2025年檔案信息安全管理制度（2篇）

2025年檔案信息安全管理制度第一章總則第一條目的為強(qiáng)化檔案信息保密工作，確保檔案信息的權(quán)威性、完整性和可靠性，保護(hù)檔案信息的安全，以及保障其合法使用，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有涉及檔案信息收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)炔僮鞯膯挝缓蛡€(gè)人，包括檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員。第三條安全責(zé)任1.檔案管理機(jī)構(gòu)是檔案信息安全的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施檔案信息安全工作，確保信息的安全和合法使用。2.檔案工作人員是執(zhí)行者，應(yīng)按照規(guī)定的安全要求承擔(dān)檔案信息安全責(zé)任。第四條安全管理原則1.遵守法律法規(guī)，嚴(yán)格遵循國(guó)家關(guān)于檔案信息安全的法律法規(guī)。2.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理，識(shí)別、評(píng)估和控制檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)。3.明確安全責(zé)任，確保檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員各負(fù)其責(zé)。4.保障信息合規(guī)，確保檔案信息的合法、正當(dāng)、有序、規(guī)范使用。5.依靠技術(shù)保障，采取適當(dāng)技術(shù)手段確保檔案信息的安全。第二章檔案信息的收集、處理和存儲(chǔ)安全第五條檔案信息的收集1.收集工作須符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，通過合法授權(quán)和手段進(jìn)行。2.檔案信息來(lái)源需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法，并明確責(zé)任人。3.相關(guān)人員對(duì)收集的檔案信息負(fù)有保密義務(wù)，不得擅自泄露或非法使用。第六條檔案信息的處理1.處理工作應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，僅限授權(quán)人員進(jìn)行。2.處理過程應(yīng)全程記錄，包括處理人員、時(shí)間、結(jié)果等信息。第七條檔案信息的存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)措施應(yīng)安全可靠，包括防火防水、防盜等措施。2.存儲(chǔ)設(shè)備需定期檢查維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行和安全性。第三章檔案信息的傳輸和共享安全第八條檔案信息的傳輸1.傳輸應(yīng)使用安全通信渠道，禁止非法渠道。2.傳輸過程需加密處理，確保信息安全性。3.接收方需驗(yàn)證發(fā)送方身份和信息完整性，妥善處理接收的檔案信息。第九條檔案信息的共享1.共享須遵守相關(guān)規(guī)定，僅在獲得合法授權(quán)時(shí)進(jìn)行。2.確保接收方具備相應(yīng)安全保障措施，包括技術(shù)手段和管理制度。3.記錄共享時(shí)間、方式、接收方等相關(guān)信息，并及時(shí)更新記錄。第四章檔案信息的安全保護(hù)第十條檔案信息的權(quán)限管理1.建立權(quán)限管理制度，明確權(quán)限分配和管理責(zé)任。2.工作人員應(yīng)按權(quán)限制度操作，確保檔案信息的安全和合法使用。第十一條檔案信息的備份和恢復(fù)1.制定備份和恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行備份和恢復(fù)工作。2.備份和恢復(fù)應(yīng)存放在安全地點(diǎn)，確保備份和恢復(fù)的有效性和安全性。第十二條檔案信息的日志管理1.建立日志管理制度，記錄檔案信息的操作信息、訪問信息等。2.日志記錄應(yīng)真實(shí)、完整、不可篡改，存放在安全可靠的地方。第五章檔案信息的安全檢查和處置第十三條檔案信息的安全檢查1.定期進(jìn)行安全檢查，包括存儲(chǔ)設(shè)備、傳輸設(shè)備等的安全性檢查。2.專人進(jìn)行安全檢查，記錄檢查情況，及時(shí)處理安全問題。第十四條檔案信息的安全處置1.對(duì)損壞、過時(shí)、無(wú)法修復(fù)或不再需要的檔案信息，應(yīng)進(jìn)行安全處置，如銷毀、清除等。2.檔案信息的安全處置應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，記錄處置的時(shí)間、方式、結(jié)果等信息。第六章法律責(zé)任第十五條違反本規(guī)定的行為，將依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，包括行政處罰、刑事責(zé)任等。第七章附則第十六條本規(guī)定自____年xx月xx日起實(shí)施。第十七條本規(guī)定由xx負(fù)責(zé)解釋。第十八條本規(guī)定解釋權(quán)歸xx所有。2025年檔案信息安全管理制度（二）一、機(jī)密性保護(hù)措施：1.對(duì)檔案信息實(shí)施等級(jí)劃分，明確各類信息的保密級(jí)別。2.確立存儲(chǔ)與傳輸檔案信息的安全標(biāo)準(zhǔn)，采用加密技術(shù)及訪問控制等安全措施。3.實(shí)施權(quán)限管理制度，合理分配不同用戶的訪問權(quán)限。4.建立內(nèi)部人員訪問審計(jì)機(jī)制，定期審核權(quán)限使用情況，確保合規(guī)性。二、完整性保護(hù)措施：1.構(gòu)建檔案信息的備份與恢復(fù)體系，以防系統(tǒng)故障或意外事件導(dǎo)致的信息丟失。2.設(shè)置安全審計(jì)與日志記錄功能，防范非法篡改或破壞行為，并追蹤信息修改歷史。3.實(shí)行授權(quán)管理機(jī)制，確保僅授權(quán)人員有權(quán)修改檔案信息。三、可用性保護(hù)措施：1.保障檔案信息在存儲(chǔ)、傳輸及使用過程中的安全，防范病毒、黑客攻擊等風(fēng)險(xiǎn)。2.定期對(duì)系統(tǒng)與設(shè)備進(jìn)行安全檢測(cè)與漏洞修補(bǔ)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。3.制定緊急事件響應(yīng)機(jī)制，以便在遭遇系統(tǒng)故障或安全事件時(shí)迅速恢復(fù)服務(wù)。四、規(guī)范性要求：1.明確檔案信息安全管理責(zé)任制，界定各級(jí)管理人員與操作人員的職責(zé)范圍。2.建立培訓(xùn)與教育體系，提升員工的安全意識(shí)與技能水平。3.設(shè)立監(jiān)督與檢查機(jī)制，定期對(duì)安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估與