設(shè)計(jì)變更和工程洽商審批制度模版（2篇）

設(shè)計(jì)變更和工程洽商審批制度模版一、引言本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管項(xiàng)目中的變更與工程協(xié)商活動(dòng)，以確保此類活動(dòng)符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，保證項(xiàng)目目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。二、適用范圍本規(guī)定適用于項(xiàng)目組織內(nèi)的所有變更和工程協(xié)商活動(dòng)。三、定義1.變更：指在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目范圍、時(shí)間表、成本、質(zhì)量或資源等方面的任何調(diào)整。2.工程協(xié)商：涉及工程項(xiàng)目相關(guān)的合同、協(xié)作、爭(zhēng)議、索賠等事項(xiàng)的協(xié)商和討論活動(dòng)。四、制度規(guī)定1.變更管理1.1變更提議：任何項(xiàng)目成員在識(shí)別到變更需求時(shí)，需向項(xiàng)目經(jīng)理提交書面變更申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明變更內(nèi)容及理由。1.2變更評(píng)估：項(xiàng)目經(jīng)理在收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告，分析變更對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度、成本和風(fēng)險(xiǎn)的影響。1.3變更決策：項(xiàng)目經(jīng)理基于評(píng)估結(jié)果，召集項(xiàng)目決策小組或相關(guān)人員進(jìn)行決策，明確變更是否批準(zhǔn)及實(shí)施變更的注意事項(xiàng)。1.4變更執(zhí)行：經(jīng)批準(zhǔn)的變更應(yīng)立即安排實(shí)施，并通知相關(guān)人員。實(shí)施過(guò)程中需確保變更與其他項(xiàng)目活動(dòng)的協(xié)調(diào)一致。2.工程協(xié)商管理2.1協(xié)商準(zhǔn)備：相關(guān)人員在工程協(xié)商前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，包括收集相關(guān)資料、整理法規(guī)和合同文件等。2.2協(xié)商過(guò)程：協(xié)商應(yīng)遵循公正、合法和公平的原則，各方需提供必要的證據(jù)、材料和文件，共同探討解決方案。2.3協(xié)商決議：協(xié)商過(guò)程中應(yīng)盡可能達(dá)成共識(shí)，如無(wú)法達(dá)成一致，可尋求相關(guān)專家或第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)意見。2.4協(xié)商記錄：協(xié)商結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄，并由各方簽字確認(rèn)。各方需妥善保存相關(guān)文件和記錄，以備后續(xù)查閱。2.5協(xié)商執(zhí)行：協(xié)商結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)按照協(xié)商結(jié)果及時(shí)執(zhí)行，并將執(zhí)行情況報(bào)告給上級(jí)主管或業(yè)主。五、變更與工程協(xié)商審批流程1.變更審批流程1.1變更提議人填寫變更申請(qǐng)表，詳細(xì)描述變更內(nèi)容和原因，提交給項(xiàng)目經(jīng)理。1.2項(xiàng)目經(jīng)理組織評(píng)估，編制評(píng)估報(bào)告，然后召集相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。1.3項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)評(píng)審結(jié)果做出決策，如變更被批準(zhǔn)，通知變更執(zhí)行人員進(jìn)行實(shí)施。1.4變更執(zhí)行人員按照變更要求執(zhí)行，并向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告實(shí)施情況。1.5項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤變更執(zhí)行，確保變更的順利進(jìn)行。2.工程協(xié)商審批流程2.1由需求方提出工程協(xié)商需求，向項(xiàng)目經(jīng)理提供相關(guān)資料。2.2項(xiàng)目經(jīng)理組織初步評(píng)估，編制審批建議報(bào)告，然后召集相關(guān)人員討論決定。2.3決定進(jìn)行工程協(xié)商后，項(xiàng)目經(jīng)理安排協(xié)商細(xì)節(jié)，并通知相關(guān)方。2.4工程協(xié)商結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理匯總協(xié)商結(jié)果，編寫協(xié)商報(bào)告。2.5協(xié)商報(bào)告提交上級(jí)主管或業(yè)主審批，審批通過(guò)后，繼續(xù)執(zhí)行協(xié)商結(jié)果。六、責(zé)任與權(quán)限1.變更管理責(zé)任1.1變更提議人有責(zé)任準(zhǔn)確、完整地描述變更內(nèi)容和原因，配合完成變更評(píng)估。1.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織變更評(píng)估和決策，通知執(zhí)行人員實(shí)施變更，并跟蹤變更執(zhí)行情況。2.工程協(xié)商責(zé)任2.1工程協(xié)商需求方需提供準(zhǔn)確、完整的協(xié)商資料，配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行資料審查和評(píng)估。2.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)商，記錄協(xié)商結(jié)果，報(bào)告給上級(jí)主管或業(yè)主，并跟蹤協(xié)商結(jié)果的執(zhí)行情況。七、制度執(zhí)行1.本變更與工程協(xié)商審批制度由項(xiàng)目組織執(zhí)行，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.相關(guān)人員應(yīng)遵循制度規(guī)定和流程，確保變更和工程協(xié)商的合理性與有效性。八、附則本制度的修改和解釋權(quán)歸項(xiàng)目組織所有，任何修改需按照既定流程進(jìn)行。如有需要，可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更和工程洽商審批制度模版（二）一、制度構(gòu)建1.目標(biāo)與價(jià)值：變更和工程洽商審批制度旨在規(guī)范項(xiàng)目中變更和洽商的處理流程，以保證其公平、合理和經(jīng)濟(jì)效益。2.適用范圍：本制度適用于所有類型的工程變更和洽商，包括技術(shù)調(diào)整、合同修改、費(fèi)用變更等各個(gè)層面。3.主體與職責(zé)：制度的主要執(zhí)行者為項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)提出、評(píng)估和協(xié)調(diào)變更和洽商事項(xiàng)，而相關(guān)部門則承擔(dān)審批和執(zhí)行的職責(zé)。4.流程步驟：（1）申請(qǐng)階段：①項(xiàng)目經(jīng)理在發(fā)現(xiàn)需要變更或洽商的情況時(shí)，需書面提出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、目標(biāo)、內(nèi)容及影響。②申請(qǐng)需附帶相關(guān)技術(shù)及合同文件，以便審批部門進(jìn)行評(píng)估。③經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后的申請(qǐng)應(yīng)提交給相關(guān)部門，后者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出審批回復(fù)。（2）審批階段：①相關(guān)部門需全面評(píng)估變更和洽商申請(qǐng)，考慮技術(shù)可行性、影響范圍及成本效益等因素。②按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批，并將決定通知項(xiàng)目經(jīng)理。③如涉及重大費(fèi)用調(diào)整或關(guān)鍵技術(shù)變更，需組織專家進(jìn)行評(píng)審和決策。（3）執(zhí)行與監(jiān)控階段：①審批通過(guò)后，應(yīng)按照規(guī)定執(zhí)行變更和洽商，包括更新技術(shù)文件、修訂合同、調(diào)整進(jìn)度等。②建立監(jiān)控機(jī)制，確保變更和洽商事項(xiàng)的順利實(shí)施和預(yù)期效果。③定期進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，以便為后續(xù)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。二、審批制度模板1.變更和洽商申請(qǐng)表格2.變更