教師業(yè)務檔案管理制度范文（2篇）

教師業(yè)務檔案管理制度范文一、總則教師業(yè)務檔案是學校對教師從業(yè)情況及業(yè)務能力進行全面記錄與管理的重要工具，對于教師的聘任、薪酬評定、晉升、培訓及業(yè)務研究等方面具有顯著的參考價值。為規(guī)范教師業(yè)務檔案的管理工作，提升教師的業(yè)務水平與工作效能，特制定本制度。二、檔案管理主體1.學校的教務處負責全面管理教師業(yè)務檔案，具體執(zhí)行工作由教務處秘書承擔。2.各二級學院設立專門的教師業(yè)務檔案管理員，負責本院教師業(yè)務檔案的日常管理工作。三、教師業(yè)務檔案的建立1.教師在入職時，必須提交個人簡歷、學歷證明、職稱證書、從業(yè)經(jīng)歷證明及教學成果等相關(guān)材料，由教師業(yè)務檔案管理員進行歸檔處理。2.教師業(yè)務檔案采用電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式保存。電子檔案主要存儲于學校教務系統(tǒng)中，而紙質(zhì)檔案則存放于教務處指定的檔案室內(nèi)。3.教師業(yè)務檔案應進行分類保存，涵蓋個人基本情況、學歷學位、職稱任職、教學研究、科研成果、社會服務等多個方面。四、教師業(yè)務檔案的管理1.檔案保管：檔案室需定期清理檔案，確保教師業(yè)務檔案的完整性與有效性。應做好檔案的防火、防潮、防蟲等工作，以保障檔案的安全。2.檔案檢索：教師可通過教務系統(tǒng)查詢并下載個人檔案，也可向教務處提出檔案查詢申請。教師業(yè)務檔案管理員需及時、準確地提供檔案信息，并確保教師檔案的保密性。3.檔案更新：教師在任職期間，若發(fā)生個人信息變更、學歷提升、職稱評審、教學研究成果等變化，應及時向教務處提交相關(guān)材料，由教師業(yè)務檔案管理員進行檔案更新。4.檔案移交：教師調(diào)離學?；螂x退休時，應將個人業(yè)務檔案移交給原教務處，并辦理好移交手續(xù)。原教務處需及時核對檔案的完整性，并通知新單位或退休處進行接收。五、教師業(yè)務檔案的利用1.教師業(yè)務檔案是教師績效評估、職稱評審、薪酬評定等工作的重要依據(jù)。2.教師業(yè)務檔案可供學校的各級教育管理機構(gòu)、教育行政部門等進行監(jiān)督和評估，以提升教師的業(yè)務水平和工作效能。3.學校可利用教師業(yè)務檔案開展業(yè)務能力培訓、教學研究等活動，以進一步提高教師的業(yè)務水平和教育教學質(zhì)量。六、教師業(yè)務檔案的保密1.教師業(yè)務檔案涉及個人隱私，在檔案使用過程中應嚴格遵守保密規(guī)定，嚴禁泄露或私自使用檔案信息。2.教師業(yè)務檔案管理員需對教師業(yè)務檔案的管理工作保密，不得將檔案信息透露給非相關(guān)人員。3.涉及國家秘密和商業(yè)秘密等敏感信息的檔案，應按照相關(guān)法律法規(guī)進行特別保護。七、教師業(yè)務檔案的定期審查1.學校每年應對教師業(yè)務檔案進行一次定期審查，以確保檔案的完整性和準確性。2.教務處應組織具有檔案管理經(jīng)驗的人員對教師業(yè)務檔案進行審查，并及時糾正存在的問題。3.審查結(jié)果應及時通知教師，并要求教師及時進行補充和修改。八、附則本制度的解釋權(quán)歸學校教務處所有。如有需要，可根據(jù)實際情況進行相應修改和補充。凡使用教師業(yè)務檔案的相關(guān)部門、人員，應嚴格遵守本制度的規(guī)定，不得私自篡改、刪除或泄露教師的業(yè)務檔案信息。若有違規(guī)行為，將依法追究相應責任。教師業(yè)務檔案管理制度范文（二）一、概述本制度旨在規(guī)范教師業(yè)務檔案的建立、管理和利用流程，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性，進而提升教師的專業(yè)素養(yǎng)和教育教學質(zhì)量。通過建立系統(tǒng)化的業(yè)務檔案管理制度，實現(xiàn)對教師履職情況的全面、客觀、真實記錄與評價，為教師的職稱評審和崗位晉升奠定堅實基礎。二、檔案管理的目標1.確立規(guī)范化、標準化的教師業(yè)務檔案管理制度，保障檔案內(nèi)容的完整與準確。2.增強教師的專業(yè)素養(yǎng)，提升教育教學質(zhì)量。3.為教師的職稱評審和崗位晉升過程提供堅實的證據(jù)支持與參考。三、檔案管理的職責與權(quán)限1.學校領(lǐng)導班子作為業(yè)務檔案的主管部門，全面承擔管理責任。2.學校人事處具體負責業(yè)務檔案的日常管理，包括檔案的建立、維護、規(guī)章制度制定與修訂、編制整理、存檔利用、審核評估以及借閱查詢等事務。3.各二級單位需建立健全本單位教師業(yè)務檔案管理制度，指導并監(jiān)督本單位教師的檔案記錄與管理工作，并定期開展檔案審核。四、檔案的建立與整理1.教師業(yè)務檔案自入職時開始建立，詳細記錄教師個人基本信息、履職情況及職稱、獎勵等關(guān)鍵信息。2.檔案以電子形式存儲，確保安全與便捷檢索。3.檔案按時間順序逐年更新，涵蓋當年及歷年業(yè)務檔案。五、檔案的存檔與利用1.業(yè)務檔案存放于學校人事處指定檔案室，確保安全與隱私保護。2.教師可根據(jù)工作需要申請借閱個人檔案，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，嚴禁篡改檔案內(nèi)容。3.教師在獲取被查詢?nèi)送夂?，可查詢他人業(yè)務檔案，并需將查詢情況記錄在檔案管理系統(tǒng)中。六、檔案的審核與評估1.學校人事處定期組織檔案審核工作，確保檔案內(nèi)容的準確與完整。2.定期對教師業(yè)務檔案進行評估，涵蓋教育教學成果、科研成果、教學質(zhì)量與教學榮譽等方面，并將評估結(jié)果反饋給教師。七、檔案的保密與銷毀1.嚴格保護教師業(yè)務檔案的隱私性，嚴禁隨意泄露。2.教師離職后，其業(yè)務檔案需按規(guī)定保存一定年限，銷毀前需經(jīng)嚴格審核并記錄。八、檔案管理的考核與獎懲1.將檔案管理納入教師個人綜合考評體系，定期考核并公布結(jié)果。2.對檔案管理不規(guī)范、違規(guī)操作等行為，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。九、附則1.本制度解釋權(quán)歸學校領(lǐng)導班子所