辦公室工作管理制度模版（2篇）

辦公室工作管理制度模版1.引言辦公室工作管理制度是一套旨在規(guī)范操作并提升辦公室工作效率的法規(guī)。本規(guī)定旨在明確各工作環(huán)節(jié)的職責、權限和流程，以確保工作的順利執(zhí)行和任務的順利完成。此制度適用于所有辦公室員工，要求嚴格遵守，以維護工作的有序性和高效性。2.工作人員職責2.1辦公室主任辦公室主任承擔整體協(xié)調與管理工作，并監(jiān)督辦公室工作的執(zhí)行。具體職責包括：監(jiān)控所有員工的工作表現，確保任務按時完成；協(xié)調各部門間的合作，提升工作效率和溝通效果；管理辦公設備，確保其正常運行；主持辦公室例會，及時解決工作中遇到的問題。2.2辦公室文員辦公室文員在日常工作中扮演關鍵角色，負責文檔的管理和處理。具體職責如下：管理辦公室文件，包括收集、整理、歸檔和傳遞，以確保文件的安全和完整性；打印、復制和分發(fā)文件，確保信息的及時傳遞；負責會議室的預約和準備工作，包括衛(wèi)生維護和設備準備；協(xié)助辦公室主任完成其他工作職責。3.工作流程3.1辦公室文件管理流程3.1.1文件收集與整理按文件編號和類型進行分類整理；編制文件目錄，便于查找和檢索。3.1.2文件傳遞與歸檔根據文件的緊急性和重要性確定傳遞方式和接收人；歸檔時，依據文件分類和編號進行存檔，確保文件安全和易于查找。3.2會議管理流程3.2.1會議召開與籌備根據會議目的和議題確定時間、地點；確定參會人員和會議議程，提前通知相關人員。3.2.2會議主持與記錄開會時，主持人介紹會議目的和議程，確保會議順利進行；記錄員記錄會議內容和決議，確保信息準確及時傳達。4.工作時效與效果評估4.1工作時效所有員工必須按時完成分配的工作任務；如無法按時完成，需及時向辦公室主任報告原因及預計完成時間。4.2效果評估定期評估辦公室工作，識別問題并提出改進建議；鼓勵員工提出提高工作效率和質量的建議。5.工作紀律與獎懲措施5.1工作紀律保持著裝整潔，遵守文明辦公規(guī)范；不得擅自挪用辦公用品和設備；嚴禁泄露辦公室文件和信息。5.2獎勵措施對表現出色的員工給予表揚和獎勵；提供培訓和晉升機會。5.3處罰措施對違反工作紀律和制度的員工，根據情節(jié)輕重給予相應警告或處罰；對嚴重違規(guī)者，將采取停職或解雇等措施。6.總結辦公室工作管理制度的執(zhí)行對于提升工作效率和質量至關重要。所有員工必須嚴格遵守本制度，認真履行各自職責。唯有在共同遵守制度的基礎上，辦公室工作才能高效有序地進行，實現優(yōu)秀的業(yè)績。辦公室工作管理制度模版（二）第一章總則第一條為確保本辦公室的工作效率，保證工作的精確性、及時性和規(guī)范化，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于所有在本辦公室工作的人員。第三條本規(guī)程的解釋權歸本辦公室所有。第二章工作時間與考勤管理第四條工作時間為每周五天，每日八小時，具體時間安排由上級領導決定，員工需按時上下班。第五條員工應遵守規(guī)定的簽到簽退時間，對其準確性負全責。第六條如需請假，員工需提前向上級領導申請，并在請假單上詳細填寫請假原因、時間等信息。未經許可的請假或超期未歸將被視為缺勤。第七條遲到早退累計超過1小時計為半天缺勤，超過2小時計為一天缺勤。第八條每月結束時，將對員工的出勤情況進行匯總統(tǒng)計，并納入個人績效評估。第三章工作任務分配與執(zhí)行第九條上級領導有權根據辦公室需求，公平分配工作任務，并確保任務的合理性、可行性和規(guī)范性。第十條員工應按指示安排工作時間，逐項完成分配的任務，并及時向上級匯報進度。第十一條完成任務后，員工需及時整理工作資料，按照規(guī)定的分類和編號進行歸檔，以確保文件安全和便于查找。第十二條任何員工不得擅自泄露辦公室的機密信息，違者將受到嚴肅處理。第四章工作紀律與秩序第十三條員工應遵守工作紀律，不得干擾他人工作和生活，不得擅自占用他人工作區(qū)域或挪用他人工作物品。第十四條工作時間內，員工不得進行與工作無關的私人活動，如網上購物、賭博等違法行為。第十五條員工必須遵守保密規(guī)定，不得泄露機密信息，未經允許不得借用他人的物品和工作資料。第十六條如無法按時完成任務，員工應立即向上級領導報告并說明原因，未經許可擅自延期或逾期處理將被視為工作失職，將視情節(jié)輕重給予相應處分。第五章績效考核與獎懲制度第十七條員工的工作績效將定期進行考核，考核結果將作為晉升、薪資調整和激勵措施的依據。第十八條考核結果將綜合考慮工作質量、效率和工作態(tài)度，其中工作質量和效率占比____%，工作態(tài)度占比____%。第十九條對于表現出色的員工，將采取提高薪資、調整職位或給予獎勵等措施。對于工作表現欠佳的員工，可能采取警告、罰款、停職、調崗等處罰，并鼓勵員工改正錯誤。第二十條若因工作失誤或違反規(guī)定給辦公室造成損失