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養(yǎng)老院檔案信息管理制度養(yǎng)老院檔案信息管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)養(yǎng)老院檔案信息管理,確保檔案信息的安全、完整和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本養(yǎng)老院實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本養(yǎng)老院所有檔案信息的管理工作。第三條養(yǎng)老院檔案信息管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé);(二)集中管理,分散服務(wù);(三)安全保密,規(guī)范高效;(四)實(shí)事求是,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。第二章檔案分類與編號(hào)第四條養(yǎng)老院檔案分為以下類別:(一)文書(shū)檔案;(二)聲像檔案;(三)實(shí)物檔案;(四)電子檔案。第五條檔案編號(hào)采用統(tǒng)一編碼體系,編號(hào)格式為:類別代碼+年份+序號(hào)。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集應(yīng)遵循以下要求:(一)及時(shí)收集,確保檔案的完整性和連續(xù)性;(二)依法收集,尊重個(gè)人隱私;(三)分類收集,確保檔案的科學(xué)性;(四)規(guī)范收集,符合檔案收集規(guī)范。第七條檔案整理應(yīng)遵循以下原則:(一)按照檔案類別和編號(hào)體系進(jìn)行分類;(二)保持檔案的原始性、完整性和連續(xù)性;(三)進(jìn)行必要的技術(shù)處理,確保檔案的保存和利用;(四)編制檔案目錄和索引,方便查詢。第四章檔案保管與利用第八條檔案保管應(yīng)遵循以下要求:(一)建立檔案庫(kù)房,配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等設(shè)施;(二)實(shí)行檔案安全責(zé)任制,確保檔案安全;(三)定期檢查檔案的保存狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理;(四)嚴(yán)格執(zhí)行檔案銷毀審批制度,確保檔案銷毀合法、合規(guī)。第九條檔案利用應(yīng)遵循以下原則:(一)依法利用,尊重個(gè)人隱私;(二)確保檔案安全,不得擅自帶出檔案庫(kù)房;(三)提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù),方便利用;(四)建立檔案利用登記制度,記錄檔案的利用情況。第五章檔案信息化管理第十條養(yǎng)老院應(yīng)逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。第十一條檔案信息化管理應(yīng)遵循以下要求:(一)制定信息化檔案管理制度,確保檔案信息化安全;(二)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)檔案的集中管理和便捷查詢;(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),確保檔案信息的安全;(四)定期對(duì)檔案信息進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第十二條對(duì)在檔案信息管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條對(duì)違反本制度的行為,按照相關(guān)規(guī)定

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