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物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)物業(yè)總監(jiān)助理的主要職責(zé)涵蓋以下關(guān)鍵領(lǐng)域:1.日常管理支持:提供必要協(xié)助以確保物業(yè)總監(jiān)在管理職責(zé)上的效率,涉及處理辦公室行政事務(wù)、策劃和組織會議、以及管理文件和報告的整理與匯編。2.物業(yè)管理與監(jiān)督:負(fù)責(zé)監(jiān)控物業(yè)的綜合運營,確保維護工作、設(shè)施保養(yǎng)和環(huán)境清潔達到標(biāo)準(zhǔn),以維持物業(yè)設(shè)施和設(shè)備的正常運作。3.協(xié)調(diào)與溝通:作為主要聯(lián)系人,與物業(yè)公司、合作伙伴及租戶進行溝通,管理日常事務(wù)并解決在物業(yè)運營中出現(xiàn)的問題。4.商務(wù)拓展:輔助物業(yè)總監(jiān)在項目招商方面的工作,包括選擇合適的租戶、商務(wù)談判以及合同的簽訂,以擴寬物業(yè)的收入來源。5.財務(wù)規(guī)劃與控制:協(xié)助物業(yè)總監(jiān)擬定預(yù)算案和費用控制計劃,并監(jiān)控物業(yè)費用的支配和支出狀況。6.團隊管理:負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理和培訓(xùn)物業(yè)團隊,確保團隊成員保持高效的工作表現(xiàn)和服務(wù)水平。7.公共關(guān)系和客戶服務(wù):維護與社區(qū)、業(yè)主和租戶的良好關(guān)系,處理問題與投訴,提升物業(yè)品牌形象和客戶滿意度。需注意的是,上述職責(zé)可能會因公司規(guī)模、行業(yè)特性及特定職位需求的不同而有所調(diào)整。以上內(nèi)容是對物業(yè)總監(jiān)助理一般職責(zé)的典型描述。物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)(二)物業(yè)總監(jiān)助理是物業(yè)團隊中的關(guān)鍵崗位,其主要職責(zé)包括但不僅限于以下幾點:1.協(xié)助制定和執(zhí)行物業(yè)管理政策及制度,為物業(yè)管理的有序進行提供保障。2.監(jiān)督物業(yè)的日常運營和維護工作,及時處理各類問題,以維持設(shè)施的正常運作和環(huán)境的良好狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)搜集和整理信息,支持物業(yè)總監(jiān)在規(guī)劃和決策過程中的需求。4.參與物業(yè)項目的招商活動,協(xié)助篩選和談判商戶,確保引入的商戶符合物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并具備良好的經(jīng)營能力。5.組織和參與項目的日常運營,包括公共區(qū)域維護、安全保障和綠化管理等。6.協(xié)助與業(yè)主、租戶等各方溝通,解決沖突,處理投訴,以維護各方利益。7.參與預(yù)算編制和費用控制,確保物業(yè)運營的經(jīng)濟性和資金的有效運用。8.監(jiān)督服務(wù)供應(yīng)商的表現(xiàn),并與之保持合作,確保服務(wù)質(zhì)量。9.與其他部門協(xié)作,推動項目的規(guī)范管理和運營。10.參與市場推廣活動,協(xié)助市場調(diào)研,提供市場情報和建議。11.定期撰寫和匯報物業(yè)管理報告,為物業(yè)總監(jiān)提供項目運營的反饋。12.參與重大項目的談判和合同管理,確保運營的合法性和規(guī)范性。13.協(xié)助管理團隊和培訓(xùn),提升團隊成員的能力和服務(wù)水平。14.協(xié)助研究法律法規(guī),確保運營的合規(guī)性。15.完成物業(yè)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。通
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