RL06、集團(tuán)員工離職管理制度

集團(tuán)員工離職管理制度目錄TOC\o"1-2"\h\u643第一章：總則 2175561.1目的 216661.2適用范圍 2277191.3原則 211386第二章：離職類型 3314342.1辭職 3309272.2辭退 3171112.3自動離職 3234662.4合同期滿離職 38926第三章：離職流程 3299253.1離職申請 3127633.2離職審批 392243.3工作交接 3193963.4離職手續(xù)辦理 311644第四章：離職面談 4170214.1面談目的 4179634.2面談內(nèi)容 4244484.3面談結(jié)果跟進(jìn) 48467第五章：離職結(jié)算 49135.1工資結(jié)算 4139895.2福利結(jié)算 4238575.3經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 431714第六章：離職后續(xù)事宜 4132456.1離職證明開具 4121796.2檔案轉(zhuǎn)移 4297756.3競業(yè)限制 422033第七章：附則 5222377.1制度解釋 51157.2修訂與完善 5259057.3生效日期 5第一章：總則1.1目的為了規(guī)范集團(tuán)員工離職管理，保障集團(tuán)和員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于集團(tuán)及所屬各子公司的所有員工。1.3原則1.3.1合法性原則：員工離職管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的要求，遵循相關(guān)勞動法律法規(guī)和合同約定。1.3.2規(guī)范性原則：離職流程和手續(xù)應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保離職過程的規(guī)范、有序。1.3.3人性化原則：在離職過程中，應(yīng)充分尊重員工的權(quán)益和感受，提供必要的支持和幫助。1.3.4保密性原則：對于涉及集團(tuán)商業(yè)秘密和員工個人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。第二章：離職類型2.1辭職2.1.1員工因個人原因主動提出辭去工作，應(yīng)提前以書面形式向所在部門提交辭職申請。2.1.2試用期員工提前三天提交辭職申請，正式員工提前三十天提交辭職申請。2.2辭退2.2.1員工在工作期間出現(xiàn)嚴(yán)重違反集團(tuán)規(guī)章制度、績效考核不合格、不能勝任工作等情況，集團(tuán)有權(quán)予以辭退。2.2.2辭退員工應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)定的程序進(jìn)行，提前向員工發(fā)出辭退通知，并說明辭退原因。2.3自動離職2.3.1員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗連續(xù)超過三天，視為自動離職。2.3.2自動離職員工未辦理離職手續(xù)的，集團(tuán)應(yīng)通過多種方式通知其返回辦理，如通知無效，按相關(guān)規(guī)定處理。2.4合同期滿離職2.4.1勞動合同期滿，雙方未達(dá)成續(xù)簽意向，員工自然離職。2.4.2集團(tuán)應(yīng)在合同期滿前提前與員工溝通續(xù)簽事宜，如決定不續(xù)簽，應(yīng)提前書面通知員工。第三章：離職流程3.1離職申請3.1.1辭職員工應(yīng)填寫《離職申請表》，詳細(xì)說明離職原因、預(yù)計離職日期等信息，并提交給直接上級。3.1.2辭退員工由所在部門填寫《辭退審批表》，說明辭退理由和依據(jù)，提交給人力資源部門審核。3.2離職審批3.2.1直接上級收到員工的離職申請后，應(yīng)及時與員工進(jìn)行溝通，了解其離職原因，并在《離職申請表》上簽署意見。3.2.2部門負(fù)責(zé)人對離職申請進(jìn)行審核，綜合考慮工作安排、團(tuán)隊穩(wěn)定性等因素，簽署審批意見。3.2.3人力資源部門對離職申請進(jìn)行審查，核實(shí)員工的離職手續(xù)是否齊全、是否存在勞動糾紛等問題，并根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和法律法規(guī)進(jìn)行審批。3.2.4對于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工離職，需經(jīng)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3工作交接3.3.1離職員工在獲得批準(zhǔn)后的一定期限內(nèi)（通常為一周至一個月，具體根據(jù)崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容確定），應(yīng)完成工作交接。3.3.2離職員工應(yīng)編制工作交接清單，詳細(xì)列出工作內(nèi)容、未完成事項(xiàng)、相關(guān)文件資料、客戶信息等，并與接手人員進(jìn)行逐一交接。3.3.3接手人員應(yīng)認(rèn)真核對交接清單，確認(rèn)無誤后在交接清單上簽字。3.3.4部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作的順利完成。3.4離職手續(xù)辦理3.4.1離職員工在完成工作交接后，應(yīng)按照集團(tuán)規(guī)定辦理離職手續(xù)。3.4.2離職手續(xù)包括交還工作用品（如電腦、辦公桌椅、工牌等）、清理個人欠款、結(jié)算費(fèi)用（如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等）、轉(zhuǎn)移社保和公積金等。3.4.3離職員工應(yīng)填寫《離職手續(xù)清單》，到相關(guān)部門辦理簽字確認(rèn)手續(xù)，最后交回人力資源部門存檔。第四章：離職面談4.1面談目的4.1.1了解員工離職的真實(shí)原因，為集團(tuán)改進(jìn)管理提供參考。4.1.2聽取員工對集團(tuán)的意見和建議，促進(jìn)集團(tuán)的發(fā)展。4.1.3維護(hù)良好的員工關(guān)系，為員工留下良好的印象。4.2面談內(nèi)容4.2.1了解員工離職的主要原因，包括工作環(huán)境、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、工作壓力、團(tuán)隊氛圍等方面。4.2.2詢問員工對所在部門和集團(tuán)的整體評價，包括管理方式、工作流程、企業(yè)文化等。4.2.3了解員工對未來職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和期望。4.2.4聽取員工對集團(tuán)的改進(jìn)建議和意見。4.3面談結(jié)果跟進(jìn)4.3.1人力資源部門應(yīng)將離職面談的結(jié)果進(jìn)行整理和分析，形成報告提交給集團(tuán)管理層。4.3.2對于員工提出的合理建議和意見，集團(tuán)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真研究和改進(jìn)，并將改進(jìn)情況反饋給員工。4.3.3對離職員工表示感謝，并告知集團(tuán)的最新發(fā)展動態(tài)和聯(lián)系方式，保持良好的溝通。第五章：離職結(jié)算5.1工資結(jié)算5.1.1離職員工的工資結(jié)算至離職之日，按照集團(tuán)的工資支付周期和計算方法進(jìn)行結(jié)算。5.1.2對于存在加班、請假等情況的員工，應(yīng)按照集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算。5.2福利結(jié)算5.2.1員工離職時，應(yīng)按照集團(tuán)規(guī)定結(jié)算各類福利，如節(jié)日福利、年終福利等。5.2.2對于未使用的帶薪年假，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行折算補(bǔ)償。5.3經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償5.3.1符合法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾危瘓F(tuán)應(yīng)按照規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.3.2經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠嬎銟?biāo)準(zhǔn)和支付方式應(yīng)符合法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)定。第六章：離職后續(xù)事宜6.1離職證明開具6.1.1人力資源部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后的一定期限內(nèi)（通常為七個工作日內(nèi)），為員工開具離職證明。6.1.2離職證明應(yīng)注明員工的姓名、身份證號碼、工作崗位、工作年限、離職原因等信息，并加蓋集團(tuán)公章。6.2檔案轉(zhuǎn)移6.2.1離職員工的人事檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)移。6.2.2如員工有新的工作單位接收檔案，應(yīng)協(xié)助員工辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；如員工暫無接收單位，應(yīng)按照規(guī)定將檔案轉(zhuǎn)移至當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龌騽趧泳蜆I(yè)服務(wù)中心。6.3競業(yè)限制6.3.1對于簽訂了競業(yè)限制協(xié)議的員工，在離職后應(yīng)按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù)。6.3.2