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資產(chǎn)負(fù)債與財(cái)務(wù)報(bào)表管理制度第一章總則第一條為了明確企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債管理和財(cái)務(wù)報(bào)表編制的要求,規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理行為,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,特訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)全部部門及員工,包含但不限于財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和高級(jí)管理層。第三條本制度包含資產(chǎn)負(fù)債管理和財(cái)務(wù)報(bào)表管理兩部分內(nèi)容。第二章資產(chǎn)負(fù)債管理第四條資產(chǎn)管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司資產(chǎn)的登記、核實(shí)、估值、使用、更改和處理等工作,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。(二)各部門負(fù)責(zé)本身所管理的資產(chǎn)的保管和使用,并保持資產(chǎn)的完整、可用和準(zhǔn)確。第五條資產(chǎn)登記和核實(shí)(一)各部門負(fù)責(zé)在收到資產(chǎn)時(shí)及時(shí)進(jìn)行登記,并依據(jù)規(guī)定填寫完整的資產(chǎn)登記表。(二)每年底,資產(chǎn)管理部門將進(jìn)行一次資產(chǎn)核實(shí),各部門負(fù)責(zé)搭配資產(chǎn)核實(shí)工作,確保所管理的資產(chǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)登記錯(cuò)誤或?qū)嵨锱c登記不符的情況,應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并矯正登記。第六條資產(chǎn)估值和折舊(一)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施資產(chǎn)估值工作,確保資產(chǎn)以公允價(jià)值和本錢價(jià)值計(jì)量。(二)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)折舊計(jì)提表,并將其提交給財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制。(三)各部門負(fù)責(zé)定期檢查資產(chǎn)情形,發(fā)現(xiàn)有需要修理、報(bào)廢或調(diào)整折舊方法等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。第七條資產(chǎn)使用和更改(一)各部門負(fù)責(zé)依照公司規(guī)定使用資產(chǎn),并做好相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)工作。(二)凡屬資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、變賣等更改,應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并依照相關(guān)程序辦理相應(yīng)手續(xù)。第八條資產(chǎn)處理(一)凡屬資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、處理等情況,應(yīng)依照公司規(guī)定辦理,并經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門審核和批準(zhǔn)。(二)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)處理工作,確保處理程序合法、透亮,并做好相關(guān)的記錄和歸檔。第三章財(cái)務(wù)報(bào)表管理第九條財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求(一)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,并依照公司內(nèi)部的制度進(jìn)行。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制應(yīng)重要包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表,同時(shí)還應(yīng)編制附注和其他相關(guān)報(bào)表。第十條財(cái)務(wù)報(bào)表審查與審核(一)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審查和審核,確保報(bào)表的合規(guī)性和可靠性。(二)公司高級(jí)管理層對(duì)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表有最終的審查和審核權(quán),必需對(duì)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(三)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表中的重點(diǎn)事項(xiàng)、緊要會(huì)計(jì)估量和會(huì)計(jì)政策更改,應(yīng)在附注中進(jìn)行披露,并經(jīng)過(guò)高級(jí)管理層的審查和確認(rèn)。第十一條財(cái)務(wù)報(bào)表披露和公示(一)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制符合法律法規(guī)要求的財(cái)務(wù)報(bào)表,并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行披露和公示。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表的披露和公示應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行,包含但不限于公司年報(bào)、半年報(bào)、季度報(bào)告和其他必需披露的報(bào)告。第十二條財(cái)務(wù)報(bào)表保管和歸檔(一)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行保管,確保報(bào)表的安全和完整性。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表的保管應(yīng)依照公司內(nèi)部文件規(guī)定的期限進(jìn)行,同時(shí)還應(yīng)建立相應(yīng)的報(bào)表歸檔制度,保管至少5年以上。(三)對(duì)于審計(jì)、稅務(wù)檢查等需要供應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表的情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)供應(yīng)相應(yīng)的報(bào)表,并做好相應(yīng)的搭配工作。第四章附則第十三條對(duì)違反本制度的行為,將依據(jù)公司相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰處理。第十四條本制度解釋權(quán)歸公司高級(jí)管理層全部,有關(guān)修改和增補(bǔ)規(guī)定的事項(xiàng),由財(cái)
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