二零二五年度企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方法定代表人1.4雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本情況2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議規(guī)模2.5會(huì)議主題3.策劃與執(zhí)行內(nèi)容3.1策劃階段3.1.1策劃團(tuán)隊(duì)組建3.1.2策劃方案制定3.1.3策劃方案審批3.2執(zhí)行階段3.2.1場(chǎng)地布置3.2.2餐飲安排3.2.3娛樂(lè)活動(dòng)策劃與執(zhí)行3.2.4宣傳推廣3.2.5領(lǐng)導(dǎo)致辭與頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)4.費(fèi)用及支付方式4.1策劃費(fèi)用4.2執(zhí)行費(fèi)用4.3費(fèi)用支付方式4.4費(fèi)用支付時(shí)間5.質(zhì)量要求5.1策劃方案質(zhì)量要求5.2執(zhí)行環(huán)節(jié)質(zhì)量要求6.保密條款6.1信息保密6.2保密期限7.違約責(zé)任7.1策劃方違約責(zé)任7.2執(zhí)行方違約責(zé)任7.3違約金計(jì)算方法8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.其他11.1法律適用11.2合同份數(shù)11.3合同附件12.簽署日期13.簽署地點(diǎn)14.簽署人第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：X企業(yè)乙方：X策劃公司1.2雙方地址甲方地址：省市區(qū)街道號(hào)乙方地址：省市區(qū)街道號(hào)1.3雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本情況2.1會(huì)議名稱“2024年度企業(yè)年會(huì)”2.2會(huì)議時(shí)間2024年12月20日2.3會(huì)議地點(diǎn)市國(guó)際會(huì)議中心2.4會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：500人2.5會(huì)議主題“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共筑未來(lái)”3.策劃與執(zhí)行內(nèi)容3.1策劃階段3.1.1策劃團(tuán)隊(duì)組建乙方應(yīng)組建一支由具備豐富經(jīng)驗(yàn)的策劃人員組成的團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)本次年會(huì)的策劃工作。3.1.2策劃方案制定乙方應(yīng)在甲方提供的相關(guān)資料基礎(chǔ)上，制定詳細(xì)的年會(huì)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、餐飲安排、娛樂(lè)活動(dòng)等。3.1.3策劃方案審批乙方將策劃方案提交甲方審核，甲方應(yīng)在收到方案后的5個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或提出修改意見(jiàn)。3.2執(zhí)行階段3.2.1場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)議中心的場(chǎng)地布置，包括舞臺(tái)、座椅、燈光、音響等設(shè)施。3.2.2餐飲安排乙方負(fù)責(zé)年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括菜單設(shè)計(jì)、食材采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。3.2.3娛樂(lè)活動(dòng)策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行年會(huì)期間的娛樂(lè)活動(dòng)，包括但不限于文藝表演、游戲互動(dòng)等。3.2.4宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行年會(huì)宣傳推廣計(jì)劃，包括線上線下渠道的宣傳。3.2.5領(lǐng)導(dǎo)致辭與頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)乙方負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)致辭與頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，確保環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。4.費(fèi)用及支付方式4.1策劃費(fèi)用策劃費(fèi)用總額為人民幣萬(wàn)元整。4.2執(zhí)行費(fèi)用執(zhí)行費(fèi)用總額為人民幣萬(wàn)元整。4.3費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后的5個(gè)工作日內(nèi)支付策劃費(fèi)用總額的50%，剩余50%在年會(huì)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)支付。5.質(zhì)量要求5.1策劃方案質(zhì)量要求策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、實(shí)用性、可行性，符合甲方企業(yè)文化和年會(huì)主題。5.2執(zhí)行環(huán)節(jié)質(zhì)量要求年會(huì)執(zhí)行環(huán)節(jié)應(yīng)保證活動(dòng)流程順暢、場(chǎng)地布置美觀、餐飲服務(wù)優(yōu)質(zhì)、娛樂(lè)活動(dòng)精彩。6.保密條款6.1信息保密雙方應(yīng)對(duì)本次年會(huì)的策劃方案、執(zhí)行細(xì)節(jié)等相關(guān)信息進(jìn)行保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。6.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若雙方同意通過(guò)仲裁方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇仲裁委員會(huì)作為仲裁機(jī)構(gòu)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。9.合同解除9.1合同解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后仍未在規(guī)定期限內(nèi)糾正；（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致決定解除合同。9.2合同解除程序任何一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件合同履行完畢或根據(jù)合同約定和法律規(guī)定終止合同的其他情形，合同終止。11.其他11.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及終止均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。11.3合同附件（1）策劃方案；（2）場(chǎng)地租賃合同；（3）餐飲服務(wù)合同；（4）宣傳推廣方案；（5）其他雙方認(rèn)為必要的文件。12.簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.簽署地點(diǎn)本合同在甲方所在地簽署。14.簽署人甲方（蓋章）：授權(quán)代表：乙方（蓋章）：授權(quán)代表：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說(shuō)明15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、供應(yīng)商、服務(wù)商、擔(dān)保方等。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方在合同履行過(guò)程中需要專業(yè)意見(jiàn)或服務(wù)；（2）甲方或乙方需要第三方提供擔(dān)?；蛸Y金支持；（3）合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，需要第三方作為調(diào)解人或仲裁人；（4）其他經(jīng)甲乙雙方同意需要第三方介入的情形。15.3第三方選擇與介入程序15.3.1第三方的選擇甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的選擇，并確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。15.3.2第三方介入程序甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，并確保第三方在合同履行過(guò)程中的介入合法、有效。16.甲乙雙方增加的額外條款16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍限于其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中約定的內(nèi)容。16.1.2第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中約定的賠償限額確定，但不得低于本合同中約定的賠償限額。16.2第三方權(quán)利16.2.1第三方權(quán)利內(nèi)容第三方的權(quán)利包括但不限于獲取合同履行相關(guān)信息、參與合同履行過(guò)程中的決策、獲得合同履行產(chǎn)生的收益等。16.2.2第三方權(quán)利行使第三方的權(quán)利行使應(yīng)遵守本合同及相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系由雙方簽訂的協(xié)議約定，第三方應(yīng)按照協(xié)議約定履行義務(wù)，甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付費(fèi)用。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系由雙方簽訂的協(xié)議約定，第三方應(yīng)按照協(xié)議約定履行義務(wù)，乙方應(yīng)按照協(xié)議約定支付費(fèi)用。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系由本合同及雙方與第三方簽訂的協(xié)議共同約定，第三方應(yīng)遵守本合同及協(xié)議的約定，甲乙雙方應(yīng)按照本合同及協(xié)議的約定與第三方進(jìn)行合作。18.第三方責(zé)任限額的明確18.1責(zé)任限額的確定第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中約定的賠償限額確定，或根據(jù)本合同中約定的賠償限額確定。18.2責(zé)任限額的調(diào)整如第三方責(zé)任限額需要調(diào)整，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書(shū)面通知對(duì)方及第三方。18.3責(zé)任限額的履行第三方在履行責(zé)任限額時(shí)，應(yīng)優(yōu)先履行其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中約定的責(zé)任，不足部分由本合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、餐飲安排、娛樂(lè)活動(dòng)策劃等，需體現(xiàn)創(chuàng)新性、實(shí)用性、可行性，符合甲方企業(yè)文化和年會(huì)主題。2.場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：明確場(chǎng)地租賃的具體信息，包括租賃時(shí)間、租金、支付方式、場(chǎng)地設(shè)施等。3.餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：詳細(xì)列出餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容，包括菜單設(shè)計(jì)、食材采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等，確保餐飲服務(wù)符合會(huì)議規(guī)模和甲方要求。4.宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括線上線下宣傳渠道的策劃，宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、吸引人，提高年會(huì)知名度。5.領(lǐng)導(dǎo)致辭與頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)策劃6.娛樂(lè)活動(dòng)策劃書(shū)詳細(xì)要求：詳細(xì)列出娛樂(lè)活動(dòng)的具體內(nèi)容，包括活動(dòng)形式、時(shí)間安排、參與人員等，確?；顒?dòng)豐富有趣。7.費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：列出策劃與執(zhí)行階段的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人員費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)用等。8.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)信息保密的承諾，保密期限等。9.違約責(zé)任協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方在合同履行過(guò)程中違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的違約責(zé)任。10.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用；未按時(shí)提供會(huì)議所需資料；未按時(shí)參加會(huì)議。（2）乙方違約行為：未按時(shí)提交策劃方案；未按約定質(zhì)量完成策劃與執(zhí)行工作；未按時(shí)提供會(huì)議所需物資和服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方責(zé)任認(rèn)定：違約行為發(fā)生，經(jīng)乙方書(shū)面通知后仍未在規(guī)定期限內(nèi)糾正，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（2）乙方責(zé)任認(rèn)定：違約行為發(fā)生，經(jīng)甲方書(shū)面通知后仍未在規(guī)定期限內(nèi)糾正，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例（1）甲方違約責(zé)任示例：甲方未按時(shí)支付策劃費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停合同履行，并要求甲方支付違約金。（2）乙方違約責(zé)任示例：乙方未按時(shí)提交策劃方案，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。二零二四年度企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.年會(huì)策劃概述1.1年會(huì)主題與目標(biāo)1.2年會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)1.3年會(huì)規(guī)模與參會(huì)人員2.策劃團(tuán)隊(duì)與職責(zé)2.1策劃團(tuán)隊(duì)組成2.2各成員職責(zé)分工2.3策劃團(tuán)隊(duì)管理與溝通3.活動(dòng)內(nèi)容與安排3.1開(kāi)幕式3.2嘉賓演講3.3文藝表演3.4互動(dòng)游戲3.5頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)3.6結(jié)束語(yǔ)4.活動(dòng)場(chǎng)地與布置4.1場(chǎng)地選擇與租賃4.2場(chǎng)地布置要求4.3布置材料與施工5.嘉賓邀請(qǐng)與接待5.1嘉賓邀請(qǐng)名單5.2邀請(qǐng)方式與時(shí)間5.3嘉賓接待安排5.4住宿與交通安排6.活動(dòng)宣傳與推廣6.1宣傳物料制作6.2宣傳渠道選擇6.3宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)7.活動(dòng)預(yù)算與費(fèi)用控制7.1預(yù)算編制7.2費(fèi)用報(bào)銷流程7.3預(yù)算調(diào)整與控制8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)8.1現(xiàn)場(chǎng)管理人員安排8.2現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與物料管理8.3突發(fā)事件處理9.活動(dòng)效果評(píng)估9.1評(píng)估指標(biāo)與方法9.2評(píng)估時(shí)間與結(jié)果反饋10.合同雙方權(quán)利與義務(wù)10.1雙方權(quán)利10.2雙方義務(wù)11.合同期限與續(xù)約11.1合同期限11.2續(xù)約條件與流程12.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任12.2爭(zhēng)議解決方式13.合同解除與終止13.1解除條件13.2終止條件14.合同附件與補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：1.年會(huì)策劃概述1.1年會(huì)主題與目標(biāo)年會(huì)主題：創(chuàng)新共贏，共創(chuàng)未來(lái)年會(huì)目標(biāo)：增強(qiáng)員工凝聚力，提升企業(yè)品牌形象，促進(jìn)員工交流與合作1.2年會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)年會(huì)時(shí)間：2024年12月26日（星期五）下午14:00至晚上22:00年會(huì)地點(diǎn)：市國(guó)際會(huì)議中心1.3年會(huì)規(guī)模與參會(huì)人員年會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)500人參會(huì)人員：公司全體員工、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴及重要客戶2.策劃團(tuán)隊(duì)與職責(zé)2.1策劃團(tuán)隊(duì)組成團(tuán)隊(duì)成員：項(xiàng)目經(jīng)理1名，活動(dòng)策劃2名，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行3名，后勤保障2名2.2各成員職責(zé)分工項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)與監(jiān)督活動(dòng)策劃：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制定、節(jié)目編排、物料采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)管理后勤保障：負(fù)責(zé)場(chǎng)地租賃、餐飲安排、嘉賓接待2.3策劃團(tuán)隊(duì)管理與溝通策劃團(tuán)隊(duì)每周召開(kāi)一次例會(huì)，討論項(xiàng)目進(jìn)展與問(wèn)題解決團(tuán)隊(duì)成員保持日常溝通，確保信息暢通3.活動(dòng)內(nèi)容與安排3.1開(kāi)幕式時(shí)間：14:0014:30內(nèi)容：主持人開(kāi)場(chǎng)，公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，奏國(guó)歌3.2嘉賓演講時(shí)間：14:3015:30內(nèi)容：邀請(qǐng)行業(yè)專家進(jìn)行主題演講，分享成功經(jīng)驗(yàn)3.3文藝表演時(shí)間：15:3017:30內(nèi)容：?jiǎn)T工自編自導(dǎo)自演的節(jié)目，包括歌舞、小品、相聲等3.4互動(dòng)游戲時(shí)間：17:3018:30內(nèi)容：組織趣味游戲，增進(jìn)員工之間的互動(dòng)與交流3.5頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)時(shí)間：18:3019:30內(nèi)容：頒發(fā)年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等3.6結(jié)束語(yǔ)時(shí)間：19:3020:004.活動(dòng)場(chǎng)地與布置4.1場(chǎng)地選擇與租賃場(chǎng)地選擇：市國(guó)際會(huì)議中心場(chǎng)地租賃：簽訂租賃合同，確保場(chǎng)地使用權(quán)益4.2場(chǎng)地布置要求布置風(fēng)格：簡(jiǎn)約大氣，符合公司形象布置內(nèi)容：舞臺(tái)、背景板、座位區(qū)、休息區(qū)等4.3布置材料與施工材料選擇：環(huán)保、安全、耐用施工團(tuán)隊(duì)：選擇有資質(zhì)的施工團(tuán)隊(duì)，確保施工質(zhì)量5.嘉賓邀請(qǐng)與接待5.1嘉賓邀請(qǐng)名單邀請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴及重要客戶5.2邀請(qǐng)方式與時(shí)間邀請(qǐng)方式：電話邀請(qǐng)、郵件邀請(qǐng)邀請(qǐng)時(shí)間：提前一個(gè)月開(kāi)始邀請(qǐng)5.3嘉賓接待安排接待人員：安排專人負(fù)責(zé)嘉賓接待接待內(nèi)容：安排住宿、餐飲、交通等5.4住宿與交通安排住宿：為嘉賓提供酒店住宿交通：提供往返酒店的接送服務(wù)8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)8.1現(xiàn)場(chǎng)管理人員安排安排現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理1名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)與管理安排現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員10名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、應(yīng)急處理8.2現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與物料管理設(shè)備檢查：活動(dòng)前對(duì)音響、燈光、投影等設(shè)備進(jìn)行全面檢查物料管理：確?；顒?dòng)所需物料提前到位，現(xiàn)場(chǎng)合理擺放8.3突發(fā)事件處理制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程、責(zé)任人等確?，F(xiàn)場(chǎng)安全，防止意外發(fā)生9.活動(dòng)效果評(píng)估9.1評(píng)估指標(biāo)與方法指標(biāo)：參與度、滿意度、傳播度方法：?jiǎn)柧碚{(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、數(shù)據(jù)分析9.2評(píng)估時(shí)間與結(jié)果反饋評(píng)估時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成結(jié)果反饋：向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)匯報(bào)評(píng)估結(jié)果根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)措施10.合同雙方權(quán)利與義務(wù)10.1雙方權(quán)利本合同簽訂后，甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成策劃與執(zhí)行工作乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料與支持10.2雙方義務(wù)甲方有義務(wù)按照約定支付策劃與執(zhí)行費(fèi)用乙方有義務(wù)按照約定的時(shí)間和質(zhì)量完成策劃與執(zhí)行工作11.合同期限與續(xù)約11.1合同期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為一年11.2續(xù)約條件與流程雙方同意續(xù)約的，應(yīng)在合同到期前一個(gè)月提出續(xù)約需重新簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)12.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約責(zé)任任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金12.2爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟13.合同解除與終止13.1解除條件任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行雙方協(xié)商一致解除合同13.2終止條件合同期限屆滿雙方協(xié)商一致終止合同14.合同附件與補(bǔ)充協(xié)議14.1合同附件活動(dòng)策劃方案活動(dòng)預(yù)算明細(xì)活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同嘉賓邀請(qǐng)函14.2補(bǔ)充協(xié)議如有需要，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義第三方指在本合同履行過(guò)程中，除甲乙雙方之外的任何自然人與法人或其他組織。第三方包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、咨詢顧問(wèn)等。15.2第三方介入情形第三方介入情形包括但不限于：協(xié)助策劃與執(zhí)行、提供專業(yè)服務(wù)、解決爭(zhēng)議等。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同約定，對(duì)因其自身原因?qū)е碌娜魏螕p失或損害承擔(dān)責(zé)任。第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。16.2第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或報(bào)酬。第三方有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)，獨(dú)立行使合同賦予的權(quán)利。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為委托代理關(guān)系，甲方委托第三方完成特定服務(wù)。甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)符合合同要求。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為合作關(guān)系，乙方與第三方共同完成合同約定的任務(wù)。乙方應(yīng)協(xié)調(diào)第三方的工作，確保第三方的工作與乙方的工作相互配合。17.3第三方與參會(huì)人員的關(guān)系第三方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)確保參會(huì)人員的安全和權(quán)益。第三方應(yīng)遵守活動(dòng)規(guī)則，維護(hù)活動(dòng)秩序。18.第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明18.1第三方介入的同意甲方和乙方同意第三方介入，需書(shū)面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書(shū)面同意。18.2第三方介入的審批第三方介入前，需經(jīng)甲方和乙方共同審批，審批內(nèi)容包括但不限于：第三方資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等。18.3第三方介入的費(fèi)用第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)合同約定和實(shí)際發(fā)生情況確定。18.4第三方介入的期限第三方介入的期限不得超過(guò)本合同約定的期限，如需延長(zhǎng)，需經(jīng)甲方和乙方共同同意。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額的定義第三方責(zé)任限額指第三方因履行本合同而產(chǎn)生的損失或損害，對(duì)甲乙雙方承擔(dān)的最高賠償金額。19.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、合同約定和風(fēng)險(xiǎn)程度確定。第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定。19.3第三方責(zé)任限額的執(zhí)行第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守責(zé)任限額的約定。如第三方違反責(zé)任限額約定，導(dǎo)致甲乙雙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。20.第三方介入的合同變更20.1合同變更的必要性第三方介入可能導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變化，需對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)變更。20.2合同變更的程序合同變更需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。20.3合同變更的生效合同變更協(xié)議自簽訂之日起生效，作為本合同的補(bǔ)充部分。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、流程、預(yù)算等詳細(xì)信息。說(shuō)明：策劃方案是指導(dǎo)活動(dòng)執(zhí)行的重要文件，需確保方案內(nèi)容詳實(shí)、可行。2.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求：列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料采購(gòu)、人員費(fèi)用、交通費(fèi)用等。說(shuō)明：預(yù)算明細(xì)是控制活動(dòng)成本的重要依據(jù)，需確保預(yù)算準(zhǔn)確、合理。3.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：明確場(chǎng)地租賃的時(shí)間、地點(diǎn)、租金、押金、違約責(zé)任等。說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同是保障場(chǎng)地使用權(quán)益的重要法律文件，需確保合同內(nèi)容完整、合法。4.嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括邀請(qǐng)嘉賓的姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)時(shí)間、邀請(qǐng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等。說(shuō)明：邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)嘉賓參加活動(dòng)的重要文件，需確保邀請(qǐng)函格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。5.活動(dòng)宣傳物料詳細(xì)要求：包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、橫幅、易拉寶等宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)。說(shuō)明：宣傳物料是提高活動(dòng)知名度的重要手段，需確保物料設(shè)計(jì)美觀、內(nèi)容吸引人。6.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求：包括舞臺(tái)、背景板、座位區(qū)、休息區(qū)等布置方案的設(shè)計(jì)、實(shí)施和驗(yàn)收。說(shuō)明：現(xiàn)場(chǎng)布置方案是確?；顒?dòng)順利進(jìn)行的重要保障，需確保布置方案合理、美觀。7.活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件處理流程、責(zé)任人、聯(lián)系方式等。說(shuō)明：應(yīng)急預(yù)案是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的重要工具，需確保預(yù)案內(nèi)容全面、可行。8.活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：包括評(píng)估指標(biāo)、方法、結(jié)果、改進(jìn)措施等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定支付策劃與執(zhí)行費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的20%示例：若甲方應(yīng)支付10萬(wàn)元費(fèi)用，但僅支付5萬(wàn)元，則應(yīng)支付違約金2萬(wàn)元。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定時(shí)間和質(zhì)量完成策劃與執(zhí)行工作責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%示例：若合同總金額為100萬(wàn)元，但乙方未按時(shí)完成工作，則應(yīng)支付違約金5萬(wàn)元。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方未按約定提供符合要求的服務(wù)或產(chǎn)品責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償由此造成的損失示例：若第三方提供的設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償由此造成的損失。4.爭(zhēng)議解決違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：爭(zhēng)議雙方未按約定方式解決爭(zhēng)議責(zé)任認(rèn)定：爭(zhēng)議雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等示例：若爭(zhēng)議雙方未在約定時(shí)間內(nèi)達(dá)成和解，則雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二四年度企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3注冊(cè)地址1.4聯(lián)系方式2.年會(huì)主題及目標(biāo)2.1年會(huì)主題2.2年會(huì)目標(biāo)3.年會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)3.1年會(huì)日期3.2年會(huì)地點(diǎn)3.3預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)4.年會(huì)籌備及分工4.1籌備團(tuán)隊(duì)組成4.2各部門(mén)職責(zé)4.3籌備進(jìn)度安排5.預(yù)算及費(fèi)用5.1年會(huì)總預(yù)算5.2各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)5.3預(yù)算調(diào)整機(jī)制6.活動(dòng)內(nèi)容策劃6.1開(kāi)幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭6.2獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)儀式6.3文藝表演6.4互動(dòng)游戲6.5晚宴及娛樂(lè)活動(dòng)7.場(chǎng)地布置及設(shè)備7.1場(chǎng)地選擇與租賃7.2布置方案7.3設(shè)備租賃及維護(hù)8.邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函8.1嘉賓名單8.2邀請(qǐng)函內(nèi)容8.3邀請(qǐng)方式及回復(fù)9.宣傳推廣9.1宣傳渠道9.2宣傳內(nèi)容9.3宣傳時(shí)間表10.參會(huì)人員安排10.1參會(huì)人員名單10.2住宿及交通安排10.3會(huì)議資料準(zhǔn)備11.應(yīng)急預(yù)案11.1應(yīng)急情況11.2應(yīng)急措施11.3應(yīng)急聯(lián)系人12.合同履行及違約責(zé)任12.1履行時(shí)間12.2履行標(biāo)準(zhǔn)12.3違約責(zé)任13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違約責(zé)任14.合同解除及終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3解除或終止后的處理第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱企業(yè)甲方：科技有限公司企業(yè)乙方：YY文化傳播有限公司1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方：乙方：1.3注冊(cè)地址甲方：市區(qū)路號(hào)乙方：市區(qū)路號(hào)1.4聯(lián)系方式2.年會(huì)主題及目標(biāo)2.1年會(huì)主題“攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌”2.2年會(huì)目標(biāo)提升員工凝聚力，展示公司形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)交流，激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力3.年會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)3.1年會(huì)日期2024年12月30日3.2年會(huì)地點(diǎn)市國(guó)際會(huì)議中心3.3預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)500人4.年會(huì)籌備及分工4.1籌備團(tuán)隊(duì)組成甲方：（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、（活動(dòng)策劃）、（場(chǎng)地協(xié)調(diào)）乙方：（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、趙六（活動(dòng)策劃）、孫七（場(chǎng)地協(xié)調(diào)）4.2各部門(mén)職責(zé)甲方：負(fù)責(zé)整體策劃、預(yù)算控制、物料采購(gòu)、嘉賓邀請(qǐng)等乙方：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、宣傳推廣等4.3籌備進(jìn)度安排2024年1月至3月：策劃、預(yù)算、物料采購(gòu)2024年4月至6月：場(chǎng)地租賃、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣2024年7月至9月：場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、物料運(yùn)輸2024年10月至12月：年會(huì)執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、效果評(píng)估5.預(yù)算及費(fèi)用5.1年會(huì)總預(yù)算人民幣100萬(wàn)元5.2各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣20萬(wàn)元設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣10萬(wàn)元物料采購(gòu)費(fèi)用：人民幣30萬(wàn)元宣傳推廣費(fèi)用：人民幣10萬(wàn)元餐飲費(fèi)用：人民幣15萬(wàn)元其他費(fèi)用：人民幣15萬(wàn)元5.3預(yù)算調(diào)整機(jī)制如遇不可抗力因素或特殊需求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可調(diào)整預(yù)算6.活動(dòng)內(nèi)容策劃6.1開(kāi)幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人介紹參會(huì)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)致辭，展示公司發(fā)展歷程及未來(lái)規(guī)劃6.2獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)儀式表彰優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品6.3文藝表演選拔優(yōu)秀員工及員工家屬進(jìn)行才藝展示，豐富年會(huì)內(nèi)容6.4互動(dòng)游戲設(shè)計(jì)有趣的游戲，增強(qiáng)員工之間的互動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛6.5晚宴及娛樂(lè)活動(dòng)提供豐盛的晚宴，安排娛樂(lè)節(jié)目，讓員工放松身心，增進(jìn)感情7.場(chǎng)地布置及設(shè)備7.1場(chǎng)地選擇與租賃甲方負(fù)責(zé)選擇合適的場(chǎng)地，并與乙方協(xié)商租賃事宜7.2布置方案乙方根據(jù)甲方需求，提供場(chǎng)地布置方案，包括舞臺(tái)、背景、座位、燈光、音響等7.3設(shè)備租賃及維護(hù)乙方負(fù)責(zé)租賃所需的設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序8.邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函8.1嘉賓名單8.1.1公司高層領(lǐng)導(dǎo)8.1.2優(yōu)秀員工代表8.1.3合作伙伴及客戶代表8.1.4媒體記者8.2邀請(qǐng)函內(nèi)容8.2.1年會(huì)主題及時(shí)間8.2.2邀請(qǐng)嘉賓參加的意義8.2.3參會(huì)方式及注意事項(xiàng)8.2.4聯(lián)系人及聯(lián)系方式8.3邀請(qǐng)方式及回復(fù)8.3.1通過(guò)電子郵件發(fā)送邀請(qǐng)函8.3.2通過(guò)電話或短信進(jìn)行確認(rèn)8.3.3邀請(qǐng)函回復(fù)截止日期9.宣傳推廣9.1宣傳渠道9.1.1公司內(nèi)部通訊9.1.2公司官方網(wǎng)站及社交媒體9.1.3合作伙伴及客戶平臺(tái)9.1.4媒體報(bào)道9.2宣傳內(nèi)容9.2.1年會(huì)主題及目的9.2.2活動(dòng)亮點(diǎn)及議程9.2.3公司形象展示9.2.4邀請(qǐng)嘉賓及合作伙伴信息9.3宣傳時(shí)間表9.3.1提前3個(gè)月啟動(dòng)宣傳9.3.2每月發(fā)布一次宣傳稿件9.3.3年會(huì)前1個(gè)月加大宣傳力度10.參會(huì)人員安排10.1參會(huì)人員名單10.1.1公司全體員工10.1.2邀請(qǐng)的嘉賓及客戶10.1.3公司高層領(lǐng)導(dǎo)10.2住宿及交通安排10.2.1為外地嘉賓提供酒店預(yù)訂服務(wù)10.2.2提供機(jī)場(chǎng)接送服務(wù)10.2.3提前通知參會(huì)人員交通方式及時(shí)間10.3會(huì)議資料準(zhǔn)備10.3.1準(zhǔn)備會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)證等資料10.3.2提前發(fā)放給參會(huì)人員10.3.3確保資料完整無(wú)缺11.應(yīng)急預(yù)案11.1應(yīng)急情況11.1.1突發(fā)事件11.1.2災(zāi)害事故11.1.3疾病疫情11.2應(yīng)急措施11.2.1制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急流程11.2.2建立應(yīng)急小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)處理11.2.3與相關(guān)部門(mén)保持溝通，及時(shí)上報(bào)情況11.3應(yīng)急聯(lián)系人11.3.1甲方：11.3.2乙方：12.合同履行及違約責(zé)任12.1履行時(shí)間12.1.1甲方負(fù)責(zé)在2024年12月30日前完成年會(huì)策劃及執(zhí)行12.1.2乙方負(fù)責(zé)在2024年12月30日前完成場(chǎng)地布置及設(shè)備租賃12.2履行標(biāo)準(zhǔn)12.2.1按照雙方約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行12.2.2確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果12.3違約責(zé)任12.3.1如一方未按時(shí)履行合同，另一方有權(quán)要求賠償損失12.3.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.1.1雙方在合同履行過(guò)程中所了解的對(duì)方商業(yè)秘密13.1.2年會(huì)策劃及執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)信息13.2保密期限13.2.1自合同簽訂之日起至合同終止后3年13.3違約責(zé)任13.3.1如一方泄露保密信息，另一方有權(quán)要求賠償損失13.3.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任14.合同解除及終止14.1合同解除條件14.1.1雙方協(xié)商一致14.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行14.2合同終止條件14.2.1合同履行完畢14.2.2合同解除14.3解除或終止后的處理14.3.1雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜14.3.2甲方應(yīng)向乙方支付已發(fā)生的合理費(fèi)用第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義本合同中所提及的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為達(dá)成合同目的或協(xié)助合同履行而介入合同關(guān)系的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、供應(yīng)商、承包商等。15.2第三方介入的目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、專業(yè)性或?qū)崿F(xiàn)特定功能。16.第三方介入的條件16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意任何第三方介入合同關(guān)系，均需事先獲得甲乙雙方的書(shū)面同意。16.2第三方介入需具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力第三方介入前，應(yīng)提供其資質(zhì)證明和能力證明，以證明其具備完成相關(guān)任務(wù)的能力。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任界定第三方的責(zé)任僅限于其在合同中明確承擔(dān)的部分，除非另有約定。17.2限額設(shè)定第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，如未約定，則按法律規(guī)定執(zhí)行。17.3限額調(diào)整如第三方責(zé)任限額需要調(diào)整，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式修改合同相關(guān)條款。18.第三方權(quán)利義務(wù)18.1第三方的權(quán)利18.1.1按照合同約定獲取報(bào)酬18.1.2要求甲方或乙方提供必要的工作條件和信息18.1.3在合同規(guī)定的范圍內(nèi)獨(dú)立履行職責(zé)18.2第三方的義務(wù)18.2.1按照合同約定完