公司采購供應商評估與選擇管理制度

公司采購供應商評估與選擇管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司采購供應商評估與選擇管理的流程，提高采購過程的透亮度和效率，確保公司采購的供應商能夠滿足業(yè)務需求，并實現(xiàn)質(zhì)量、價格、服務等綜合評估指標。2.評估與選擇流程2.1采購需求確定在采購需求確定階段，相關部門或項目組需明確采購物品或服務的具體要求，并編制采購需求報告，包含物品或服務的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供應時間等信息。2.2供應商初步篩選基于采購需求報告，采購部門將自動找尋符合需求的供應商，并進行初步篩選。供應商初步篩選的評估標準包含但不限于以下幾個方面：供應商的注冊資金、經(jīng)營資質(zhì)、資信情況等；供應商的產(chǎn)品或服務質(zhì)量、技術本領、研發(fā)實力等；供應商的交貨本領、交貨周期、庫存本領等；供應商的售后服務、投訴處理等。2.3供應商資質(zhì)審批通過供應商初步篩選后，采購部門將提交供應商資質(zhì)審批申請給相關部門（如質(zhì)量管理部、法務部等），相關部門將依據(jù)內(nèi)部審批流程和法律法規(guī)要求對供應商進行審批和合規(guī)性評估。審批的重要內(nèi)容包含：供應商的合規(guī)性，包含法律合規(guī)、稅務合規(guī)等；供應商的質(zhì)量體系認證情況，如ISO體系認證等；供應商的經(jīng)營行為是否符合公司的道德和社會責任要求；供應商的資金情形，是否存在經(jīng)營風險等。2.4供應商綜合評估經(jīng)過供應商資質(zhì)審批后，采購部門將對符合要求的供應商進行進一步的綜合評估。綜合評估的指標包含但不限于以下幾個方面：供應商的價格水平，包含報價、銷售政策等；供應商的產(chǎn)品或服務品質(zhì)，包含質(zhì)量、技術要求等；供應商的穩(wěn)定性，包含供貨本領、供貨穩(wěn)定性等；供應商的交付本領，包含交貨時間、物流本領等；供應商的售后服務，包含售后支持、維護和修理本領等；供應商的合作意愿和溝通本領；供應商的社會責任情況，如環(huán)境保護、勞工權益等。2.5供應商選擇基于供應商綜合評估結果，采購部門將訂立供應商選擇方案，并將方案提交給相關部門（如財務部、法務部等）進行評審和批準。評審的重要內(nèi)容包含但不限于以下幾個方面：供應商的綜合評估報告，包含評估結果和依據(jù)；供應商的價格比較和分析；供應商的合規(guī)性和合同條款的風險評估；供應商的法律法規(guī)合規(guī)性評估。2.6供應商合同簽訂與管理經(jīng)過供應商選擇的批準后，采購部門將與選定的供應商簽訂正式合同，并設立相應的管理機制，包含合同履行的監(jiān)督、評估和反饋機制，確保合同的執(zhí)行和供應商的服務質(zhì)量。3.監(jiān)督與評估3.1日常監(jiān)督采購部門將對已選擇的供應商進行日常監(jiān)督，包含但不限于以下方面：檢查供應商的交貨質(zhì)量和交貨時間是否符合合同要求；監(jiān)督供應商的售后服務質(zhì)量，及時處理投訴和糾紛；定期與供應商溝通，了解其經(jīng)營情形和市場變動等。3.2定期評估采購部門將對已選擇的供應商進行定期評估，評估的頻次和深度依據(jù)供應商的緊要性和風險程度確定。評估的內(nèi)容包含但不限于以下方面：供應商的產(chǎn)品或服務質(zhì)量評估；供應商的交貨本領和交貨時間評估；供應商的售后服務評估；供應商的合同履行情況評估；供應商的更改和風險評估。3.3績效獎懲依據(jù)供應商的評估結果，公司將對供應商進行績效獎懲，嘉獎優(yōu)秀供應商并與之建立長期合作關系，懲罰不合格供應商并找尋替代方案。獎懲措施包含但不限于以下幾種形式：嘉獎性擴大合作規(guī)模；優(yōu)先選擇供應商參加新的項目；調(diào)整價格和付款方式；中斷或停止合作關系。4.附件本制度的附件包含但不限于以下幾個方面：采購需求報告模板；供應商資質(zhì)審批申請表；供應商綜合評估報告模板；供應商選擇方案評審表；供應商合同樣本；供應商監(jiān)督和評估記錄表。5.審批和修訂本規(guī)章制度的修訂、審批和執(zhí)行由公司授權人員負責。對本規(guī)章制度的任何修改都需要經(jīng)過公司授權人員的審批，并及時通知相關部門執(zhí)行。6.生效日期本規(guī)章制度自公司授權人員審批通過之日起生效，并適用于公司全部采