存貨管理及流程

存貨管理及流程一、制定目的及范圍存貨管理是企業(yè)運營中至關(guān)重要的一環(huán)，旨在通過科學合理的管理方法，確保企業(yè)在滿足客戶需求的同時，降低存貨成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率。本流程適用于所有涉及存貨管理的部門，包括采購、倉儲、銷售及財務(wù)等，涵蓋存貨的采購、入庫、存儲、出庫及盤點等環(huán)節(jié)。二、存貨管理原則存貨管理應(yīng)遵循以下原則：1.確保存貨的及時性與準確性，避免因信息滯后導(dǎo)致的庫存積壓或缺貨現(xiàn)象。2.采用先進先出（FIFO）原則，確保存貨的流轉(zhuǎn)順暢，減少過期或損耗的風險。3.定期進行存貨盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。4.加強與供應(yīng)商的溝通與合作，確保采購的及時性與質(zhì)量。三、存貨管理流程1.采購流程1.1需求確認：各部門根據(jù)銷售預(yù)測及生產(chǎn)計劃，提前確認存貨需求，并填寫“采購申請單”。1.2審批流程：采購申請單需經(jīng)部門負責人審核，確認需求合理性后，提交至采購部門。1.3供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，并進行詢價。1.4下單采購：確認供應(yīng)商后，采購部門填寫“采購訂單”，并與供應(yīng)商確認交貨時間及數(shù)量。1.5跟蹤訂單：采購部門需定期跟蹤訂單進度，確保按時交貨。2.入庫流程2.1貨物接收：倉庫人員在貨物到達時，需對照采購訂單進行數(shù)量及質(zhì)量檢查。2.2入庫登記：檢查合格后，填寫“入庫單”，并將貨物入庫，更新庫存系統(tǒng)。2.3存儲管理：根據(jù)存貨特性及存儲要求，將貨物合理擺放，確保存取方便。3.存儲管理3.1庫存監(jiān)控：定期檢查庫存情況，確保庫存量在合理范圍內(nèi)，避免過多或過少。3.2安全庫存設(shè)置：根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)及市場需求，設(shè)定安全庫存水平，確保不影響生產(chǎn)及銷售。3.3存貨分類管理：對存貨進行分類管理，重點關(guān)注高價值及高周轉(zhuǎn)率的存貨，制定相應(yīng)的管理策略。4.出庫流程4.1出庫申請：銷售部門根據(jù)客戶訂單，填寫“出庫申請單”，并提交至倉庫。4.2出庫審核：倉庫人員審核出庫申請，確認庫存情況后，進行出庫操作。4.3出庫登記：填寫“出庫單”，并更新庫存系統(tǒng)，確保賬實相符。5.盤點流程5.1定期盤點：根據(jù)公司規(guī)定，定期進行存貨盤點，確保賬面與實物一致。5.2盤點記錄：盤點過程中，需詳細記錄盤點結(jié)果，并與庫存系統(tǒng)進行對比。5.3異常處理：如發(fā)現(xiàn)賬實不符，需及時調(diào)查原因，并采取相應(yīng)措施進行調(diào)整。四、備案與記錄所有存貨管理相關(guān)的單據(jù)，包括采購申請單、采購訂單、入庫單、出庫單及盤點記錄等，均需妥善保存，以備后續(xù)查閱與審計。五、存貨管理紀律1.責任分工：各部門需明確存貨管理責任，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。2.信息共享：各部門應(yīng)加強溝通，及時共享存貨信息，確保管理流程的順暢。3.違規(guī)處理：對違反存貨管理規(guī)定的行為，需進行嚴肅處理，確保制度的有效執(zhí)行。六、反饋與改進