的技術(shù)管理人員；另一種是數(shù)據(jù)表管理員，

可管理數(shù)據(jù)表的字段設(shè)置、角色權(quán)限設(shè)置、統(tǒng)計報表設(shè)計、表單模板設(shè)計、提示模板設(shè)計，

通常安排給部門級管理人員。例如，與人事薪資相關(guān)的數(shù)據(jù)表的管理權(quán)，可以交給人當經(jīng)理,

與銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)表的管理權(quán)，可以交給銷售經(jīng)理。

如下圖所示：

相關(guān)數(shù)據(jù)

顯示數(shù)據(jù)表中哪些字段值填有該用戶，以及填了多少記錄，可反映該用戶的參加程度。

i用戶帳號一網(wǎng)頁對話框ZJ兇

▲

/修改\/數(shù)據(jù)表操作權(quán)限）乙殺統(tǒng)管理權(quán)限△/相關(guān)數(shù)據(jù)\

數(shù)據(jù)表字段鎮(zhèn)有本用戶的記錄數(shù)

任務(wù)管理承擔(dān)者~y

任務(wù)管理錄入者0

任務(wù)管理修改者0

缺陷管理測試人0

缺陷管理錄入者0

缺陷管理修改者0

缺陷管理畛證者0

缺陷管理責(zé)任人0

技術(shù)交流錄入者0

技術(shù)交流提交者0

技術(shù)二流修改考0

重用程序庫錄入者0

重用程序庫提交者0

重用程序庫修改者0

二J

增刪改用戶帳號

Click用戶列表右上珀的“新增”Button即彈出新增用戶帳號頁面。界面形式及規(guī)則與修改頁

面基本相同。

從用戶列表左側(cè)的Checkbox選取您要刪除的用戶帳號，Click右上角的“刪除”即可,

刪除用戶時，數(shù)據(jù)表記錄中填有此用戶的字段值也將被清空，刪除前請參考該用戶的相關(guān)數(shù)

據(jù)。假如僅僅阻擋該用戶登錄運用，不必作刪除操作，修改它的狀態(tài)為停用就可以。

關(guān)于已刪除用戶的操作歷史：

用戶只要登錄、運用過此系統(tǒng)，就會留下詳盡的操作日志，刪除用戶時其操作日志不會被抹

殺掉，您仍可查詢操作日志、追蹤他的操作歷史。

導(dǎo)入導(dǎo)出用戶帳號

您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)假如含有用戶列表，可通過Excel文件導(dǎo)入本系統(tǒng)。系統(tǒng)可自動過波已有的用

戶帳號。Click“導(dǎo)入”，依據(jù)指示逐步操作即可。

用戶帳號可導(dǎo)出成Excel文件，以便作額外的處理，Click“導(dǎo)出”然后下載Excel文件即可。

4.1.2在線用戶

從左側(cè)Click在線用戶，右側(cè)即列出當前正處于登錄狀態(tài)的用戶。如下圖所示:

回退出?

。華創(chuàng)軟件:個人信息主數(shù)據(jù)表4統(tǒng)計掖表/系統(tǒng)包理

________________用戶管理效據(jù)表-H廠選項字典—II——作日志

用戶賬號共1條刷新岸制下妓

在妓用戶

r用戶號登錄名登錄時間登錄炮點（IP）姓名部門電話

r"

1Admin2010-9-3012:23:26Admin

4.2數(shù)據(jù)表管理

數(shù)據(jù)表管理用于管理本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表，包括數(shù)據(jù)表的字段設(shè)置、角色權(quán)限、報表設(shè)計、表單模板、提示

模板。

4.2.1相關(guān)數(shù)據(jù)

顯示數(shù)據(jù)表中已有的記錄數(shù)、附件數(shù)、總計大?。ㄗ止?jié)）等統(tǒng)計信息，幫助您了解數(shù)據(jù)表優(yōu)狀況。

Click數(shù)據(jù)表樹中的相關(guān)數(shù)據(jù)即可，如卜.圖所示:

Q華創(chuàng)軟件二個人信息主散據(jù)表U統(tǒng)計報表。系統(tǒng)管理國退出?

用戶管理數(shù)據(jù)表管理U選項字典U操作日志

E任務(wù)管理

臼缺陷管理

字段設(shè)置

角色權(quán)限

抿表設(shè)計塊陷管理相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計

表隼模板

提醒模板數(shù)據(jù)表號1

相關(guān)數(shù)據(jù)狀態(tài)正常

技術(shù)交流

BB公開發(fā)布否

BB重用程序庫

記錄數(shù)5

附件數(shù)2

字段數(shù)21

角色數(shù)3

用戶敷5

統(tǒng)計報表數(shù)9

表單模板數(shù)2

提醒模板數(shù)2

直詢器數(shù)4

新增|刪除|修改|視困數(shù)4

Logi已錄數(shù)0

調(diào)整限序|表間關(guān)系|

4.2.2增刪數(shù)據(jù)表

從數(shù)據(jù)表樹底部選擇相應(yīng)的操作，即可增、冊k修改數(shù)據(jù)表。如卜圖所示:

召數(shù)據(jù)表管理一網(wǎng)頁對話框

修改數(shù)據(jù)表

數(shù)據(jù)表號1

名稱*|缺陷管理高級選項▲

狀態(tài)怔膏3數(shù)據(jù)表類別I3

說明星I

不列入數(shù)據(jù)表「此表是一個子表，僅在所屬主表記錄的預(yù)覽頁面下顯示。示意圖

公開發(fā)布「使用公開查詢頁面，無需登錄就能列出本表記錄。示意圖

過濾字段|3度名帳號|3

記錄唯一性的⑤聯(lián)合唯一：已設(shè)置唯一性的各字段，聯(lián)合起來的值不允許重復(fù)。

控制方式「各自唯一：己設(shè)置唯一性的各字段，各自的值都不允許重復(fù)。

確定取消

說明：

如何在數(shù)據(jù)表樹選中一個數(shù)據(jù)表：Click數(shù)據(jù)表樹中的數(shù)據(jù)表，使得該數(shù)據(jù)表處于選中狀態(tài)(灰底),

然后就可以修改、刪除了。

狀態(tài)：有“正?！?、“停用”兩種，處于“停用”狀態(tài)的數(shù)據(jù)表，一般用戶是訪問不到的。

數(shù)據(jù)表類別：您可以將將數(shù)據(jù)表分成若干類別，系統(tǒng)會采納書目樹的形式歸類列出，視覺上更清晰。

設(shè)置數(shù)據(jù)表類別下拉選項的位置：系統(tǒng)管理〉選項字典〉數(shù)據(jù)表類別。

不列入數(shù)據(jù)表、公開發(fā)布,過濾字段、匿名帳號：請參見5.2.10公布您的數(shù)據(jù)表。

記錄唯一性的限制方式：

(1)聯(lián)合唯一：已設(shè)置唯一性的字段，聯(lián)合起來的值不允許重復(fù)錄入.例如，某公司每月發(fā)放一

次工資，同一員工同一月份不應(yīng)當存在多條薪資記錄，因此可以將“員工薪資表”中的“工號”和

“月份”設(shè)置成唯一性，且將該表設(shè)置成“聯(lián)合唯一”。錄入新數(shù)據(jù)時，只要相同“工號”及“月

份”的記錄已經(jīng)存在，就會拒絕錄入。

（2）各自唯一：己設(shè)置唯一性的字段，各自都不允許重復(fù)錄入。例如，某公司的客戶信息包含“聯(lián)

系電話”和“聯(lián)系Email”,為了保證客戶信息的唯一性,可以將“聯(lián)系電話”和“聯(lián)系Email”設(shè)

置成唯一性，且將該表設(shè)置成“各自唯一”。錄入新數(shù)據(jù)時，只要“聯(lián)系電話”或“聯(lián)系Email”已

經(jīng)存在，就會拒絕錄入。

4.2.3數(shù)據(jù)表依次

假如數(shù)據(jù)表較多，可從視覺上按某種邏輯排序，使之更加清晰明白。Click數(shù)據(jù)表樹底部的“調(diào)整

依次"Button,即可進入依次設(shè)置頁面。

4.2.4字段設(shè)置

與Excel類似，本系統(tǒng)可白定義數(shù)據(jù)表的字段。字段的數(shù)據(jù)類型有11種：數(shù)值、文宇、文宇段、口

期、日期和時間、下拉框、勾選框、Email,超鏈、附件、自動編號。

從左側(cè)的數(shù)據(jù)表樹Click字段設(shè)置，右側(cè)即列出現(xiàn)有的字段，如下圖所示：

力華創(chuàng)軟件;個人信息雇數(shù)據(jù)表統(tǒng)計掖表U系統(tǒng)管理1退出&

用戶宜為數(shù)據(jù)表首現(xiàn)選項字典振作日志

團任務(wù)管理共21條新新引用I汕賒1頁面徘版

㈢塊的已埋引用翼

字段設(shè)置宇段號名稱數(shù)據(jù)類型選項字典必填公式設(shè)置嗔序號

r字段1

角包權(quán)限

報表設(shè)計員撾人下拉框月戶是A

r12—

是

昆迎模板r2決限日期日期3

相關(guān)煎推測試版本下拉框狼本

FX144#霜囪r34

團重用程序庫r5緊急程度下位框緊急程慢5

rg缺陷級別下拉椎坡陷級別6

r7咖婚快下拉框功能模塊7

r項目下拉框項目是1

r9缺陷描述文字段12

r10責(zé)任人下拉框月戶13

rH原因類別下拉框原因類別17

r12解決狀杰下拉框解法狀態(tài)15

新增崢修改

III解決描述文字段

r1318—

調(diào)整;防I表間關(guān)系Ir14解決日期日期16

r15驗證者下拉框月戶19

rIfi驗證狀態(tài)下拉框驗正狀意20

r7瞼證日期日期21▼

4.2.4.1字段具體信息

Click字段列表中某字段號，彈出該字段的具體信息，如下圖所示:

3字段設(shè)置--網(wǎng)頁對話框團區(qū)

\J相關(guān)數(shù)據(jù)\

數(shù)據(jù)類型下技框v

選項字典原因美列v

缺省值1v

唯一性□相同值不允許重復(fù)錄入

排列方式居中V

顏色設(shè)置[v

確定|取消

4.2.4.2字段類型

?數(shù)值型

數(shù)值型字段通常是指能加減乘除的數(shù)據(jù)，如職工工資，可進一步設(shè)置以下信息：

小數(shù)位數(shù)：用戶錄入或者通過公式計算后保留的小數(shù)位數(shù)，多余的位數(shù)將按尾數(shù)處置規(guī)則

自動舍棄。

是否顯示千分位：顯示數(shù)據(jù)時是否加入千分位符號。例如，3445.12是無千分位形式，

3,455.12是加入了千分位的形式。

尾數(shù)處置：過多小數(shù)位數(shù)的處理規(guī)則，以保留2；立小數(shù)為例說明：

(1)四舍五入，如輸入3455.123將自動處理為3455.12,輸入3455.125將自動處理為

3455.13：(2)截斷,多余的小數(shù)位數(shù)無條件丟棄,如輸入3455.123和3455.125都將自動

處理為3455.12；(3)見尾即進，假如有效小數(shù)位之后的第一個小數(shù)位是非0,則不論該

數(shù)大小都向前進一位,如輸入3455.123和3455.125都將轉(zhuǎn)換為3455.13,輸入3455.1201

則轉(zhuǎn)換位3455.12。

平均值計算：有2種計算平均值方式，一是按記錄數(shù)求平均,如：員T平均工資二T.資方

和/記錄數(shù)：另一種是按某種公式求平均，如：產(chǎn)品銷售均價=銷售額之和/銷售量之和。2

種計算方式任由您設(shè)置。如下圖所示：

共2條錄入刪除||工具二]視圖1:|

r記錄號所屬訂單號產(chǎn)品型號產(chǎn)品名稱數(shù)量單價金額

riR0504001LCC7HWT2液晶電視15000.005000.00

r2R0504001C250聯(lián)想筆記本25500.0011000.00

^?/?a=16000.00/3

L

共計315333.33)16000.00

?文字型

文字型字段用于存儲文字型數(shù)據(jù)，如姓名、住址等，可進一步設(shè)置以下信息：

長度(字符)：用戶在界面上允許輸入的最大長度。一個漢字與一個英文字母都算作長度1?

允許的最大長度為120o

?文字段型

文字段型字段用于存儲多行文字，如一段文字、一篇文章等，可進一步設(shè)置以下信息：

顯示行數(shù)：界面上該字段顯示的行數(shù)。

最大長度為：32k字符。

?日期型

日期型字段用于存儲日期數(shù)據(jù)，如生日、報到日期等。本系統(tǒng)供應(yīng)彈出式日期選擇頁面,

便利用戶的輸入，Click日期輸入框旁邊的小按鈕，即彈出選擇頁而。如下圖所示：

其中，紅線圈定的日期為當前系統(tǒng)日期，背景為黃色的日期為當前選中的日期。

日期型數(shù)據(jù)的輸入格式要求：YYYY-MM-DD

缺省值：可填寫［CurrcniDalcI，代表以系統(tǒng)當前日期作為缺省值。

?日期和時間型字段

日期和時間型字段用于存儲日期和時間數(shù)據(jù)，如約會時間等。系統(tǒng)供應(yīng)彈出式日期和時間

選擇頁面，便利用戶的輸入，Click輸入框旁邊的小按鈕，即彈出選擇頁面。如下圖所示:

其中，紅線圈定的日期為當前系統(tǒng)日期，背景為黃色的日期為當前選中的日期。

日期和時間型數(shù)據(jù)的輸入格式要求：YYYY-MM-DDHH-MM-SS

缺省值：可填