《應(yīng)用文寫作教程》課件

應(yīng)用文寫作教程本書旨在培養(yǎng)學(xué)生掌握應(yīng)用文寫作的理論知識和實踐技能，提高寫作能力和水平。應(yīng)用文寫作是實用性很強的寫作，與人們的日常生活和工作密切相關(guān)。應(yīng)用文寫作的重要性應(yīng)用文是人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡墓ぞ?，它幫助我們進行有效溝通，傳遞信息。在商業(yè)領(lǐng)域，應(yīng)用文用于處理各種事務(wù)，如合同、協(xié)議、訂單等，確保商業(yè)活動順利進行。個人簡歷、求職信、推薦信等應(yīng)用文是求職者展現(xiàn)自身能力、獲得工作機會的重要途徑。良好的應(yīng)用文寫作水平能夠提升個人形象，展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)，樹立良好口碑。應(yīng)用文的特點實用性強應(yīng)用文以解決實際問題為目的，強調(diào)內(nèi)容的實用性和可操作性，為讀者提供具體、明確的信息。目的明確應(yīng)用文寫作有明確的寫作目的，例如，申請、求職、推薦、感謝等，以達到特定的溝通目標。格式規(guī)范應(yīng)用文寫作遵循特定的格式規(guī)范，例如，標題、格式、排版等，以保證信息的清晰、準確、完整。語言簡潔應(yīng)用文語言簡潔明了，避免使用過多修飾詞，以提高閱讀效率和理解力。應(yīng)用文的種類公文公文是政府機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體在公務(wù)活動中使用的具有法定效力的文書，例如公示、通告、通知等。商業(yè)應(yīng)用文商業(yè)應(yīng)用文主要用于商業(yè)活動中，例如合同、發(fā)票、報價單、協(xié)議等。個人應(yīng)用文個人應(yīng)用文主要用于個人日常生活中，例如求職信、簡歷、感謝信、道歉信等。學(xué)術(shù)應(yīng)用文學(xué)術(shù)應(yīng)用文主要用于學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，例如論文、報告、提綱等。應(yīng)用文寫作的基本要求11.目的性應(yīng)用文寫作的目的明確，要解決實際問題，傳達信息，完成特定的任務(wù)。22.針對性應(yīng)用文寫作要針對特定的讀者，內(nèi)容要符合讀者的需求，語言要易懂。33.規(guī)范性應(yīng)用文寫作要遵循一定的格式規(guī)范，包括標題、格式、用語等方面。44.簡潔性應(yīng)用文寫作要言簡意賅，用詞準確，避免冗長和重復(fù)。應(yīng)用文語言的特點準確用詞準確，避免使用模糊的語言。例如，“很多”要具體到“10個”，避免使用“大約”或“可能”。簡潔語言要簡潔明了，避免使用冗長的句子和不必要的修飾詞。規(guī)范符合語言規(guī)范，包括語法、標點符號、格式等。莊重應(yīng)用文通常具有正式的性質(zhì)，語言應(yīng)莊重，避免使用口語化或過于幽默的表達。標題的作用與寫作技巧1吸引讀者引起興趣，激發(fā)閱讀欲望2概括內(nèi)容簡明扼要，點明文章主題3增強說服力提高文章的可信度和影響力標題是文章的眼睛，決定著讀者是否愿意繼續(xù)閱讀。好的標題應(yīng)簡潔明了，準確地概括文章內(nèi)容，并能吸引讀者關(guān)注。開頭段的寫作技巧1吸引讀者簡潔明了、開門見山2點明主題簡述文章核心內(nèi)容3設(shè)置懸念引人入勝、激發(fā)興趣4巧妙過渡自然銜接主體段落開頭段是文章的“第一印象”，決定讀者是否繼續(xù)閱讀。開頭段要抓住讀者眼球，引發(fā)共鳴，為后續(xù)內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。主體段的寫作技巧1清晰明了主體段是文章的核心部分，要表達清晰的論點或說明具體的事實，避免邏輯混亂。2層次分明運用過渡詞語，引導(dǎo)讀者循序漸進地理解文章內(nèi)容，避免段落結(jié)構(gòu)松散。3論據(jù)充分用事實、數(shù)據(jù)、例子等論據(jù)支持論點，使論點更加可信，增強說服力。結(jié)尾段的寫作技巧總結(jié)要點再次強調(diào)文章的主要內(nèi)容和觀點，并簡要概述文章的中心思想。呼應(yīng)開頭與開頭部分形成呼應(yīng)，使文章結(jié)構(gòu)完整，前后呼應(yīng)。展望未來對文章內(nèi)容進行展望，或提出建議，使文章具有更強的感染力。自然收尾運用簡潔明了的語言，使文章自然結(jié)束，避免突?；蛏驳慕Y(jié)尾。常見應(yīng)用文體的寫作要求規(guī)范格式應(yīng)用文寫作需要遵循特定格式，例如信件格式、報告格式等。時間性應(yīng)用文通常有時間限制，例如請假條需要在規(guī)定時間內(nèi)提交。內(nèi)容完整應(yīng)用文應(yīng)包含所有必要信息，例如申請信需要說明申請目的、內(nèi)容等。目標明確應(yīng)用文寫作要明確目的，例如申請信的目的是獲得某個職位或機會。求職信的寫作技巧明確目標公司了解公司招聘需求，針對性地展現(xiàn)自身優(yōu)勢。突出個人優(yōu)勢用簡潔明了的語言，重點介紹與崗位相關(guān)的經(jīng)驗和技能。表達求職意愿真誠表達對公司的認可和加入意愿，并感謝對方審閱。格式規(guī)范排版使用標準的求職信格式，注意排版整潔美觀。推薦信的寫作技巧1稱呼應(yīng)寫明推薦對象的姓名或職位2內(nèi)容重點介紹推薦對象的能力、素質(zhì)和成就3結(jié)尾表達對推薦對象的祝愿和期望4署名寫明推薦人的姓名、單位和職務(wù)推薦信要真實、客觀，并突出推薦對象的優(yōu)點。推薦信要格式規(guī)范，語言簡潔明了，避免使用過于夸張的詞語。悼詞的寫作技巧1表達哀思真情實感，表達對逝者的懷念和敬意2總結(jié)生平簡要概括逝者的主要事跡和貢獻3展望未來號召大家繼承遺志，繼續(xù)前進悼詞是一種表達哀思、緬懷逝者的文體。寫作時要注意真情實感，并以簡潔明了的語言總結(jié)逝者的生平事跡和貢獻。最后，可以展望未來，號召大家繼承逝者的遺志，繼續(xù)前進。建議信的寫作技巧1提出建議建議信要明確提出建議，簡明扼要，切中要害。2論證合理建議要具有可行性，并用事實和數(shù)據(jù)進行論證，增強說服力。3表達得體語言要規(guī)范、禮貌，避免使用過于強硬或過于謙卑的語氣。道歉信的寫作技巧1誠懇道歉首先要誠懇地表達歉意，承認錯誤，并對造成的損失表示歉意。2解釋原因簡明扼要地解釋道歉的原因，但不要過度解釋或推卸責(zé)任。3表達歉意再次表達歉意，并承諾避免類似情況再次發(fā)生，表明你的誠意。感謝信的寫作技巧1表達感謝明確表達感謝的原因2真誠的態(tài)度語氣真誠，避免過于正式3簡潔明了語言簡潔，避免冗長4表達期待對未來的合作表示期待感謝信是表達感謝的一種正式文書，需要認真對待。感謝信的寫作技巧主要包括：表達感謝，真誠的態(tài)度，簡潔明了，表達期待。申請信的寫作技巧明確目的申請信目的是獲得面試機會，要突出個人優(yōu)勢。簡潔明了語言簡潔，避免冗長敘述，重點突出。突出亮點強調(diào)自身與崗位的匹配度，并提供具體事例佐證。表達誠意表達對目標崗位的熱情和渴望，并感謝對方審閱。規(guī)范格式遵循申請信的格式規(guī)范，確保內(nèi)容完整。請假條的寫作技巧1寫明請假事由清楚說明請假原因，并盡量避免使用過于籠統(tǒng)的理由2注明請假時間精確寫明請假開始和結(jié)束時間，避免時間模糊3表明聯(lián)系方式方便聯(lián)系，避免因無法聯(lián)系而影響工作4請假條格式規(guī)范的格式，包括標題、稱呼、正文、落款等，提高正式感請假條的寫作要簡明扼要，態(tài)度誠懇，并注意用詞規(guī)范，盡量避免使用口語化的表達。報告的寫作技巧1結(jié)構(gòu)清晰層次分明，邏輯嚴謹。2內(nèi)容準確數(shù)據(jù)可靠，論據(jù)充分。3語言簡潔精煉準確，避免冗余。4格式規(guī)范排版整齊，符合標準。報告寫作技巧是應(yīng)用文寫作中重要的組成部分。一篇優(yōu)秀的報告需要結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容準確，語言簡潔，格式規(guī)范。會議紀要的寫作技巧1內(nèi)容準確會議紀要應(yīng)準確記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、主要議題、討論情況、決定事項等。2語言簡潔會議紀要語言應(yīng)簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜的句子和詞匯，以確保信息清晰易懂。3格式規(guī)范會議紀要應(yīng)按照規(guī)范的格式撰寫，包括標題、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容等。調(diào)查報告的寫作技巧明確目的和主題首先要確定調(diào)查報告的寫作目的，是了解問題，還是解決問題。其次要明確調(diào)查主題，確定調(diào)查范圍和重點。收集資料收集資料是調(diào)查報告的核心?？梢圆捎脝柧碚{(diào)查、訪談、文獻資料等方法。分析數(shù)據(jù)對收集到的數(shù)據(jù)進行整理、分析，找出規(guī)律和結(jié)論，并用圖表、圖形等方式展現(xiàn)。撰寫報告根據(jù)分析結(jié)果，撰寫調(diào)查報告。要做到結(jié)構(gòu)清晰、語言準確、邏輯嚴密，并附上必要的圖表、數(shù)據(jù)等。修改完善完成調(diào)查報告后，要進行修改完善，確保內(nèi)容準確、語言流暢、表達清晰。總結(jié)報告的寫作技巧1明確目的清楚說明報告的主題和目標2結(jié)構(gòu)清晰采用邏輯清晰的結(jié)構(gòu)，便于讀者理解3數(shù)據(jù)準確使用真實可靠的數(shù)據(jù)支持結(jié)論4語言精煉用簡潔、準確的語言表達內(nèi)容總結(jié)報告需要清晰地展現(xiàn)工作成果，因此需要明確目的、結(jié)構(gòu)清晰、數(shù)據(jù)準確、語言精煉，才能使報告更有說服力。演講稿的寫作技巧1確定主題演講主題是演講的核心內(nèi)容，應(yīng)明確、具體、切合實際。2了解聽眾了解聽眾的背景、興趣、需求等，才能更好地選擇演講內(nèi)容和表達方式。3結(jié)構(gòu)清晰演講稿應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、層次分明，使聽眾易于理解和記憶。4語言生動演講語言應(yīng)生動形象、簡潔明了，避免使用過于專業(yè)的術(shù)語或過于抽象的語言。5練習(xí)演練在正式演講前，應(yīng)進行充分的練習(xí)，以確保演講流暢、自然、富有感染力。新聞稿的寫作技巧1清晰簡潔新聞稿語言簡潔明了，信息準確無誤。2重點突出新聞稿要突出事件的關(guān)鍵信息，并進行合理的取舍。3客觀公正新聞稿報道事件時要秉持客觀公正的態(tài)度，避免主觀臆斷。4邏輯嚴謹新聞稿的結(jié)構(gòu)要清晰，邏輯要嚴謹，內(nèi)容要前后呼應(yīng)。新聞稿的寫作技巧很重要，需要掌握一定的寫作方法和技巧才能寫出優(yōu)質(zhì)的新聞稿。致辭的寫作技巧明確主題確定致辭的主題，圍繞主題展開內(nèi)容，避免內(nèi)容跑題。了解對象根據(jù)聽眾的年齡、職業(yè)、身份等因素，選擇合適的語言風(fēng)格和表達方式。結(jié)構(gòu)清晰致辭一般包含開頭、主體、結(jié)尾三部分，結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴密。語言精煉語言簡潔明了，避免冗長，并使用生動形象的語言，增強感染力。真誠自然表達真情實感，避免說教，展現(xiàn)真誠的態(tài)度，才能打動聽眾。序言的寫作技巧1吸引讀者抓住讀者注意力，激發(fā)閱讀興趣2介紹主題明確說明寫作目的和內(nèi)容3點明思路簡要概述文章結(jié)構(gòu)和邏輯4激發(fā)期待引導(dǎo)讀者繼續(xù)閱讀正文內(nèi)容序言是文章的開篇，其作用是為讀者揭示文章的主題、內(nèi)容和思路，激發(fā)讀者的閱讀興趣。廣告文案的寫作技巧1抓住受眾了解目標受眾的需求和喜好，從而寫出吸引他們的廣告文案。2清晰簡潔廣告文案要簡潔明了，重點突出，避免冗長乏味，讓受眾能快速理解。3引發(fā)共鳴通過訴諸情感、引發(fā)共鳴，讓受眾對廣告產(chǎn)生好感，留下深刻印象。4行動號召明確告知受眾下一步該做什么，引導(dǎo)他們采取行動，例如購買商品或服務(wù)。5測試評估通過廣告投放后的數(shù)據(jù)分析，評估廣告文案的效果，并根據(jù)情況進行調(diào)整。文字修改的技巧仔細審閱先通讀全文，了解文章內(nèi)容和寫作思路。檢查語法、標點、拼寫、格式等錯誤。修改內(nèi)容修改文章內(nèi)容，使之更加準確、清晰、完整。精煉語言，避免冗余和重復(fù)。應(yīng)用文寫作的常見錯誤格式錯誤例如，標題格式不規(guī)范，段落縮進不統(tǒng)一，字號、字體不符合要