《Access數(shù)據(jù)庫教程》課件第13章

13.1數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化

13.2數(shù)據(jù)庫的安全

13.1.1數(shù)據(jù)庫減肥

用戶在利用Access2003建立數(shù)據(jù)庫時就會發(fā)現(xiàn)，還沒有輸入多少數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫的體積就已經(jīng)很龐大了，這時可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮減肥。

要減小數(shù)據(jù)庫的體積，用戶可以執(zhí)行以下操作。

(1)打開要進(jìn)行減肥的數(shù)據(jù)庫，然后單擊【工具】→【選項】菜單命令，打開“選項”對話框。

(2)在“選項”對話框中單擊“常規(guī)”選項卡，選中“關(guān)閉時壓縮”復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕，如圖13-1所示。13.1數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化圖13-1“選項”對話框中的“常規(guī)”選項卡13.1.2使用性能分析器

Access2003帶有一個分析器工具，該工具可以幫助用戶測試數(shù)據(jù)庫對象并報告改進(jìn)性能的方式。但是分析器只能分析數(shù)據(jù)庫對象，不能提供如何加速Access本身或基礎(chǔ)操作系統(tǒng)的信息。

Access分析器包括表分析器、性能分析器和文檔管理器3個子工具。

1.表分析器

如果用戶的Access數(shù)據(jù)庫中的表在一個或多個字段中包含有重復(fù)的信息，則可以通過表分析器將數(shù)據(jù)拆分成為兩個或多個相關(guān)的表。這樣就能更有效地存儲數(shù)據(jù)，這個過程稱為規(guī)范化。

表分析器將包含重復(fù)信息的一個表拆分為每種類型的信息只存儲一次的兩個或多個獨(dú)立表。這樣使數(shù)據(jù)庫的效率更高并易于更新，而且減小了數(shù)據(jù)庫的大小。在向?qū)Х蛛x數(shù)據(jù)后，通過使用向?qū)?chuàng)建的查詢用戶仍可以查看并使用數(shù)據(jù)。

要利用表分析器分割數(shù)據(jù)表，用戶可以執(zhí)行以下操作。

(1)打開數(shù)據(jù)庫，單擊【工具】→【分析】→【表】菜單命令，打開“表分析器向?qū)А睂υ捒?，如圖13-2所示。單擊【下一步】按鈕，如圖13-3所示。

(2)單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入到對話框的第3步，如圖13-4所示。

(3)在“表”列表框中選擇有重復(fù)信息的表。如果希望在下次啟動向?qū)r不再顯示引導(dǎo)頁(即向?qū)У那皟蓚€對話框)，則將對話框下方的“顯示引導(dǎo)頁”選定標(biāo)識去掉即可。單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入向?qū)У牡?步，如圖13-5所示。圖13-2表分析器向?qū)У?步

圖13-3表分析器向?qū)У?步圖13-4選擇有重復(fù)信息的表

圖13-5選定決定字段的方式

(4)在圖13-5中，用戶可以指定是由向?qū)Q定哪些字段放在哪些表中，還是由用戶自己決定。如果指定由向?qū)Q定，則下一步就是驗證并調(diào)整向?qū)У慕ㄗh。這里選擇“否，自行決定”，然后單擊【下一步】按鈕，如圖13-6所示。

(5)在圖13-6中，用戶可以將表中的重復(fù)字段拖動到空白區(qū)域中，釋放鼠標(biāo)，Access將創(chuàng)建一個新表來包含所拖拽的字段，并可對表重命名和設(shè)置關(guān)鍵字段。設(shè)置完成，單擊【下一步】按鈕，如圖13-7所示。圖13-6移動重復(fù)的字段到新表

圖13-7是否需要創(chuàng)建查詢注意：引用相同的記錄，關(guān)鍵字應(yīng)該完全相同，以便Access2003將它們合并成一個唯一的記錄。向?qū)Оl(fā)現(xiàn)相似的記錄，將給出可能的更正方案供用戶選擇。

(6)在圖13-7中，用戶可以指定是否創(chuàng)建一個查詢。如果用戶選擇了“是，創(chuàng)建查詢”，則基于基礎(chǔ)表的窗體或報表將繼續(xù)工作，而且向?qū)殉跏急淼拿仲x予新創(chuàng)建的表，并且重命名初始表。單擊【完成】按鈕，結(jié)束表分析器向?qū)А?/p>

注意：利用“表分析器向?qū)А眲?chuàng)建的查詢可以同時更新來自多個表中的數(shù)據(jù)，而且該查詢還提供了其他節(jié)省時間的功能，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.性能分析器

使用Access2003提供的性能分析器可以優(yōu)化Access數(shù)據(jù)庫的性能。運(yùn)行性能分析器，Access將分析數(shù)據(jù)庫合并，給出相應(yīng)的優(yōu)化方案、意見和建議，用戶可以按照注釋進(jìn)行修改，從而優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能。

利用性能分析器優(yōu)化數(shù)據(jù)庫可以按以下步驟操作。

(1)打開數(shù)據(jù)庫，單擊【工具】→【分析】→【性能】菜單命令，打開“性能分析器”對話框，如圖13-8所示。圖13-8“性能分析器”對話框

(2)在“性能分析器”對話框中單擊要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫對象類型的選項卡(單擊“全部對象類型”選項卡可以同時查看全部數(shù)據(jù)庫的對象列表)，在選中的選項卡中選擇所要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫對象的名稱，直到選中所有需要優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫對象后，單擊【確定】按鈕，進(jìn)行優(yōu)化。

(3)?Access將對選中的數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行逐一優(yōu)化并給出最終的分析結(jié)果，如圖13-9所示。圖13-9“性能分析器”的分析結(jié)果

(4)單擊“分析結(jié)果”列表框中的任一項，在列表下的“分析注釋”列表框中將會顯示建議優(yōu)化的相關(guān)信息。Access可以自動執(zhí)行“推薦”和“建議”的優(yōu)化，但“意見”優(yōu)化必須由用戶自己來執(zhí)行。

(5)選擇一個或多個要執(zhí)行的“推薦”或“建議”優(yōu)化，然后單擊“優(yōu)化”按鈕，“性能分析器”便會執(zhí)行優(yōu)化，并將完成的優(yōu)化標(biāo)記為“更正”。如果要執(zhí)行“意見”優(yōu)化，則可以在“分析結(jié)果”列表框中單擊某個“意見”優(yōu)化，然后按照“分析注釋”列表框中顯示的指導(dǎo)進(jìn)行自定義優(yōu)化。

3.文檔管理器

利用文檔管理器可以選擇對不同的數(shù)據(jù)庫對象中包含的屬性、關(guān)系和權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行查看和打印，便于用戶更好地管理和改進(jìn)數(shù)據(jù)庫性能。

打開數(shù)據(jù)庫，單擊【工具】→【分析】→【文檔管理器】菜單命令，打開“文檔管理器”對話框，如圖13-10所示。

在文檔管理器中包含8個選項卡，除了常用的Access數(shù)據(jù)庫對象“表”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“宏”和“模塊”外，還包括“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”和“全部對象類型”兩個選項卡。圖13-10“文檔管理器”對話框

(1)“表”選項卡：在“表”選項卡中，用戶可以選擇一個或多個表，對其屬性、關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行查看或打印。單擊【選項】按鈕可對打印表的內(nèi)容進(jìn)行自定義。單擊“文檔管理器”對話框中的【確定】按鈕，Access將自動對表文檔進(jìn)行分析、整理，然后在“打印預(yù)覽”窗口中顯示包含所有用戶在“打印表定義”對話框中選定的選項的文檔，這時用戶可以選擇【文件】→【打印】菜單命令進(jìn)行打印。

(2)“查詢”選項卡：在“查詢”選項卡中，用戶可以選擇一個或多個查詢，對屬性等內(nèi)容進(jìn)行查看或打印，其操作方法和打印表定義完全相同。

(3)“窗體”和“報表”選項卡：“窗體”和“報表”選項卡中的內(nèi)容完全相同，用戶可選擇一個或多個窗體或報表的屬性進(jìn)行查看、打印。單擊“選項”按鈕，可以對窗體或報表包含的內(nèi)容進(jìn)行自定義。

(4)“宏”和“模塊”選項卡：“宏”選項卡包含數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的所有宏，包括作為系統(tǒng)對象的宏。如果用戶要對宏中的內(nèi)容進(jìn)行自定義，則可以單擊【選項】按鈕，打開“打印宏定義”對話框。

在“模塊”選項卡中單擊【選項】按鈕，打開“打印模塊定義”對話框，在該對話框中，用戶可以決定是否打印模塊中的“屬性”、“代碼”和“用戶和組權(quán)限”。

(5)“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項卡：在“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項卡中只有“屬性”和“關(guān)系”兩個選項?！皩傩浴笔侵笖?shù)據(jù)庫屬性，和數(shù)據(jù)庫對象或控件的屬性不同；“關(guān)系”是指數(shù)據(jù)庫中所有表之間存在的關(guān)系。在“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項卡中，【選項】按鈕不可用。

在“打印預(yù)覽”窗口中，Access將分別顯示兩兩相關(guān)的表之間的關(guān)系及其強(qiáng)制類型，而不是像在“關(guān)系”窗口中那樣顯示整個數(shù)據(jù)庫所有表的關(guān)系。

(6)“全部對象類型”選項卡：“全部對象類型”選項卡中包含了前面7個選項卡中的全部對象。在該選項卡中，用戶如果希望更改某個對象的內(nèi)容，則需要先選中該對象，然后再單擊【選項】按鈕，Access將根據(jù)用戶選擇對象的類型，決定打開的對話框中顯示何種打印定義。13.1.3數(shù)據(jù)庫實用工具

利用Access2003的數(shù)據(jù)庫實用工具可以完成多種操作，如轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫、壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫升遷和生成MDE文件等，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫性能的進(jìn)一步完善和提升。

1.轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫

Access默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫格式是Access2000。利用轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫功能，用戶可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access97或Access2002～2003文件格式。同樣，當(dāng)打開某個其他版本的數(shù)據(jù)庫時，利用數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換功能還可以將該數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access2000格式。轉(zhuǎn)換文件格式可按以下步驟操作。

(1)打開數(shù)據(jù)庫，單擊【工具】→【數(shù)據(jù)實用工具】→【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫】→【轉(zhuǎn)換為Access2002～2003文件格式】菜單命令，打開“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”對話框。

(2)在“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”對話框的“保存位置”列表框中選擇某個文件夾，在“文件名”文本框中為新數(shù)據(jù)庫命名。

(3)單擊【保存】按鈕，Access將自動處理并彈出警告對話框，提示用戶轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫后將無法和其他版本Access用戶共享新數(shù)據(jù)庫，單擊【確定】按鈕，完成數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換。

2.鏈接表管理器

在Access數(shù)據(jù)表中還有一種表，通常稱為鏈接表。鏈接表是專門用于鏈接數(shù)據(jù)庫文件和HTML、XML文件的數(shù)據(jù)表，這類表可以在鏈接管理器中進(jìn)行優(yōu)化。鏈接表的屬性是不能更改的。

Access2003提供了“鏈接表管理器”工具，方便用戶對數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的鏈接表進(jìn)行查看、編輯和更新等操作。

當(dāng)鏈接表的結(jié)構(gòu)或位置發(fā)生更改時，用戶就需要對數(shù)據(jù)庫中的鏈接表進(jìn)行查看并刷新鏈接，用戶應(yīng)執(zhí)行以下操作。

(1)打開“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。

(2)單擊菜單欄中的【文件】→【獲取外部數(shù)據(jù)】→【鏈接表...】，如圖13-11所示，彈出“鏈接”對話框，如圖13-12所示。圖13-11單擊【鏈接表】命令

圖13-12“鏈接”對話框

(3)在“鏈接”對話框中，選擇要鏈接的HTML、XML文件，例如選“教師.html”，單擊【確定】按鈕，按照向?qū)У奶崾就瓿涉溄颖淼膭?chuàng)建，數(shù)據(jù)庫的表對象中出現(xiàn)“教師鏈接表”，如圖13-13所示。

(4)打開包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫，然后單擊【工具】→【數(shù)據(jù)庫實用工具】→【鏈接表管理器】菜單命令，打開“鏈接表管理器”對話框，如圖13-14所示。圖13-13教師鏈接表

圖13-14“鏈接表管理器”對話框

(5)在“請選擇待更新的鏈接表”列表框中選擇一個或多個表進(jìn)行更新，然后單擊【確定】按鈕。

如果更新成功，則Access將提示確認(rèn)；如果找不到該表，則Access將顯示一個“選擇‘表名’的新位置”對話框以便指定表的新位置。

如果所選的表都已移到指定的新位置，則“鏈接表管理器”將搜索所有選定表的位置，然后更新所有的鏈接。

3.更改鏈接表的路徑

用戶可以更改“鏈接表管理器”中選定的一組鏈接表的路徑。操作步驟如下：

(1)打開包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫，然后單擊【工具】→【數(shù)據(jù)庫實用工具】→【鏈接表管理器】菜單命令，打開“鏈接表管理器”對話框。

(2)在“請選擇待更新的鏈接表”列表框下選中“始終提示新位置”復(fù)選框，然后在“請選擇待更新的鏈接表”列表框中選中要更改鏈接的表的復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，打開“選擇‘表名’的新位置”對話框。

(3)在“選擇‘表名’的新位置”對話框中指定鏈接表的新位置，然后單擊【打開】按鈕，Access將彈出“刷新成功”對話框，單擊【確定】按鈕。

(4)單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉“鏈接表管理器”對話框。

注意：“鏈接表管理器”并不移動數(shù)據(jù)庫或表文件，若移動數(shù)據(jù)庫或表后，可以利用“鏈接表管理器”更新鏈接，但“鏈接表管理器”不能刷新被鏈接后其名稱已更改的Access表的鏈接，則必須先刪除當(dāng)前鏈接表，然后重新鏈接這些表。

4.拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫

將大型數(shù)據(jù)庫拆分為相對獨(dú)立的較小數(shù)據(jù)庫，可以減輕數(shù)據(jù)庫在多用戶環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)通信負(fù)擔(dān)，還可以使后續(xù)的前端開發(fā)不影響數(shù)據(jù)或不中斷用戶使用數(shù)據(jù)庫，因為Access提供的“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫”實用工具將表從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫移到后端數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)庫拆分器拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫可按以下步驟操作。

(1)打開要拆分的數(shù)據(jù)庫，然后單擊【工具】→【數(shù)據(jù)庫實用工具】→【拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫】菜單命令，打開“數(shù)據(jù)庫拆分器”對話框，如圖13-15所示。圖13-15“數(shù)據(jù)庫拆分器”對話框

(2)在“數(shù)據(jù)庫拆分器”對話框中，Access提示用戶拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫將花費(fèi)大量時間，因此，拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫前最好做好數(shù)據(jù)庫備份。

(3)如果要立即拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫，單擊【拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫】按鈕，則Access將彈出“創(chuàng)建后端數(shù)據(jù)庫”對話框。在該對話框中用戶可以為后端數(shù)據(jù)庫指定一個新名字和保存位置。

(4)?Access將對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動拆分，然后彈出“數(shù)據(jù)庫拆分成功”對話框，單擊【確定】按鈕完成數(shù)據(jù)庫的拆分。13.2.1設(shè)置數(shù)據(jù)庫打開權(quán)限

用戶級安全機(jī)制是幫助保護(hù)單機(jī)環(huán)境下的Access數(shù)據(jù)庫的最佳方法。使用用戶級安全機(jī)制可以防止用戶不小心更改應(yīng)用程序所依賴的表、查詢、窗體或宏而破壞應(yīng)用程序，還可以幫助保護(hù)數(shù)據(jù)庫的敏感數(shù)據(jù)。

在用戶安全機(jī)制下，當(dāng)用戶啟動MicrosoftAccess時必須輸入正確的密碼。每一個用戶都由一個唯一的標(biāo)識代碼(即個人ID)來表明身份，通過個人ID和密碼在工作組信息文件中標(biāo)識為已授權(quán)的用戶，同時標(biāo)識該用戶為指定組的成員。MicrosoftAccess2003提供兩個默認(rèn)組：管理員組和用戶組，也可以定義其他組。13.2數(shù)據(jù)庫的安全注意：用戶一定要確保記下正確的名稱、組織和工作組ID，包括字母的大小寫等，并將其放置在安全的地方。如果要重新創(chuàng)建工作組信息文件，則必須使用相同的名稱、組織和工作組ID。如果用戶遺忘或丟失了這些數(shù)據(jù)，則Access將無法恢復(fù)，因而無法訪問該數(shù)據(jù)庫。

使用“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А笨蓭椭脩艉苋菀椎卦O(shè)置用戶安全機(jī)制，它可以通過有限的幾個步驟來為Access數(shù)據(jù)庫設(shè)置全新的安全功能?！霸O(shè)置安全機(jī)制向?qū)А笨蓭椭脩糁付?quán)限、創(chuàng)建用戶賬戶和組賬戶。在運(yùn)行該向?qū)Ш螅€可以針對某個數(shù)據(jù)庫及其已有的表、查詢、窗體、報表或宏，在工作組中修改或刪除用戶賬戶和組賬戶的權(quán)限。要利用安全機(jī)制向?qū)?shù)據(jù)庫設(shè)置用戶級安全機(jī)制，可按以下步驟操作。

(1)打開要設(shè)置安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫，單擊【工具】菜單，選擇【安全】子菜單下的【設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А坎藛雾?，打開“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А睂υ捒?，如圖13-16所示。

(2)單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А睂υ捒虻南乱粋€窗口，如圖13-17所示。

(3)在圖13-17所示的窗口中可以指定工作組信息文件的名稱和工作組ID(WID)。其中，WID是由4～20個字母或數(shù)字組成的字符串。用戶還可以指定該文件成為所有數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)工作組信息文件，或者指定創(chuàng)建快捷方式，以打開工作組中增強(qiáng)安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫。這里選擇【創(chuàng)建快捷方式，打開設(shè)置了增強(qiáng)安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫】單選按鈕，進(jìn)入下一個窗口，如圖13-18所示。圖13-16“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А睂υ捒?/p>

圖13-17設(shè)置工作組ID(WID)

(4)在圖13-18所示的窗口中，選擇要建立安全機(jī)制的對象，Access默認(rèn)檢查所有已有的數(shù)據(jù)庫對象和運(yùn)行該向?qū)Ш髣?chuàng)建的新對象的安全性。單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個窗口，如圖13-19所示。圖13-18選擇建立安全機(jī)制的對象

圖13-19設(shè)定特定權(quán)限和WID

(5)在圖13-19所示的窗口中，用戶可以從所有的安全組賬戶中選擇需要包含的組中用戶的特定權(quán)限，然后在“組ID”文本框中為每個組指定唯一的WID。單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個窗口，如圖13-20所示。

(6)在圖13-20所示的窗口中，可以為用戶組授予某些權(quán)限。選中【是，是要授予用戶組一些權(quán)限】單選按鈕，在對話框下方的選項卡中，單擊需要賦予權(quán)限的數(shù)據(jù)庫對象標(biāo)簽，然后選中要賦予的權(quán)限復(fù)選框，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個窗口，如圖13-21所示。圖13-20為用戶組賦予權(quán)限

圖13-21添加用戶及設(shè)置用戶的密碼和ID

(7)在圖13-21所示的窗口中，用戶可以向工作組信息文件中添加用戶，并賦予每個用戶一個密碼和唯一的個人ID(PID)。PID由4～20個字母或數(shù)字組成。單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個窗口，如圖13-22所示。圖13-22將用戶賦予組

(8)在圖13-22所示的窗口中，可以將用戶賦給工作組信息文件中的組。如果要為一個組指定多個用戶，則應(yīng)該選擇【選擇組并將用戶賦給該組】單選按鈕；如果要為某個用戶指定多個組權(quán)限，則應(yīng)該選擇【選擇用戶并將用戶賦給組】單選按鈕。單擊【下一步】按鈕，在最后一個窗口中指定無安全機(jī)制數(shù)據(jù)庫備份副本的名稱，單擊【完成】按鈕關(guān)閉對話框，結(jié)束向?qū)А?/p>

在完成“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А敝?，Access2003將顯示一個設(shè)置報表，該報表是用來創(chuàng)建工作組信息文件中的組和用戶的。一定要將該報表保存好，因為要重新創(chuàng)建工作組信息文件，這一信息是必需的。13.2.2加密和解密數(shù)據(jù)庫

在加密數(shù)據(jù)庫之前，任何方式的用戶級安全都不徹底。加密數(shù)據(jù)庫可以防止其他人使用文本編輯器或磁盤工具應(yīng)用程序來閱讀數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。但對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密會使Access對數(shù)據(jù)庫中的對象的操作變慢，原因是要花更多的時間來解密數(shù)據(jù)。只有管理員組中的成員才可以加密或解密數(shù)據(jù)庫文件。要對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行加密或解密，首先應(yīng)確保保存該數(shù)據(jù)庫文件的計算機(jī)硬盤有足夠的空間來創(chuàng)建要加密或解密的數(shù)據(jù)庫副本。加密或解密使用【編碼/解碼數(shù)據(jù)庫】命令，可按以下步驟進(jìn)行。

(1)如果數(shù)據(jù)庫還沒有打開，單擊【工具】→【安全】→【編碼/解碼數(shù)據(jù)庫】菜單命令，打開“編碼/解碼數(shù)據(jù)庫”對話框。