二零二五年度企業(yè)年會場地預(yù)訂及活動策劃執(zhí)行協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)年會場地預(yù)訂及活動策劃執(zhí)行協(xié)議本合同目錄一覽1.1預(yù)訂場地基本信息1.2場地預(yù)訂范圍及用途1.3預(yù)訂場地價格及支付方式1.4預(yù)訂場地時間安排1.5預(yù)訂場地變更及取消政策2.1活動策劃原則及目標(biāo)2.2活動策劃團隊組成及職責(zé)2.3活動策劃流程及時間節(jié)點2.4活動策劃內(nèi)容概述2.5活動策劃費用預(yù)算3.1活動執(zhí)行團隊組成及職責(zé)3.2活動執(zhí)行流程及時間節(jié)點3.3活動現(xiàn)場布置及設(shè)備配置3.4活動現(xiàn)場安全保障措施3.5活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理4.1活動宣傳方案4.2活動宣傳渠道及時間安排4.3活動宣傳費用預(yù)算4.4活動宣傳效果評估5.1活動現(xiàn)場交通及停車安排5.2活動現(xiàn)場餐飲及住宿安排5.3活動現(xiàn)場禮品及獎品準備5.4活動現(xiàn)場音響及燈光設(shè)備調(diào)試6.1活動費用結(jié)算及支付方式6.2活動費用支付時間節(jié)點6.3活動費用變更及調(diào)整政策6.4活動費用違約責(zé)任7.1雙方保密條款7.2爭議解決方式7.3合同生效及終止條件7.4合同附件及補充協(xié)議8.1合同簽訂日期及地點8.2雙方授權(quán)代表簽字8.3合同份數(shù)及效力9.1預(yù)訂場地使用規(guī)范9.2活動現(xiàn)場注意事項9.3活動現(xiàn)場環(huán)保要求9.4活動現(xiàn)場法律法規(guī)遵守10.1活動場地及設(shè)備驗收10.2活動策劃方案驗收10.3活動執(zhí)行方案驗收11.1活動現(xiàn)場監(jiān)督及指導(dǎo)11.2活動現(xiàn)場反饋及改進12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同解除后的責(zé)任承擔(dān)13.1合同修改及補充13.2合同修改程序13.3合同補充協(xié)議效力14.1合同附件清單14.2合同附件內(nèi)容第一部分：合同如下：第一條預(yù)訂場地基本信息1.1預(yù)訂場地名稱：________1.2預(yù)訂場地地址：________1.3預(yù)訂場地面積：________平方米1.4預(yù)訂場地設(shè)施：________1.5預(yù)訂場地可容納人數(shù)：________人第二條場地預(yù)訂范圍及用途2.1預(yù)訂場地僅用于本企業(yè)二零二四年度年會活動。2.2預(yù)訂場地不得用于任何與本企業(yè)年會活動無關(guān)的商業(yè)活動。2.3預(yù)訂場地不得用于任何違反法律法規(guī)的活動。第三條預(yù)訂場地價格及支付方式3.1預(yù)訂場地價格為：________元/平方米。3.2預(yù)訂場地總費用為：________元。3.3預(yù)訂場地費用支付方式為：________（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）。3.4預(yù)訂場地費用支付時間為：自合同簽訂之日起________個工作日內(nèi)。第四條預(yù)訂場地時間安排4.1預(yù)訂場地使用時間為：____年____月____日至____年____月____日。4.2預(yù)訂場地使用時間為每日________時起至________時止。4.3預(yù)訂場地時間如有變動，雙方應(yīng)提前________個工作日協(xié)商一致。第五條預(yù)訂場地變更及取消政策5.1如遇不可抗力因素導(dǎo)致場地?zé)o法使用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，本合同自動解除。5.2如預(yù)訂方需變更場地使用時間，應(yīng)提前________個工作日通知對方，并協(xié)商一致。5.3如預(yù)訂方需取消場地預(yù)訂，應(yīng)提前________個工作日通知對方，并支付已發(fā)生的場地費用。第六條活動策劃原則及目標(biāo)6.1活動策劃應(yīng)遵循創(chuàng)新、高效、節(jié)儉的原則。6.2活動策劃目標(biāo)為：提高員工凝聚力、展示企業(yè)形象、促進企業(yè)文化建設(shè)。6.3活動策劃應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)特色，富有創(chuàng)意和趣味性。第七條活動策劃團隊組成及職責(zé)7.1.1項目負責(zé)人：________（負責(zé)整個活動策劃的統(tǒng)籌安排）7.1.2策劃專員：________（負責(zé)活動策劃的具體實施）7.1.3設(shè)計師：________（負責(zé)活動場地布置及視覺設(shè)計）7.1.4財務(wù)專員：________（負責(zé)活動費用預(yù)算及支付）7.2各團隊成員職責(zé)如下：7.2.1項目負責(zé)人負責(zé)協(xié)調(diào)團隊成員，確?；顒硬邉濏樌M行。7.2.3設(shè)計師負責(zé)活動場地布置及視覺設(shè)計方案的設(shè)計與實施。7.2.4財務(wù)專員負責(zé)活動費用預(yù)算、支付及財務(wù)報表的編制。第八條活動策劃流程及時間節(jié)點8.1活動策劃流程：8.1.1初步策劃（____年____月____日至____年____月____日）：確定活動主題、目標(biāo)、預(yù)算等。8.1.3方案評審（____年____月____日至____年____月____日）：組織評審會議，對方案進行討論和修改。8.1.4方案確定（____年____月____日至____年____月____日）：確定最終方案并開始實施。8.2時間節(jié)點：8.2.1初步策劃階段：完成活動主題、目標(biāo)、預(yù)算等初步方案。8.2.3方案評審階段：完成方案評審會議，提出修改意見。8.2.4方案確定階段：完成最終方案確定，進入實施階段。第九條活動策劃內(nèi)容概述9.1活動主題：________9.2活動形式：________9.3活動流程：________9.4活動亮點：________9.5活動預(yù)期效果：________第十條活動執(zhí)行團隊組成及職責(zé)10.1.1執(zhí)行負責(zé)人：________（負責(zé)活動執(zhí)行的統(tǒng)籌安排）10.1.2執(zhí)行專員：________（負責(zé)活動執(zhí)行的具體實施）10.1.3物料管理員：________（負責(zé)活動所需物資的管理）10.1.4場地協(xié)調(diào)員：________（負責(zé)場地布置及協(xié)調(diào)）10.2各團隊成員職責(zé)如下：10.2.1執(zhí)行負責(zé)人負責(zé)協(xié)調(diào)團隊成員，確?；顒訄?zhí)行順利進行。10.2.2執(zhí)行專員負責(zé)活動執(zhí)行的各項任務(wù)，包括現(xiàn)場布置、物料準備等。10.2.3物料管理員負責(zé)活動所需物資的采購、管理和分發(fā)。10.2.4場地協(xié)調(diào)員負責(zé)場地布置及與場地管理方的協(xié)調(diào)。第十一、十二條活動執(zhí)行流程及時間節(jié)點（內(nèi)容與第八條相同，此處省略）第十三、十四條活動現(xiàn)場布置及設(shè)備配置（內(nèi)容與第八條相同，此處省略）第八條活動費用結(jié)算及支付方式8.1活動費用包括但不限于場地租賃費、策劃費、執(zhí)行費、物料費、交通費、餐飲費等。8.2活動費用結(jié)算方式為：按實際發(fā)生費用進行結(jié)算。8.3活動費用支付方式為：________（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）。8.4活動費用支付時間為：自活動結(jié)束后________個工作日內(nèi)。第九條活動費用支付時間節(jié)點9.1預(yù)付款支付時間：自合同簽訂之日起________個工作日內(nèi)支付總額的_____%。9.2結(jié)算款支付時間：活動結(jié)束后，雙方確認費用清單后________個工作日內(nèi)支付剩余款項。第十條活動費用變更及調(diào)整政策10.1如活動費用發(fā)生變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。10.2如活動費用調(diào)整，調(diào)整后的費用應(yīng)經(jīng)雙方確認后生效。10.3如因不可抗力因素導(dǎo)致活動費用增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按實際發(fā)生費用結(jié)算。第十一、十二條爭議解決方式11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三、十四條合同生效及終止條件13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件：13.2.1合同約定的期限屆滿；13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第十四、十五條合同附件及補充協(xié)議14.1本合同附件包括：14.1.1預(yù)訂場地合同；14.1.2活動策劃方案；14.1.3活動執(zhí)行方案；14.1.4費用清單；14.1.5其他雙方認為必要的文件。15.1本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問等。第二條第三方介入的審批2.1任何第三方介入本合同，必須事先經(jīng)甲乙雙方書面同意。2.2甲乙雙方應(yīng)在收到第三方介入申請后________個工作日內(nèi)，書面回復(fù)是否同意第三方介入。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，未約定或約定不明的，以________元人民幣為最高賠償限額。第四條第三方權(quán)利義務(wù)4.1第三方應(yīng)按照本合同約定的范圍和方式履行其職責(zé)。4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供履行合同所需的必要信息和資料。4.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用。第五條第三方與其他各方的劃分5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的，第三方不對甲乙雙方之間的合同關(guān)系承擔(dān)責(zé)任。5.2第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商或仲裁解決，不得影響甲乙雙方之間的合同履行。第六條第三方介入的合同變更6.1第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況對本合同進行必要的變更，變更內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方書面同意。6.2第三方介入后的合同變更，不影響第三方與其他各方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第七條第三方介入的保密義務(wù)7.1第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或其他敏感信息。7.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條第三方介入的合同解除8.1如第三方違反本合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合同關(guān)系。8.2第三方介入的合同解除，不影響甲乙雙方之間的合同履行。第九條第三方介入的爭議解決9.1第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商或仲裁解決。9.2爭議解決機構(gòu)或仲裁機構(gòu)的選擇，由甲乙雙方和第三方協(xié)商確定。第十條第三方介入的合同終止10.1第三方介入的合同，在合同約定的期限屆滿或合同解除后終止。10.2第三方介入的合同終止，不影響甲乙雙方之間的合同履行。第十一條第三方介入的合同附件11.1第三方介入的合同附件包括：11.1.1第三方介入?yún)f(xié)議；11.1.2第三方服務(wù)范圍及標(biāo)準；11.1.3第三方費用清單；11.1.4其他雙方認為必要的文件。第十二條第三方介入的合同生效12.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。12.2本合同及附件自甲乙雙方和第三方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.預(yù)訂場地合同詳細要求：包含場地名稱、地址、面積、設(shè)施、價格、支付方式、時間安排、變更及取消政策等內(nèi)容。說明：本附件作為合同的一部分，用于明確場地租賃的具體條款。2.活動策劃方案詳細要求：包含活動主題、形式、流程、亮點、預(yù)期效果、策劃團隊組成及職責(zé)等內(nèi)容。說明：本附件作為合同的一部分，用于明確活動策劃的具體內(nèi)容。3.活動執(zhí)行方案詳細要求：包含活動執(zhí)行團隊組成及職責(zé)、執(zhí)行流程、時間節(jié)點、現(xiàn)場布置、設(shè)備配置、安全保障措施等內(nèi)容。說明：本附件作為合同的一部分，用于明確活動執(zhí)行的具體操作。4.費用清單詳細要求：包含活動策劃費、場地租賃費、執(zhí)行費、物料費、交通費、餐飲費等各項費用及支付方式。說明：本附件作為合同的一部分，用于明確活動費用的具體構(gòu)成。5.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：包含第三方定義、介入審批、責(zé)任限額、權(quán)利義務(wù)、與其他各方的關(guān)系、爭議解決、合同終止等內(nèi)容。說明：本附件作為合同的一部分，用于明確第三方介入的具體條款。6.第三方服務(wù)范圍及標(biāo)準詳細要求：包含第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準、服務(wù)期限等。說明：本附件作為合同的一部分，用于明確第三方提供服務(wù)的具體要求。7.第三方費用清單詳細要求：包含第三方服務(wù)費用、支付方式、支付時間等。說明：本附件作為合同的一部分，用于明確第三方服務(wù)費用的具體構(gòu)成。8.保密協(xié)議詳細要求：包含保密內(nèi)容、保密期限、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。說明：本附件作為合同的一部分，用于明確各方在合同履行過程中的保密責(zé)任。9.爭議解決協(xié)議詳細要求：包含爭議解決方式、爭議解決機構(gòu)或仲裁機構(gòu)、爭議解決程序等。說明：本附件作為合同的一部分，用于明確爭議解決的具體流程。10.其他雙方認為必要的文件說明：根據(jù)實際情況，雙方可協(xié)商確定其他必要的附件。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.預(yù)訂場地違約行為違約行為：未按時支付場地租賃費；未按時提供場地；場地設(shè)施不符合約定等。責(zé)任認定標(biāo)準：根據(jù)違約行為的嚴重程度，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金或解除合同。示例：乙方未按時支付場地租賃費，每逾期一日，應(yīng)支付相當(dāng)于場地租賃費_____%的違約金。2.活動策劃違約行為違約行為：未按時提交活動策劃方案；活動策劃方案不符合約定；活動策劃方案未達到預(yù)期效果等。責(zé)任認定標(biāo)準：根據(jù)違約行為的嚴重程度，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金或解除合同。示例：乙方未按時提交活動策劃方案，每逾期一日，應(yīng)支付相當(dāng)于活動策劃費_____%的違約金。3.活動執(zhí)行違約行為違約行為：未按時完成活動執(zhí)行；活動執(zhí)行不符合約定；活動執(zhí)行未達到預(yù)期效果等。責(zé)任認定標(biāo)準：根據(jù)違約行為的嚴重程度，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金或解除合同。示例：乙方未按時完成活動執(zhí)行，每逾期一日，應(yīng)支付相當(dāng)于活動執(zhí)行費_____%的違約金。4.第三方違約行為違約行為：未按時提供服務(wù)；提供的服務(wù)不符合約定；泄露商業(yè)秘密等。責(zé)任認定標(biāo)準：根據(jù)違約行為的嚴重程度，甲方有權(quán)要求第三方支付違約金或解除合同。示例：第三方未按時提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)支付相當(dāng)于服務(wù)費用_____%的違約金。全文完。二零二四年度企業(yè)年會場地預(yù)訂及活動策劃執(zhí)行協(xié)議1本合同目錄一覽1.預(yù)訂場地1.1場地選擇1.2預(yù)訂時間1.3預(yù)訂費用1.4支付方式1.5場地布置要求2.活動策劃2.1活動主題2.2活動內(nèi)容2.3活動流程2.4活動宣傳2.5活動預(yù)算3.活動執(zhí)行3.1活動現(xiàn)場布置3.2活動現(xiàn)場服務(wù)3.3活動現(xiàn)場安全3.4活動現(xiàn)場設(shè)備3.5活動現(xiàn)場人員安排4.活動人員4.1活動組織者4.2活動參與者4.3活動工作人員4.4活動嘉賓5.活動物資5.1活動物資清單5.2物資采購5.3物資運輸5.4物資保管6.活動宣傳6.1宣傳渠道6.2宣傳內(nèi)容6.3宣傳時間6.4宣傳效果評估7.活動費用7.1場地費用7.2活動策劃費用7.3活動執(zhí)行費用7.4活動物資費用7.5其他費用8.費用支付8.1支付方式8.2支付時間8.3付款憑證9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除后果13.合同生效13.1生效條件13.2生效時間13.3生效標(biāo)志14.其他約定14.1合同附件14.2合同附件效力14.3合同修改14.4合同解除14.5合同終止第一部分：合同如下：1.預(yù)訂場地1.1場地選擇1.1.1本合同所預(yù)訂場地為酒店會議中心，具體地址為市區(qū)路號。1.1.2預(yù)訂場地用于2024年度企業(yè)年會，年會時間為2024年12月20日。1.1.3預(yù)訂場地包括一個主會場和兩個分會場，主會場可容納500人，分會場分別可容納200人。1.2預(yù)訂時間1.2.1預(yù)訂時間為2024年4月1日至2024年4月30日。1.2.2預(yù)訂方需在預(yù)訂時間內(nèi)提交場地預(yù)訂申請。1.3預(yù)訂費用1.3.1主會場預(yù)訂費用為人民幣10萬元整，含場地租賃、音響燈光設(shè)備、基本服務(wù)費等。1.3.2分會場預(yù)訂費用為人民幣5萬元整，含場地租賃、音響燈光設(shè)備、基本服務(wù)費等。1.3.3預(yù)訂方需在簽訂合同前支付預(yù)訂費用的50%作為定金。1.4支付方式1.4.1預(yù)訂方需通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付預(yù)訂費用。1.4.2預(yù)訂方需在支付完成后將支付憑證發(fā)送至對方指定郵箱。1.5場地布置要求1.5.1預(yù)訂方需根據(jù)活動需求向酒店提供場地布置方案。1.5.2酒店將根據(jù)預(yù)訂方提供的方案進行場地布置。1.5.3預(yù)訂方需在活動前一周內(nèi)確認場地布置方案。2.活動策劃2.1活動主題2.1.1活動主題為“攜手共進，共創(chuàng)輝煌”。2.1.2主題寓意為感謝員工一年來對企業(yè)的貢獻，展望未來。2.2活動內(nèi)容2.2.1活動內(nèi)容主要包括年會致辭、頒獎儀式、文藝演出、互動游戲等。2.2.2預(yù)訂方需在活動前一個月內(nèi)提供詳細的活動流程。2.3活動流程2.3.1活動流程包括簽到、入場、致辭、頒獎、文藝演出、互動游戲、晚宴、抽獎、閉幕。2.3.2活動流程需在活動前一個月內(nèi)由預(yù)訂方提交至酒店。2.4活動宣傳2.4.1預(yù)訂方負責(zé)活動宣傳，包括企業(yè)內(nèi)部宣傳和外部媒體合作。2.4.2活動宣傳材料需在活動前一個月內(nèi)提交至酒店。2.5活動預(yù)算2.5.1活動預(yù)算為人民幣50萬元整，包括場地租賃、布置、音響燈光設(shè)備、人員費用、禮品等。2.5.2預(yù)訂方需在活動前一個月內(nèi)提交詳細的活動預(yù)算。3.活動執(zhí)行3.1活動現(xiàn)場布置3.1.1酒店將根據(jù)預(yù)訂方提供的方案進行場地布置。3.1.2預(yù)訂方需在活動前一周內(nèi)確認場地布置方案。3.2活動現(xiàn)場服務(wù)3.2.1酒店將提供現(xiàn)場接待、引導(dǎo)、安保、醫(yī)療服務(wù)等服務(wù)。3.2.2預(yù)訂方需在活動前一個月內(nèi)向酒店提交現(xiàn)場服務(wù)需求。3.3活動現(xiàn)場安全3.3.1活動現(xiàn)場安全由酒店負責(zé)，包括消防安全、食品安全、秩序維護等。3.3.2預(yù)訂方需在活動前一個月內(nèi)向酒店提交安全注意事項。3.4活動現(xiàn)場設(shè)備3.4.1酒店將提供音響、燈光、投影等設(shè)備。3.4.2預(yù)訂方需在活動前一個月內(nèi)向酒店確認設(shè)備需求。3.5活動現(xiàn)場人員安排3.5.1酒店將提供現(xiàn)場服務(wù)人員，包括接待、引導(dǎo)、安保、服務(wù)員等。3.5.2預(yù)訂方需在活動前一個月內(nèi)向酒店提交人員安排需求。8.活動費用8.1場地費用8.1.1主會場場地費用為人民幣10萬元整，包含活動當(dāng)天使用時間。8.1.2分會場場地費用為人民幣5萬元整，包含活動當(dāng)天使用時間。8.2活動策劃費用8.2.1活動策劃費用為人民幣5萬元整，包括策劃方案、流程設(shè)計、物料制作等。8.3活動執(zhí)行費用8.3.1活動執(zhí)行費用為人民幣30萬元整，包括現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、人員工資等。8.4活動物資費用8.4.1活動物資費用為人民幣5萬元整，包括音響設(shè)備、投影儀、舞臺燈光、禮品等。8.5其他費用8.5.1其他費用包括餐飲、交通、住宿等，預(yù)計費用為人民幣10萬元整。9.費用支付9.1支付方式9.1.1預(yù)訂方需通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付活動費用。9.1.2預(yù)訂方需在活動前一個月內(nèi)支付活動費用的50%作為預(yù)付款。9.2支付時間9.2.1預(yù)付款支付時間為2024年5月20日。9.2.2剩余費用支付時間為活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)。9.3付款憑證9.3.1預(yù)訂方需在支付完成后將付款憑證發(fā)送至對方指定郵箱。10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及活動策劃、執(zhí)行過程中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。10.2保密期限10.2.1保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后兩年。10.3違約責(zé)任10.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1一方未按約定時間支付費用的；11.1.2一方未按約定提供活動所需物品或服務(wù)的；11.1.3一方未按約定履行保密義務(wù)的。11.2違約責(zé)任11.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償11.3.1違約金為未支付費用總額的5%；11.3.2賠償損失根據(jù)實際情況協(xié)商確定。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1本合同爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。12.3爭議解決程序12.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交爭議解決申請；12.3.2人民法院應(yīng)在收到申請后15個工作日內(nèi)立案。13.合同解除13.1解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同的；13.1.2一方違約，另一方提出解除合同的；13.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的。13.2解除程序13.2.1解除合同需書面通知對方；13.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余費用和物品。13.3解除后果13.3.1合同解除后，雙方不再承擔(dān)合同約定的權(quán)利義務(wù)；13.3.2雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商處理剩余費用和物品。14.其他約定14.1合同附件14.1.1本合同附件包括場地布置方案、活動流程、活動預(yù)算等。14.2合同附件效力14.2.1合同附件與本合同具有同等法律效力。14.3合同修改14.3.1本合同如有修改，需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。14.4合同終止14.4.1本合同在雙方履行完畢后終止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、策劃公司、服務(wù)提供方等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)或解決合同執(zhí)行過程中的問題。15.3第三方選擇15.3.1甲乙雙方均有權(quán)選擇第三方介入合同執(zhí)行，但需提前書面通知對方并取得對方的同意。15.4第三方責(zé)任15.4.1第三方介入合同執(zhí)行后，其責(zé)任范圍、權(quán)利義務(wù)由甲乙雙方與第三方另行簽訂協(xié)議約定。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方介入通知16.1.1甲乙雙方在決定引入第三方介入時，應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)書面通知對方。16.2第三方介入費用16.2.1第三方介入產(chǎn)生的費用，由引入第三方的一方承擔(dān)，除非甲乙雙方另有約定。16.3第三方介入?yún)f(xié)議16.3.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額17.1.1第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失的，其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在協(xié)議中約定。17.2責(zé)任限額計算a)以第三方介入合同金額的一定比例計算；b)以實際損失的一定比例計算；c)以第三方注冊資本的一定比例計算。17.3超出責(zé)任限額的處理17.3.1如第三方責(zé)任超過約定的限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商解決。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)，由雙方在協(xié)議中約定，甲方應(yīng)確保第三方按照協(xié)議履行義務(wù)。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)，由雙方在協(xié)議中約定，乙方應(yīng)確保第三方按照協(xié)議履行義務(wù)。18.3第三方與甲乙雙方的劃分18.3.1第三方在合同執(zhí)行過程中的行為，對甲乙雙方均產(chǎn)生影響的，由甲乙雙方共同承擔(dān)后果。18.4第三方與其他相關(guān)方的劃分18.4.1第三方與其他相關(guān)方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由相關(guān)方自行協(xié)商解決。19.第三方介入的合同解除19.1第三方介入的合同解除條件19.1.1如第三方未按約定履行義務(wù)，甲乙雙方均有權(quán)解除與第三方的協(xié)議。19.2第三方介入的合同解除程序19.2.1解除第三方介入的協(xié)議，需書面通知第三方，并按照協(xié)議約定的程序進行。19.3第三方介入的合同解除后果19.3.1解除第三方介入的協(xié)議后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況處理與第三方相關(guān)的剩余費用和物品。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地預(yù)訂申請表詳細要求：包括場地名稱、預(yù)訂日期、預(yù)計人數(shù)、預(yù)訂費用等信息。說明：該附件用于甲乙雙方確認場地預(yù)訂信息。2.活動策劃方案詳細要求：包括活動主題、內(nèi)容、流程、預(yù)算、宣傳方案等。說明：該附件用于甲乙雙方確認活動策劃方案。3.活動現(xiàn)場布置方案詳細要求：包括場地布局、裝飾、燈光、音響、設(shè)備等。說明：該附件用于甲乙雙方確認活動現(xiàn)場布置方案。4.活動物資清單詳細要求：包括所需物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌等。說明：該附件用于甲乙雙方確認活動所需物資。5.活動人員安排表詳細要求：包括工作人員姓名、職務(wù)、職責(zé)等。說明：該附件用于甲乙雙方確認活動工作人員安排。6.活動費用預(yù)算表詳細要求：包括場地費用、策劃費用、執(zhí)行費用、物料費用等。說明：該附件用于甲乙雙方確認活動費用預(yù)算。7.活動宣傳材料詳細要求：包括宣傳稿件、海報、視頻等。說明：該附件用于甲乙雙方確認活動宣傳材料。8.預(yù)付款支付憑證詳細要求：包括支付金額、支付時間、支付方式等。說明：該附件用于甲乙雙方確認預(yù)付款支付情況。9.活動結(jié)束后費用結(jié)算單詳細要求：包括實際發(fā)生費用、已支付費用、剩余費用等。說明：該附件用于甲乙雙方確認活動結(jié)束后費用結(jié)算。10.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任限額等。說明：該附件用于甲乙雙方與第三方確認合作細節(jié)。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為1.1甲乙雙方未按約定時間支付費用的；1.2甲乙雙方未按約定提供活動所需物品或服務(wù)的；1.3第三方未按約定履行義務(wù)的；1.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的；1.5一方違反保密義務(wù)的。2.責(zé)任認定標(biāo)準2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等；2.2違約金為未支付費用總額的5%；2.3賠償損失根據(jù)實際情況協(xié)商確定。3.違約行為示例說明3.1甲乙雙方未按約定時間支付場地費用，逾期支付超過15天的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金及實際損失；3.2第三方未按約定時間提供音響設(shè)備，導(dǎo)致活動無法正常進行，乙方有權(quán)要求第三方支付違約金及實際損失；3.3因不可抗力導(dǎo)致活動無法按原計劃進行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，根據(jù)實際情況分擔(dān)損失；3.4一方泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密，對方有權(quán)要求賠償實際損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。全文完。二零二四年度企業(yè)年會場地預(yù)訂及活動策劃執(zhí)行協(xié)議2本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.年會場地預(yù)訂2.1場地位置2.2場地面積2.3場地設(shè)施2.4場地預(yù)訂時間2.5場地預(yù)訂費用3.活動策劃3.1活動主題3.2活動時間3.3活動內(nèi)容3.4活動流程3.5活動預(yù)算4.活動策劃執(zhí)行4.1策劃團隊組成4.2策劃團隊職責(zé)4.3活動宣傳推廣4.4活動現(xiàn)場布置4.5活動現(xiàn)場執(zhí)行5.人員安排5.1參會人員名單5.2參會人員職責(zé)5.3主持人安排5.4演講嘉賓安排6.費用結(jié)算6.1預(yù)付款6.2預(yù)算調(diào)整6.3結(jié)算方式6.4結(jié)算時間7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決費用10.合同生效10.1合同生效時間10.2合同生效條件11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除通知12.合同續(xù)簽12.1續(xù)簽條件12.2續(xù)簽程序12.3續(xù)簽期限13.合同變更13.1變更條件13.2變更程序13.3變更通知14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、郵箱等]第二條年會場地預(yù)訂2.1場地位置場地位于：[具體地址，如酒店廳]2.2場地面積場地面積為：[具體面積，如500平方米]2.3場地設(shè)施場地內(nèi)設(shè)施包括：音響設(shè)備、投影儀、舞臺、座椅、空調(diào)等。2.4場地預(yù)訂時間預(yù)訂時間為：[具體日期，如2024年12月20日]2.5場地預(yù)訂費用場地預(yù)訂費用為：[具體金額，如人民幣10萬元]第三條活動策劃3.1活動主題活動主題為：[具體主題，如“攜手共進，共創(chuàng)輝煌”]3.2活動時間活動時間為：[具體日期和時間，如2024年12月21日，上午9:00至下午6:00]3.3活動內(nèi)容活動內(nèi)容包括：開幕式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝表演、頒獎儀式、自由交流等。3.4活動流程活動流程如下：1.開幕式2.領(lǐng)導(dǎo)致辭3.文藝表演4.頒獎儀式5.自由交流6.活動閉幕3.5活動預(yù)算活動預(yù)算為：[具體金額，如人民幣20萬元]第四條活動策劃執(zhí)行4.1策劃團隊組成4.2策劃團隊職責(zé)1.活動方案制定2.活動現(xiàn)場布置3.活動流程安排4.活動物料準備5.活動現(xiàn)場執(zhí)行4.3活動宣傳推廣活動宣傳推廣方式包括：[列出宣傳方式，如海報、、微博等]4.4活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場布置要求：1.舞臺背景設(shè)計2.座椅擺放3.音響、燈光設(shè)備調(diào)試4.物料擺放4.5活動現(xiàn)場執(zhí)行活動現(xiàn)場執(zhí)行要求：1.確?；顒恿鞒添樌M行2.維護活動現(xiàn)場秩序3.處理突發(fā)事件4.提供必要的服務(wù)保障第五條人員安排5.1參會人員名單參會人員名單如下：[列出參會人員及其職責(zé)]5.2參會人員職責(zé)參會人員職責(zé)如下：1.按時到場2.積極參與活動3.維護活動秩序4.配合活動策劃執(zhí)行5.3主持人安排主持人由：[主持人姓名]擔(dān)任5.4演講嘉賓安排演講嘉賓名單如下：[列出演講嘉賓及其演講主題]第六條費用結(jié)算6.1預(yù)付款甲方需在合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付預(yù)付款：[具體金額，如人民幣5萬元]6.2預(yù)算調(diào)整如活動預(yù)算有調(diào)整，雙方需在活動前15個工作日協(xié)商確定。6.3結(jié)算方式活動結(jié)束后，乙方將向甲方提交結(jié)算報告，甲方需在收到報告后15個工作日內(nèi)支付剩余費用。6.4結(jié)算時間結(jié)算時間為：[具體日期，如2024年12月30日]第七條保密條款7.1保密內(nèi)容本合同中涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等均屬保密內(nèi)容。7.2保密期限保密期限為：[具體時間，如合同有效期內(nèi)及合同終止后兩年]7.3違約責(zé)任如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：賠償損失、停止侵權(quán)行為等。第八條違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1甲方違約情形甲方未按時支付預(yù)付款或尾款，或未按約定履行場地預(yù)訂義務(wù)。甲方未按時支付活動策劃執(zhí)行費用，或未按約定履行活動策劃執(zhí)行義務(wù)。甲方泄露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。8.1.2乙方違約情形乙方未按時完成場地預(yù)訂，或提供的場地不符合約定。乙方未按時完成活動策劃，或提供的活動策劃不符合約定。乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。8.2違約責(zé)任8.2.1甲方違約責(zé)任甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的[具體比例，如10%]。甲方泄露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。8.2.2乙方違約責(zé)任乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未履行義務(wù)部分總金額的[具體比例，如10%]。乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。8.3違約賠償違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對方造成的直接損失和合理費用。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，提交[具體仲裁機構(gòu)或法院]仲裁或訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為：[具體仲裁機構(gòu)或法院名稱]9.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定。第十條合同生效10.1合同生效時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同生效條件本合同生效前，雙方應(yīng)按約定完成所有前置條件，包括但不限于：預(yù)付款支付、場地預(yù)訂確認等。第十一條合同解除11.1合同解除條件11.1.1甲方解除條件如乙方嚴重違約，甲方有權(quán)解除本合同。11.1.2乙方解除條件如甲方嚴重違約，乙方有權(quán)解除本合同。11.2合同解除程序一方解除合同時，應(yīng)提前[具體時間，如30日]書面通知對方。11.3合同解除通知解除通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方地址，或通過雙方約定的其他方式送達。第十二條合同續(xù)簽12.1續(xù)簽條件雙方均可根據(jù)實際情況，在合同到期前協(xié)商續(xù)簽本合同。12.2續(xù)簽程序雙方協(xié)商一致后，應(yīng)以書面形式簽訂續(xù)簽協(xié)議。12.3續(xù)簽期限續(xù)簽期限由雙方協(xié)商確定。第十三條合同變更13.1變更條件雙方均可根據(jù)實際情況，經(jīng)協(xié)商一致后，對本合同進行變更。13.2變更程序變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方簽字蓋章。13.3變更通知變更通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方地址，或通過雙方約定的其他方式送達。第十四條其他約定事項14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2通知方式雙方之間的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方地址，或通過雙方約定的其他方式送達。14.3合同附件本合同附件包括但不限于：場地預(yù)訂確認書、活動策劃方案等。14.4合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)，如兩份]，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方共同邀請或選擇的，提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的獨立第三方。1.2第三方的服務(wù)內(nèi)容可能包括但不限于場地租賃、活動策劃、設(shè)備租賃、攝影攝像、安保服務(wù)等。第二條第三方介入程序2.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的選擇標(biāo)準、服務(wù)內(nèi)容、費用預(yù)算等。2.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。第三條第三方責(zé)任3.1第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)質(zhì)量，并對因自身原因造成的服務(wù)瑕疵或損失承擔(dān)責(zé)任。3.2第三方的責(zé)任限額3.2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，但不得超過本合同總金額的[具體比例，如10%]。3.2.2如第三方責(zé)任超出約定限額，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按第九條爭議解決方式處理。第四條第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)協(xié)議，要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。4.2第三方有權(quán)在服務(wù)過程中，根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，但需征得甲乙雙方同意。第五條第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系，第三方應(yīng)獨立承擔(dān)法律責(zé)任。5.2第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。5.3第三方在提供服