學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)1.全面管理：在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)溝通：作為學(xué)校與外界溝通的橋梁，負(fù)責(zé)與教育局、其他學(xué)校及社會(huì)各界的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。3.文件管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)文件的起草、審核、發(fā)布及歸檔工作，確保文件的規(guī)范性和有效性。4.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議通知、議程制定、會(huì)議記錄及后續(xù)事項(xiàng)的跟進(jìn)。5.信息管理：建立健全學(xué)校信息管理系統(tǒng)，及時(shí)收集、整理和發(fā)布學(xué)校各類(lèi)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。二、辦公室文秘崗位職責(zé)1.文書(shū)處理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)文書(shū)的撰寫(xiě)、修改和排版，確保文書(shū)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的整理、歸檔和保管工作，確保檔案的完整性和安全性。3.日常事務(wù)：協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，包括接待來(lái)訪人員、電話咨詢(xún)等。4.資料收集：負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)校各類(lèi)資料，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。5.信息傳遞：及時(shí)傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策，確保信息的暢通。三、辦公室行政助理崗位職責(zé)1.日常行政：協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，包括辦公用品的采購(gòu)與管理。2.會(huì)議安排：協(xié)助組織學(xué)校各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備和后期跟進(jìn)工作。3.接待工作：負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，安排訪客的日常活動(dòng)，確保接待工作的順利進(jìn)行。4.文檔管理：協(xié)助文秘處理文檔的收發(fā)、存檔及管理工作，確保文檔的及時(shí)更新。5.信息錄入：負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)信息的錄入和維護(hù)，確保信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和完整性。四、辦公室財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)1.預(yù)算編制：協(xié)助辦公室主任編制學(xué)校年度預(yù)算，確保預(yù)算的合理性和可行性。2.財(cái)務(wù)報(bào)表：負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與審核，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：審核學(xué)校各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，確保報(bào)銷(xiāo)流程的規(guī)范性和合規(guī)性。4.資金管理：負(fù)責(zé)學(xué)校資金的管理與使用，確保資金的安全和有效利用。5.財(cái)務(wù)審計(jì)：配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保學(xué)校財(cái)務(wù)工作的透明性和合規(guī)性。五、辦公室人事管理崗位職責(zé)1.招聘管理：協(xié)助學(xué)校進(jìn)行教職工的招聘工作，負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及錄用通知。2.人事檔案：負(fù)責(zé)教職工人事檔案的管理與維護(hù)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.考勤管理：負(fù)責(zé)教職工的考勤記錄與統(tǒng)計(jì)，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.培訓(xùn)安排：協(xié)助組織教職工的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升教職工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。5.績(jī)效考核：協(xié)助開(kāi)展教職工的績(jī)效考核工作，確?？己说墓院涂陀^性。六、辦公室后勤保障崗位職責(zé)1.后勤管理：負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作的組織與管理，確保學(xué)校日常運(yùn)作的順利進(jìn)行。2.設(shè)施維護(hù)：定期檢查學(xué)校設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)安排維修與保養(yǎng)工作。3.安全管理：負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作的組織與實(shí)施，確保校園環(huán)境的安全與穩(wěn)定。4.環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的管理與監(jiān)督，確保校園環(huán)境的整潔與美觀。5.物資采購(gòu)：負(fù)責(zé)學(xué)校后勤物資的采購(gòu)與管理，