零售業(yè)文件管理規(guī)范

零售業(yè)文件管理規(guī)范合同編號：__________合同各方信息：甲方：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）乙方：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）鑒于甲方為零售業(yè)企業(yè)，需要對各類文件進行有效管理，以確保業(yè)務順利進行；乙方具有專業(yè)的文件管理能力，愿意為甲方提供文件管理服務。甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務內容1.1乙方負責為甲方提供文件管理服務，包括文件的整理、歸檔、保管、查詢等工作。1.2乙方應根據(jù)甲方的實際需求，制定合適的文件管理方案，并按照方案提供服務。1.3乙方應確保甲方文件的完整性、保密性和可追溯性。第二條服務期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)需要乙方提供文件管理服務，乙方應在合同期滿前一個月內向甲方提出續(xù)約意向，雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽合同。第三條服務費用3.1乙方提供文件管理服務的費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整），甲方按月支付。3.2甲方支付服務費用時，應向乙方提供等額的正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1乙方在提供文件管理服務過程中，應嚴格遵守甲方的保密規(guī)定，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。4.2乙方不得將甲方的文件資料用于與履行本合同無關的其他目的。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按時提供服務或服務質量不符合約定，甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內予以改正，乙方應承擔因此產(chǎn)生的費用。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方聯(lián)系人身份證明復印件4.乙方聯(lián)系人身份證明復印件5.文件管理方案6.文件管理服務費用明細表7.保密協(xié)議8.補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金及產(chǎn)生的其他費用。2.乙方未按約定提供文件管理服務或服務質量不符合約定，甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內改正，乙方應承擔因此產(chǎn)生的費用。3.任何一方泄露對方商業(yè)秘密或未經(jīng)授權使用對方文件資料，視為違約。4.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，未能通過友好協(xié)商解決的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.零售業(yè)：指向最終消費者銷售商品或提供服務的行業(yè)。2.文件管理服務：包括文件的整理、歸檔、保管、查詢等工作。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。4.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付服務費用：乙方應及時與甲方溝通，提醒甲方支付服務費用，必要時可暫停提供服務。2.乙方服務質量不符合約定：甲方應及時與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時間內改正，如乙方仍無法滿足要求，甲方有權終止合同。3.泄露商業(yè)秘密或未經(jīng)授權使用文件資料：甲方應立即采取措施保護自己的權益，向乙方提出書面警告，并要求乙方停止違約行為，必要時可依法索賠。4.發(fā)生爭議：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方為零售