罰款與違約條款制度

罰款與違約條款制度一、概述本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工的行為準(zhǔn)則，明確罰款和違約的相關(guān)規(guī)定，以維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)作和員工的權(quán)益。二、罰款制度2.1罰款對(duì)象公司全體員工、合作伙伴以及供應(yīng)商皆適用罰款制度。2.2罰款種類(lèi)2.2.1違規(guī)行為罰款：針對(duì)員工、合作伙伴或供應(yīng)商的違規(guī)行為，進(jìn)行罰款。具體違規(guī)行為及罰款金額由公司訂立的《違規(guī)行為罰款細(xì)則》進(jìn)行規(guī)定。2.2.2錯(cuò)誤行為罰款：針對(duì)員工在工作中顯現(xiàn)的嚴(yán)重錯(cuò)誤行為，進(jìn)行罰款。具體錯(cuò)誤行為及罰款金額由公司訂立的《錯(cuò)誤行為罰款細(xì)則》進(jìn)行規(guī)定。2.2.3違反合同條款罰款：針對(duì)合作伙伴或供應(yīng)商違反合同條款的行為，進(jìn)行罰款。具體違約條款及罰款金額由公司與合作伙伴或供應(yīng)商簽訂的合同中商定。合同中未商定的，由公司依據(jù)合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)商確定。2.3罰款程序2.3.1罰款通知：公司將在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為、錯(cuò)誤行為或違約行為后，向相關(guān)責(zé)任方發(fā)出書(shū)面的罰款通知。罰款通知應(yīng)包含違規(guī)或違約的具體事實(shí)、證據(jù)、罰款金額、處理期限等信息。2.3.2罰款處理：在收到罰款通知后，相關(guān)責(zé)任方應(yīng)在規(guī)定的處理期限內(nèi)完成罰款支出。罰款支出方式、賬戶(hù)信息等應(yīng)在罰款通知中明確指出。2.3.3罰款記錄與歸檔：公司將會(huì)對(duì)全部的罰款記錄進(jìn)行記錄，并歸檔保管。記錄包含違規(guī)行為或違約行為的日期、違規(guī)者或違約方的姓名/名稱(chēng)、所犯罪名、罰款金額、罰款支出時(shí)間等信息。2.4罰款執(zhí)行2.4.1內(nèi)部罰款：對(duì)于公司內(nèi)部員工，罰款金額將從員工工資中直接扣除。2.4.2外部罰款：對(duì)于合作伙伴或供應(yīng)商，罰款金額將以書(shū)面形式通知對(duì)方，并由相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行追回。三、違約條款制度3.1違商定義違約是指合同雙方達(dá)成的協(xié)議中，一方未履行或者不完全履行合同商定的義務(wù)。3.2違約責(zé)任3.2.1重要責(zé)任方：違約責(zé)任重要由違約方承當(dāng)，即未履行或不完全履行合同商定義務(wù)的一方。3.2.2共同責(zé)任方：如合同商定由多方共同履行義務(wù)，若任一方違約，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.3違約責(zé)任形式3.3.1賠償責(zé)任：違約方應(yīng)承當(dāng)因違約行為給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失，并進(jìn)行相應(yīng)的賠償。3.3.2挽救責(zé)任：違約方應(yīng)承當(dāng)盡最大努力除去違約行為所造成的不良后果，并承當(dāng)相應(yīng)的修復(fù)責(zé)任。3.4違約的解決方式3.4.1協(xié)商解決：發(fā)生違約時(shí)，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。如協(xié)商無(wú)法達(dá)成全都，可通過(guò)法律途徑解決。3.4.2爭(zhēng)議解決：在違約責(zé)任爭(zhēng)議無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決時(shí)，可由雙方共同選擇仲裁、訴訟等方式進(jìn)行爭(zhēng)議解決。四、制度執(zhí)行與監(jiān)督4.1執(zhí)行機(jī)構(gòu)罰款與違約條款制度的執(zhí)行由公司的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。具體的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為公司的人力資源部門(mén)和法務(wù)部門(mén)，對(duì)于不同類(lèi)別的違約行為，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行相應(yīng)的制度。4.2監(jiān)督與檢查公司將建立健全的內(nèi)部管理制度，定期進(jìn)行罰款與違約條款制度的監(jiān)督與檢查工作，確保制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督與檢查的內(nèi)容包含但不限于員工守則培訓(xùn)、違規(guī)行為監(jiān)控、與合作伙伴的合同履行情況等。4.3處理與申訴機(jī)制對(duì)于罰款與違約條款制度的執(zhí)行結(jié)果，員工、合作伙伴或供應(yīng)商有權(quán)提出異議或申訴。公司將建立相應(yīng)的處理與申訴機(jī)制，保障各方合法權(quán)益，妥當(dāng)解決爭(zhēng)議。五、附則5.1本制度的修改本制度的修改由公司管理層決議，并報(bào)請(qǐng)公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。5.2本制度的釋義權(quán)本制度的釋義權(quán)歸公司法務(wù)