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文檔簡介

工作文書—計劃

計劃一詞,可曾在你生命中出現(xiàn)過?學(xué)習(xí)計劃旅游計劃出國計劃工作計劃生涯規(guī)劃閱讀計劃活動計劃謀事在人,成事在天。謀是指——?謀即謀劃、計劃

美國有位富家子弟,繼承了他父親幾個大型企業(yè)的遺產(chǎn)。雖然他從早忙到晚,企業(yè)卻逐年虧損。不到幾年就瀕臨破產(chǎn)。后來他不惜重金,聘請了一位企業(yè)顧問。這位先生勸他說:“你每天一早起來,就先把當(dāng)天要干的事情按重要程度、急緩程度列出來。排在前面的20%的事情,無論如何要做完。至于80%的事,就看你的心情和精力如何,決定是否要做。”他照辦了,很快企業(yè)便重新煥發(fā)了活力,并扭虧為盈,而他較以前輕松多了。

故事案例——美國富家子弟你做事情有計劃嗎?凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!邦A(yù)”即是計劃或準備;立是成就;廢指敗壞。這句話的意思是不論做什么事,事先有計劃有準備,就能得到成功,不然就會失敗。這是古人說明計劃的重要性。

“我總認為一個能力很一般的人,如果有個好計劃是會有所作為的?!?/p>

—富蘭克林一、計劃的定義、分類和特點

(一)什么是計劃?任何人或單位團體對未來的目標的預(yù)想

可使用“計劃”作為文種

大至國家,小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都使用

工作、生活、學(xué)習(xí)各方面都可使用計劃是為完成一定時期的任務(wù),而在事前擬訂目標、措施和要求的事務(wù)文書。目標、措施、步驟,稱為計劃的“三要素”。制定計劃是一種科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。2、計劃的種類按照不同的標準,計劃主要可分為以下幾類:(1)按性質(zhì)分:綜合性計劃、單項計劃(2)按內(nèi)容分:生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、教學(xué)計劃(3)按時間分:年度計劃、季度計劃、月度計劃及遠景規(guī)劃(4)按范圍分:有集體計劃、個人計劃等《xx省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《2006年xx市文化市場發(fā)展綱要》《對廣東嶺南職業(yè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的一些設(shè)想》《2010-2011學(xué)年第一學(xué)期第5周工作安排》《xx市城鎮(zhèn)住房制度改革實施方案》《崇川區(qū)人民政府2007年精神文明建設(shè)工作要點》3、計劃的特點:(1)前瞻性訂計劃應(yīng)以國家的法律政策為指導(dǎo),以上級的指示為依據(jù),還要搞調(diào)查研究,走群眾路線。但是訂計劃的最終目的還是為了發(fā)展,要有預(yù)見,要看得廣、看得遠,要有充分的超前意識。(2)明確性

計劃中的任務(wù)能否順利完成,常常取決于措施步驟是否恰當(dāng)有力。因此,計劃的目的、任務(wù)、指標、要求等一定要寫得具體明確,執(zhí)行計劃的措施步驟更要明確切實。措施應(yīng)該包括人力的組織動員、分工職責(zé)等等。計劃一旦成文,就對實踐起到控制和約束作用。

在制訂指標、任務(wù)時,要從實際出發(fā)、量力而行。定指標是一個關(guān)鍵性的問題,定得過高,通過努力還完不成,那就會挫傷大家的積極性:定得過低,不需要費力就可以完成,那就不能激發(fā)大家的積極性。因此,訂計劃一定要從實際出發(fā),使之切實可行。(3)可行性下面請看張華、羅兵兩位同學(xué)制定的暑期計劃,你能發(fā)現(xiàn)存在的問題嗎?張華的暑期計劃(例文1)暑假計劃

不知不覺中,快到暑假了,在提示著我們在這一年里學(xué)習(xí)方面到底做得怎樣。在學(xué)習(xí)日語方面我們到底掌握了多少日語,再想想在這一年里,我們是如何度過的,我們應(yīng)該好好掌握這個暑假努力去學(xué)習(xí)日語我覺得我們在這學(xué)期學(xué)到的知識實在太少了,所以除了書本上學(xué)到的,我們可以到書城汲取更多的知識,可以買多點日劇回來看,多聽點日語磁帶,使我們的知識面更廣。

張華

2019年6月羅兵的暑期計劃(例文2)

暑期規(guī)劃

在為期兩個月的暑假里,作以下安排。一、第一個月去找暑期工,體驗上班生活,為日后的就業(yè)作準備。二、在第二個月的前半月里,為了應(yīng)付即將到來的二級考試,我將對所學(xué)內(nèi)容進行全面復(fù)習(xí),溫故而知新。不能荒廢了學(xué)業(yè),在后半月,除了在復(fù)習(xí)之余要不斷的擴充自己的知識量,報名參加各種培訓(xùn)班,讓自己更能適應(yīng)現(xiàn)在知識年代的社會里的生存。羅兵

2019.6.20

你覺得哪一位同學(xué)安排的可行?為什么?事例:父親對兒子小華說:“明天就是大年初一了,我們家人團圓了,可我們不要忘記老人的養(yǎng)育之恩。按例你媽媽應(yīng)該去看看外公外婆,但明天家里有客人來,所以你明天先送一箱水果、還有煙、酒去你外婆家,記住要把這些禮品送到你外婆或外公手上,不然會被你小舅舅“黑”了,因為小舅嘴巴饞,你外公外婆一點也吃不到。你明天早上八點動身去,從敖溪乘中巴車到余慶,再從余慶大橋坐四輪車去你外婆家。

其實它是一份計劃,只是口頭上的,沒有寫在紙上。我們的父母確實是生活計劃的高手。目標、任務(wù)——“做什么”父親讓小華第二天做什么?送禮品。這“做什么”其實是屬于目標、任務(wù)。

要求——“做到什么程度”送禮品這件事父親要求做到什么程度呢?

送到外公或外婆的手上這其實是完成任務(wù)的要求方法措施——”怎樣做”

父親讓小華怎樣完成任務(wù)?

早上八點動身,乘中巴車到余慶,轉(zhuǎn)坐小四輪去外婆家。這“怎樣完成任務(wù)”其實屬于計劃中的方法措施。

父親為什么安排這項任務(wù)?

新春佳節(jié),應(yīng)給老人拜拜年,我們做子孫的不要忘記老人的養(yǎng)育之恩。這“為什么安排或制訂”其實屬于計劃中的“前言”部分。

前言——“為什么要制定計劃”

父親的這項任務(wù)安排包括了計劃中的很多要素,較全面。

計劃的正文部分一般就是按照“為什么要制訂計劃”

——“做什么”——“怎樣做”——“分幾步做”

這一程序來寫。計劃正文:“前言”、“目標”、

“步驟”、“措施”

二、計劃寫作的基本格式

正文落款標題

二、計劃寫作的基本格式(一)標題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。1.完全式標題

單位時限計劃內(nèi)容計劃種類

宏遠公司2020年財務(wù)工作計劃合成為:宏遠公司2020年財務(wù)工作計劃2.非完全式標題合成為:2020年保險學(xué)知識學(xué)習(xí)計劃

2020年保險學(xué)知識學(xué)習(xí)計劃時限計劃內(nèi)容計劃種類A.2.非完全式標題(二要素)

例如:

應(yīng)考復(fù)習(xí)計劃事由文種C.練習(xí)——選擇題下列標題寫法正確的是()A、《XX學(xué)校教學(xué)2007年度第一學(xué)期計劃》B、《2007年度第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)計劃》C、《XX學(xué)校2007年度第一學(xué)期教學(xué)計劃》D、《XX學(xué)校教學(xué)計劃》C二、計劃寫作的基本格式(二)正文包括前言(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。主體一般寫清計劃的“三要素”:目標(做什么)、步驟(分幾步完成)、措施(怎么做)。計劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義?!把灾黧w正文結(jié)尾

寫制訂單位名稱或個人姓名,以及訂立計劃的日期?!Y(jié)構(gòu)形式:1.條文式。2.表格式。

3.綜合式。前言例文1:

根據(jù)公司董事會關(guān)于繼續(xù)擴大生產(chǎn)規(guī)模的指示,結(jié)合我部門實際情況,為順利完成2005年的各項生產(chǎn)任務(wù),我部門特制定如下工作計劃:前言的詳略長短,要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定,總體上以精練簡潔為原則。請改正下面計劃的前言今年我開始了在四川大學(xué)錦城學(xué)院第二年的學(xué)習(xí)生涯。這個學(xué)期一共開設(shè)了X門課程,其中XX科、XX科和XX科都是我的弱項。為了在大學(xué)期間養(yǎng)成優(yōu)良的學(xué)習(xí)習(xí)慣、并在第一學(xué)期取得良好的成績來鼓舞自己、報效家人,本人特此制定本學(xué)期的學(xué)習(xí)計劃。計劃主體部分的寫作任務(wù)要求措施辦法步驟進度“語文、數(shù)學(xué)、英語達到班平均分以上”“上課認真聽講、課后認真完成作業(yè)”“4—5月份完成語文的古文閱讀、數(shù)學(xué)的數(shù)列和英語的聽力的訓(xùn)練。5月份完成……”計劃主體之一——目標1、目標的表述要準確、清晰,切忌寫得含混不清。我們本季度的工作目標是:“工作目標是改善服務(wù)質(zhì)量,增加客戶的滿意度?!睉?yīng)該這樣表述:“我們本季度的工作目標是使客戶的投訴率下降到10%以下”練習(xí):請修改下面計劃主體的目標教學(xué)計劃

……

目標:本學(xué)期我要使學(xué)生成績大幅度提高,期末評比拿全年級第一。本學(xué)期我計劃使學(xué)生成績比上學(xué)期提高30%,在期末的評比中取得全年級前列。

暑期英語學(xué)習(xí)計劃

為了提高自己的英語聽說讀寫能力,更好地備戰(zhàn)六級考試,擬訂2020年度暑期英語學(xué)習(xí)計劃如下:一、目標看得懂要求要掌握的單詞,能聽懂,聽力部分能得高分。掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞,能聽懂英語對話及短文,得分率在90%以上。計劃主體之二——措施措施指完成整個計劃時宏觀的、一以貫之的各種辦法。如在英語學(xué)習(xí)計劃里,措施可以這樣表述:報名參加新東方暑期英語學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),按時完成課內(nèi)外作業(yè)。課外堅持收聽電臺的“英語廣播講座”。堅持閱讀《CHINADAILY》,每月翻譯該報上的一篇短文。計劃主體之三——步驟和進度

總的目標分解成各個階段的具體任務(wù),寫清楚到哪個階段完成什么任務(wù),就是把大任務(wù)分割成若干個小任務(wù)來完成。計劃落款的寫法落款是制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間上報或下達的計劃,還應(yīng)在日期上加蓋單位印章歸納(1)目標,即回答“做什么”的問題。(2)措施,即回答“如何做”的問題。(3)步驟,即回答“做得怎樣”、“如何做完”等進程安排之類的問題。

三、寫計劃文書應(yīng)注意:

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