建筑設(shè)計(jì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法

建筑設(shè)計(jì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法合同編號(hào)：__________鑒于ADAssociation旨在促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展，為會(huì)員提供建筑設(shè)計(jì)相關(guān)的技術(shù)交流、培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)；鑒于乙方愿意遵守ADAssociation的章程、規(guī)定，為ADAssociation的事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量；甲乙雙方為共同推進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下財(cái)務(wù)管理辦法：第一章總則第一條本辦法的目的為規(guī)范ADAssociation的財(cái)務(wù)管理工作，保障ADAssociation的健康發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法的適用范圍本辦法適用于ADAssociation的財(cái)務(wù)管理工作。第二章財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)第三條財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)ADAssociation設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)ADAssociation的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理部門(mén)設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管、出納等職位。第四條財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)1.負(fù)責(zé)ADAssociation的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定和實(shí)施；2.負(fù)責(zé)ADAssociation的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)等工作；3.負(fù)責(zé)ADAssociation的資金管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作；4.負(fù)責(zé)ADAssociation的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)等工作。第五條財(cái)務(wù)主管職責(zé)1.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略；2.負(fù)責(zé)ADAssociation的日常財(cái)務(wù)管理工作；3.負(fù)責(zé)ADAssociation的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金支付等工作；4.負(fù)責(zé)ADAssociation的財(cái)務(wù)檔案管理等工作。第六條出納職責(zé)1.負(fù)責(zé)ADAssociation的現(xiàn)金、銀行存款等財(cái)務(wù)管理；2.負(fù)責(zé)ADAssociation的發(fā)票管理、報(bào)銷(xiāo)等工作；3.負(fù)責(zé)ADAssociation的財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作。第三章財(cái)務(wù)管理原則第七條合法合規(guī)原則ADAssociation的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。第八條效益最大化原則ADAssociation的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)確保資金使用效益，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。第九條透明化原則ADAssociation的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)保持透明度，接受會(huì)員監(jiān)督。第四章財(cái)務(wù)預(yù)算與報(bào)告第十條財(cái)務(wù)預(yù)算1.財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織編制ADAssociation的年度財(cái)務(wù)預(yù)算，提交理事會(huì)審批；2.財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入、支出、資金籌措等方面的預(yù)測(cè)；3.財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循效益最大化原則，確保資金使用合理。第十一條財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)編制ADAssociation的月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告；2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映ADAssociation的財(cái)務(wù)狀況；3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)提交理事會(huì)審查，并向會(huì)員公開(kāi)。第五章資金管理第十二條資金籌集1.ADAssociation的資金來(lái)源包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府資助等；2.資金籌集應(yīng)遵循合法合規(guī)原則，確保資金安全。第十三條資金使用1.財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制定資金使用計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；2.資金使用應(yīng)遵循效益最大化原則，確保資金用在刀刃上；3.重大資金支出事項(xiàng)應(yīng)提交理事會(huì)決定。第十四條資金存儲(chǔ)與結(jié)算1.ADAssociation的資金應(yīng)存入指定的銀行賬戶，不得存放現(xiàn)金；2.資金結(jié)算應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等合法方式進(jìn)行，不得使用現(xiàn)金；3.出納負(fù)責(zé)資金的存儲(chǔ)與結(jié)算工作。第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)第十五條財(cái)務(wù)監(jiān)督1.理事會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，對(duì)ADAssociation的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督；2.財(cái)務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)查閱財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)檔案等資料，提出整改意見(jiàn)；3.財(cái)務(wù)監(jiān)督小組的監(jiān)督報(bào)告應(yīng)提交理事會(huì)審查。第十六條審計(jì)1.理事會(huì)應(yīng)定期聘請(qǐng)具備資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)ADAssociation的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)；2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)提交理事會(huì)審查，并向會(huì)員公開(kāi)；3.對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，理事會(huì)應(yīng)督促財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)整改。第七章附則第十七條本辦法的解釋權(quán)歸ADAssociation所有。第十八條本辦法自理事會(huì)通過(guò)之日起生效。甲方（簽名）：__________乙方（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方詳細(xì)信息文檔2.乙方詳細(xì)信息文檔3.財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表模板4.財(cái)務(wù)報(bào)告模板5.資金使用計(jì)劃模板6.審計(jì)報(bào)告模板7.財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)法律法規(guī)文檔二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定向乙方提供建筑設(shè)計(jì)相關(guān)服務(wù)的，視為違約。2.乙方未按照約定向甲方支付會(huì)費(fèi)的，視為違約。3.雙方未按照約定履行合同義務(wù)的，視為違約。4.違約行為的認(rèn)定應(yīng)依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指architecturaldesignassociation。2.乙方：指自愿加入ADAssociation的個(gè)人或單位。3.財(cái)務(wù)預(yù)算：指對(duì)ADAssociation未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)預(yù)計(jì)的收入和支出進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)測(cè)。4.財(cái)務(wù)報(bào)告：指對(duì)ADAssociation財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等進(jìn)行定期報(bào)告。5.資金管理：指對(duì)ADAssociation資金的籌集、使用、存儲(chǔ)和結(jié)算等進(jìn)行管理。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按照約定提供服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方按照合同約定履行義務(wù)。2.問(wèn)題：乙方未按照約定支付會(huì)費(fèi)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方發(fā)出催款通知，要求乙方按照合同約定支付會(huì)費(fèi)。3.問(wèn)題：合同條款不明確，導(dǎo)致雙方履行困難。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商，明確合同條款，確保合同的可執(zhí)行性。4.問(wèn)題：財(cái)務(wù)報(bào)表編制不規(guī)范，導(dǎo)致審計(jì)不通過(guò)。解決辦法：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)報(bào)表編