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BasicspecificationsforcorporI 2 2 2 3 3 3 5本文件按照GB/T1.1—22《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定寧波市律師協(xié)會、寧波大學(xué)、寧波市鎮(zhèn)海區(qū)工商業(yè)聯(lián)合會、寧1企業(yè)法律顧問服務(wù)基本規(guī)范4.1企業(yè)法律顧問服務(wù)應(yīng)主要包括法律咨詢、法律審查、法律體檢、法治輔導(dǎo)等。法律顧問服務(wù)的參4.3不應(yīng)以承攬業(yè)務(wù)為目的,對其他律師承辦的案件作出不適當(dāng)?shù)脑u價;不應(yīng)為獲取當(dāng)事人信任,對4.4企業(yè)法律顧問服務(wù)合同中應(yīng)包含保密條款,或由雙方另行簽訂保密協(xié)議。5.1法律咨詢5.1.1提供法律咨詢服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師應(yīng)具備企業(yè)法律顧問服務(wù)的基礎(chǔ)知識。5.1.2宜建立法律咨詢專業(yè)數(shù)據(jù)庫,用于服務(wù)過程中的檢索、查詢。5.1.3應(yīng)對服務(wù)人員開展崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括5.1.4應(yīng)根據(jù)咨詢企業(yè)的需求配備服務(wù)人員。收到咨詢請求的律師若發(fā)現(xiàn)專業(yè)能力和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗不能滿5.1.5應(yīng)及時答復(fù)企業(yè)咨詢。若無法當(dāng)下給出答復(fù)的,應(yīng)在與企業(yè)約定的期限內(nèi)作出答復(fù);若咨詢事項超出服務(wù)范圍或無法作出答復(fù)的,應(yīng)向企業(yè)說明情況并推薦其他有資質(zhì)的法律咨5.2法律審查5.2.1宜建立法律審查專業(yè)數(shù)據(jù)庫,并向所服務(wù)的企業(yè)公開。5.2.2應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求安排執(zhí)業(yè)律師辦理法律審查事務(wù)。5.2.3法律審查宜采用書面方式回復(fù)。負責(zé)審查的執(zhí)業(yè)律師出具審查意見后,宜提交給團隊主辦律師或律師事務(wù)所復(fù)核部門復(fù)核。法律審查意見應(yīng)以律師事務(wù)所的25.2.4法律審查的要求超出律師事務(wù)所的服務(wù)范圍或超越提供法律顧問服務(wù)律師專業(yè)能力的,應(yīng)告知5.3法律體檢5.3.1應(yīng)根據(jù)企業(yè)對法律體檢的實際需求確定法律體檢的工作范圍和工作方法。實施法律體檢服務(wù)前應(yīng)公示法律體檢類別、體檢項目明細清單及體檢收費標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)根據(jù)自身需求自主選5.3.2不應(yīng)以承攬業(yè)務(wù)為目的,向企業(yè)發(fā)出免費法律體檢的要約。5.3.3應(yīng)由二名以上服務(wù)人員提供法律體檢服務(wù),其中至少一名為執(zhí)業(yè)律師。5.3.4需要企業(yè)提交的資料、回答的問題、涉及的部門及人員范圍,宜采用法律體檢表單的形式公開5.3.5宜采用向企業(yè)員工發(fā)放調(diào)查問卷、員工座談、以電子形式訪談等方式進行體檢。開展前應(yīng)先征5.3.6服務(wù)過程中形成的調(diào)查問卷、座談記錄、訪談筆錄等材料應(yīng)歸檔留存。涉及企業(yè)商業(yè)秘密和個5.3.7應(yīng)向企業(yè)管理層出具法律體檢報告,告知發(fā)現(xiàn)的問題和存在的風(fēng)險,并根據(jù)企業(yè)管理層的確認5.3.8在改進方案和意見建議提交企業(yè)管理層后,應(yīng)在一定的期限內(nèi),前往企業(yè)走訪調(diào)研,回訪企業(yè)5.4法治輔導(dǎo)5.4.1應(yīng)在法律體檢的基礎(chǔ)上形成企業(yè)法治輔導(dǎo)體系文件,征求企業(yè)管理層意見后,形成企業(yè)法治輔導(dǎo)工作計劃,與企業(yè)管理層溝通并落實輔導(dǎo)實施方案,按輔導(dǎo)工作計劃開5.4.2宜建立并公示企業(yè)法治輔導(dǎo)培訓(xùn)的課程清單及培訓(xùn)師資名冊,以滿足企業(yè)對培訓(xùn)課程選擇需求5.4.3應(yīng)對企業(yè)的制度體系框架和制度文件開展全面審查,指出企業(yè)制度性漏洞及制度文件中的不合5.4.4對修訂的制度文本,應(yīng)提交職工代表大會或全體員工討論,由最高管理者簽署并重新發(fā)布;應(yīng)開展全員培訓(xùn),制度培訓(xùn)輔導(dǎo)事項應(yīng)保留員工培訓(xùn)簽到表及培訓(xùn)5.4.5應(yīng)建議企業(yè)建立風(fēng)險管理清單、應(yīng)急管理手冊、應(yīng)急電話通訊錄,聯(lián)合企業(yè)管理層建立并落實可設(shè)立風(fēng)險應(yīng)急求助電話或提供風(fēng)險應(yīng)急幫助的快速救5.4.6應(yīng)聯(lián)合企業(yè)管理層出具法治輔導(dǎo)總結(jié)報告??偨Y(jié)報告宜采用半年報、年報的方式,總結(jié)報告文3CDP圖1企業(yè)法律顧問服務(wù)流程圖6.2應(yīng)通過會議、郵件、線上溝通等方式主動了解企業(yè)服務(wù)需求,并根據(jù)需求制定該企業(yè)的法律顧問服務(wù)年度工作計劃。6.3根據(jù)年度計劃,明確執(zhí)業(yè)律師的分工及階段性工作任務(wù),確定各服務(wù)項目及具體工作計劃的負責(zé)6.4工作計劃實施全過程應(yīng)形成工作記錄并及時歸檔,根據(jù)企業(yè)要求定期反饋。6.5服務(wù)期屆滿后,組織開展內(nèi)部考核、企業(yè)評價,考核評價結(jié)果提交企業(yè)管理層審核確認,根據(jù)企業(yè)管理層的評價和建議修正下一年度工作計劃,調(diào)整企業(yè)法律顧問工作安排。6.6按照7.1的要求開展企業(yè)回訪,根據(jù)企業(yè)反饋意見及續(xù)約意向,調(diào)整合同內(nèi)容并完成續(xù)簽。7服務(wù)質(zhì)量控制7.1回訪反饋7.1.1年度服務(wù)期限屆滿后,應(yīng)形成工作總結(jié),內(nèi)容包括服務(wù)情況匯總、分類編排等內(nèi)容。7.1.2應(yīng)開展企業(yè)管理層回訪,征求法律顧問服務(wù)開展情況的評價及改進意見,并做好回訪記錄。7.1.3應(yīng)針對回訪意見作出反饋,形成回訪反饋意見表,并經(jīng)企業(yè)管理層簽字確認后根據(jù)7.2的要求存檔。7.2案卷歸檔7.2.1應(yīng)建立健全安全歸檔、借閱、保密、檔案室管理等制度。7.2.2案卷應(yīng)由經(jīng)辦律師簽字確認后,提交律師事務(wù)所審查歸檔。7.2.3案卷歸檔的內(nèi)容主要為具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的資料,包括但不b)服務(wù)合同;c)收費憑證;d)企業(yè)基本情況及介紹材料;e)服務(wù)工作記錄;f)工作小結(jié);g)回訪反饋意見表;47.2.4歸檔的案卷應(yīng)字跡清楚、紙質(zhì)良好7.2.5應(yīng)專設(shè)案卷檔案室,檔案室應(yīng)防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、56律師事務(wù)所名稱:地址:聯(lián)系方式:郵箱:致:XX經(jīng)理、XX經(jīng)理、……自:XX律師、XX律師、……單位:XXXX公司日期:地址:頁數(shù):頁事宜:年度工作總結(jié)檔案號:XXXX律師事務(wù)所作為貴公司的企業(yè)法律顧問,在過去的一年時間里,在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的重視以及相關(guān)部門的支持配合下,經(jīng)過我們的共同努力,出色地完成了此期間企業(yè)法律顧問服務(wù)。為總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短,更好地迎接即將到來的新一年的服務(wù),現(xiàn)對年度的企一、法律咨詢件二、法律體檢項7本所律師根據(jù)當(dāng)事人陳述的事實,依據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定對咨詢事項進行分析解悉相關(guān)風(fēng)險。簡歷、證書、身份證等勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限……勞動合同及配用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要勞動者的姓名、住址和1社會保險勞動保護、勞動條件和薪資構(gòu)成(加班費、高溫):律師事務(wù)所名稱:地址:聯(lián)系方式:郵箱:致:XX經(jīng)理、XX經(jīng)理、……自:XX律師、XX律師、……單位:XXXX公司日期:地址:頁數(shù):頁事宜:人力資源法律體檢檔案號:檢,通過與公司負責(zé)人XX、XX進行溝通,我所律師現(xiàn)狀,反映出貴公司在人力資源管理中的先進性,但仍存在一定風(fēng)險。結(jié)合體檢時發(fā)現(xiàn)的問題及最新法律法規(guī),現(xiàn)提供人力
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