實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度1．歸檔要求(1)歸檔的資料要求完整、齊全、分類準(zhǔn)確便于保管、查閱；(2)歸檔時(shí)須對(duì)歸檔資料的內(nèi)容和份數(shù)進(jìn)行核查，并填寫(xiě)《文件和資料管理登記一覽表》按表內(nèi)各項(xiàng)逐一填寫(xiě)清楚；(3)歸檔的資料要用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫(xiě)；(4)歸檔資料應(yīng)按歸檔資料的種類分類整理、分類立卷；分類存放；(5)對(duì)每類歸檔資料應(yīng)編制總目錄；(6)歸檔資料應(yīng)存放檔案盒中，盒外有類別標(biāo)志，盒內(nèi)有按件編制的目錄；(7)檔案必須存放檔案柜中妥善保管，防止遺失；(8)檔案存放環(huán)境應(yīng)保證防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀：(9)涉及保密的檔案資料應(yīng)遵守保密制度。2．保管期限根據(jù)各類檔案性質(zhì)確定保管期限，檔案管理員保管的資料期限分別為：(1)凡是有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案列為永久保管，如本中心的政策性文件、質(zhì)量管理體系文件、處理重要問(wèn)題形成的文件資料、重要的計(jì)劃和總結(jié)等。(2)管理評(píng)審、內(nèi)部審核的相關(guān)記錄，保存期為三年；(3)檢測(cè)原始記錄和報(bào)告復(fù)印件，保存期限為長(zhǎng)期；(4)實(shí)驗(yàn)比對(duì)和能力驗(yàn)證記錄、抱怨處理記錄、合同評(píng)審記錄、文件控制記錄、分包記錄等保存期限為三年；(5)計(jì)量?jī)x器設(shè)備檢定證書(shū)、儀器設(shè)備運(yùn)行檢查記錄、儀器設(shè)備使用記錄和維護(hù)記錄以及使用說(shuō)明書(shū)（或復(fù)印件）等，保存期限由儀器設(shè)備報(bào)廢時(shí)間而定；(6)技術(shù)人員的技術(shù)檔案則應(yīng)長(zhǎng)期保存；(7)服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)記錄，由采購(gòu)部保存，保存期為三年。(8)儀器設(shè)備，其說(shuō)明書(shū)及相關(guān)資料保存期限由儀器設(shè)備報(bào)廢時(shí)間而定。3．資料的保管范圍：（1）國(guó)家、部門、地區(qū)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量方面的文件、政策、法令、法規(guī)、規(guī)定；（2）產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、參考標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)外的和國(guó)內(nèi)的）；（3）檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范、檢測(cè)實(shí)施細(xì)則、檢測(cè)方法（國(guó)外的，國(guó)內(nèi)的和自編的）；（4）計(jì)量檢定規(guī)程、暫行檢驗(yàn)方法；（5）儀器說(shuō)明書(shū)、計(jì)量檢定合格證、儀器、儀表、設(shè)備的驗(yàn)收、維修、大修、使用、報(bào)廢記錄；（6）檢測(cè)儀器、設(shè)備明細(xì)表、臺(tái)帳；（7）各類檢驗(yàn)原始記錄；（8）各類檢驗(yàn)報(bào)告；（9）用戶反饋意見(jiàn)及處理意見(jiàn)；（10）檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)放登記本；（11）產(chǎn)品圖紙、工藝文件及其它資料。4．檔案資料的復(fù)制和借閱（1）借閱檔案資料，須經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，復(fù)制記錄須經(jīng)主任批準(zhǔn)。（2）外來(lái)人員一般不得借閱和復(fù)制檔案資料，確因需要須經(jīng)主任批準(zhǔn)。（3）借閱和復(fù)制檔案資料應(yīng)辦理登記手續(xù)，資料的借閱和復(fù)制必須填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制登記表》；借閱人不得泄密和轉(zhuǎn)移借閱，不得在記錄上涂改、劃線等，閱后及時(shí)交還資料管理員，并辦理相關(guān)手續(xù)。（4）檔案資料應(yīng)存放在指定場(chǎng)所，并采取保密措施。（5）借閱人員未經(jīng)許可不得復(fù)制、摘抄或?qū)⒂涗泿щx指定場(chǎng)所，不得查閱其他無(wú)關(guān)記錄。5．檔案資料的清理和銷毀（1）檔案資料原則上每年清理一次，同時(shí)修訂總目