購銷合同管理制度

購銷合同管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)購銷合同的管理流程和操作，確保購銷合同的合法、合規(guī)和有效執(zhí)行，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)，訂立本《購銷合同管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。本制度適用于企業(yè)的購銷合同管理工作，包含合同的起草、審核、簽訂、履行、更改和停止等環(huán)節(jié)。二、合同管理職責(zé)1.責(zé)任部門企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的合同管理部門或指定專人負(fù)責(zé)購銷合同的管理工作。該部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)具備合同管理專業(yè)知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并承當(dāng)以下職責(zé)：負(fù)責(zé)訂立、修訂和完善購銷合同管理的制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)；監(jiān)督各部門或項(xiàng)目組的合同管理工作，并供應(yīng)引導(dǎo)和支持；審核合同模板和合同條款的合法性和合規(guī)性；跟蹤和管理合同的履行情況，及時(shí)預(yù)警和處理合同風(fēng)險(xiǎn)；統(tǒng)計(jì)和分析合同管理的數(shù)據(jù)，供應(yīng)相關(guān)報(bào)告和分析。2.合同起草合同起草工作由企業(yè)的相關(guān)部門或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)，并遵從以下原則：合同起草應(yīng)基于法律法規(guī)和企業(yè)政策的要求，嚴(yán)格合規(guī)；合同條款應(yīng)明確、詳盡，涵蓋合同各方的權(quán)責(zé)義務(wù)；合同起草前，需對(duì)合同相應(yīng)條款進(jìn)行合法性和合規(guī)性評(píng)估；合同起草前，應(yīng)充分考慮合同履行的實(shí)際可行性和風(fēng)險(xiǎn)因素。3.合同審核合同審核工作由合同管理部門負(fù)責(zé)，審核人員應(yīng)具備合同管理專業(yè)知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并遵從以下原則：對(duì)于緊要的合同或金額較大的合同，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同的合法性和合規(guī)性；審核時(shí)需認(rèn)真核對(duì)合同各項(xiàng)條款的準(zhǔn)確性和合理性；若發(fā)現(xiàn)合同存在問題或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)提出修改看法或予以否定；審核人員應(yīng)及時(shí)記錄審核結(jié)果和看法，以備查證。4.合同簽訂合同簽訂應(yīng)符合以下步驟和要求：合同需由經(jīng)過授權(quán)的代表簽署，確保簽約方的真實(shí)身份和授權(quán)有效；合同簽署前，應(yīng)核對(duì)合同的準(zhǔn)確性和完整性，確保全部相關(guān)方的意愿全都；簽署前，各方應(yīng)明確合同的履行時(shí)間、方式和條件等關(guān)鍵事項(xiàng)；合同簽署后，應(yīng)及時(shí)保管合同原來，并通知相關(guān)部門或責(zé)任人。三、合同履行管理1.履行義務(wù)依據(jù)合同商定，各方應(yīng)定時(shí)履行合同中的各項(xiàng)義務(wù)，并遵從以下原則：履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按合同商定的品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格等要求進(jìn)行交付和支出；當(dāng)合同履行顯現(xiàn)問題或延遲時(shí)，應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商解決方案；履行中發(fā)現(xiàn)合同商定與實(shí)際存在差別或模糊之處，應(yīng)及時(shí)提出修改看法或予以增補(bǔ)協(xié)商。2.履行跟蹤合同管理部門應(yīng)定期進(jìn)行對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，以確保合同的有效履行和風(fēng)險(xiǎn)掌控：建立合同履行的監(jiān)控機(jī)制，對(duì)合同履行過程進(jìn)行跟蹤和記錄；針對(duì)緊要合同或存在風(fēng)險(xiǎn)的合同，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防控措施；發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出解決方案；對(duì)于未定時(shí)履行合同的情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并記錄，以確保企業(yè)權(quán)益和合同管束力。3.更改和停止合同更改和停止需嚴(yán)格依照合同的商定和法律法規(guī)的要求進(jìn)行，具體要求如下：雙方協(xié)商更改合同的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)明確更改的事項(xiàng)、方式和手續(xù)；雙方達(dá)成全都看法后，應(yīng)及時(shí)修訂合同并獲得相關(guān)方的認(rèn)可和簽字確認(rèn)；合同停止時(shí)，應(yīng)明確解除合同的原因、方式和義務(wù)交接等事項(xiàng)；完成合同更改或停止后，應(yīng)及時(shí)對(duì)更改的合同或解約的合同進(jìn)行歸檔備案。四、合同管理監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督檢查合同管理部門應(yīng)定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，以確保購銷合同管理工作的有效性和合規(guī)性：對(duì)合同管理流程和操作進(jìn)行定期追蹤和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正問題；對(duì)特定項(xiàng)目或部門的合同管理工作加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)督和考核。2.評(píng)估反饋依據(jù)實(shí)際情況，合同管理部門應(yīng)定期評(píng)估購銷合同管理工作的績(jī)效，并及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)看法：訂立合同管理績(jī)效評(píng)估指標(biāo)和程序，定期開展評(píng)估；對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)點(diǎn)，并訂立改進(jìn)方案；及時(shí)向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)計(jì)劃。五、附則本制度自頒布之日起正式生效，原有相關(guān)制度和規(guī)定不全都的，以本制度為準(zhǔn)；本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)的法定代表人或授權(quán)管理人員，相關(guān)更改需經(jīng)批準(zhǔn)和通知后方可執(zhí)行；本制度未涉及的事項(xiàng)