科研論文投稿及版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程

關(guān)于科研學(xué)術(shù)論文投稿與版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理規(guī)定為規(guī)范學(xué)術(shù)論文的發(fā)表流程、防止學(xué)術(shù)不端行為發(fā)生，并切實(shí)履行我院《**市第一人民醫(yī)院科研誠(chéng)信規(guī)范要求與科研失信行為處理管理?xiàng)l例》(市一院[2021]68號(hào))，就我院科研學(xué)術(shù)論文投稿與版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程等做如下規(guī)定：一、適用范圍：本規(guī)定適用于所有擬公開(kāi)發(fā)表的、署名我院為作者單位的科研學(xué)術(shù)論文，投稿審核、論文相關(guān)數(shù)據(jù)備案是作為版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、人才計(jì)劃、評(píng)優(yōu)評(píng)先、科技獎(jiǎng)勵(lì)和科研項(xiàng)目申報(bào)等的重要決定性依據(jù)。二、投稿審核流程：作者按擬投送期刊的要求形成論文文稿后，在投稿之前必須完成以下流程：1、所有作者須確認(rèn)稿件中各自所貢獻(xiàn)內(nèi)容的真實(shí)性、名次排序以及符合倫理要求等（附件1），并在《**市第一人民醫(yī)院科研學(xué)術(shù)論文投稿審核單》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《審核單》）和《**市第一人民醫(yī)院發(fā)表學(xué)術(shù)論文承諾書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《承諾書(shū)》）（見(jiàn)附件2、3）上簽字確認(rèn)；2、科室負(fù)責(zé)人對(duì)稿件的真實(shí)性等進(jìn)行審核后簽字確認(rèn)，并留檔投送稿件；3、科研處對(duì)稿件投送進(jìn)行程序性審核后蓋章確認(rèn)，留檔投送稿件電子版以及《審核單》掃描件電子版，同時(shí)提供第一（或通訊）作者《審核單》原件用于投稿；4、論文未被錄用改投其它期刊，仍需重復(fù)上述投稿審核流程。5、按《關(guān)于實(shí)施科研數(shù)據(jù)備案等加強(qiáng)科研活動(dòng)過(guò)程管理的若干措施和要求（試行）》（市一院科[2021]3號(hào)）要求，首要通訊作者或第一作者需于論文正式發(fā)表后一個(gè)月后在《科研管理信息系統(tǒng)》（內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址6:8080）登記獲取論文歸檔編號(hào)。按歸檔編號(hào)將該論文相關(guān)原始數(shù)據(jù)的電子文檔地發(fā)送至databank@進(jìn)行備案（具體操作流程和要求見(jiàn)科研人員操作手冊(cè)中第四節(jié)）。6、完成論文相關(guān)數(shù)據(jù)備案后，登陸內(nèi)網(wǎng)預(yù)算費(fèi)控系統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)版面費(fèi)。三、版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：1、版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的論文類(lèi)別、報(bào)銷(xiāo)額度等的依據(jù)為《**市第一人民醫(yī)院科技獎(jiǎng)勵(lì)管理?xiàng)l例》（市一院科〔2021〕41號(hào)）；2、報(bào)銷(xiāo)版面費(fèi)時(shí)需提交以下材料：=1\*GB3①正式發(fā)表的論文復(fù)印件及其pdf電子文檔；=2\*GB3②雜志社開(kāi)具的有效發(fā)票；=3\*GB3③審核單和承諾書(shū)3、報(bào)銷(xiāo)的版面費(fèi)按院財(cái)務(wù)處規(guī)定支付。4、版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程見(jiàn)附件4。四、其他：未按上述審核流程要求投稿并完成論文相關(guān)數(shù)據(jù)備案的論文將不予以報(bào)銷(xiāo)版面費(fèi)，且該論文在科研獎(jiǎng)勵(lì)、職稱(chēng)晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先、導(dǎo)師資格申請(qǐng)、科室及個(gè)人年度績(jī)效計(jì)分、項(xiàng)目申報(bào)、科技獎(jiǎng)勵(lì)等方面均不予認(rèn)定。五、本管理規(guī)定自二零二一年十一月一日起實(shí)施。**市第一人民醫(yī)院附件1:發(fā)表學(xué)術(shù)論文“五不準(zhǔn)”（科協(xié)發(fā)組字〔2015〕98號(hào)）1．不準(zhǔn)由“第三方”代寫(xiě)論文?？萍脊ぷ髡邞?yīng)自己完成論文撰寫(xiě)，堅(jiān)決抵制“第三方”提供論文代寫(xiě)服務(wù)。2．不準(zhǔn)由“第三方”代投論文?？萍脊ぷ髡邞?yīng)學(xué)習(xí)、掌握學(xué)術(shù)期刊投稿程序，親自完成提交論文、回應(yīng)評(píng)審意見(jiàn)的全過(guò)程，堅(jiān)決抵制“第三方”提供論文代投服務(wù)。3．不準(zhǔn)由“第三方”對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行修改。論文作者委托“第三方”進(jìn)行論文語(yǔ)言潤(rùn)色，應(yīng)基于作者完成的論文原稿，且僅限于對(duì)語(yǔ)言表達(dá)方式的完善，堅(jiān)決抵制以語(yǔ)言潤(rùn)色的名義修改論文的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。4．不準(zhǔn)提供虛假同行評(píng)審人信息?？萍脊ぷ髡咴趯W(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文如需推薦同行評(píng)審人，應(yīng)確保所提供的評(píng)審人姓名、聯(lián)系方式等信息真實(shí)可靠，堅(jiān)決抵制同行評(píng)審環(huán)節(jié)的任何弄虛作假行為。5．不準(zhǔn)違反論文署名規(guī)范。所有論文署名作者應(yīng)事先審閱并同意署名發(fā)表論文，并對(duì)論文內(nèi)容負(fù)有知情同意的責(zé)任；論文起草人必須事先征求署名作者對(duì)論文全文的意見(jiàn)并征得其署名同意。論文署名的每一位作者都必須對(duì)論文有實(shí)質(zhì)性學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，堅(jiān)決抵制無(wú)實(shí)質(zhì)性學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)者在論文上署名。本“五不準(zhǔn)”中所述“第三方”指除作者和期刊以外的任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人；“論文代寫(xiě)”指論文署名作者未親自完成論文撰寫(xiě)而由他人代理的行為；“論文代投”指論文署名作者未親自完成提交論文、回應(yīng)評(píng)審意見(jiàn)等全過(guò)程而由他人代理的行為。附件2：**市第一人民醫(yī)院科研學(xué)術(shù)論文投稿審核單所在科室：第一作者科室/首要貢獻(xiàn)通訊作者科室論文題目：期刊名稱(chēng)：一、作者承諾作為本文作者，承諾如下：1、本人已認(rèn)真閱讀《**市第一人民醫(yī)院科研誠(chéng)信規(guī)范要求與科研失信行為處理管理?xiàng)l例》(市一院[2021]68號(hào))和《關(guān)于我院科研學(xué)術(shù)論文投稿與版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理規(guī)定》；2、本人承諾論文中所負(fù)責(zé)內(nèi)容真實(shí)可靠、符合倫理等相關(guān)要求，不存在偽造或篡改研究數(shù)據(jù)、抄襲或剽竊他人學(xué)術(shù)成果、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為以及其他與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)相違背的問(wèn)題；3、本文不涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，并對(duì)以下論文作者排序無(wú)異議。論文所有作者簽名（簽名順序須與論文署名一致）及簽名日期（年/月/日）：1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．13．14．15．16．第一作者姓名/電子郵箱:通訊作者姓名/電子郵箱:二、科室審核意見(jiàn)對(duì)以上承諾內(nèi)容進(jìn)行了審核并留檔該論文稿件，該論文符合醫(yī)院相關(guān)規(guī)定和期刊投稿要求，同意投稿。科室負(fù)責(zé)人（簽名）：年月日三、醫(yī)院審核意見(jiàn)經(jīng)審核，該論文符合投稿要求，同意投稿。**市第一人民醫(yī)院科研處（蓋章）年月日

注：已蓋章的審核單、稿件電子版須發(fā)送至**，以備科研處存檔。附件3：**市第一人民醫(yī)院發(fā)表學(xué)術(shù)論文作者承諾書(shū)所在科室：論文題目：期刊名稱(chēng)：作為本文第一、通訊作者（含并列第一作者和共同通訊作者），承諾如下：1、已認(rèn)真閱讀發(fā)表學(xué)術(shù)論文“五不準(zhǔn)”（科協(xié)發(fā)組字〔2015〕98號(hào)）（見(jiàn)附件）；2、已認(rèn)真閱讀《**市第一人民醫(yī)院科研誠(chéng)信規(guī)范要求與科研失信行為處理管理?xiàng)l例》(市一院[2021]68號(hào))和《關(guān)于我院科研學(xué)術(shù)論文投稿與版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的管理規(guī)定》；3、已知曉并符合我院《學(xué)術(shù)活動(dòng)“十不準(zhǔn)”》規(guī)定；4、論文真實(shí)可信、符合倫理等相關(guān)要求，不存在偽造或篡改研究數(shù)據(jù)、抄襲或剽竊他人學(xué)術(shù)成果、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為以及其他與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)相違背的問(wèn)題；5、本文不涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛；6、本文作者、單位署名符合規(guī)范，所有作者對(duì)署名排序無(wú)異議；7、論文所提供的個(gè)人信息已經(jīng)所有作者確認(rèn)無(wú)誤；8、本文撰寫(xiě)、投稿期間無(wú)代寫(xiě)、代投行為。第一作者簽名（含日期）：通訊作者簽名（含日期）：

附件4:科研版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)操作方法一、登錄環(huán)境內(nèi)網(wǎng)，地址為**預(yù)算及費(fèi)控系統(tǒng)的用戶(hù)名為6位工號(hào)，初始密碼也為6位工號(hào)。如若密碼遺失聯(lián)系信息科（必須是醫(yī)院在職職工可以申請(qǐng)，規(guī)培生和學(xué)生可以通過(guò)通訊作者工號(hào)或者醫(yī)干工號(hào)進(jìn)入）二、操作方法1．點(diǎn)擊左側(cè)“公共費(fèi)用”，并單擊“新建”按鈕2．選擇科研版面費(fèi)，左側(cè)方框出現(xiàn)對(duì)勾后，點(diǎn)擊“確定”按鈕3．錄入報(bào)銷(xiāo)信息4．上傳報(bào)銷(xiāo)附件5．打印報(bào)銷(xiāo)單，遞交至財(cái)務(wù)處完成報(bào)銷(xiāo)。三、注意事項(xiàng)1．必須上傳報(bào)銷(xiāo)附件（發(fā)票、投稿審核單、承諾書(shū)、發(fā)表論文、匯率查詢(xún)截圖）才能進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)流程；SCI論文金額換算匯率可從以下網(wǎng)站查詢(xún)并截圖（必須是在系統(tǒng)申請(qǐng)?zhí)峤划?dāng)天的匯率）**；2.論文完成登記備案后，并在報(bào)銷(xiāo)摘要中填寫(xiě)系統(tǒng)生成的論文歸檔編號(hào)后才能進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)流程；3．附件支持PDF格式以及各類(lèi)圖片格式（如PNG、JEPG等）；4．流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)審核”時(shí)，報(bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人須打印報(bào)銷(xiāo)單，攜帶報(bào)銷(xiāo)附件至財(cái)務(wù)處完成最后的報(bào)銷(xiāo)。5．“報(bào)銷(xiāo)駁回”以及“財(cái)務(wù)審核”狀態(tài)均會(huì)有短信提醒功能，如若未收到短信提醒，可致電6231咨詢(xún)。6.填寫(xiě)金額務(wù)必注意報(bào)銷(xiāo)金額如超過(guò)最高限額只能填寫(xiě)最高額度而非實(shí)際金額，報(bào)銷(xiāo)金額比例參照附件5和6。7.中文核心期刊論文報(bào)銷(xiāo)，如果雜志名稱(chēng)和開(kāi)票單位不符合，還要填寫(xiě)相關(guān)證明（雜志社出具或按照附件7模板填寫(xiě)后到科研處蓋章后掃描一并上傳）6．系統(tǒng)操作如有疑問(wèn)，可致電6231財(cái)務(wù)處張文昊咨詢(xún)。附件5:（一）SCI、EI論文版面費(fèi)（含銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)）：1、凡第一作者與通訊作者均以我院為第一署名單位發(fā)表的論文，版面費(fèi)按如下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)：（1）A+類(lèi)期刊（大類(lèi)1區(qū)/小類(lèi)1區(qū)，小類(lèi)綜合性2區(qū)以上）、A類(lèi)期刊（大類(lèi)2區(qū)及以下/小類(lèi)1區(qū)，大類(lèi)1區(qū)/小類(lèi)2區(qū)），全額報(bào)銷(xiāo)；B類(lèi)期刊（大類(lèi)2區(qū)及以下/小類(lèi)2區(qū)），報(bào)銷(xiāo)2萬(wàn)元封頂；C類(lèi)期刊（小類(lèi)3區(qū)及以下)，報(bào)銷(xiāo)1萬(wàn)元封頂。（2）發(fā)表在D類(lèi)期刊（醫(yī)院不鼓勵(lì)投稿的期刊，附件一）上的論文不予報(bào)銷(xiāo)。2、僅第一作者（不包括貢獻(xiàn)非首位的共同第一作者）或僅通訊作者（不包括貢獻(xiàn)非首位的共同通訊作者）第一署名單位為我院，報(bào)銷(xiāo)原則上按上述標(biāo)準(zhǔn)減半。3、會(huì)議摘要不予報(bào)銷(xiāo)；發(fā)表在增刊（suppl.）上的論文不予報(bào)銷(xiāo)。4、我院發(fā)表論文的英文冠名須為：ShanghaiGeneralHospital,ShanghaiJiaoTongUniversitySchoolofMedicine（originallynamed“ShanghaiFirstPeople’sHospital”），或者ShanghaiGeneralHospitalofNanjingMedicalUniversity。5、以上版面費(fèi)（含銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)）報(bào)銷(xiāo)均指由行政專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算支出的經(jīng)費(fèi)。（二）統(tǒng)計(jì)源期刊論文版面費(fèi)（含銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)）：1、凡以我院為第一署名單位發(fā)表在中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊上的論文，版面費(fèi)報(bào)銷(xiāo)3000元封頂。2、非統(tǒng)計(jì)源期刊上發(fā)表的論文不予報(bào)銷(xiāo)。3、會(huì)議摘要不予報(bào)銷(xiāo)；發(fā)表在增刊上的論文不予報(bào)銷(xiāo)。4、我院發(fā)表論文的中文冠名須為：**交通大學(xué)附屬第一人民醫(yī)院，**市第一人民醫(yī)院，或者南京醫(yī)科大學(xué)附屬**一院臨床醫(yī)學(xué)院。5、以上版面費(fèi)（含銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)）報(bào)銷(xiāo)均指由行政專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算支出的經(jīng)費(fèi)。附件6:（二）不鼓勵(lì)投稿的期刊目錄根據(jù)既往期刊在審稿、接收并發(fā)表過(guò)程中規(guī)范程度和質(zhì)量保證方面的表現(xiàn)，醫(yī)院每年第一季度末公布不鼓勵(lì)我院作者投稿的期刊目錄，作為上一年度論文不予獎(jiǎng)勵(lì)與公布之后行政專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)版面費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，目錄