建筑工程招投標資料歸檔目錄

建筑工程招投標資料歸檔目錄合同編號：__________甲方（發(fā)包方）：乙方（承包方）：鑒于甲方為實施某建筑工程，需要進行招投標資料歸檔，為確保資料的完整、準確、規(guī)范，甲乙雙方經充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條工程概況1.1工程名稱：____________________1.2工程地點：____________________1.3工程規(guī)模：____________________1.4工程性質：____________________1.5工程投資估算：____________________第二條資料歸檔范圍2.1招投標階段：（1）招標公告、投標邀請書及相關文件；（2）招標文件（包括技術規(guī)格、工程量清單、合同條款等）；（3）投標文件、投標保證金及相關資料；（4）評標報告、中標通知書及中標人的投標文件；（5）合同協議書、中標通知書、投標文件、澄清文件、補充文件等。2.2施工階段：（1）施工組織設計、施工方案、施工進度計劃；（2）施工圖紙、設計變更通知、施工現場交接記錄；（3）施工洽商、技術聯系（通知）單、工程聯系單；（4）施工記錄、施工日志、質量檢查記錄；（5）材料合格證、試驗報告、隱蔽工程驗收記錄；（6）進度款支付憑證、工程量簽證單、索賠資料；（7）竣工驗收報告、竣工圖、工程結算資料；（8）其他與施工有關的文件和資料。2.3驗收階段：（1）驗收申請報告、驗收方案、驗收通知；（2）驗收會議記錄、驗收報告、驗收證書；（3）工程質量保證資料、工程保修書；（4）其他與驗收有關的文件和資料。第三條資料歸檔要求3.1乙方應按照甲方提供的資料歸檔目錄，及時、準確、完整地收集、整理、歸檔工程資料。3.2乙方應確保歸檔資料的真實性、有效性、合規(guī)性，不得篡改、刪除、偽造、隱匿工程資料。3.3乙方應按照檔案管理的相關規(guī)定，采取有效措施，確保歸檔資料的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變。3.4乙方應在工程竣工驗收合格后，按照甲方要求的時間和方式，將歸檔資料提交給甲方。第四條違約責任4.1乙方未按照本合同約定歸檔資料的，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為合同總價款的____%。4.2乙方歸檔資料不符合規(guī)定，導致甲方受到損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。4.3乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密的，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為泄露的商業(yè)秘密所涉及的經濟損失的____%。第五條爭議解決5.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。5.2雙方在解決爭議過程中，應遵循誠實信用、公平原則，不得損害對方合法權益。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至工程竣工驗收合格之日止。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.招標公告、投標邀請書及相關文件2.招標文件（包括技術規(guī)格、工程量清單、合同條款等）3.投標文件、投標保證金及相關資料4.評標報告、中標通知書及中標人的投標文件5.合同協議書、中標通知書、投標文件、澄清文件、補充文件等6.施工組織設計、施工方案、施工進度計劃7.施工圖紙、設計變更通知、施工現場交接記錄8.施工洽商、技術聯系（通知）單、工程聯系單9.施工記錄、施工日志、質量檢查記錄10.材料合格證、試驗報告、隱蔽工程驗收記錄11.進度款支付憑證、工程量簽證單、索賠資料12.竣工驗收報告、竣工圖、工程結算資料13.驗收申請報告、驗收方案、驗收通知14.驗收會議記錄、驗收報告、驗收證書15.工程質量保證資料、工程保修書16.其他與工程有關的文件和資料二、違約行為及認定：1.乙方未按照本合同約定歸檔資料的，應承擔違約責任，向甲方支付違約金。2.乙方歸檔資料不符合規(guī)定，導致甲方受到損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密的，應承擔違約責任，向甲方支付違約金。三、法律名詞及解釋：1.招投標：招標人發(fā)布招標公告或投標邀請書，邀請符合條件的投標人參加投標，通過評標確定中標人并與之簽訂合同的過程。2.發(fā)包方：指委托他人完成工程建設或其他任務的單位或個人。3.承包方：指接受發(fā)包方委托，完成工程建設或其他任務的單位或個人。4.違約金：當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，按照合同約定向對方支付的金錢。5.賠償責任：因違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔的賠償責任。6.保密義務：當事人對合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密負有保密義務，不得泄露給第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.資料丟失或損壞：建立完善的資料管理制度，定期進行備份，確保資料安全。2.資料不符合規(guī)定：加強對乙方資料的審核，發(fā)現問題及時要求乙方整改。3.乙方逾期歸檔：按照合同約定向乙方收取違約金，并督促乙方盡快歸檔。4.乙方泄露商業(yè)秘密：立即與乙方溝通，要求乙方采取補救措施，并按照合同約定收取違約金。五、所有應用場景：1.建筑工程招投標階段：用于明確招投標資料歸檔的要求和責任。2.建筑工程施工階段：用于規(guī)范施工資料的收集、整理和歸檔。3.建筑工程驗收