公司用車流程

公司用車流程一、制定目的及范圍為進一步規(guī)范公司用車管理，確保用車流程高效、透明，減少資源浪費，特制定本流程。本流程適用于公司內部所有用車申請、審批、使用及歸還，涵蓋日常辦公用車、出差用車及緊急用車等情況。二、用車原則用車管理應堅持合理性和合規(guī)性原則，確保所有用車活動符合公司規(guī)定，遵循以下幾點：1.用車需經(jīng)過嚴格的申請與審批流程，確保用車需求的合理性與必要性。2.用車應優(yōu)先考慮公司自有車輛，必要時方可租賃或外包車輛。3.所有用車活動應確保安全，駕駛員需持有有效的駕駛證，且具備相應的駕駛經(jīng)驗。三、用車流程1.用車申請申請人應提前填寫“用車申請表”，并提供用車時間、地點、目的及人數(shù)等信息，確保申請信息完整。申請表需由部門負責人審核簽字，確認用車的必要性與合理性。2.用車審批用車申請?zhí)峤缓?，由行政部門進行審批。審批過程中，行政人員需核實申請信息的真實性與合理性，確保用車不與其他已安排的用車沖突。審批結果將在三個工作日內反饋給申請人。3.用車安排審批通過后，行政部門根據(jù)用車需求安排相應的車輛。安排時需考慮車輛的使用情況、出車路線及駕駛員的安排。安排結果將通過郵件或內部系統(tǒng)通知申請人。4.用車執(zhí)行用車前，駕駛員需提前檢查車輛狀況，包括油量、剎車、輪胎及照明設備等，確保車輛處于良好狀態(tài)。出車時，駕駛員需攜帶相關證件，包括駕駛證、行駛證及用車申請表。5.用車期間管理用車過程中，駕駛員需遵守交通法規(guī)，確保安全駕駛。若遇到特殊情況需變更行程，需及時與行政部門溝通并獲得批準。6.用車歸還用車結束后，駕駛員需將車輛歸還至指定地點，并進行車輛檢查，確保無損壞及物品遺留。車輛歸還后，需填寫“用車歸還單”，記錄用車情況及故障情況，便于后續(xù)跟進。7.費用報銷用車過程中產(chǎn)生的油費、高速費等相關費用需在歸還車輛后進行報銷，申請人需提供相關票據(jù)，并填寫“費用報銷單”。報銷申請需在用車結束后一個月內提交。四、特殊用車情況處理針對突發(fā)性或特殊情況的用車需求，制定相應的處理流程。1.緊急用車如遇突發(fā)情況需緊急用車，申請人應直接聯(lián)系行政部門，說明緊急情況及用車需求。行政部門將優(yōu)先安排可用車輛，并確保及時響應。2.出差用車出差用車需提前一周提出申請，提供出差計劃及行程安排，以便于行政部門合理安排車輛。出差結束后，需如實填寫用車情況，并提供相關費用票據(jù)以便報銷。五、用車管理的反饋與改進機制為確保用車流程的持續(xù)改進，設立反饋機制。1.用車滿意度調查用車結束后，申請人可填寫“用車滿意度調查表”，對用車服務進行評價，提出建議或意見。調查結果將定期匯總，供管理層參考。2.定期評估與培訓行政部門應定期對用車流程進行評估，分析存在的問題與不足，并適時進行流程優(yōu)化。同時，對駕駛員進行定期培訓，提升安全駕駛意識，確保用車安全。六、用車紀律為確保用車管理的規(guī)范性，制定以下紀律規(guī)定：1.申請人職責申請人需如實填寫用車申請，確保信息的準確性與真實性。若因虛假信息導致的用車問題，申請人需承擔相應責任。2.駕駛員行為規(guī)范駕駛員需遵守交通法規(guī)，不得酒后駕駛、疲勞駕駛。若出現(xiàn)違規(guī)行為，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行處理。3.車輛使用管理所有用車人員需愛護車輛，保持車輛清潔，定期進行檢查與保養(yǎng)。若因使用不當導致車輛損壞，責任將由使用人承擔。通過以上規(guī)范的用車流程