贊助與捐贈管理制度

贊助與捐贈管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)的社會責(zé)任意識，規(guī)范贊助與捐贈活動，提高企業(yè)形象和文化影響力，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部對外供應(yīng)贊助和捐贈的管理。第二章贊助與捐贈的定義第三條本企業(yè)所稱的贊助，是指企業(yè)向社會團(tuán)體、個人或其他組織供應(yīng)財務(wù)上的支持、物質(zhì)上的幫忙、服務(wù)上的幫助等形式的支持。第四條本企業(yè)所稱的捐贈，是指企業(yè)向慈善組織、公益機(jī)構(gòu)等進(jìn)行無償贈與的行為，包含物質(zhì)贈與、資金捐助、志愿服務(wù)等。第三章贊助與捐贈的原則第五條贊助與捐贈活動必需符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，遵從誠信、公正、公平、透亮的原則。第六條贊助與捐贈活動的目的必需明確，符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化。第七條贊助與捐贈活動必需與企業(yè)的經(jīng)營范圍和主營業(yè)務(wù)相關(guān)。第八條贊助與捐贈活動必需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并做好相關(guān)記錄。第四章贊助與捐贈流程第九條贊助與捐贈活動需由部門申請、審批、執(zhí)行和評估四個環(huán)節(jié)構(gòu)成。第十條申請環(huán)節(jié)：1.部門提出贊助或捐贈申請，包含活動目的、內(nèi)容、方式、時間、預(yù)算等認(rèn)真信息。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查申請料子，并進(jìn)行初步評估，提出看法。第十一條審批環(huán)節(jié)：1.申請料子提交至贊助與捐贈管理委員會。2.贊助與捐贈管理委員會成員對申請料子進(jìn)行評審，并提出決策看法。3.委員會主任召集委員進(jìn)行投票表決，形成最終決策結(jié)果。4.決策結(jié)果由委員會主任簽署，并通知申請部門。第十二條執(zhí)行環(huán)節(jié)：1.申請部門依照批準(zhǔn)的方案，執(zhí)行贊助或捐贈活動，并做好相關(guān)的記錄和文件歸檔工作。2.贊助或捐贈的內(nèi)容、形式、費(fèi)用等必需符合決策結(jié)果，并經(jīng)過相關(guān)部門的履行跟蹤、監(jiān)督和管理。第十三條評估環(huán)節(jié)：1.贊助或捐贈活動結(jié)束后，申請部門需及時總結(jié)并編制活動評估報告。2.相關(guān)部門依據(jù)評估報告，評估活動的實(shí)施效果和社會影響，并形成評估看法。3.贊助與捐贈管理委員會對評估看法進(jìn)行復(fù)核，并提出改進(jìn)看法。第五章贊助與捐贈的管理第十四條贊助與捐贈活動需建立明確的管理制度和流程，并進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。第十五條贊助與捐贈活動的金額、次數(shù)、對象等需要統(tǒng)計和分析，形成年度統(tǒng)計報告，并報送有關(guān)部門備案。第十六條贊助與捐贈活動需建立檔案管理制度，包含申請料子、審批決策、執(zhí)行記錄、評估報告等相關(guān)文件的歸檔保管。第十七條贊助與捐贈活動需建立風(fēng)險掌控機(jī)制，對可能存在的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)控和防范。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)立刻采取挽救措施，并追究責(zé)任。第六章外部包裝和宣傳第十八條企業(yè)對外贊助與捐贈活動的宣傳，必需符合法律法規(guī)和企業(yè)形象的要求。第十九條企業(yè)必需對外界供應(yīng)贊助與捐贈的具體對象、金額、用途和時間等信息進(jìn)行透亮公開，并及時發(fā)布在企業(yè)官方媒體平臺。第二十條企業(yè)必需加強(qiáng)贊助與捐贈活動的宣傳管理，防止虛假宣傳和欠妥營銷。第七章贊助與捐贈的監(jiān)督和評估第二十一條贊助與捐贈活動需定期接受內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的審計，對贊助與捐贈活動的執(zhí)行情況、資金使用情況、社會影響等進(jìn)行檢查和評估。第二十二條企業(yè)還應(yīng)樂觀與外部社會組織合作，接受社會監(jiān)督，并依照相關(guān)部門的要求進(jìn)行評估和檢查。第八章懲罰與嘉獎第二十三條對于違反贊助與捐贈管理制度的行為，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含警告、記過、記大過等紀(jì)律處分。第二十四條對于表現(xiàn)突出、在贊助與捐贈活動中做出杰出貢獻(xiàn)的員工或部門，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定予以相應(yīng)的嘉獎和榮譽(yù)。第九章附