GBT29490-2013知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系全套手冊(cè)、程序文件與管理制度

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系全套手冊(cè)、程序文件、管理制度序號(hào)文件編號(hào)文件名稱1文件控制程序2外來文件和記錄文件控制程序3法律法規(guī)和其他要求控制程序4管理評(píng)審控制程序5人力資源管理控制程序6知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序7知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序8知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序9知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律糾紛處理控制程序涉外貿(mào)易知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)控制程序合同管理控制程序保密管理程序立項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序研究開發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序采購(gòu)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序生產(chǎn)過程知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序銷售和售后知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序內(nèi)部審核控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序序號(hào)文件編號(hào)文件名稱1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理總則2專利管理制度3商標(biāo)管理制度4企業(yè)著作權(quán)管理制度5商業(yè)秘密管理制度6知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)罰制度7知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案8知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效考核辦法9標(biāo)準(zhǔn)要求與體系文件對(duì)照說明第1頁(yè)共34頁(yè)受控秘密XXX股份有限公司 施第2頁(yè)共34頁(yè)新版發(fā)行第3頁(yè)共34頁(yè)HYPERLINK\l"bookmark2"0.1前言 4HYPERLINK\l"bookmark3"0.2頒布令 HYPERLINK\l"bookmark4"0.3企業(yè)簡(jiǎn)介 6HYPERLINK\l"bookmark5" 7HYPERLINK\l"bookmark6" HYPERLINK\l"bookmark7" 9HYPERLINK\l"bookmark8" 9HYPERLINK\l"bookmark9" 9HYPERLINK\l"bookmark10" 9HYPERLINK\l"bookmark11" 9HYPERLINK\l"bookmark12" 9HYPERLINK\l"bookmark13"2規(guī)范性引用文件 9HYPERLINK\l"bookmark14" HYPERLINK\l"bookmark15"4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系 HYPERLINK\l"bookmark16" 12HYPERLINK\l"bookmark17" 12HYPERLINK\l"bookmark18" 12HYPERLINK\l"bookmark19"4.2.2文件控制 HYPERLINK\l"bookmark20"4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè) HYPERLINK\l"bookmark21"4.2.4外來文件與記錄文件 13HYPERLINK\l"bookmark22"5管理職責(zé) HYPERLINK\l"bookmark23"5.1管理承諾 HYPERLINK\l"bookmark24"5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 HYPERLINK\l"bookmark25" HYPERLINK\l"bookmark26"5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 HYPERLINK\l"bookmark27"5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) HYPERLINK\l"bookmark28" HYPERLINK\l"bookmark29"5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通 HYPERLINK\l"bookmark30"5.4.1管理者代表 HYPERLINK\l"bookmark31"5.4.2機(jī)構(gòu) HYPERLINK\l"bookmark32"5.4.3內(nèi)部溝通 HYPERLINK\l"bookmark33"5.5管理評(píng)審 HYPERLINK\l"bookmark34"5.5.1評(píng)審要求 HYPERLINK\l"bookmark35"5.5.2評(píng)審輸入 HYPERLINK\l"bookmark36"5.5.3評(píng)審輸出 HYPERLINK\l"bookmark37"6資源管理 HYPERLINK\l"bookmark38"6.1人力資源 HYPERLINK\l"bookmark39"6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員 HYPERLINK\l"bookmark40"6.1.2教育與培訓(xùn) HYPERLINK\l"bookmark41"6.1.3人事合同 HYPERLINK\l"bookmark42" HYPERLINK\l"bookmark43" HYPERLINK\l"bookmark44"6.1.6激勵(lì) HYPERLINK\l"bookmark45"6.2基礎(chǔ)設(shè)施 第4頁(yè)共34頁(yè)HYPERLINK\l"bookmark46"HYPERLINK\l"bookmark47"6.3財(cái)務(wù)資源 HYPERLINK\l"bookmark48"6.4信息資源 HYPERLINK\l"bookmark49"7基礎(chǔ)管理 HYPERLINK\l"bookmark50" HYPERLINK\l"bookmark51"7.2維護(hù) HYPERLINK\l"bookmark52"7.3運(yùn)用 HYPERLINK\l"bookmark53"7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓 HYPERLINK\l"bookmark54" HYPERLINK\l"bookmark55"7.3.3企業(yè)重組 HYPERLINK\l"bookmark56"7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化 HYPERLINK\l"bookmark57"7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織 HYPERLINK\l"bookmark58"7.4保護(hù) HYPERLINK\l"bookmark59"7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理 HYPERLINK\l"bookmark60"7.4.2爭(zhēng)議處理 HYPERLINK\l"bookmark61"7.4.3涉外貿(mào)易 HYPERLINK\l"bookmark62"7.5合同管理 HYPERLINK\l"bookmark63" HYPERLINK\l"bookmark64"8實(shí)施和運(yùn)行 HYPERLINK\l"bookmark65"8.1立項(xiàng) HYPERLINK\l"bookmark66"8.2研究開發(fā) HYPERLINK\l"bookmark67"8.3采購(gòu) HYPERLINK\l"bookmark68"8.4生產(chǎn) HYPERLINK\l"bookmark69"8.5銷售和售后 HYPERLINK\l"bookmark70"9審核和改進(jìn) HYPERLINK\l"bookmark71"9.1總則 HYPERLINK\l"bookmark72"9.2內(nèi)部審核 HYPERLINK\l"bookmark73"9.3分析與改進(jìn) HYPERLINK\l"bookmark74"附錄1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系受控文件清單 HYPERLINK\l"bookmark75"附錄2知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件清單 HYPERLINK\l"bookmark76"附錄3知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能結(jié)構(gòu)圖 31HYPERLINK\l"bookmark77"附錄4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職能角色分配表 HYPERLINK\l"bookmark78"附錄5各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé) XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)0.1前言隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)際貿(mào)易中的作用越來越大，世界各個(gè)國(guó)家都對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作給予了高度重視，尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家，將創(chuàng)造、應(yīng)用和管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為維護(hù)和增強(qiáng)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要工具，企業(yè)尤其是跨國(guó)公司也是如此，知識(shí)產(chǎn)權(quán)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊(cè)是依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵守“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)，理解執(zhí)行，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合公司實(shí)際情況編制而成。本《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》闡述了公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)綱領(lǐng)性文件，是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系及一切知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)必須遵循的綱領(lǐng)性文件和基本行為準(zhǔn)則。對(duì)內(nèi)是規(guī)范本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證的要求，對(duì)外則是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證能力的證實(shí)文件。實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保證。所有從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能活動(dòng)的人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)“以科技創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)升級(jí)發(fā)展以知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)行業(yè)先進(jìn)優(yōu)勢(shì)”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。該手冊(cè)適用于本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)活動(dòng)。本《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)》由管理者代表組織本公司相關(guān)部門有關(guān)人員進(jìn)行編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。本手冊(cè)一經(jīng)頒布，立即生效，要求公司各部門、全體員工嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。特此頒布!XXX股份有限公司是一家專注于汽車輔助制動(dòng)系統(tǒng)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，是中國(guó)XXX產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)立者和開拓者，是我國(guó)XXX行業(yè)的龍頭企業(yè)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的主要制訂者。公司產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)XXX市場(chǎng)的占有率達(dá)到40%左右。公司獲得國(guó)家19項(xiàng)發(fā)明專利、30項(xiàng)實(shí)用新型專利，產(chǎn)品技術(shù)水平已達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。規(guī)格40多個(gè)品種，適合與8~12米車型匹配安裝的XXX;公司產(chǎn)品已經(jīng)完成國(guó)內(nèi)主要車橋、變速箱制造商的產(chǎn)品匹配認(rèn)證，并向國(guó)內(nèi)主要大型客車制造商批量供貨。同時(shí)，為不斷滿足大型車輛對(duì)輔助制動(dòng)的要求，公司在國(guó)內(nèi)率先開發(fā)出2500Nm和4000Nm的XXX,廣泛應(yīng)用于高檔豪華客車和中重型載重車，目前正在與一汽、二汽、陜西重汽等卡車制造商及宇通、金龍等主要客車制造商進(jìn)行技術(shù)論證及匹配驗(yàn)證。公司產(chǎn)品質(zhì)量在全國(guó)同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位，率先通過了QS9000、IS09001、IATF16949質(zhì)量體系認(rèn)證。在規(guī)模、技術(shù)、銷售網(wǎng)絡(luò)和管理上，公司與同行業(yè)其他企業(yè)相比具有顯著的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第8頁(yè)共34頁(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針：以科技創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)升級(jí)發(fā)展以知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)行業(yè)先進(jìn)優(yōu)勢(shì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期目標(biāo)：1、建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系；2、優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局，提升公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的進(jìn)攻和防御能力，通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理逐步提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)產(chǎn)權(quán)3-5年目標(biāo)：1、建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系并切實(shí)執(zhí)行；2、逐步提高自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)水平，增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)擁有量；3、依托公司核心技術(shù)，提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和運(yùn)用能力，實(shí)現(xiàn)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)帶動(dòng)企業(yè)重大戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)升級(jí)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度目標(biāo)：(詳見年度目標(biāo)分解)總經(jīng)理：XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)為貫徹執(zhí)行GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)有效運(yùn)行，特任命XXX同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，全面負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行及持續(xù)改善事宜，具體職責(zé)如下：a)貫徹總經(jīng)理制定的管理方針，確保按GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求建立、實(shí)施和保持管理體系；b)主持管理體系內(nèi)部審核，向總經(jīng)理報(bào)告管理體系運(yùn)行績(jī)效和改進(jìn)的需求；c)確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；d)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；e)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。1.1總則本手冊(cè)按GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊(cè)包括了GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系、管理職責(zé)、資源管理、基礎(chǔ)管理、實(shí)施和運(yùn)行、審核和改進(jìn)。1.3目的貫徹GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系、管理職責(zé)、資源管理、基礎(chǔ)管理、實(shí)施和運(yùn)行、審核和改進(jìn)。1.4范圍本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)企業(yè)是否滿足GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。1.5應(yīng)用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容，不涉及的以《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理適用性聲明》為準(zhǔn)。下列文件對(duì)于文件，本手冊(cè)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T19000-2008質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)GB/T21374-2008知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息基本詞匯本手冊(cè)采用GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語(yǔ)和定義。主要術(shù)語(yǔ)和定義3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)intellectualproperty—在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對(duì)自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)成果依法享有的專有權(quán)，其范圍包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)、地理標(biāo)志、植物新品種、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識(shí)、遺傳資源以及民間文藝等。[GB/T21374-2008,術(shù)語(yǔ)和定義3.1.1]3.2過程process將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動(dòng)。[GB/T19000-2008,定義3.4.1]3.3產(chǎn)品product過程的結(jié)果。注1:有下列四種通用的產(chǎn)品類別：——服務(wù)(如運(yùn)輸);——軟件(如計(jì)算機(jī)程序、字典);——硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件);——流程性材料(如潤(rùn)滑油)。許多產(chǎn)品由分屬于不同產(chǎn)品類別的成分構(gòu)成，其屬性是服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料取決于產(chǎn)品的主導(dǎo)成分。例如：產(chǎn)品“汽車”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如：燃料、冷卻液)、軟件(如：發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件、駕駛員手冊(cè))和服務(wù)(如銷售人員所做的操作說明)所組成。注2:服務(wù)通常是無形的，并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。服務(wù)的提供可涉及，例如：——在顧客提供的有形產(chǎn)品(如需要維修的汽車)上所完成的活動(dòng)；——在顧客提供的無形產(chǎn)品(如為準(zhǔn)備納稅申報(bào)單所需的損益表)上所完成的活動(dòng)；——無形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)傳授方面的信息提供);——為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。軟件由信息組成，通常是無形產(chǎn)品，并可以方法、報(bào)告或程序的形式存在。硬件通常是有形產(chǎn)品，其量具有計(jì)數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品，其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱為貨物。[GB/T19000-2008,定義3.4.2]3.4體系system相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。[GB/T19000-2008,定義3.2.1]建立方針和標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。注：一個(gè)組織的管理體系可包括若干個(gè)不同的管理體系，如質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理體系或環(huán)境管理體系。[GB/T19000-2008,定義3.2.2]3.6知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針intellectualpropertypolicy知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的宗旨和方向。3.7知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)intellectualpropertymanual規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的文件。XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)4.1總體要求最高管理者組織各職能部門，按照GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求建立、實(shí)施和保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，編制、完善管理手冊(cè)、程序文件及其他管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并加以實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)，保持其有效性。4.2文件要求4.2.1總則體系部組織公司相關(guān)職能部門，依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定并報(bào)最高管理者核準(zhǔn)后實(shí)施，管理體系文件包括：a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)；c)本標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的程序和記錄。體系文件結(jié)構(gòu)：文件級(jí)別一級(jí)文件(知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè))描述公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限，程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊茫R(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系二級(jí)文件(程序文件)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)過程進(jìn)行控制(規(guī)定何人于何時(shí)在什么地方做什么事)三級(jí)文件(指導(dǎo)文件)具體某項(xiàng)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，具體的作業(yè)管理辦法、制(說明如何做)四級(jí)文件(記錄文件)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)形成的記錄(證明作業(yè)已符合要求)1)文件的規(guī)定應(yīng)與公司實(shí)際運(yùn)作保持一致。隨著管理體系的變化及方針、目標(biāo)的變化，應(yīng)及時(shí)修改管理體系文件，必要時(shí)進(jìn)行評(píng)審與更新，并再次批準(zhǔn)，確保符合性、適宜性和有效性；2)管理體系文件(含圖紙等)以書面形式存在，也可以電子文件存在。4.2.2文件控制體系部負(fù)責(zé)管理體系文件歸口管理，依據(jù)管理體系要求，編制《文件控制程序》,對(duì)管理體系文件的編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、回收和作廢等過程活動(dòng)進(jìn)行管a)文件發(fā)布前由相應(yīng)授權(quán)人得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的，文件批準(zhǔn)權(quán)限問題，參XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)照公司相關(guān)規(guī)定，修訂后再發(fā)布前要重新審核和批準(zhǔn)。b)文件中的相關(guān)要求明確.c)文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行管理；d)規(guī)定文件的編號(hào)規(guī)則和管理要求，確保文件保持清晰、易于識(shí)別、取用和閱讀。e)撤回或銷毀作廢文件時(shí)，若需保留失效文件時(shí)，需予以相應(yīng)標(biāo)記，加蓋“作廢文件”章。本條款支持文件：《IPCX-001文件控制程序》4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)體系部組織公司相關(guān)職能部門，依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制、實(shí)施并保持公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)。其包括下列內(nèi)容：a)總經(jīng)理批準(zhǔn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)發(fā)布令、管理者代表任命書；b)企業(yè)概況；c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；d)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?；e)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。f)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能結(jié)構(gòu)圖；g)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表；h)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系受控文件、記錄文件清單。4.2.4外來文件與記錄文件體系部為公司記錄控制的歸口管理部門，各部門遵照?qǐng)?zhí)行。公司各部門在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行過程中，按照《外來文件和記錄控制程序》執(zhí)行，程序應(yīng)規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控制。外來文件和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件應(yīng)滿足下列要求：a)對(duì)行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理，確保其來源與取得時(shí)間可識(shí)b)建立、保持和維護(hù)記錄文件，以證實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)要求，并有效運(yùn)行；c)外來文件與記錄文件完整，明確保管方式和保管期限。本條款支持文件：《IPCX-002外來文件和記錄控制程序》5.1管理承諾最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，應(yīng)通過以下活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)建立、實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾：a)貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定并批準(zhǔn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，并使之在全體員工中理解貫徹；b)確保制定公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，并批準(zhǔn)實(shí)施。確保各部門分解展開本部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；c)建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)，并確保有效溝通；d)確保資源的配備。執(zhí)行第6章的要求。e)每年按計(jì)劃的間隔時(shí)間主持管理評(píng)審，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性、充分性5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)、發(fā)布企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，并確保方針都滿足以下條件：a)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求；b)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況相適應(yīng)；c)在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行；d)對(duì)方針的持續(xù)性、適宜性評(píng)審應(yīng)在管理評(píng)審會(huì)議上進(jìn)行，必要時(shí)進(jìn)行修改；e)形成文件，付諸實(shí)施，并予以保持；f)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，使之正確理解并堅(jiān)決執(zhí)g)方針由總經(jīng)理批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施。5.3策劃5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的重要組成部分，主要目的是實(shí)現(xiàn)公司的管理目標(biāo)，并確定滿足管理目標(biāo)所需的過程和資源。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃工作應(yīng)由最高管理者組織進(jìn)行。應(yīng)確保：a)公司應(yīng)識(shí)別并理解相關(guān)方的需求及所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、b)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃時(shí)，要滿足知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的要求；c)依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)活動(dòng)得到有效運(yùn)行和控制；d)公司應(yīng)按GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)。e)定期開展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理者應(yīng)依據(jù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，在公司的相關(guān)職能和層次上分別制定公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，并確保：a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門，并形成文件。部門指標(biāo)應(yīng)力求量化可以測(cè)量，以便對(duì)管理體系績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)；b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾；c)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門定期對(duì)本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng)價(jià)。5.3.3法律法規(guī)和其他要求依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和其他要求相關(guān)的控制程序，由最高管理者批準(zhǔn)，并實(shí)施并保持：a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)建立并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的收集渠道，包括：——報(bào)刊、書籍、雜志等公共出版物提供的有關(guān)信息；——互聯(lián)網(wǎng)提供的有關(guān)信息；——各級(jí)政府部門發(fā)布的有關(guān)文件和信息；——行業(yè)發(fā)布的有關(guān)文件和信息；——專門的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的有關(guān)信息等。b)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員，識(shí)別法律、法規(guī)的適用性、有效性，編制法律、法規(guī)和其他要求的清單，并對(duì)法律法規(guī)和其他要求的合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)更新法律、法規(guī)和其他要求清單。c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)公司執(zhí)行的法律、法規(guī)和其他要求、合規(guī)性評(píng)價(jià)結(jié)果等信息的傳遞，將其傳達(dá)給公司員工，以保證在使用處獲得有效版本文件；本條款支持文件：《IPCX-003法律法規(guī)和其他要求控制程序》5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者應(yīng)在企業(yè)最高管理層中指定一名成員，使其具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限：a)貫徹總經(jīng)理制定的管理方針，確保按GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求建立、實(shí)施和有保持管理體系：b)主持管理體系內(nèi)部審核，向總經(jīng)理報(bào)告管理體系運(yùn)行業(yè)績(jī)和改進(jìn)的需求；c)確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知和理解；d)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；e)確保與管理體系有關(guān)事宜的外部溝通聯(lián)絡(luò)的有效性。5.4.2機(jī)構(gòu)公司成立知識(shí)產(chǎn)權(quán)部，配備專業(yè)的專職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作，具有以下方面的職責(zé)a)制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；b)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系；c)參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；d)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。其他管理機(jī)構(gòu)配備兼職人員負(fù)責(zé)落實(shí)與本機(jī)構(gòu)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖，見附錄3。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表，見附錄4。各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)，見附錄5。5.4.3內(nèi)部溝通最高管理者應(yīng)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)部作為公司內(nèi)部溝通與外部信息交流的歸口部門，建立公司定期會(huì)議、匯報(bào)制度、工作總結(jié)、行政公文、電話、傳真、宣傳、拜訪等等溝通機(jī)制和渠道，規(guī)定各部門溝通與信息交流有關(guān)的要求，并對(duì)公司內(nèi)、外部溝通效果和過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，對(duì)存在的問題組織相關(guān)職能部門討論改進(jìn)。5.5管理評(píng)審5.5.1評(píng)審要求最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審公司管理體系，以確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要，包括管理方針和管理目標(biāo)。管理評(píng)審采用多種形式，以專門會(huì)議形式進(jìn)行，也可結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、戰(zhàn)略評(píng)估會(huì)議進(jìn)行。體系部協(xié)助最高管理者策劃具體的管理評(píng)審，以專門會(huì)議形式開展時(shí)，則提前策劃形成書面文件，并通知各部門參加管理評(píng)審會(huì)議并發(fā)言，最高管理者對(duì)管理體系現(xiàn)狀的適宜性、充分性、有效性作出結(jié)論。體系部應(yīng)保持管理評(píng)審的記錄(見4.2.4)。XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)5.5.2評(píng)審輸入a)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性、有效性；c)體系(內(nèi)、外部)審核結(jié)果；e)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；g)預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)i)可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等；j)資源需求。5.5.3評(píng)審輸出a)對(duì)管理方針及管理目標(biāo)改進(jìn)建議；6.1人力資源6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員人力資源部對(duì)從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員，提供教育、培訓(xùn)求，包括規(guī)定相應(yīng)的技能和經(jīng)驗(yàn)要求，以使其勝任相應(yīng)的工作。知6.1.2教育與培訓(xùn)c)對(duì)職能部門負(fù)責(zé)人，主要業(yè)務(wù)骨干的知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育，根據(jù)自身特點(diǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要，靈活實(shí)施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育內(nèi)容。d)新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳普及工作，以提高新入職員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。e)通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。g)組織對(duì)研發(fā)部等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，確保具備相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)技能。h)保持員工教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的所有記錄。本條款支持文件：《IPCX-005人力資源管理控制程序》6.1.3人事合同人力資源部負(fù)責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范，加以實(shí)施，做到：公司應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；必要時(shí)應(yīng)約定競(jìng)業(yè)限制和補(bǔ)償條款。本條款支持文件：《IPCX-005人力資源管理控制程序》6.1.4入職人力資源部負(fù)責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范，加以實(shí)施，做到：a)了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；b)對(duì)于研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)要求新入職員工簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確期保密責(zé)任和義務(wù)。本條款支持文件：《IPCX-005人力資源管理控制程序》6.1.5離職人力資源部負(fù)責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范，加以實(shí)施，做到：a)對(duì)離職的員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒；b)涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職時(shí)，應(yīng)簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。本條款支持文件：《IPCX-005人力資源管理控制程序》6.1.6激勵(lì)人力資源部負(fù)責(zé)編制建立相關(guān)的制度、規(guī)范，加以實(shí)施，做到：a)明確員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬；b)明確員工造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。本條款支持文件：《IPGL-08知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)罰制度》6.2基礎(chǔ)設(shè)施XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)公司依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，根據(jù)需要配備相關(guān)資源，以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行：a)軟硬件設(shè)備，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等；b)辦公場(chǎng)所。公司依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用，以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行：a)用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)；b)用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；c)用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)；d)當(dāng)公司近兩年持續(xù)發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟案件時(shí)，可設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金，提高公司防御知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的能力，提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和彌補(bǔ)因本公司不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。6.4信息資源公司依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：a)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部歸口管理；——內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)——外部信息包括：國(guó)家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國(guó)內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。b)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求。c)識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源，建立信息收集渠道，及時(shí)獲取所屬領(lǐng)域、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。d)對(duì)所獲得信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有用的知識(shí)，并傳達(dá)給相關(guān)人員。e)評(píng)估使用信息所獲得的收益，以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。f)在對(duì)外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批。g)當(dāng)收集積累的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)量多到不便于日常管理、調(diào)閱、加工分析時(shí)，可以建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并有效維護(hù)和及時(shí)更新。本條款支持文件：《IPCX-006知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)7.1獲取公司依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取相關(guān)的控制程序，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)對(duì)以下方面所需的控制：a)公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類(如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)及創(chuàng)造和取得的方式和途徑；b)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取前進(jìn)行必要的檢索和分析；c)保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取記錄；d)保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。本條款支持文件：《IPCX-007知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》7.2維護(hù)公司依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)相關(guān)的控制程序，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)對(duì)以下方面所需的控制：a)對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行分類，建立分類管理檔案，進(jìn)行日常維護(hù)；b)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估相關(guān)制度，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)、市場(chǎng)部對(duì)擁有的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，以便對(duì)放棄或維護(hù)該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策；c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更時(shí)，根據(jù)公司相關(guān)制度，對(duì)變更及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)；d)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄時(shí)，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部備案；e)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分級(jí)管理機(jī)制，由綜合部配備專職人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。本條款支持文件：《IPCX-008知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓公司依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓相關(guān)的控制程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：a)促進(jìn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)施，必要時(shí)評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)；b)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)分別制定調(diào)查方案，并進(jìn)行評(píng)估。本條款支持文件：《IPCX-009知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序》7.3.2投融資在公司進(jìn)行投資融資活動(dòng)前，確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)情況，應(yīng)對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)開展盡職調(diào)查，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值評(píng)估。在境外投資前，應(yīng)針對(duì)目的地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)7.3.3企業(yè)重緞份有限公7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化b)牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，組織形成標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織a)參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其他組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利弊；7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理7.4.2爭(zhēng)議處理公司依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理相a)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)的爭(zhēng)議解決方式。本條款支持文件：《IPCX-011知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律糾紛處理控制程序》7.4.3涉外貿(mào)易市場(chǎng)部，在涉外貿(mào)易過程中，負(fù)責(zé)控制如下知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作：a)產(chǎn)品出口前，應(yīng)調(diào)查出口地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴訟，分析可能涉及的他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；b)產(chǎn)品出口前，應(yīng)適時(shí)在出口地進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)和登記；c)對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品出口可采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施。本條款支持文件：《IPCX-012涉外貿(mào)易知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)控制程序》7.5合同管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行評(píng)審，并形成記錄，以避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。a)合同主要包括公司與合作方的合同(如委外加工合同等),知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同(如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同等),產(chǎn)品貿(mào)易合同(如銷售合同、展銷會(huì)、進(jìn)出口合同等),知識(shí)產(chǎn)權(quán)委托合同(如檢索與分析、申請(qǐng)、訴訟、管理咨詢等);b)公司簽訂對(duì)外合同或合同變更前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行法律審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款，并形成記錄；c)知識(shí)產(chǎn)權(quán)委外業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，對(duì)權(quán)屬、保密等進(jìn)行約定，包括：檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等；d)在進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時(shí)，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；e)承擔(dān)涉及國(guó)家重大專項(xiàng)等政府類科技項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進(jìn)行管理。7.6保密公司依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，編制形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密相關(guān)的控制程序，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評(píng)審，秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。a)明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限；b)明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；c)明確涉密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)d)明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。本條款支持文件：《IPCX-014保密管理程序》研發(fā)部負(fù)責(zé)立項(xiàng)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，包括：a)項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；b)通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；c)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免d)編制立項(xiàng)報(bào)告(如新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告),立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對(duì)該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展，知識(shí)產(chǎn)權(quán)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況進(jìn)行分析；本條款支持文件：《IPCX-015立項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序》8.2研究開發(fā)研發(fā)部負(fù)責(zé)研究開發(fā)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，包括：a)對(duì)該領(lǐng)域的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索，對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析；b)在檢索分析的基礎(chǔ)上，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃；c)跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，適時(shí)調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容，合理利用他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；d)督促研究人員及時(shí)報(bào)告研究開發(fā)成果；e)及時(shí)對(duì)研究開發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)，明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬，適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)；f)保留研究開發(fā)活動(dòng)中形成的記錄，并實(shí)施有效的管理。本條款支持文件：《IPCX-016研究開發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序》8.3采購(gòu)公司對(duì)原材料、設(shè)備等采購(gòu)活動(dòng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，包括：a)在采購(gòu)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品過程中，收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，以避免采購(gòu)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品，必要時(shí)應(yīng)要求供方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明；b)做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作；XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)c)在采購(gòu)合同中應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。本條款支持文件：《IPCX-017采購(gòu)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序》8.4生產(chǎn)生產(chǎn)過程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)進(jìn)行有效管理，對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)部組織評(píng)估，采取保護(hù)措施。生產(chǎn)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理包括：a)及時(shí)評(píng)估、確認(rèn)生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，明確保護(hù)方式，適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)；b)在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作的過程中，在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)義務(wù)，界定權(quán)屬、保密責(zé)任、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等，必要時(shí)，應(yīng)要求供方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可證明；c)保留生產(chǎn)活動(dòng)中形成的記錄，并實(shí)施有效的管理。本條款支持文件：《IPCX-018生產(chǎn)過程知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序》8.5銷售和售后銷售和售后階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理包括：a)產(chǎn)品銷售前，市場(chǎng)部會(huì)同知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)產(chǎn)品所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行全面審查和分析，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；b)在產(chǎn)品宣傳、銷售、會(huì)展等商業(yè)活動(dòng)前制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；c)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)信息收集，掌握對(duì)方侵權(quán)證據(jù)，積極采取維權(quán)措施，確保侵權(quán)行為能得到及時(shí)有效的制止和處理，建立和保持相關(guān)記錄；d)產(chǎn)品升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本條款支持文件：《IPCX-019銷售和售后知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序》9.1總則管理者代表應(yīng)策劃并實(shí)施以下方面所需的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過程：a)為確保業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)品、軟硬件設(shè)施設(shè)備符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)要求；b)為確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性；c)為持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性。XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)d)公司各部門按規(guī)定的職責(zé)，策劃并實(shí)施監(jiān)視、測(cè)量、分析和持續(xù)改進(jìn)過程。按《IPCX-020內(nèi)部審核控制程序》要求執(zhí)行。9.2內(nèi)部審核體系部依據(jù)GB/T29490—2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求，定期進(jìn)行內(nèi)部審核，以確保其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。審核結(jié)果作為管理評(píng)審的輸入材料。a)體系部負(fù)責(zé)制定內(nèi)部評(píng)審計(jì)劃，報(bào)管理者代表審批后實(shí)施，并定期進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)。b)內(nèi)部審核人員應(yīng)符合相應(yīng)的資質(zhì)要求。c)內(nèi)部評(píng)審程序：(1)制定內(nèi)部評(píng)審計(jì)劃，包括評(píng)價(jià)目的、范圍、準(zhǔn)則、方法等。(2)評(píng)價(jià)準(zhǔn)備，成立評(píng)審組，進(jìn)行文件準(zhǔn)備。(3)實(shí)施評(píng)審。(4)分析評(píng)審結(jié)果，編制評(píng)審報(bào)告，提出改進(jìn)措施并跟蹤驗(yàn)證。9.3分析與改進(jìn)a)體系部制定和落實(shí)改進(jìn)措施。b)改進(jìn)措施的制定主要依據(jù)評(píng)審小組出具的評(píng)估數(shù)據(jù)及評(píng)估報(bào)告、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)的貫徹情況、管理評(píng)審、審核結(jié)果、相關(guān)方提出的問題、不合格發(fā)現(xiàn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況，包括針對(duì)日常體系過程檢查發(fā)現(xiàn)的不合格而采取的改進(jìn)措施的實(shí)施情況。c)體系部根據(jù)以上信息反映的問題，確定責(zé)任部門。由責(zé)任部門對(duì)問題進(jìn)行原因分析，與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部配合制定和落實(shí)改進(jìn)措施，并實(shí)施改進(jìn)。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門糾正和預(yù)防措施的實(shí)施，體系部負(fù)責(zé)跟蹤和驗(yàn)證。改進(jìn)活動(dòng)應(yīng)符合PDCA循環(huán)；一般步驟是：收集有關(guān)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)整理分析；分析結(jié)果反饋；提出改進(jìn)建議；建議確認(rèn)和批準(zhǔn)；實(shí)施改進(jìn)建議；驗(yàn)證改進(jìn)效果。各部門實(shí)施糾正措施和預(yù)防措施及其他適用的措施，實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)。d)體系部追蹤驗(yàn)證改進(jìn)措施，以促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。本條款支持文件：《IPCX-020內(nèi)部審核控制程序》第27頁(yè)共34頁(yè)歸口部門管理手冊(cè)(一級(jí)文件)1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)程序文件(二級(jí)文件)1文件控制程序2外來文件和記錄控制程序3法律法規(guī)和其他要求控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部4管理評(píng)審控制程序5人力資源管理控制程序人力資源部6知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部7知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部8知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部9知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律糾紛處理控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部涉外貿(mào)易知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)控制程序市場(chǎng)部合同管理控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部保密管理程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部立項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序研究開發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序生產(chǎn)過程知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序生產(chǎn)部銷售和售后知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序市場(chǎng)部?jī)?nèi)部審核控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)部制度、指導(dǎo)文件(三級(jí)文件)1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理總則知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2專利管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3商標(biāo)管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部4企業(yè)著作權(quán)管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5商業(yè)秘密管理制度知識(shí)產(chǎn)權(quán)部6知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)罰制度人力資源部7知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案知識(shí)產(chǎn)權(quán)部8知識(shí)產(chǎn)權(quán)部9標(biāo)準(zhǔn)要求與體系文件對(duì)照說明知識(shí)產(chǎn)權(quán)部第28頁(yè)共34頁(yè)保存部門11電子件22電子件33電子件44電子件55電子件66電子件77知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件88知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件長(zhǎng)期9管理評(píng)審計(jì)劃9電子件管理評(píng)審報(bào)告0電子件1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件培訓(xùn)工作計(jì)劃2人力資源部電子件3人力資源部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)賬4人力資源部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表5人力資源部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表6財(cái)務(wù)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索申請(qǐng)表7知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告8知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批表9知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳0知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件長(zhǎng)期知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報(bào)審批表5知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件第29頁(yè)共34頁(yè)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)保存部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性評(píng)估報(bào)告6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺(tái)賬7知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件輸出國(guó)(地區(qū))法律法規(guī)狀況報(bào)告8知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄9知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件0知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件立項(xiàng)報(bào)告1電子件立項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況分析報(bào)告2電子件研發(fā)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃3電子件4電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告5知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件內(nèi)部審核計(jì)劃7電子件內(nèi)部審核檢查表8電子件內(nèi)部審核矯正通知單9電子件內(nèi)部審核報(bào)告0電子件各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)1人力資源部電子件內(nèi)部聯(lián)系單2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件技術(shù)交底書3電子件4電子件5知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表7知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件第30頁(yè)共34頁(yè)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)保存部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息匯總表8知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件長(zhǎng)期知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息分析報(bào)告9知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件對(duì)外信息發(fā)布審查報(bào)告0知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃表1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施監(jiān)控記錄3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)申請(qǐng)表4人力資源部電子件發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)評(píng)分表5人力資源部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查表7知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件被侵權(quán)法律糾紛評(píng)估報(bào)告8知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件被控侵權(quán)法律糾紛評(píng)估報(bào)告9知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案評(píng)估表0知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件項(xiàng)目合作伙伴或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手清單1銷售部電子件2人力資源部電子件企業(yè)相關(guān)方及其知識(shí)產(chǎn)權(quán)需求調(diào)查表3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件4電子件5電子件6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件7知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件8知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件9知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件0知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件第31頁(yè)共34頁(yè)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)保存部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟硬件設(shè)備清單2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件必要專利信息披露表4知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件必要專利實(shí)施許可聲明表5知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件5知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件績(jī)效考核獎(jiǎng)懲表6知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件7市場(chǎng)部電子件8知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件9人力資源部電子件0知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部電子件項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研信息2市場(chǎng)部電子件第32頁(yè)共34頁(yè)人力資源部人力資源部研發(fā)部質(zhì)量部(體系)生產(chǎn)部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部管理者代表總經(jīng)理第33頁(yè)共34頁(yè)體系部行政部人力研發(fā)部生產(chǎn)部采購(gòu)部市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部▲△△△△△△△△△4.2.1總則△△▲△△△△△△△4.2.2文件控制△△▲△△△△△△△△△▲△△△△△△△△△▲△△△△△△△5.1管理承諾▲△△△△△△△△△5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針△△△▲△△△△△△5.3策劃5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃△△△▲△△△△△△△△△▲△△△△△△5.3.3法律和其他要求△△△▲△△△△△△5.4.1管理者代表△▲△5.4.2機(jī)構(gòu)△△△▲△△△△△△△▲△△△△△△△△5.5管理評(píng)審5.5.1評(píng)審要求▲△△△△△△△△△5.5.2評(píng)審輸入▲△△△△△△△△△5.5.3評(píng)審輸出▲△△△△△△△△△6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員△△△▲6.1.2教育與培訓(xùn)△△△△▲△△△△△6.1.3人事合同△△△▲△△△△△6.1.4入職△△△▲△△△△△6.1.5離職△△△▲△△△△△6.1.6激勵(lì)△△△△▲△△△△△△△▲△△△△△△△△▲△▲△△7.1獲取△▲△△△7.2維護(hù)△▲△△△△7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓△▲△△△第34頁(yè)共34頁(yè)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)總經(jīng)理體系部行政部研發(fā)部生產(chǎn)部采購(gòu)部市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部7.3.2投融資△▲△△▲△▲△△△△▲△△△△7.4保護(hù)△▲△△△△▲△△△△7.4.3涉外貿(mào)易△△▲△▲△△△△△△△▲△△△△△△8.1立項(xiàng)△△▲△△▲△△▲△△▲△△▲9.1總則△▲△△△△△△△△▲△△△△△△△△▲△△△△△△△注1:▲歸口部門；△相關(guān)部門。第35頁(yè)共34頁(yè)部門5.5管理評(píng)審(1)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系實(shí)施運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)；(2)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)；(3)建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作職責(zé)；(4)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理所需各項(xiàng)資源的配備；(5)主持管理評(píng)審。(1)貫徹總經(jīng)理制定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)；(2)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系實(shí)施運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)；(3)主持管理體系內(nèi)部審核；(4)向總經(jīng)理報(bào)告管理體系運(yùn)行績(jī)效和改進(jìn)的需求；(5)確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知和理解；(6)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；4.2.1總則4.2.2文件控制(1)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成分解目標(biāo)；(2-1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系的文件控制管理；(2-2)組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部審核工作；(2-3)協(xié)助總經(jīng)理開展管理評(píng)審；(3)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃，確保持續(xù)改進(jìn)；知識(shí)產(chǎn)權(quán)部劃5.4.2機(jī)構(gòu)7.2維護(hù)7.3.2投融資7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織7.6保密(1)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成分解目標(biāo)；(2)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃，確保持續(xù)改進(jìn)；(3)制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度發(fā)展規(guī)劃；(4)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系，監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；(5)負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理工作；(6)定期收集加工相關(guān)法律法規(guī)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息；(7)負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外信息發(fā)布之前的審批工作；(8)負(fù)責(zé)公司合同有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審查；(9)負(fù)責(zé)公司保密工作的規(guī)劃、開展和監(jiān)督；(10)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理所需軟硬件設(shè)備及辦公場(chǎng)所管理；(11)開展本部門的保密工作。6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員6.1.2教育與培訓(xùn)6.1.3人事合同(1)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成分解目標(biāo)；(2)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員崗位說明書；(3)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)工作；(4)負(fù)責(zé)人事合同的管理；(5)對(duì)入職、離職人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)管理；(6)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的獎(jiǎng)罰執(zhí)行；(1)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成分解目標(biāo)；第36頁(yè)共34頁(yè)XXX股份有限公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)部門(2)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行的記錄；(3)投融資活動(dòng)前，提請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查；8.1立項(xiàng)(1)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成分解目標(biāo)；(2)立項(xiàng)階段知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；(3)研發(fā)階段知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；(1)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成分解目標(biāo)；(2)收集供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)資料，確認(rèn)合格供應(yīng)商；(3)采購(gòu)合同、委托加工采購(gòu)合同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；(4)采購(gòu)信息的登記、管理和保密工作；(1)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成分解目標(biāo)；(2)負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)改造和創(chuàng)新的提案的匯報(bào)；(3)委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作合同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；(4)保留生產(chǎn)活動(dòng)記錄；市場(chǎng)部7.4.3涉外貿(mào)易8.5銷售和售后(1)貫徹實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針，完成分解目標(biāo)；(2-1)在商業(yè)活動(dòng)前制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；(2-2)負(fù)責(zé)銷售市場(chǎng)監(jiān)控，定期匯報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況；(2-3)產(chǎn)品升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí)的跟蹤調(diào)查并匯報(bào)；(3)涉外貿(mào)易的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；受控秘密5修訂履歷1新版發(fā)行4術(shù)語(yǔ)及定義5.1.3三級(jí)文件(作業(yè)規(guī)范類文件)5.1.5各類文件編號(hào)、版次規(guī)則如下文件類別1一級(jí)文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)2二級(jí)文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序文件3管理類、作業(yè)規(guī)范類(規(guī)章制度、操作指導(dǎo)等)XXX股份有限公司文件控制程序4四級(jí)文件文件代碼標(biāo)準(zhǔn)代碼流水號(hào)版本/改次編號(hào)：>版本編號(hào)：A、B、C、D..…依此類推；改次編號(hào)：0、1、2、3、4、5依此類推5.2文件的編寫2適用范圍3術(shù)語(yǔ)與定義(即統(tǒng)計(jì)分析)和資料存檔。引用文件或表單用“《》號(hào)要求如下：圖形定義說明常規(guī)流程判定當(dāng)換頁(yè)或一個(gè)過程引用另一過程時(shí)使用流向過程與過程間流轉(zhuǎn)的方向，表示"至"的意思7相關(guān)記錄使用部門相關(guān)部門歸檔部門5.3文件的管理：5.3.1管理系統(tǒng)手冊(cè)、程序文件、工作指示文件的管理編制《文件目錄》或《受控文件清單》對(duì)程序文件和工作指示文件分別管理，文件發(fā)布、新增發(fā)布前要經(jīng)過審核和批準(zhǔn)，填寫《文件會(huì)審單》,審核通過后發(fā)行；修訂后再發(fā)布前重新審核和批準(zhǔn)，填寫《文件更改單》,審核通過后再發(fā)行；文件的發(fā)行通過填寫《文件發(fā)放回收登記表》發(fā)行，并同時(shí)起草下發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件，通知企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋的所有部門從即日起執(zhí)行；一、二、三級(jí)文件的任何修改都做改版處理。文件作廢需通過《文件處理審批單》審批后執(zhí)行，紙質(zhì)作廢文件需加蓋”作廢文件”章由文控中心保管，電子件作廢需在文件名上加注“作廢”字樣。內(nèi)部文件制訂、修改、審批、批準(zhǔn)權(quán)限如下：文件級(jí)別審核1一級(jí)文件(管理手冊(cè))管理者代表管理者代表2二級(jí)文件(程序文件)各部門管理者代表3三級(jí)文件(制度文件)各部門管理者代表7四級(jí)文件(記錄文件)各部門5.3.2記錄類文件的管理記錄文件的管理參考《IPCX-002外來文件和記錄控制程序》,表單由《記錄文件清單》和《記錄清單臺(tái)賬》進(jìn)行管理。5.3.3外來文件的管理1)外來文件以原文件名稱和編號(hào)為索引，不再另行編號(hào)，編制《外來文件記錄清單》,記錄文件名名稱、編號(hào)、修訂或?qū)嵤┤掌?、收集日期、文件來源、主要?zhí)行部門等進(jìn)行管理。2)外來文件均以電子文件的形式進(jìn)行發(fā)放，如有紙檔原稿文件交由文控中心保管。3)主要執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注外來文件更新狀態(tài)，并收集最新版本，紙檔文件加蓋“作廢文件”印章，按作廢文件處理。5.3.4電子文件的管理由電腦操作員用其他分區(qū)的硬盤備份存檔(網(wǎng)管設(shè)置權(quán)限),備份盤作好防塵、防磁、防毒、防靜電等工作，根據(jù)情況按日期或類型進(jìn)行識(shí)別檢索，并定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、升級(jí)和維護(hù)，確保文件不丟失，電子文件保管人員應(yīng)將文件設(shè)置密碼保護(hù)，或設(shè)成只讀，定期復(fù)查，未經(jīng)授權(quán)人許可，任何人不得進(jìn)行拷貝和外傳，如需更新電子文件，則將舊文件直接刪除，保留最新版本文件(如有需要可自行設(shè)置舊版本文件夾，隔離保存)。5.3.5文件的儲(chǔ)存與保管1)所有文件可以用紙檔或電子檔保存，電子檔保存要備份；2)失效文件的保存期限a.一、二級(jí)、三級(jí)文件保存五年以上；b.四級(jí)文件保存三年以上；5.3.6文件的保密管理1)密級(jí)及范圍：公司保密事項(xiàng)分為絕密、機(jī)密和秘密三種密級(jí)：a.專利技術(shù)、專有技術(shù)、引進(jìn)技術(shù)的核心部分為絕密級(jí)；b.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)；c.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系一、二、三級(jí)文件，人事檔案，合同、協(xié)議(涉及公司重要信息的),員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開的各類信息為秘密級(jí)；d.公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料、規(guī)章制度等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2)保密期限：一般絕密級(jí)事項(xiàng)保密期限為10年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)保密期限為5年，秘密級(jí)事項(xiàng)保密期限為3年。具體管理參見《IPCX-014保密管理程序》7相關(guān)記錄使用部門相關(guān)部門歸檔部門1各部門2各部門3各部門4各部門5各部門6各部門NGNGNGNGAA損毀/受控秘密4修訂履歷1新版發(fā)行1.1對(duì)公司涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)外來文件和記錄文件進(jìn)行管理控制，明確相關(guān)文件的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢4術(shù)語(yǔ)及定義4.1記錄：根據(jù)公司體系文件規(guī)定實(shí)施的活動(dòng)或服務(wù)中所產(chǎn)生的記錄，以作為本公司體系運(yùn)行有效性的客觀5.1各相關(guān)部門：本部門使用表單的制定，并負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的記錄的收集、匯總、整理、編目、裝訂和保5.2體系部：負(fù)責(zé)公司各類管理體系表單、記錄的收集、匯總、整理、編目、裝訂和保存，以及過期記錄的5.3管理者代表：表單制定、修改、廢止的核準(zhǔn)，包括記錄管理的監(jiān)督。6.1表單制定和修改6.1.3所有新表單的制定，均要經(jīng)由管理者代表審核通過后，方可提交體系部進(jìn)行編號(hào)、登記和發(fā)行。6.2表單的登記、發(fā)行6.2.2體系部對(duì)表單實(shí)施編號(hào)和發(fā)行；由有權(quán)人員將表單上傳至公共文件夾共享也視為發(fā)行。6.3記錄填寫要求1)記錄應(yīng)字跡清晰，易于辨認(rèn)，對(duì)于表格中重要的和追溯性欄目(如合同號(hào)、日期等),填寫時(shí)不準(zhǔn)2)記錄因書寫錯(cuò)誤修改時(shí)，可用雙橫線將錯(cuò)誤內(nèi)容劃掉，重新書寫正確內(nèi)容，對(duì)于重要的和具有追溯3)記錄中不需要填寫的項(xiàng)目或欄目可以"/"劃6.4.1記錄填寫完畢后，必要時(shí)由填寫人的直接上級(jí)確認(rèn)6.4.3各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門產(chǎn)生的記錄進(jìn)行收6.4.4記錄一般以時(shí)間先后的順序，根據(jù)實(shí)際情況按相應(yīng)的時(shí)間期限(周、月、季、年)收集，填寫《記錄清單臺(tái)帳》,以記錄名稱或編碼分類標(biāo)識(shí)(記錄名稱、保存期限等),編目、裝訂成冊(cè)進(jìn)行歸檔保存。跟隨文件資料的記錄表單(如合同評(píng)審單)等，隨文件資料一起歸檔，不單獨(dú)裝訂成冊(cè)。6.5記錄歸檔、存儲(chǔ)和保管6.5.1體系部負(fù)責(zé)將各部門裝訂成冊(cè)的記錄匯總歸檔保存。6.5.2記錄保管場(chǎng)所應(yīng)避免潮濕，需防止記錄變質(zhì)、損壞和丟失。6.5.3記錄的保管方式可以是多元化的。如電子記錄、掃描存檔等。6.6記錄查詢、借閱6.6.1因工作需要查詢記錄時(shí)不得損壞、涂改記錄，應(yīng)保證記錄的完整性和真實(shí)性。6.6.2借閱原則：在持有部門現(xiàn)場(chǎng)查閱記錄，若需要復(fù)印應(yīng)先征得記錄保管人員的同意。6.6.3合同或客戶明確要求時(shí)，相關(guān)記錄應(yīng)提供給客戶或其代表在定期內(nèi)評(píng)估。6.7記錄保存期限應(yīng)注意以下要求6.7.1顧客要求記錄的保存期限：客戶重要質(zhì)量記錄保存按照客戶要求的期限執(zhí)行。6.7.2合同文件，顧客要求及更改文件、采購(gòu)訂單和修改該文件的保存期限至少為該產(chǎn)品或服務(wù)提供后12個(gè)月。6.7.3審核結(jié)果記錄(認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核、管理評(píng)審、內(nèi)部審核)保存三年以上。6.7.4其他記錄的保存期限具體依據(jù)《記錄清單臺(tái)帳》的規(guī)定實(shí)施。6.8記錄的銷毀6.8.1超過保存期限的記錄，由保管責(zé)任人申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審批后自行銷毀。6.8.2如是統(tǒng)一交由體系部保管的記錄，過期后由體系部統(tǒng)一整理和銷毀。6.9外來記錄6.9.1外來文件(包含但不限于以下文件):(1)行政決定、司法判決、律師函等訴訟類外來文件。(2)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)類外來文件。(3)與公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)的法律，行政及地方法規(guī)、規(guī)章政策、辦法、條例等規(guī)范性法律文件。包含但不限于以下文件：1)國(guó)家頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)；2)我國(guó)簽訂的國(guó)際條約；3)各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；4)其他相關(guān)方所提出的要求。6.9.2外來記錄應(yīng)按記錄性質(zhì)由權(quán)責(zé)部門進(jìn)行收集并交體系中心歸口保存管理，對(duì)接收的外部記錄，按提供部門或記錄名稱由體系中心分類管理，填寫《法律法規(guī)及其他要求一覽表》(例外情況：知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取過程中的外來文件填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳》,收集的外來知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息匯總表》),標(biāo)明文件來源和獲取時(shí)間，并依其性質(zhì)確定保管方式和保存期限，并保存。使用部門相關(guān)部門歸檔部門1各執(zhí)行部門21各執(zhí)行部門3各執(zhí)行部門4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳各執(zhí)行部門5知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息匯總表各執(zhí)行部門不適用。適用ANGA受控秘密3修訂履歷1新版發(fā)行1.1對(duì)公司涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行管理控制，特制定本程序。2適用范圍2.1適用于本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)法律法規(guī)及其他要求的管理控制，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、行業(yè)或集團(tuán)3參考文件3.1GB/T29490-2013《企業(yè)知4術(shù)語(yǔ)及定義4.1外來法律法規(guī)文件(包含但不限于以下文件)1)國(guó)家頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)(如專利法、商標(biāo)法等);2)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)(如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例);3)我國(guó)簽訂的國(guó)際條約(如專利合作條約);4)各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5)其他相關(guān)方所提出的要求。5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部：全面負(fù)責(zé)法律法規(guī)及其他要求的識(shí)別、獲取、渠道管理、及時(shí)更新和傳達(dá)等管理作業(yè)。6程序內(nèi)容6.1法律法規(guī)等外來文件的收集、管理6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部通過以下途徑獲取外來文1)從專業(yè)報(bào)紙、雜志獲取。2)關(guān)注政府(國(guó)家、省、市各級(jí))、部門(如科技局、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等)、行業(yè)官方網(wǎng)站或通過本地相關(guān)3)從知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)獲取。6.1.2選擇與確定適應(yīng)性1)根據(jù)公司需要，選擇與社會(huì)責(zé)任有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求，并確認(rèn)其適應(yīng)性。2)根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，確定其對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的適應(yīng)性。6.1.5涉密文件的存檔保管依據(jù)IPCX-014《保密管理程序》進(jìn)行。6.2檔案管理6.2.1此類檔案的管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)檔案性質(zhì)分類管理。6.2.2任何人不得擅自在此類正式文件上隨意加以標(biāo)記或任意書寫任何文字、符號(hào)；如需在文件上做標(biāo)示、6.2.4檔案的借閱1)應(yīng)將文件有序整理，方便借閱。2)凡借閱檔案，必須辦理借閱登記，填寫《文件借閱表》,原則上在指定地點(diǎn)查閱。3)如需借出檔案，一般不得超過一周時(shí)間，如需延長(zhǎng)必須重新辦理借閱登記。歸還檔案時(shí)，辦理注銷借4)檔案資料必須妥善保管，未經(jīng)同意，不得復(fù)制或轉(zhuǎn)借。5)借閱機(jī)密文件，需文件責(zé)任部門經(jīng)理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部經(jīng)理及行政副總批準(zhǔn)；借閱秘密文件需知識(shí)產(chǎn)權(quán)部6)外部單位(第三方機(jī)構(gòu))查閱者，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理手續(xù)方可查閱，一般情況下不借出。使用部門相關(guān)部門歸檔部門1知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部2知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部3知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部9流程圖受控秘密4修訂履歷1新版發(fā)行2適用范圍3術(shù)語(yǔ)及定義3.1管理評(píng)審：內(nèi)部管理體系評(píng)審，以確定管理體系的適宜性、有效性。4.1體系部：負(fù)責(zé)本控制程序的制定、修訂，并經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理4.2管理者代表：負(fù)責(zé)制定管理評(píng)審計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3總經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織定期召開管理評(píng)審會(huì)議。5.1制定管理評(píng)審計(jì)劃資料的準(zhǔn)備等。經(jīng)總經(jīng)理審批后，由體系部在實(shí)施管理評(píng)審前兩周向各相關(guān)部門和人員發(fā)放.5.2管理評(píng)審相關(guān)內(nèi)容(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性、有效性；(2)管理目標(biāo)的完成情況及新一輪目標(biāo)分解計(jì)劃；(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議；(4)資源需求；(5)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；(6)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；(7)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)；(8)體系(內(nèi)、外部)前期審核結(jié)果；(9)以往管理評(píng)估及內(nèi)審評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；(10)體系運(yùn)行問題經(jīng)驗(yàn)采集表(11)績(jī)效考核情況5.3評(píng)審會(huì)議組織5.3.1由總經(jīng)理或其指定代理人主持，各部門經(jīng)理或主管參加.(1)管理者代表作管理體系建立和運(yùn)行情況報(bào)告或年度分析報(bào)告；(2)各職能部門匯報(bào)本年度管理情況和/或目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況；(3)研究分析提交的書面評(píng)審資料；(4)提出管理評(píng)審結(jié)論的意見。5.4制定管理評(píng)審報(bào)告(1)評(píng)審的目的和范圍、時(shí)間、參加評(píng)審的人員和組織；(2)評(píng)審計(jì)劃的實(shí)施情況、評(píng)審的依據(jù)和內(nèi)容(3)存在的問題及評(píng)審結(jié)論：a)管理方針和目標(biāo)的改進(jìn)建議b)體系文件符合性、適宜性和體系運(yùn)行有效性的評(píng)價(jià)5.5糾正及預(yù)防措施(1)提出的待改進(jìn)項(xiàng)目，體系部在會(huì)議后一周內(nèi)向有關(guān)部門發(fā)出《內(nèi)部審核矯正通知單》,有關(guān)部門應(yīng)制定(2)由相關(guān)部門組織實(shí)施糾正和預(yù)防措施，并按時(shí)完成；(3)由管理評(píng)審引起的體系文件更改，按《IPCX-001文件控制程序》要求執(zhí)行。(4)管理者代表指定人員對(duì)糾正及預(yù)防措施實(shí)施效果和完成時(shí)間進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)和記錄，對(duì)存在的問題，5.6將評(píng)審相關(guān)資料歸檔整理，按《IPCX-002外來文件和記錄控制程序》要求保存.6參考文件6.1IPCX-001文件控制程序序號(hào)表格編號(hào)使用部門相關(guān)部門歸檔部門1管理評(píng)審計(jì)劃管理者代表各部門2管理評(píng)審報(bào)告管理者代表各部門3各部門各部門4內(nèi)部審核矯正通知單各部門5內(nèi)部審核報(bào)告各部門6績(jī)效考核獎(jiǎng)懲表知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部7企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息匯總/知識(shí)產(chǎn)權(quán)部各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)部 ANGANG受控秘密3修訂履歷1新版發(fā)行對(duì)承擔(dān)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求，并進(jìn)行培訓(xùn)以滿2適用范圍3.1人力資源部3.1.2負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及監(jiān)督實(shí)施。3.1.3負(fù)責(zé)對(duì)公司不同層次的人員按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)。3.1.4負(fù)責(zé)與員工簽訂有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的勞動(dòng)合同，合同中應(yīng)當(dāng)明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密、發(fā)明人權(quán)3.1.5負(fù)責(zé)對(duì)入職人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查。3.1.6負(fù)責(zé)對(duì)離職員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒。3.1.7負(fù)責(zé)編制相關(guān)文件，明確員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬，明確員工造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表/總經(jīng)理4術(shù)語(yǔ)及定義無5.1人才需求5.1.2、人力資源部從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等5.2入職招聘5.2.1、入職招聘員工需填寫《入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》,進(jìn)行有相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查；對(duì)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)位還應(yīng)當(dāng)明確與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)；對(duì)于涉密人員還要補(bǔ)充簽署《保密協(xié)議》,協(xié)議里約定5.3員工培訓(xùn)人力資源部制定《知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度培訓(xùn)計(jì)劃》,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織相關(guān)人員培訓(xùn)，培訓(xùn)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作5.4員工離職產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒；核心涉密人員離職，必須簽訂《保密協(xié)議》,核心涉密人員界定依據(jù)人力資源部制定的《涉6參考文件6.1GB/T29490-2013《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》6.2IPCX-014保密管理程序XXX股份有限公司人力資資源管理控制程序7相關(guān)記錄使用部門相關(guān)部門歸檔部門1各部門各部門人力資源部2培訓(xùn)工作計(jì)劃人力資源部各部門人力資源部3人力資源部各部門人力資源部4人力資源部各部門人力資源部5人力資源部各部門人力資源部6人力資源部各部門人力資源部7人力資源部各部門人力資源部8人力資源部各部門人力資源部受控秘密4修訂履歷1新版發(fā)行1.1對(duì)公司涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源進(jìn)行控制，確保公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的獲取和利用及對(duì)外信息發(fā)布的有4.1.1內(nèi)部信息：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。4.1.2外部信息：國(guó)家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國(guó)內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)部5.1.1負(fù)責(zé)本控制程序的修訂與完善，5.3其他部門6程序內(nèi)容6.1建立及維護(hù)信息收集渠道6.2信息檢索6.2.1所屬領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息檢索知識(shí)產(chǎn)權(quán)部每月定期根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表》開展檢索。并的“所屬領(lǐng)域”對(duì)有關(guān)所屬領(lǐng)域進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的檢索，檢索范圍包括專利、版權(quán)及商標(biāo)等；并將檢6.2.2競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息檢索6.2.3信息分類篩選及分析加工將上訴信息檢索產(chǎn)生的所有信息文件逐一進(jìn)行篩選，挑選出重點(diǎn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)6.3信息有效利用(1)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)劃、規(guī)避設(shè)計(jì)等；(2)技術(shù)分析、市場(chǎng)分析、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析；(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)警機(jī)制；(4)文件、制度的變更，以及管理體系的調(diào)整、改進(jìn)；(5)資源需求、規(guī)劃等方面評(píng)估與決策；(6)管理評(píng)審輸入，以及改進(jìn)措施；(7)其他工作的持續(xù)改進(jìn)。6.4對(duì)外發(fā)布信息管理6.4.1對(duì)外發(fā)布信息工作部署開展對(duì)外信息發(fā)布管理工作前，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部起草下發(fā)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件理體系覆蓋的所有部門從即日起按照《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源控制程序》的6.4要求開展對(duì)外信息發(fā)布工作。1)任何個(gè)人和部門在對(duì)外信息發(fā)布之前，必須經(jīng)過審核通過方可發(fā)布。2)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人需將對(duì)外發(fā)布的信息方案連同《對(duì)外信息發(fā)布審查報(bào)告》提交到知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門進(jìn)行審查。1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)發(fā)布方案中涉及到的公司有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的技術(shù)、工藝、新產(chǎn)品等是否泄漏公司的商2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審查內(nèi)容還應(yīng)該包括發(fā)布以上的信息是否侵權(quán)、是否涉及虛假宣傳等，并填寫審查意見。1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)審查意見對(duì)外信息發(fā)布內(nèi)容，包括廣告宣傳、研發(fā)產(chǎn)品，財(cái)務(wù)審計(jì)等信息無異議