定密工作制度流程

定密工作制度流程一、制定目的及范圍為確保公司信息安全，規(guī)范定密工作，特制定本制度。該制度適用于公司所有涉及信息處理的部門，涵蓋信息的分類、標識、存儲、傳遞及銷毀等環(huán)節(jié)，旨在提高信息安全管理水平，防止信息泄露。二、定密原則1.信息定密應(yīng)遵循“必要性、適度性、可控性”原則，確保信息安全與業(yè)務(wù)需求相平衡。2.所有信息在定密前需進行風險評估，評估結(jié)果作為定密的重要依據(jù)。3.定密工作應(yīng)由專人負責，確保信息分類、標識的準確性和及時性。三、定密流程1.信息分類與評估1.1信息收集：各部門需定期收集涉及信息的資料，包括文件、數(shù)據(jù)、報告等。1.2風險評估：對收集的信息進行風險評估，評估內(nèi)容包括信息的敏感性、重要性及潛在風險。1.3信息分類：根據(jù)評估結(jié)果，將信息分為“公開”、“內(nèi)部”、“秘密”、“絕密”四類，明確每類信息的處理要求。2.信息標識2.1標識要求：所有信息在定密后需進行標識，標識內(nèi)容包括信息類別、定密日期、定密人等。2.2標識方式：可采用標簽、印章等方式進行標識，確保標識清晰、易于識別。2.3標識記錄：建立信息標識臺賬，記錄每份信息的標識情況，便于后續(xù)管理。3.信息存儲與傳遞3.1存儲要求：不同類別的信息應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)中，確保信息安全。3.2存儲介質(zhì)：對“秘密”、“絕密”信息應(yīng)使用加密存儲設(shè)備，確保信息不被非法訪問。3.3傳遞流程：信息傳遞應(yīng)遵循“最小權(quán)限”原則，確保信息僅在必要范圍內(nèi)傳遞。3.4傳遞記錄：建立信息傳遞記錄，記錄傳遞時間、接收人、傳遞方式等信息，確?？勺匪菪?。4.信息使用與管理4.1使用權(quán)限：信息使用應(yīng)嚴格控制，未經(jīng)授權(quán)不得隨意使用、復(fù)制或傳播。4.2使用記錄：建立信息使用記錄，記錄使用人、使用時間、使用目的等信息，確保信息使用的合規(guī)性。4.3定期審查：定期對信息使用情況進行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保信息安全。5.信息銷毀5.1銷毀要求：對不再需要的信息，應(yīng)及時進行銷毀，確保信息不被恢復(fù)。5.2銷毀方式：可采用物理銷毀、電子數(shù)據(jù)清除等方式進行銷毀，確保信息徹底消失。5.3銷毀記錄：建立信息銷毀記錄，記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀人等信息，確保銷毀過程可追溯。四、備案與監(jiān)督所有定密工作應(yīng)進行備案，相關(guān)記錄需保存至少三年，以備查閱。公司信息安全管理部門應(yīng)定期對定密工作進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。五、定密紀律1.定密人員職責：定密人員應(yīng)對信息的分類、標識、存儲等環(huán)節(jié)負責，確保信息安全。2.違規(guī)處理：對違反定密制度的人員，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。六、培訓與宣傳定期對員工進行信息安全與定密制度的培訓，提高員工的安全意識和責任感。通過宣傳活動，增強全員對信息安全的重視，營造良好的信息安全氛圍。七、反