信息技術(shù)合同管理規(guī)范

信息技術(shù)合同管理規(guī)范合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為一家具備相關(guān)資質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)提供商，雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，就甲方的信息技術(shù)合同管理規(guī)范事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、合同管理目標(biāo)1.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立和完善信息技術(shù)合同管理體系，確保甲方在合同簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)依法合規(guī)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求，制定合同管理制度，明確合同管理流程、職責(zé)及權(quán)限，并提供相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立健全合同臺(tái)賬，實(shí)時(shí)掌握合同履行狀況，確保合同履行過(guò)程中的合規(guī)性。二、合同簽訂管理2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方審查合同相對(duì)方的合法性、資質(zhì)及信譽(yù)，確保合同簽訂雙方的平等地位。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，制定合同模板，明確合同條款，保障甲方合法權(quán)益。2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行合同談判，確保合同條款的公平合理，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。2.4乙方應(yīng)對(duì)甲方簽訂的合同進(jìn)行歸檔管理，確保合同文件的完整性、安全性和可追溯性。三、合同履行管理3.1乙方應(yīng)監(jiān)督甲方按照合同約定履行義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立健全合同履行過(guò)程中的溝通機(jī)制，確保雙方及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的變更、解除及終止等情況進(jìn)行合規(guī)性審查，并提供法律意見(jiàn)。3.4乙方應(yīng)定期對(duì)甲方合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理4.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方識(shí)別和評(píng)估合同履行過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提供風(fēng)險(xiǎn)防范措施。4.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立健全合同糾紛解決機(jī)制，確保合同糾紛的及時(shí)處理。4.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)特點(diǎn)，定期開(kāi)展合同法律知識(shí)培訓(xùn)，提高甲方合同管理水平。五、合同歸檔與查詢5.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立合同檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同電子化、數(shù)字化管理。5.2乙方應(yīng)確保甲方合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性及保密性，防止檔案丟失、損壞或泄露。5.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方建立健全合同查詢機(jī)制，方便甲方及時(shí)查閱、分析和統(tǒng)計(jì)合同信息。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)整改合同管理中存在的問(wèn)題，確保合同管理的合規(guī)性。七、爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、附則8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件3.合同模板4.合同履行時(shí)間表5.合同變更申請(qǐng)表6.合同解除/終止申請(qǐng)表7.合同糾紛解決協(xié)議8.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告9.合同管理培訓(xùn)資料10.合同檔案管理系統(tǒng)使用手冊(cè)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)，視為違約。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，視為違約。3.甲方未按照合同約定履行義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。4.乙方未按照合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，未能友好協(xié)商解決的，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.信息技術(shù)合同：指雙方在信息技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)，為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而達(dá)成的具有法律效力的協(xié)議。2.合同履行：指雙方按照合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.違約行為：指合同一方或雙方未能履行合同約定的義務(wù)。4.違約責(zé)任：指違約方因未能履行合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.合同風(fēng)險(xiǎn)：指合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種不確定性因素。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：進(jìn)行友好協(xié)商，如協(xié)商無(wú)果，可向人民法院提起訴訟。2.問(wèn)題：甲方未能按照合同約定支付款項(xiàng)。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求甲方按照合同約定支付款項(xiàng)。3.問(wèn)題：乙方未能按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。4.問(wèn)題：合同檔案管理混亂，導(dǎo)致合同信息丟失或泄露。解決辦法：建立完善的合同檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)合同檔案的保密和保護(hù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為一家企業(yè)，需要乙方提供信息技術(shù)服務(wù)。2.甲方為一家軟件