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2024年社區(qū)關(guān)工委會(huì)議制度第一章:總則第一條為有效推動(dòng)社區(qū)青少年工作的深入發(fā)展,強(qiáng)化社區(qū)關(guān)工委的組織架構(gòu),提升工作效率,特制定本會(huì)議制度。第二條本制度為所有社區(qū)關(guān)工委在實(shí)施工作過程中所舉行的各類會(huì)議的指導(dǎo)性規(guī)范。第三條社區(qū)關(guān)工委的會(huì)議應(yīng)遵循法定程序,組織嚴(yán)密,秉持民主決策的原則進(jìn)行。第四條社區(qū)關(guān)工委需構(gòu)建完善的會(huì)議管理制度,對(duì)會(huì)議的召集、議題設(shè)定、決議執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施規(guī)范管理。第五條會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備及召集工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。第六條會(huì)議記錄員需詳細(xì)記錄會(huì)議討論過程,并將會(huì)議記錄妥善歸檔保存。第七條會(huì)議所通過的決議事項(xiàng),由執(zhí)行小組負(fù)責(zé)實(shí)施,確保決議盡快得到有效執(zhí)行。第八條社區(qū)關(guān)工委應(yīng)定期組織會(huì)議評(píng)估,總結(jié)會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化會(huì)議制度。第二章:會(huì)議召集第九條社區(qū)關(guān)工委應(yīng)根據(jù)工作需要及會(huì)議規(guī)模,提前明確會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單,并及時(shí)通知相關(guān)人員。第十條會(huì)議召集人需在會(huì)議召開前三天向參會(huì)人員發(fā)出書面或電子會(huì)議通知,明確會(huì)議目的、議題及資料準(zhǔn)備要求。第十一條會(huì)議通知應(yīng)確保以書面或電子形式送達(dá)所有參會(huì)人員,以保障信息的全面覆蓋。第十二條會(huì)議召集人需及時(shí)向參會(huì)人員提供與會(huì)議議題相關(guān)的資料,確保參會(huì)人員充分了解會(huì)議內(nèi)容。第十三條會(huì)議召集人可視情況邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<覅⒓訒?huì)議,并提前通知參會(huì)人員。第十四條會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn),以確保會(huì)議的順利召開。第三章:會(huì)議議題第十五條社區(qū)關(guān)工委會(huì)議的議題應(yīng)緊密圍繞社區(qū)青少年工作展開,重點(diǎn)解決工作中的難點(diǎn)與熱點(diǎn)問題。第十六條會(huì)議議題需經(jīng)過充分調(diào)研,廣泛聽取各方意見,以確保議題的科學(xué)性與實(shí)用性。第十七條會(huì)議議題應(yīng)設(shè)定明確的目標(biāo)與要求,并根據(jù)需要進(jìn)行分工研究。第十八條議題的研究與準(zhǔn)備工作由執(zhí)行小組具體負(fù)責(zé),以確保每個(gè)議題都能獲得充分的討論與決策時(shí)間。第十九條會(huì)議在設(shè)定議題時(shí),應(yīng)兼顧定期會(huì)議與臨時(shí)會(huì)議的需求,以全面推動(dòng)社區(qū)青少年工作的進(jìn)展。第四章:會(huì)議流程第二十條會(huì)議應(yīng)按時(shí)開始,參會(huì)人員需提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)并完成簽到手續(xù)。第二十一條會(huì)議召集人應(yīng)宣布會(huì)議開始,并介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家的身份與職責(zé)。第二十二條會(huì)議召集人需通報(bào)會(huì)議議程與時(shí)間安排,并按照議程組織會(huì)議進(jìn)程。第二十三條會(huì)議召集人應(yīng)確保參會(huì)人員按順序發(fā)言,并提醒發(fā)言人注意時(shí)間控制。第二十四條參會(huì)人員在發(fā)言時(shí)應(yīng)遵守會(huì)議規(guī)則,尊重他人意見,確保發(fā)言內(nèi)容有理有據(jù)、表達(dá)清晰。第二十五條會(huì)議期間可進(jìn)行討論、決策、文件頒布等環(huán)節(jié),以維護(hù)會(huì)議的科學(xué)性與嚴(yán)肅性。第二十六條會(huì)議結(jié)束時(shí),會(huì)議召集人應(yīng)宣布會(huì)議結(jié)束,并通報(bào)后續(xù)工作安排及執(zhí)行責(zé)任。第二十七條會(huì)議記錄員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄,并提交給會(huì)議召集人審核。第五章:會(huì)議決議第二十八條社區(qū)關(guān)工委會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)過充分討論與表決,以確保決策的合理性與公正性。第二十九條會(huì)議決議需明確決策的目的、內(nèi)容及要求,并集體簽署確認(rèn)。第三十條會(huì)議決議應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門與人員,以確保決策得到有效執(zhí)行。第三十一條會(huì)議決議的執(zhí)行由相應(yīng)的執(zhí)行小組負(fù)責(zé),執(zhí)行人員應(yīng)嚴(yán)格按照決議要求開展工作。第三十二條會(huì)議決議應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤與評(píng)估,以確保決策的有效性與可持續(xù)性。第六章:會(huì)議評(píng)估第三十三條社區(qū)關(guān)工委應(yīng)定期對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)會(huì)議經(jīng)驗(yàn),不斷提升工作水平。第三十四條會(huì)議評(píng)估應(yīng)以實(shí)際效果與參會(huì)人員滿意度為主要指標(biāo),采用問卷調(diào)查、訪談等方式進(jìn)行。第三十五條會(huì)議評(píng)估結(jié)果需經(jīng)會(huì)議召集人審核,并形成評(píng)估報(bào)告,提出改進(jìn)意見與建議。第七章:附則第三十六條本制度由社區(qū)關(guān)工委于____年制定,自頒布之日起正式實(shí)施。第三十七條本制度的解釋權(quán)歸社區(qū)關(guān)工委所有,如需修改或補(bǔ)充,需經(jīng)會(huì)議決議后生效。第三十八條對(duì)于本制度未盡事宜,由社區(qū)關(guān)工委根據(jù)實(shí)際情況自行決定,但需確保不違反相關(guān)法律法規(guī)與政策規(guī)定。以上為____年社區(qū)關(guān)工委會(huì)議制度的范本,具體實(shí)施時(shí)還需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與完善。2024年社區(qū)關(guān)工委會(huì)議制度(二)____年社區(qū)關(guān)工委會(huì)議制度第一章總則第一條為強(qiáng)化社區(qū)關(guān)工委的組織管理體系,促進(jìn)全體成員高效履職,依據(jù)國家法律法規(guī)及上級(jí)部門指導(dǎo)意見,特制定本會(huì)議制度。第二條社區(qū)關(guān)工委會(huì)議作為本組織最高議事決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)規(guī)劃、修訂工作計(jì)劃及重大事項(xiàng)決策,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,確保執(zhí)行效率與質(zhì)量。第三條會(huì)議召開須秉承公開、公平、公正原則,保障每位成員享有平等的議事權(quán)與表決權(quán)。第二章組織形式第四條社區(qū)關(guān)工委會(huì)議分為定期會(huì)議與臨時(shí)會(huì)議兩類。第五條定期會(huì)議按既定周期與程序召開,每年至少一次,具體時(shí)間地點(diǎn)由主任根據(jù)實(shí)際情況確定。第六條臨時(shí)會(huì)議由特定情境觸發(fā),可由主任提議召開,成員亦可向主任申請(qǐng)召開,由主任視情決定。第七條會(huì)議記錄采用會(huì)議紀(jì)要形式,由指定記錄員負(fù)責(zé)撰寫,并經(jīng)主任審核確認(rèn)。第三章召開程序第八條會(huì)議召開前,應(yīng)至少提前七日通知全體成員,明確會(huì)議目的、議題及地點(diǎn)等信息。第九條會(huì)議議程由主任編制,涵蓋主題宣講、議題討論、工作匯報(bào)、建議提案等環(huán)節(jié)。第十條主題宣講環(huán)節(jié)邀請(qǐng)相關(guān)部門或?qū)<遥荚趥鬟_(dá)最新政策法規(guī)等信息。第十一條問題討論環(huán)節(jié)鼓勵(lì)全體成員就工作難題集思廣益,尋求解決方案。第十二條工作匯報(bào)環(huán)節(jié)由相關(guān)部門詳細(xì)介紹工作進(jìn)展與成果。第十三條建議提案環(huán)節(jié)收集成員意見與建議,主任應(yīng)認(rèn)真聽取并作出回應(yīng)。第四章決策程序第十四條決策遵循多數(shù)原則,即須獲得超過半數(shù)成員表決通過方為有效。第十五條決策內(nèi)容應(yīng)與會(huì)議議程緊密相關(guān),不得越權(quán)決策。第十六條決策結(jié)果由主任負(fù)責(zé)執(zhí)行,并及時(shí)向全體成員通報(bào)。第五章會(huì)議紀(jì)要處理第十七條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)如實(shí)反映會(huì)議全貌,不得篡改或遺漏關(guān)鍵信息。第十八條記錄員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快完成紀(jì)要撰寫,并提交主任審核。

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