學校檔案管理制度

學校檔案管理制度學校檔案管理制度第一章總則第一條為了加強學校檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，根據《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規(guī)，結合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有部門、教職工和學生，包括紙質檔案、電子檔案以及其他形式的檔案。第三條學校檔案管理工作應當遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，確保檔案工作的合法性、規(guī)范性和有效性。（二）全面管理原則：對我校形成的各類檔案進行全面、系統(tǒng)、規(guī)范的管理。（三）利用效益原則：充分發(fā)揮檔案的作用，為學校的教學、科研、管理和服務提供優(yōu)質服務。（四）科學管理原則：運用現代科學技術，提高檔案管理的效率和質量。第二章檔案分類與歸檔第四條學校檔案分為以下類別：（一）黨群工作類：包括黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢、工會等檔案。（二）行政辦公類：包括學校綜合辦公、人事管理、財務管理、資產管理、招生就業(yè)等檔案。（三）教育教學類：包括教學計劃、教案、學生學籍、畢業(yè)論文、科研成果等檔案。（四）科研類：包括科研項目、科研論文、專利等檔案。（五）基建類：包括學?；A設施建設、維修改造等檔案。（六）設備類：包括設備購置、維修、報廢等檔案。（七）財務類：包括財務憑證、賬簿、報表等檔案。（八）其他類：包括與學校工作相關的其他檔案。第五條學校檔案的歸檔工作應當遵循以下要求：（一）歸檔檔案應當完整、準確、真實，符合歸檔規(guī)范。（二）歸檔檔案應當分類合理，便于查找、利用。（三）歸檔檔案應當及時歸檔，一般應在形成后一個月內歸檔。（四）歸檔檔案應當實行單獨立卷、編號、編目，并建立檔案目錄。第三章檔案保管與保護第六條學校檔案保管工作應當遵循以下要求：（一）建立健全檔案保管制度，明確檔案保管職責。（二）檔案保管設施應當符合國家有關標準，確保檔案安全。（三）對重要、珍貴檔案應當采取特殊保護措施。（四）對損壞、霉變、蟲蛀的檔案應當及時修復、保護。第七條學校檔案保護工作應當遵循以下要求：（一）加強對檔案庫房的管理，保持庫房環(huán)境適宜。（二）對檔案進行防潮、防霉、防塵、防蟲、防火、防盜等措施。（三）定期對檔案進行檢查、清理，及時消除安全隱患。第四章檔案利用與保密第八條學校檔案的利用工作應當遵循以下要求：（一）檔案利用應當符合國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度。（二）檔案利用應當有利于學校的教學、科研、管理和服務。（三）檔案利用應當保護檔案的完整性和保密性。第九條學校檔案的保密工作應當遵循以下要求：（一）嚴格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)，加強對檔案保密工作的領導。（二）對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應當采取相應的保密措施。（三）檔案利用者應當遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內容。第五章檔案鑒定與銷毀第十條學校檔案的鑒定工作應當遵循以下要求：（一）鑒定檔案應當遵循真實性、準確性、完整性、連續(xù)性的原則。（二）鑒定檔案應當依據國家檔案法律法規(guī)和學校實際情況。（三）鑒定檔案應當由檔案管理部門組織專業(yè)人員進行。第十一條學校檔案的銷毀工作應當遵循以下要求：（一）銷毀檔案應當符合國家檔案法律法規(guī)和學校規(guī)章制度。（二）銷毀檔案應當經檔案管理部門審批，并由專