二零二五年度會議交通及住宿安排合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度會議交通及住宿安排合同本合同目錄一覽1.會議時間及地點(diǎn)1.1會議時間1.2會議地點(diǎn)2.參會人員名單2.1參會人員姓名2.2參會人員職務(wù)2.3參會人員聯(lián)系方式3.交通安排3.1交通方式3.2交通費(fèi)用3.3交通路線3.4交通接送時間4.住宿安排4.1住宿地點(diǎn)4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)4.3住宿費(fèi)用4.4住宿時間5.會議費(fèi)用5.1會議場地費(fèi)用5.2會議資料費(fèi)用5.3會議餐飲費(fèi)用5.4會議其他費(fèi)用6.費(fèi)用支付方式6.1預(yù)付款比例6.2預(yù)付款支付時間6.3尾款支付方式6.4尾款支付時間7.合同生效條件7.1合同簽訂7.2預(yù)付款支付7.3雙方確認(rèn)8.合同解除條件8.1一方違約8.2不可抗力8.3雙方協(xié)商一致9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決期限11.合同附件11.1交通路線圖11.2住宿地點(diǎn)介紹11.3會議日程安排12.合同份數(shù)12.1合同正本份數(shù)12.2合同副本份數(shù)13.合同生效日期14.合同簽署日期第一部分：合同如下：1.會議時間及地點(diǎn)1.1會議時間：2024年4月20日至22日1.2會議地點(diǎn)：北京市朝陽區(qū)酒店2.參會人員名單2.1參會人員姓名：、、等2.2參會人員職務(wù)：部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)工程師等2.3參會人員聯(lián)系方式：、等3.交通安排3.1交通方式：提供往返機(jī)場/火車站的接送服務(wù)3.2交通費(fèi)用：包括但不限于接送車輛租金、燃油費(fèi)、過路費(fèi)等3.3交通路線：提供詳細(xì)的交通路線圖及接送時間表3.4交通接送時間：會議前一天下午14:00至晚上20:00，會議結(jié)束后當(dāng)天上午9:00至下午17:004.住宿安排4.1住宿地點(diǎn)：北京市朝陽區(qū)酒店4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間（雙床）4.3住宿費(fèi)用：每人每晚人民幣800元，含早餐4.4住宿時間：2024年4月19日至22日5.會議費(fèi)用5.1會議場地費(fèi)用：人民幣5000元5.2會議資料費(fèi)用：人民幣2000元5.3會議餐飲費(fèi)用：人民幣3000元5.4會議其他費(fèi)用：人民幣1000元6.費(fèi)用支付方式6.1預(yù)付款比例：合同總金額的30%6.2預(yù)付款支付時間：合同簽訂后5個工作日內(nèi)6.3尾款支付方式：會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)6.4尾款支付時間：2024年5月15日前7.合同生效條件7.1合同簽訂：雙方代表簽字蓋章后生效7.2預(yù)付款支付：預(yù)付款到賬后7.3雙方確認(rèn)：雙方代表確認(rèn)無誤后8.合同解除條件8.1一方違約：任何一方未按合同約定履行義務(wù)，經(jīng)另一方書面通知后15日內(nèi)仍未糾正的，另一方有權(quán)解除合同8.2不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可解除合同8.3雙方協(xié)商一致：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除合同9.違約責(zé)任9.1違約情形：包括但不限于未按時提供交通、住宿、會議場地等，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)9.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等9.3違約賠償：違約金為合同總金額的5%，實(shí)際損失超過違約金的，違約方應(yīng)承擔(dān)超出部分的賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式：通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，提交至北京市仲裁委員會仲裁10.2爭議解決機(jī)構(gòu)：北京市仲裁委員會10.3爭議解決期限：自提交仲裁之日起3個月內(nèi)作出裁決11.合同附件11.1交通路線圖：包括機(jī)場/火車站至酒店、酒店至?xí)h地點(diǎn)的交通路線圖11.2住宿地點(diǎn)介紹：酒店設(shè)施、周邊環(huán)境、交通情況等介紹11.3會議日程安排：會議議程、參會人員日程安排等12.合同份數(shù)12.1合同正本份數(shù)：雙方各執(zhí)一份12.2合同副本份數(shù)：各執(zhí)兩份，用于存檔13.合同生效日期13.1合同生效日期：自雙方代表簽字蓋章之日起生效14.合同簽署日期14.1合同簽署日期：2024年3月20日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定義及范圍15.1第三方定義：指在本合同執(zhí)行過程中，為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的任何獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商等。15.2第三方介入范圍：包括但不限于會議組織、交通安排、住宿預(yù)訂、場地租賃、會議設(shè)備租賃、專業(yè)演講嘉賓邀請、活動策劃等。16.第三方介入的甲乙雙方責(zé)任劃分16.1甲乙雙方責(zé)任：甲乙雙方應(yīng)明確各自對第三方介入事項(xiàng)的責(zé)任，確保第三方提供的服務(wù)的質(zhì)量和效果。16.2第三方選擇：甲乙雙方有權(quán)各自選擇第三方，但應(yīng)確保第三方具備履行合同義務(wù)的能力和資質(zhì)。17.第三方介入的合同條款17.1第三方合同簽訂：第三方介入事項(xiàng)需另行簽訂合同，明確甲乙雙方與第三方的權(quán)利義務(wù)。17.2第三方合同效力：第三方合同作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義：第三方在履行本合同過程中因自身原因?qū)е碌膿p失，其責(zé)任限額為本合同總金額的10%。18.2責(zé)任限額適用：第三方責(zé)任限額適用于第三方直接違約或因第三方疏忽導(dǎo)致的損失。18.3超出責(zé)任限額：超出責(zé)任限額的損失，由第三方按法律規(guī)定或合同約定承擔(dān)。19.第三方權(quán)利義務(wù)19.1第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲乙雙方按約定支付相關(guān)費(fèi)用，并有權(quán)在合同履行過程中獲得必要的信息和協(xié)助。19.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按約定履行合同義務(wù)，確保提供的服務(wù)符合甲乙雙方的要求，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.第三方變更與終止20.1第三方變更：如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂新的第三方合同。20.2第三方終止：如第三方無法履行合同義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)終止第三方合同，并追究第三方的責(zé)任。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式：第三方介入產(chǎn)生的爭議，通過友好協(xié)商解決。21.2爭議解決機(jī)構(gòu)：協(xié)商不成，提交至第三方所在地的法院或仲裁委員會仲裁。22.第三方介入的信息保密22.1信息保密義務(wù)：第三方在履行合同過程中獲取的甲乙雙方信息，應(yīng)予以保密，不得泄露給任何第三方。22.2信息保密責(zé)任：若第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。23.第三方介入的適用法律23.1適用法律：第三方介入事項(xiàng)適用中華人民共和國法律。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.交通路線圖詳細(xì)要求：包含機(jī)場/火車站至酒店、酒店至?xí)h地點(diǎn)的交通路線，標(biāo)注主要道路、公交站點(diǎn)、地鐵站等信息。附件說明：用于參會人員了解交通路線，確保順利到達(dá)會議地點(diǎn)。2.住宿地點(diǎn)介紹詳細(xì)要求：介紹酒店設(shè)施、周邊環(huán)境、交通情況、餐飲服務(wù)、客房服務(wù)等內(nèi)容。附件說明：幫助參會人員了解住宿環(huán)境，提高滿意度。3.會議日程安排詳細(xì)要求：包括會議議程、參會人員日程安排、活動安排、休息時間等。附件說明：讓參會人員了解會議的整體安排，便于做好參會準(zhǔn)備。4.第三方合同詳細(xì)要求：明確甲乙雙方與第三方的權(quán)利義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。附件說明：作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。5.會議費(fèi)用清單詳細(xì)要求：列出會議場地費(fèi)用、資料費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、其他費(fèi)用等明細(xì)。附件說明：方便甲乙雙方核對費(fèi)用，確保費(fèi)用透明。6.預(yù)付款支付憑證詳細(xì)要求：提供預(yù)付款支付憑證，包括銀行匯款單、轉(zhuǎn)賬記錄等。附件說明：證明預(yù)付款已支付，保障合同履行。7.尾款支付憑證詳細(xì)要求：提供尾款支付憑證，包括銀行匯款單、轉(zhuǎn)賬記錄等。附件說明：證明尾款已支付，合同履行完畢。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為違約情形：未按時提供交通、住宿、會議場地等，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：若酒店未按時提供預(yù)定房間，導(dǎo)致參會人員無法入住，酒店應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金。2.違約責(zé)任違約情形：包括但不限于未按時提供交通、住宿、會議場地等，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約金為合同總金額的5%，實(shí)際損失超過違約金的，違約方應(yīng)承擔(dān)超出部分的賠償。示例說明：若服務(wù)商未按時提供會議設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，服務(wù)商應(yīng)支付違約金，并賠償因設(shè)備缺失導(dǎo)致的損失。3.不可抗力違約情形：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可解除合同。示例說明：因自然災(zāi)害導(dǎo)致會議無法按時舉行，雙方可協(xié)商調(diào)整會議時間或解除合同。4.違約金違約情形：違約方未按約定履行義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約金為合同總金額的5%。示例說明：若服務(wù)商未按時提供會議設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，服務(wù)商應(yīng)支付違約金。全文完。二零二四年度會議交通及住宿安排合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.合同甲方信息1.1.1.甲方名稱1.1.2.甲方地址1.1.3.甲方聯(lián)系人1.1.4.甲方聯(lián)系電話1.2.合同乙方信息1.2.1.乙方名稱1.2.2.乙方地址1.2.3.乙方聯(lián)系人1.2.4.乙方聯(lián)系電話2.會議基本信息2.1.會議名稱2.2.會議時間2.3.會議地點(diǎn)2.4.會議主題3.交通安排3.1.交通工具3.1.1.航班安排3.1.2.火車票務(wù)安排3.1.3.長途汽車票務(wù)安排3.2.交通費(fèi)用3.2.1.交通費(fèi)用承擔(dān)方3.2.2.交通費(fèi)用支付方式3.3.交通保障3.3.1.行李托運(yùn)3.3.2.交通保險4.住宿安排4.1.住宿地點(diǎn)4.2.住宿標(biāo)準(zhǔn)4.3.住宿費(fèi)用4.4.住宿費(fèi)用承擔(dān)方4.5.住宿費(fèi)用支付方式5.會議期間費(fèi)用5.1.會議場地租賃費(fèi)用5.2.會議餐飲費(fèi)用5.3.會議資料費(fèi)用5.4.會議期間其他費(fèi)用6.費(fèi)用支付6.1.支付時間6.2.支付方式6.3.付款憑證7.保密條款7.1.保密信息范圍7.2.保密義務(wù)7.3.違約責(zé)任8.爭議解決8.1.爭議解決方式8.2.爭議解決機(jī)構(gòu)8.3.爭議解決程序9.合同解除9.1.解除條件9.2.解除程序9.3.解除后的處理10.合同生效10.1.生效條件10.2.生效日期10.3.生效文件11.合同變更11.1.變更條件11.2.變更程序11.3.變更通知12.合同終止12.1.終止條件12.2.終止程序12.3.終止后的處理13.合同附件13.1.附件一：會議日程安排13.2.附件二：住宿安排明細(xì)13.3.附件三：交通安排明細(xì)13.4.附件四：費(fèi)用明細(xì)表14.其他約定14.1.本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決14.2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.合同甲方信息1.1.1.甲方名稱：科技有限公司1.1.2.甲方地址：省市區(qū)路號1.1.3.甲方聯(lián)系人：1.1.4.甲方聯(lián)系電話：1381.2.合同乙方信息1.2.1.乙方名稱：酒店管理有限公司1.2.2.乙方地址：省市區(qū)路號1.2.3.乙方聯(lián)系人：1.2.4.乙方聯(lián)系電話：13956782.會議基本信息2.1.會議名稱：二零二四年度公司戰(zhàn)略研討會2.2.會議時間：2024年3月15日至2024年3月17日2.3.會議地點(diǎn)：省市酒店2.4.會議主題：聚焦創(chuàng)新，共謀發(fā)展3.交通安排3.1.交通工具3.1.1.航班安排：甲方提供往返會議地點(diǎn)的機(jī)票，需提前一周通知乙方具體航班信息。3.1.2.火車票務(wù)安排：如需乘坐火車，甲方負(fù)責(zé)預(yù)訂硬臥車票，并確保座位舒適。3.1.3.長途汽車票務(wù)安排：如需乘坐長途汽車，甲方負(fù)責(zé)預(yù)訂座位，并確保行程安全。3.2.交通費(fèi)用3.2.1.交通費(fèi)用承擔(dān)方：甲方承擔(dān)所有交通費(fèi)用。3.2.2.交通費(fèi)用支付方式：交通費(fèi)用由甲方在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付給乙方。3.3.交通保障3.3.1.行李托運(yùn)：甲方負(fù)責(zé)行李托運(yùn)，并確保行李安全送達(dá)。3.3.2.交通保險：甲方為所有參會人員購買交通意外保險。4.住宿安排4.1.住宿地點(diǎn)：省市酒店4.2.住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間，含早餐。4.3.住宿費(fèi)用：住宿費(fèi)用由甲方承擔(dān)。4.4.住宿費(fèi)用承擔(dān)方：甲方在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付住宿費(fèi)用給乙方。4.5.住宿費(fèi)用支付方式：住宿費(fèi)用以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付。5.會議期間費(fèi)用5.1.會議場地租賃費(fèi)用：會議場地租賃費(fèi)用由甲方承擔(dān)。5.2.會議餐飲費(fèi)用：會議餐飲費(fèi)用由甲方承擔(dān)。5.3.會議資料費(fèi)用：會議資料費(fèi)用由甲方承擔(dān)。5.4.會議期間其他費(fèi)用：會議期間其他費(fèi)用由甲方承擔(dān)。6.費(fèi)用支付6.1.支付時間：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付所有費(fèi)用。6.2.支付方式：所有費(fèi)用以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付。6.3.付款憑證：甲方應(yīng)在支付費(fèi)用后，將付款憑證復(fù)印件發(fā)送至乙方郵箱。8.爭議解決8.1.爭議解決方式8.1.1.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。8.1.2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2.爭議解決機(jī)構(gòu)8.2.1.除非合同另有約定，爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。8.3.爭議解決程序8.3.1.爭議解決程序應(yīng)遵循我國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。8.3.2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)相互配合，提供必要的證據(jù)和資料。9.合同解除9.1.解除條件9.1.1.任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時，另一方有權(quán)解除合同。9.1.2.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方確認(rèn)無法繼續(xù)履行合同時，合同可解除。9.2.解除程序9.2.1.解除合同需提前書面通知對方，并說明解除原因。9.2.2.解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算。9.3.解除后的處理9.3.1.解除合同后，已支付的費(fèi)用不予退還，未支付的費(fèi)用不再支付。9.3.2.雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的善后事宜。10.合同生效10.1.生效條件10.1.1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2.本合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。10.2.生效日期10.2.1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3.生效文件10.3.1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。11.合同變更11.1.變更條件11.1.1.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署變更協(xié)議。11.2.變更程序11.2.1.合同變更協(xié)議應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字蓋章。11.2.2.變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3.變更通知11.3.1.變更協(xié)議生效后，雙方應(yīng)相互通知對方。12.合同終止12.1.終止條件12.1.1.合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同時，合同終止。12.2.終止程序12.2.1.合同終止需提前書面通知對方。12.2.2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算。12.3.終止后的處理12.3.1.合同終止后，已支付的費(fèi)用不予退還，未支付的費(fèi)用不再支付。12.3.2.雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的善后事宜。13.合同附件13.1.附件一：會議日程安排13.1.1.會議日程安排應(yīng)詳細(xì)列出每天的會議議程、時間、地點(diǎn)等信息。13.2.附件二：住宿安排明細(xì)13.2.1.住宿安排明細(xì)應(yīng)包括住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等信息。13.3.附件三：交通安排明細(xì)13.3.1.交通安排明細(xì)應(yīng)包括交通工具、費(fèi)用、保障措施等信息。13.4.附件四：費(fèi)用明細(xì)表13.4.1.費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、承擔(dān)方等信息。14.其他約定14.1.本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決。14.2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方概念15.1.1.本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方等。15.2.第三方介入原因15.2.1.第三方介入的原因包括但不限于合同履行過程中的專業(yè)服務(wù)需求、糾紛調(diào)解、技術(shù)支持等。15.3.第三方介入程序15.3.1.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并由雙方共同簽署書面協(xié)議。15.3.2.第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.甲乙方責(zé)任16.1.1.甲乙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)選擇合適的第三方，并確保第三方具備完成合同項(xiàng)下工作的能力和資質(zhì)。16.1.2.甲乙方應(yīng)將第三方的介入情況及時通知對方，并確保對方對第三方介入的協(xié)議內(nèi)容有充分的了解。16.2.第三方責(zé)任限額16.2.1.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專業(yè)能力、合同約定和風(fēng)險評估等因素確定。16.2.2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定，并經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可。17.第三方權(quán)利和義務(wù)17.1.第三方的權(quán)利17.1.1.第三方有權(quán)要求甲乙方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。17.1.2.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和協(xié)議內(nèi)容，向甲乙方提供專業(yè)意見和服務(wù)。17.2.第三方的義務(wù)17.2.1.第三方應(yīng)按照合同約定和協(xié)議內(nèi)容，履行其職責(zé)，確保工作質(zhì)量。17.2.2.第三方應(yīng)遵守我國相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1.第三方與甲方的劃分18.1.1.第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定。18.1.2.甲方應(yīng)按照合同約定支付第三方費(fèi)用，并接受第三方的專業(yè)服務(wù)。18.2.第三方與乙方的劃分18.2.1.第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定。18.2.2.乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方費(fèi)用，并接受第三方的專業(yè)服務(wù)。18.3.第三方與甲乙雙方的劃分18.3.1.第三方與甲乙雙方之間的責(zé)任劃分由合同、第三方介入?yún)f(xié)議及我國相關(guān)法律法規(guī)共同約定。18.3.2.第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的風(fēng)險和責(zé)任，由其自行承擔(dān)。19.第三方介入?yún)f(xié)議的變更和解除19.1.第三方介入?yún)f(xié)議的變更19.1.1.第三方介入?yún)f(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式簽署變更協(xié)議。19.1.2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、生效日期等。19.2.第三方介入?yún)f(xié)議的解除19.2.1.第三方介入?yún)f(xié)議的解除需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式通知對方。19.2.2.協(xié)議解除后，第三方應(yīng)按照合同約定和協(xié)議內(nèi)容，妥善處理善后事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議日程安排詳細(xì)要求：包括會議主題、議程、時間、地點(diǎn)、參會人員名單、演講嘉賓信息等。說明：此附件用于明確會議的具體安排，確保會議的順利進(jìn)行。2.附件二：住宿安排明細(xì)詳細(xì)要求：包括住宿地點(diǎn)、房型、入住時間、退房時間、住宿費(fèi)用、費(fèi)用承擔(dān)方等。說明：此附件用于明確參會人員的住宿安排，確保住宿的舒適性和安全性。3.附件三：交通安排明細(xì)詳細(xì)要求：包括交通工具類型、出發(fā)時間、到達(dá)時間、費(fèi)用、費(fèi)用承擔(dān)方等。說明：此附件用于明確參會人員的交通安排，確保交通的便捷性和安全性。4.附件四：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、承擔(dān)方、支付時間、支付方式等。說明：此附件用于明確各項(xiàng)費(fèi)用的具體信息，確保費(fèi)用的透明性和合理性。5.附件五：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額、合同期限等。說明：此附件用于明確第三方介入的具體內(nèi)容，確保第三方在合同履行過程中的合法性和有效性。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決程序等。說明：此附件用于明確爭議解決的具體方式，確保爭議的及時、公正解決。7.附件七：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期、變更后的合同條款等。說明：此附件用于明確合同變更的具體內(nèi)容，確保合同變更的合法性和有效性。8.附件八：合同終止協(xié)議詳細(xì)要求：包括終止原因、終止日期、終止后的處理事宜等。說明：此附件用于明確合同終止的具體內(nèi)容，確保合同終止的合法性和有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時支付費(fèi)用。未按約定提供會議場地、住宿、交通等服務(wù)。未按約定提供會議資料。乙方違約行為：未按時提供住宿、交通等服務(wù)。未按約定提供會議場地、餐飲、資料等服務(wù)。未按約定履行第三方介入?yún)f(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任認(rèn)定：甲方未按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的1%。甲方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)費(fèi)用的一倍。乙方違約責(zé)任認(rèn)定：乙方未按時提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)費(fèi)用的一倍。乙方未按約定履行第三方介入?yún)f(xié)議，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為第三方介入?yún)f(xié)議費(fèi)用的一倍。3.違約示例說明：甲方未按時支付會議場地租賃費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為會議場地租賃費(fèi)用的一倍。乙方未按約定提供會議餐飲服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為會議餐飲費(fèi)用的一倍。全文完。二零二四年度會議交通及住宿安排合同2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點(diǎn)1.4會議主辦方1.5會議參與者2.交通安排2.1交通方式2.2交通費(fèi)用2.3交通接送時間及地點(diǎn)2.4交通意外處理3.住宿安排3.1住宿地點(diǎn)3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)3.3住宿費(fèi)用3.4住宿時間3.5住宿房間分配4.會議費(fèi)用4.1交通費(fèi)用4.2住宿費(fèi)用4.3會議場地租賃費(fèi)用4.4會議餐飲費(fèi)用4.5會議其他費(fèi)用5.費(fèi)用支付方式5.1預(yù)付款比例5.2預(yù)付款時間5.3結(jié)算方式5.4結(jié)算時間6.會議組織與執(zhí)行6.1會議組織機(jī)構(gòu)6.2會議籌備工作6.3會議執(zhí)行流程6.4會議安全保障7.會議資料準(zhǔn)備7.1資料清單7.2資料準(zhǔn)備時間7.3資料分發(fā)方式7.4資料保密8.會議簽到與記錄8.1簽到方式8.2簽到時間8.3會議記錄8.4會議紀(jì)要9.會議紀(jì)律9.1參會人員行為規(guī)范9.2會議秩序維護(hù)9.3會議紀(jì)律處罰10.會議變更與取消10.1會議變更通知10.2會議變更處理10.3會議取消處理11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決期限11.3爭議解決費(fèi)用12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約責(zé)任賠償13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除后果14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：二零二四年度會議1.2會議時間：2024年5月20日至22日1.3會議地點(diǎn)：北京市大酒店1.4會議主辦方：公司1.5會議參與者：包括公司內(nèi)部各部門代表及合作伙伴2.交通安排2.1交通方式：提供地面交通服務(wù)，包括機(jī)場接送、市內(nèi)通勤等2.2交通費(fèi)用：包含單程機(jī)票、市內(nèi)交通費(fèi)、停車費(fèi)等2.3交通接送時間及地點(diǎn)：會議前一日及會議期間，每日上午8點(diǎn)至晚上8點(diǎn)，提供機(jī)場接送服務(wù)，具體接送地點(diǎn)為北京市國際機(jī)場2.4交通意外處理：如遇交通意外，由公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理，包括但不限于重新安排交通、提供必要的賠償?shù)?.住宿安排3.1住宿地點(diǎn)：北京市大酒店3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間，每人每晚含早餐3.3住宿費(fèi)用：含在合同總費(fèi)用中，由公司統(tǒng)一支付3.4住宿時間：2024年5月19日至22日3.5住宿房間分配：根據(jù)參會人員名單，由公司統(tǒng)一安排4.會議費(fèi)用4.1交通費(fèi)用：包括機(jī)票、市內(nèi)交通費(fèi)、停車費(fèi)等4.2住宿費(fèi)用：包括住宿費(fèi)、早餐費(fèi)等4.3會議場地租賃費(fèi)用：含在合同總費(fèi)用中，由公司支付4.4會議餐飲費(fèi)用：含在合同總費(fèi)用中，由公司支付4.5會議其他費(fèi)用：包括會議資料費(fèi)、禮品費(fèi)、會議期間其他雜費(fèi)等5.費(fèi)用支付方式5.1預(yù)付款比例：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款5.2預(yù)付款時間：2024年3月31日前5.3結(jié)算方式：會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算5.4結(jié)算時間：2024年6月30日前6.會議組織與執(zhí)行6.1會議組織機(jī)構(gòu)：成立會議籌備小組，負(fù)責(zé)會議的整體組織與協(xié)調(diào)6.2會議籌備工作：包括會議議程制定、場地布置、餐飲安排、資料準(zhǔn)備等6.3會議執(zhí)行流程：按照會議籌備小組制定的流程執(zhí)行，確保會議順利進(jìn)行6.4會議安全保障：包括現(xiàn)場安保、消防設(shè)施檢查、醫(yī)療救護(hù)等7.會議資料準(zhǔn)備7.1資料清單：包括會議議程、參會人員名單、背景資料、相關(guān)文件等7.2資料準(zhǔn)備時間：會議前30日7.3資料分發(fā)方式：會議現(xiàn)場分發(fā)，或提前通過電子郵件發(fā)送7.4資料保密：對會議資料進(jìn)行保密，未經(jīng)授權(quán)不得對外泄露8.會議簽到與記錄8.1簽到方式：參會人員需在會議簽到表上簽字，簽到時間為會議開始前30分鐘8.2簽到時間：2024年5月20日早上8:00至9:008.3會議記錄：由會議秘書負(fù)責(zé)記錄，包括會議內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、決策結(jié)果等8.4會議紀(jì)要：會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)，由會議秘書整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給所有參會人員9.會議紀(jì)律9.1參會人員行為規(guī)范：保持會場秩序，手機(jī)靜音，不得隨意走動，不得吸煙9.2會議秩序維護(hù)：由現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)維持會議秩序，確保會議順利進(jìn)行9.3會議紀(jì)律處罰：對違反會議紀(jì)律的行為，將給予警告或取消參會資格等處罰9.4會議紀(jì)律執(zhí)行：會議紀(jì)律由會議籌備小組負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行10.會議變更與取消10.1會議變更通知：如遇特殊情況需變更會議時間、地點(diǎn)等，主辦方將提前10個工作日通知參會人員10.2會議變更處理：變更后的會議安排將按照原合同條款執(zhí)行，相關(guān)費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整10.3會議取消處理：如遇不可抗力因素導(dǎo)致會議無法召開，主辦方將全額退還已收取的費(fèi)用11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，可提交仲裁委員會仲裁11.2爭議解決期限：爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交仲裁，仲裁機(jī)構(gòu)在收到仲裁申請后60日內(nèi)作出裁決11.3爭議解決費(fèi)用：仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外12.違約責(zé)任12.1違約情形：包括未按時支付費(fèi)用、未按時提供會議資料、未按約定履行交通和住宿安排等12.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等12.3違約責(zé)任賠償：賠償金額根據(jù)違約程度和實(shí)際損失確定13.合同解除13.1合同解除條件：包括一方違約、不可抗力導(dǎo)致合同無法履行等13.2合同解除程序：合同一方提出解除合同，另一方同意或仲裁機(jī)構(gòu)裁決后，合同解除13.3合同解除后果：合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，退還已收取的費(fèi)用14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件：包括會議日程、參會人員名單、費(fèi)用明細(xì)表等14.2合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.3合同解釋：本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時，按法律規(guī)定執(zhí)行14.4合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障機(jī)構(gòu)、會議場地租賃方等。15.2第三方選擇：甲乙雙方有權(quán)選擇合適的第三方提供服務(wù)，并與其簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。15.3第三方介入程序：甲乙雙方應(yīng)在合同簽訂前，就第三方介入事宜達(dá)成一致，并在合同中明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)利。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方介入通知：甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前，至少提前15個工作日向?qū)Ψ酵ㄖ谌浇槿氲南嚓P(guān)信息，包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等。16.2第三方介入費(fèi)用：第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲乙雙方根據(jù)各自的服務(wù)需求和服務(wù)合同約定承擔(dān)。16.3第三方介入?yún)f(xié)調(diào)：甲乙雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與第三方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保第三方服務(wù)符合合同要求。17.第三方責(zé)任17.1第三方責(zé)任限額：第三方因提供服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，其責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方服務(wù)合同中約定，但不得低于本合同規(guī)定的最低責(zé)任限額。17.2第三方責(zé)任承擔(dān)：第三方在提供服務(wù)過程中造成甲乙雙方損失的，應(yīng)按照服務(wù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.3第三方責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行服務(wù)合同，第三方不承擔(dān)責(zé)任。18.第三方權(quán)利18.1第三方權(quán)利保障：第三方在提供服務(wù)過程中，享有合同約定的權(quán)利，包括但不限于獲取必要的工作條件、獲取合理的報酬等。18.2第三方信息保密：第三方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲取的甲乙雙方信息予以保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分：第三方在提供服務(wù)過程中，其責(zé)任僅限于其服務(wù)范圍，甲乙雙方對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。19.2權(quán)利義務(wù)劃分：第三方的權(quán)利義務(wù)由其與甲乙雙方簽訂的服務(wù)合同約定，甲