2024年藥店采購管理制度-藥店采購管理制度

2024年藥店采購管理制度.藥店采購管理制度

藥店采購管理制度篇1

1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領(lǐng)導下，在嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項

規(guī)定的情況下，負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關(guān)規(guī)定

采購外，其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。

2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,

并具備良好的，政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。

3、采購藥品必須嚴格遵守河d喑醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、

經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科

提名，藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位

委托書及身份證復印件存檔備查。

4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要，依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地在河北省醫(yī)藥集中采購

各項規(guī)定的情況下制定采購計劃，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意后方能采購。新品種必

須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。

5、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》，并加蓋供貨單位的紅

章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度，如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題，要拒絕入庫。對于藥品

質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位，要停止從該單位采購藥品。

8、要強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。

藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會

的監(jiān)督。

9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。

藥店采購管理制度篇2

一、藥品進貨應嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策，必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批

發(fā)企業(yè)購貨。

二、嚴禁從非法渠道采購藥品。

三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時，應對藥品質(zhì)量進行逐批檢查驗收，按送貨憑證的'

相關(guān)項目對照實物，對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進行核對，做到票貨相符。

四、驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符，包裝破損，質(zhì)量異常等問題，應及時報告公司銷售和質(zhì)量

管理部門，在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后，再作退貨處理。

五、驗收進口藥品，應有加蓋紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復

印件，藥品應有中文標簽和說明書。

六、藥品驗收合格，質(zhì)管人員應在送貨憑證上簽上驗收合格字樣并簽名或蓋章。

七、藥品購進票據(jù)應按順序分月加封面裝訂成冊，保存至超過藥品有效期一年，但不得少于

兩年。

藥店采購管理制度篇3

一、目的

規(guī)范藥品采購活動，確保從合法供貨單位采購合法的藥品，杜絕違法違規(guī)采購和不合法藥品

的采購。

二、依據(jù)

《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》（衛(wèi)生部90號令）及相關(guān)法律法規(guī)。

三、適用范圍

適用于中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品及生物制品（冷藏藥品除外）的藥品采購的管

理。

四、內(nèi)容

1、采購部為公司藥品采購的專門業(yè)務部門，公司其他部門或個人不得采購藥品。

2、采購部應當遵循以銷定購、擇優(yōu)選購、質(zhì)量第一的原則，嚴格按照《藥品采購操作規(guī)程》

進行采購活動。

3、采購活動應當符合以下要求：

(1)應當依據(jù)《供貨單位審核管理規(guī)定》，審核確定供貨單位的合法資格。杜絕從未確定合

法資格的供貨單位、無合法資格的單位或個人采購藥品。

(2)應當依據(jù)《采購藥品審核管理規(guī)定》，審核確定所購入藥品的合法性。杜絕采購未確定

合法性的藥品或不合法的藥品。

(3)應當依據(jù)《供貨單位銷售人員審核管理規(guī)定》，核實供貨單位銷售人員的合法資格。杜

絕從銷售人員合法資格不符合規(guī)定的供貨單位采購藥品。

(4)應當依據(jù)《質(zhì)量保證協(xié)議簽訂管理規(guī)定》，與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。杜絕從未簽

訂質(zhì)量保證協(xié)議的供貨單位采購藥品。

(5)采購中涉及首營企業(yè)和首營品種的，應先依據(jù)《首營企業(yè)審核管理制度》和《首營品種

審核管理制度》辦理首營審批手續(xù)，通過質(zhì)量管理部和質(zhì)量負責人審核批準，方可進行采購。杜

絕從未經(jīng)審批的首營企業(yè)采購藥品，杜絕采購未經(jīng)審批的,首營品種。

(6)以上(1)至(5)項所涉及的合法資質(zhì)，應當在通過審批確認后，納入公司計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

實行動態(tài)管理，保持其質(zhì)量管理基t出數(shù)據(jù)及時更新，真實齊全有效。

(7)采購藥品，可以依據(jù)公司和供貨單位需要，制訂書面采購計劃，簽訂書面采購合同，其

二者可以不納入計算機系統(tǒng)管理，但是應當確保以上Q)至(6)項所涉及的合法資質(zhì)真實齊全有效,

并且不存在超范圍經(jīng)營或超批發(fā)方式經(jīng)營。

(8)采購藥品必須使用計算機系統(tǒng)中的采購訂單進行。系統(tǒng)對供貨單位及其人員、采購藥品

的合法資質(zhì)，能夠自動識別、審核和攔截，防止資格無效、超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購行為

發(fā)生。

(9)采購訂單確認后，計算機系統(tǒng)自動生成藥品采購記錄。無采購訂單和采購記錄的,不得

辦理收貨、驗收與入庫。

(10)采購記錄應當包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、

購貨日期等內(nèi)容。

(11)采購記錄生成后，任何人未經(jīng)批準不得隨意修改，如確實需要修改,應按《計算機系統(tǒng)

數(shù)據(jù)管理制度》規(guī)定權(quán)限進行。修改的原因和過程應在計算機系統(tǒng)中記錄。

(12)采購到貨時，應確保采購記錄、到貨藥品和書面隨貨同行單相符，并有符合規(guī)定的藥品

檢驗報告等相關(guān)資料。否則不得辦理收貨、驗收和入庫。

4、采購藥品時應當向供貨單位索取發(fā)票。

(1)發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的，應

當附《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。

(2)發(fā)票應當保存10年，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。

5、付款流向及金額、品名應與采購發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名一致，與供貨單

位留存的開戶行和賬號一致，并與財務賬目內(nèi)容相對應。

6、公司在特殊情況或有國家政府部門指令的，可以采用直調(diào)方式購銷藥品。但應當依據(jù)《直

調(diào)藥品管理制度》進行，符合以下要求：

(1)特殊情況是指發(fā)生災情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等，以及其他符合國家有關(guān)

規(guī)定的情形。

(2)可以將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫，直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位。

(3)建立專門的直調(diào)藥品采購記錄，保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。

(4)非國家政府部門指令或規(guī)定的特殊情況以外的，公司一律不得采用直調(diào)方式購銷藥品，

否則按違法過票購銷行為處理。

7、公司應當在每年12月份按照《藥品采購質(zhì)量評審制度》對藥品采購的整體情況進行綜

合質(zhì)量評審，符合以下要求：

(1)評審內(nèi)容應包括收貨拒收、驗收不合格、銷后退